預(yù)算綜合管理系統(tǒng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

1、1 預(yù)算綜合管理系統(tǒng)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)一、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)政府采購(gòu)系統(tǒng)與預(yù)算綜合管理系統(tǒng)對(duì)接流程圖政府采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)接流程圖政府采購(gòu)系統(tǒng)預(yù)算綜合系統(tǒng)代理銀行退款階段開始采購(gòu)計(jì)劃備案掛接采購(gòu)指標(biāo)接收采購(gòu)合同調(diào)整指標(biāo)占用支付申請(qǐng)生成接收采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)合同備案反饋指標(biāo)占用采購(gòu)支付申請(qǐng)支付申請(qǐng)審核記錄支付退款情況是支付退款通知書接收反饋支付退款結(jié)束否是否退回是否合同第一次支付接收采購(gòu)支付申請(qǐng)是否退回否是支付憑證生成支付憑證簽章發(fā)送支付憑證回單登記記錄支付成功情況反饋支付成功接收采購(gòu)計(jì)劃指標(biāo)掛接情況支付申請(qǐng)送審資金支付確認(rèn)支付是否發(fā)送支付憑證回單發(fā)送退款通知書發(fā)起退款2 注：流程圖中的灰色節(jié)點(diǎn)由系統(tǒng)自動(dòng)處理，無(wú)

2、需人工操作。二、預(yù)算綜合系統(tǒng)政府采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程說(shuō)明（一）接收政府采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃在預(yù)算綜合管理系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)流程1.流程圖2.操作步驟說(shuō)明步驟一：支付經(jīng)辦崗 -關(guān)聯(lián)政府采購(gòu)計(jì)劃的指標(biāo)點(diǎn)擊【采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)指標(biāo)】菜單，選擇【待確認(rèn)】選項(xiàng)卡，在需要掛接指標(biāo)的政府采購(gòu)計(jì)劃的右側(cè)點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕以進(jìn)行指標(biāo)掛接，操作如下圖所示。 若該政府采購(gòu)計(jì)劃未通過(guò)指標(biāo)掛接的標(biāo)準(zhǔn)可以在此界面選擇【退回】按鈕將該政府采購(gòu)計(jì)劃退回至政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)。3 在上圖中點(diǎn)擊 【確認(rèn)】按鈕之后則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至指標(biāo)掛接的詳細(xì)界面，在此界面選擇可用指標(biāo)掛接于該政府采購(gòu)計(jì)劃并填寫占用該指標(biāo)的金額（該金額應(yīng)小于等于指標(biāo)原始金額與已占用金額

3、的差值），一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃可以選擇多個(gè)指標(biāo)， 所有指標(biāo)的本次占用金額合計(jì)應(yīng)該等于本采購(gòu)計(jì)劃的本年預(yù)算金額。點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕將本采購(gòu)計(jì)劃保存至【待送審】選項(xiàng)卡，如下圖所示。步驟二：支付經(jīng)辦崗 -送審已掛接指標(biāo)的政府采購(gòu)計(jì)劃點(diǎn)擊【采購(gòu)計(jì)劃關(guān)聯(lián)指標(biāo)】菜單，選擇【待送審】選項(xiàng)卡，在需4 要送審的采購(gòu)計(jì)劃右側(cè)點(diǎn)擊【送審】按鈕將該采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行送審，如下圖所示。點(diǎn)擊 【送審】按鈕并送審成功的采購(gòu)計(jì)劃將自動(dòng)轉(zhuǎn)移至【已送審】選項(xiàng)卡，處于已送審狀態(tài)的采購(gòu)計(jì)劃在支付審核崗還未審核之前可以點(diǎn)擊【撤銷】按鈕并可重新掛接指標(biāo)。步驟三：支付審核崗 -審核已掛接指標(biāo)的政府采購(gòu)計(jì)劃選擇【指標(biāo)掛接審核】菜單，點(diǎn)擊【待審核】選項(xiàng)卡，在

4、需要審核的采購(gòu)計(jì)劃右側(cè)點(diǎn)擊【審核】按鈕即可審核通過(guò)該采購(gòu)計(jì)劃，如下圖所示。審核通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)至【已審核】選項(xiàng)卡中。5 （二）政府采購(gòu)支付業(yè)務(wù)辦理流程1.流程圖2.操作步驟說(shuō)明步驟一：支付經(jīng)辦崗 -確認(rèn)政府采購(gòu)支付申請(qǐng)點(diǎn)擊【采購(gòu)支付申請(qǐng)】菜單，選擇【待支付】選項(xiàng)卡，在需要進(jìn)行支付的采購(gòu)計(jì)劃的右側(cè)點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕生成采購(gòu)支付申請(qǐng)，如下圖所示。6 如果支付經(jīng)辦崗工作人員在 【待支付】選項(xiàng)卡頁(yè)面中檢查發(fā)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)傳遞的采購(gòu)支付申請(qǐng)數(shù)據(jù)不正確，可以點(diǎn)擊【退回】按鈕將該政府采購(gòu)計(jì)劃退回政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)， 政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)修改后重新發(fā)起采購(gòu)支付申請(qǐng)。步驟二：支付經(jīng)辦崗 -調(diào)整指標(biāo)占用（僅當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃的合同本

5、年支付金額小于采購(gòu)計(jì)劃本年預(yù)算安排金額時(shí)需進(jìn)行此操作）在步驟一中點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕之后，且該采購(gòu)計(jì)劃的合同本年支付金額小于采購(gòu)計(jì)劃本年預(yù)算安排金額時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至【待支付】中的【調(diào)整指標(biāo)占用】選項(xiàng)卡，在此頁(yè)面可對(duì)需要調(diào)整指標(biāo)占用額度的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改，如下圖所示。7 注：調(diào)整后的指標(biāo)占用金額合計(jì)應(yīng)該等于本采購(gòu)計(jì)劃所有采購(gòu)合同的本年支付金額合計(jì)。步驟三：支付經(jīng)辦崗 -生成支付申請(qǐng)?jiān)诓襟E一中點(diǎn)擊 【確認(rèn)】按鈕且采購(gòu)計(jì)劃不符合采購(gòu)計(jì)劃的合同本年支付金額小于采購(gòu)計(jì)劃本年預(yù)算安排金額這一條件時(shí)，或滿足這一條件且已完成步驟二的操作之后，頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至 【生成支付申請(qǐng)】選項(xiàng)卡（ 需要注意的是：可生成支付申請(qǐng)的

6、前提為，使用相關(guān)指標(biāo)辦理資金支付已經(jīng)有批復(fù)的可用用款計(jì)劃額度，如果此時(shí)用款計(jì)劃批復(fù)額度的可用金額不能滿足此次資金支付辦理，單位財(cái)務(wù)人員需按照用款計(jì)劃申報(bào)流程向財(cái)政部門申請(qǐng)批復(fù)相應(yīng)的用款計(jì)劃額度，用款計(jì)劃批復(fù)后可生成支付申請(qǐng)辦理后續(xù)資金支付業(yè)務(wù)） ，此界面的采購(gòu)支付申請(qǐng)中已明確收款人信息、支付金額和支付摘要， 其中支付摘要可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。 在選擇本次支付使用的指標(biāo)，填寫本次支付金額、結(jié)算方式、部門經(jīng)濟(jì)分類之后點(diǎn)擊【保存并送審】按鈕可將該采購(gòu)計(jì)劃保存并送審；點(diǎn)擊【保存】按鈕可將該政府采購(gòu)支付保存至8 【待送審】選項(xiàng)卡中，如下圖所示。說(shuō)明：一個(gè)政府采購(gòu)支付申請(qǐng)使用了多個(gè)指標(biāo)，生成支付申請(qǐng)時(shí)會(huì)按

7、相應(yīng)指標(biāo)分別生成支付申請(qǐng)信息。步驟四：支付經(jīng)辦崗 -支付申請(qǐng)送審點(diǎn)擊【采購(gòu)支付申請(qǐng)】菜單，選擇【待送審】選項(xiàng)卡，在需要送審的采購(gòu)計(jì)劃右側(cè)點(diǎn)擊 【送審】按鈕將該采購(gòu)計(jì)劃送審至支付審核崗，如下圖所示。若點(diǎn)擊【刪除】按鈕可將該采購(gòu)支付申請(qǐng)返回至【待支付】選項(xiàng)9 卡。步驟五：支付審核崗 -支付申請(qǐng)單位審核點(diǎn)擊【支付申請(qǐng)單位審核】，選擇【待審核】選項(xiàng)卡，在采購(gòu)計(jì)劃的右側(cè)點(diǎn)擊【審核】可通過(guò)該采購(gòu)計(jì)劃的審核，審核通過(guò)后則可繼續(xù)進(jìn)行授權(quán)支付常規(guī)流程；若選擇【退回】按鈕可將該支付申請(qǐng)退回至支付經(jīng)辦崗。若政府采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诖磴y行支付成功之后，預(yù)算綜合系統(tǒng)會(huì)收到代理銀行發(fā)回的授權(quán)支付憑證回單，并自動(dòng)將支付成功結(jié)果反饋

8、給政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)。若政府采購(gòu)申請(qǐng)不成功且銀行發(fā)起支付退款，預(yù)算綜合系統(tǒng)會(huì)在收到代理銀行發(fā)回的授權(quán)支付退款通知書后，自動(dòng)將支付退款結(jié)果反饋給政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)。說(shuō)明：此步驟審核完成之后接下來(lái)的生成授權(quán)支付憑證等操作，同其他的授權(quán)支付操作步驟相同，在此不再敘述。（三）針對(duì)政府采購(gòu)系統(tǒng)作廢的采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算綜合管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程當(dāng)政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)作廢采購(gòu)計(jì)劃之后，預(yù)算綜合管理系統(tǒng)收到作廢通知，單位支付經(jīng)辦人手動(dòng)確認(rèn)解除該采購(gòu)計(jì)劃占用的指標(biāo)額度。（四）政府采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)合同解除占用指標(biāo)的業(yè)務(wù)流程1.流程圖10 若采購(gòu)合同本年支付金額有結(jié)余且本年度不再發(fā)生支付，可以在政府采購(gòu)系統(tǒng)發(fā)起采購(gòu)合同解除占用操作，調(diào)整預(yù)算綜合系統(tǒng)采

9、購(gòu)計(jì)劃的指標(biāo)占用之后，可將指標(biāo)余額用于其他用途。2.操作步驟說(shuō)明步驟一： 支付經(jīng)辦崗 -解除采購(gòu)合同的指標(biāo)占用點(diǎn)擊【采購(gòu)合同解除占用】（截圖中為預(yù)算追減） 菜單，選擇【待確認(rèn)】選項(xiàng)卡（截圖中為預(yù)算追減） ，在采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)推送到內(nèi)網(wǎng)的采購(gòu)計(jì)劃右側(cè)點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕以進(jìn)行追減申請(qǐng)，如下圖所示。11 在上圖中點(diǎn)擊【確認(rèn)】的按鈕之后，頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至采購(gòu)計(jì)劃解除占用的詳細(xì)界面， 在此界面可根據(jù)合同申請(qǐng)追減金額調(diào)整指標(biāo)占用情況，在采購(gòu)計(jì)劃已掛接的指標(biāo)上輸入本次追減金額，且本次追減金額應(yīng)小于等于指標(biāo)占用金額減去已支付金額。指標(biāo)的本次追減金額合計(jì)應(yīng)該等于合同的申請(qǐng)追減金額合計(jì)。點(diǎn)擊 【確認(rèn)】按鈕完成操作，系統(tǒng)會(huì)自

10、動(dòng)將追減后指標(biāo)占用情況反饋給政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)系統(tǒng)并保存至【已確認(rèn)】選項(xiàng)卡中，如下圖所示。步驟二： 支付經(jīng)辦崗 -采購(gòu)合同解除指標(biāo)占用送審。步驟三： 支付審核崗 -審核確認(rèn)采購(gòu)合同解除指標(biāo)占用。12 三、名詞解釋可執(zhí)行預(yù)算金額：指標(biāo)的預(yù)算下達(dá)數(shù)。已批復(fù)用款計(jì)劃金額：指標(biāo)的累計(jì)已批復(fù)計(jì)劃數(shù)。累計(jì)已支付金額：指標(biāo)的所有采購(gòu)累計(jì)支付金額。本采購(gòu)計(jì)劃占用金額： 本次采購(gòu)支付申請(qǐng)對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃占用此指標(biāo)金額。本采購(gòu)計(jì)劃已支付金額： 本次采購(gòu)支付申請(qǐng)對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃使用此指標(biāo)的已支付金額。本次支付金額：本次采購(gòu)支付申請(qǐng)使用此指標(biāo)金額。已支付金額：采購(gòu)合同的累計(jì)支付金額。申請(qǐng)追減金額：本次申請(qǐng)追減的金額。標(biāo)占用金額：本采購(gòu)計(jì)劃占用此指標(biāo)金額已支付金額：本采購(gòu)計(jì)劃已使用此指標(biāo)支付的金額。本次追減金額：本次要追減此指標(biāo)的金