檔案管理規(guī)定正式稿1

1、關(guān)于印發(fā)檔案管理規(guī)定的通知各部室、事業(yè)部、公司：為加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效 地保護(hù)和利用檔案，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。根據(jù)中華人民共和 國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法有關(guān)規(guī)定， 我廠(chǎng)制定了本檔案管理規(guī)定，現(xiàn)予印發(fā)執(zhí)行。本規(guī)定在執(zhí)行過(guò)程中遇有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與廠(chǎng)辦綜合檔案 室聯(lián)系。原有關(guān)檔案管理規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附件：檔案管理規(guī)定0 年五月三十一日檔案管理規(guī)定目錄、總貝i3二、歸檔范圍3（一） 、科技檔案歸檔范圍31技術(shù)檔案32、產(chǎn)品檔案43、設(shè)備檔案44、基建檔案5（二）、專(zhuān)門(mén)檔案歸檔范圍5k財(cái)務(wù)檔案52、人力資源檔案5（三x文書(shū)檔案歸檔范圍6k黨群工作62、

2、行政管理63、綜合管理6（四）、電子與音像檔案歸檔范圍7（五）、實(shí)物檔案歸檔范圍7三、檔案的管理7（一） 、科技檔案管理 7（二）、專(zhuān)門(mén)檔案管理8k財(cái)務(wù)檔案82、人力資源檔案管理8!ai）、電子與音像檔案管理10（五）、實(shí)物檔案管理10111、檔案利用11五、檔案保密11六、檔案銷(xiāo)毀11七、檔案庫(kù)房12八、檔案統(tǒng)計(jì)12九、檔案責(zé)任追究12附件:檔案管理規(guī)定、總則（一）、企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的 總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括科技、產(chǎn)品、 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和黨、 政、工、團(tuán)工作等一系列方面的檔案。（二）、企業(yè)檔案工作是我廠(chǎng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工

3、作的組成部 分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。檔案的形成、積累、整理和歸檔工作列入各部室、事 業(yè)部、公司職責(zé)范圍，列入管理程序。（三）、按照企業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況， 我廠(chǎng)檔案劃分為科技檔案（技術(shù)檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、 基建檔案）、專(zhuān)門(mén)檔案（財(cái)務(wù)檔案、人力資源檔案）、文書(shū) 檔案、電子與音像檔案、實(shí)物檔案五類(lèi)。（四）、各類(lèi)檔案實(shí)體具體的分類(lèi)、分類(lèi)編號(hào)、保管期限以及檔案編目與檢索工具編制按國(guó)家和集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí) 行。（五）、歸檔的基本要求仁歸檔的文件材料必須完整；2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、 基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；3、

4、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（六）、全廠(chǎng)檔案管理由廠(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)綜合檔案室。 并負(fù)責(zé)對(duì)各部室、事業(yè)部、公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各部室、事業(yè)部、公 司設(shè)兼職檔案員。（七）、檔案管理人員須遵守以下職責(zé)k鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高工作能力，保證檔案工作任務(wù) 的完成。2、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好檔案，維護(hù)檔案的完整、 系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。3、做好檔案的整理、立卷歸檔工作。4、遵守檔案保密制度，做好檔案安全工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。二、歸檔范圍各部室、事業(yè)部、公司在日常工作、生產(chǎn)中形成和積累 的下列資料均在歸檔

5、范圍之列。(一)、科技檔案1、技術(shù)檔案(1 )、技術(shù)科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、選 題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、可行性分析報(bào) 告，協(xié)議書(shū)、合同等文件；(2) 、各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材 料，專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件、設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、 重要的來(lái)往技術(shù)文件等材料；(3 )、鑒定、驗(yàn)收、總結(jié)材料，論文、專(zhuān)著、參加人 員名單，科研投資情況、決算材料等；(4) 、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，推廣應(yīng)用的 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益材料等；(5) 、技術(shù)推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文 件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、用戶(hù)反饋意 見(jiàn)等。2、產(chǎn)品檔案(1 )、

6、產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)議書(shū)、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)和有關(guān)合同 文件;(2) 、產(chǎn)品文件目錄、明細(xì)表、匯總表等；(3) 、產(chǎn)品技術(shù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙；(4) 、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)；(5 )、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；(6) 、產(chǎn)品檢驗(yàn)、鑒定文件，工藝文件，技術(shù)關(guān)鍵問(wèn) 題分析和處理報(bào)告，重大故障分析和排除措施報(bào)告，市場(chǎng)技 術(shù)信息和用戶(hù)意見(jiàn)；(7 )、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)文件，包括優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申報(bào)表及其附件、 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)等。3、設(shè)備檔案(1 )、設(shè)備、儀器購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)；(2) 、訂購(gòu)協(xié)議或合同書(shū)；(3 )、隨機(jī)圖冊(cè)及說(shuō)明書(shū)，設(shè)備合格證、裝箱單、配 件目錄，安裝規(guī)程及其開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；(4 )、隨機(jī)附件丟失、損缺情況報(bào)告、索賠報(bào)告；(5) 、設(shè)備安裝記

7、錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄，驗(yàn)收合格書(shū)；(6 )、設(shè)備保養(yǎng)和大、中維修記錄，設(shè)備事故記錄、 設(shè)備使用分析表、設(shè)備檢驗(yàn)記錄、設(shè)備履歷表；(7 )、設(shè)備停用、轉(zhuǎn)售、報(bào)廢文件材料；(8) 、自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書(shū)、測(cè)定數(shù)據(jù)、 性能鑒定材料、工藝安裝圖紙、使用說(shuō)明書(shū)及檢查維修記錄基建檔案(1 )、工程立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)；(2)工程勘察報(bào)告，設(shè)計(jì)文件、圖紙；(3) 、紅線(xiàn)圖，拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)；(4 )、招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、租賃文件;(5)、施工單位資質(zhì)，原材料或構(gòu)件出廠(chǎng)證明，建筑 材料試驗(yàn)報(bào)告；(6 )、設(shè)計(jì)變更、更改資料；(7) 、隱蔽工程圖紙及驗(yàn)收記錄；(8 )、設(shè)備、電氣、儀表與管線(xiàn)安裝施工文件，系統(tǒng)調(diào)

8、試、試驗(yàn)記錄，管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄，工程質(zhì) 量評(píng)定材料;(9) 、監(jiān)理合同、索賠材料；(10 ).工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告，竣工驗(yàn)收會(huì) 議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)，環(huán)保、消防等驗(yàn)收審批文件。(二)、專(zhuān)門(mén)檔案(1 ).會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、 銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等；(2 )、會(huì)計(jì)賬簿：日記賬、現(xiàn)金賬、明細(xì)賬、總賬、 固定財(cái)產(chǎn)卡片、輔助賬簿、移交清單、保管清冊(cè)、涉外賬簿；(3) 、會(huì)計(jì)報(bào)表：財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表， 年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)等。2、人力資源檔案(1 x職工履歷材料；(2 x職工鑒定、考核材料；(3 職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘；(4 x職工獎(jiǎng)勵(lì)與

9、處分材料；(5 x職工工資、保險(xiǎn)、福利待遇等；(6其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。(7 x職工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng) 評(píng)聘；勞動(dòng)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配、勞動(dòng)保護(hù)等材料(9 x職工教育培訓(xùn)工作;(10 x人事任免。(三x文書(shū)檔案仁黨群工作(1 )黨委、各黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，會(huì)議記錄、紀(jì) 要，民主生活會(huì)議記錄，本廠(chǎng)各類(lèi)正式文件、上級(jí)來(lái)文；(2)、黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒啟用、人事任免的通知， 黨員年報(bào)、名冊(cè)，吸收新黨員，交納黨費(fèi)等文件材料；(3 )、理論學(xué)習(xí)教材、教案，政治思想工作、精神文 明建設(shè)等方面的文件材料；(4 )、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄，各種名冊(cè)、 報(bào)表，職工福利、

10、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)材料，職代會(huì)材料， 報(bào)刊上發(fā)表的作品，女工活動(dòng)、計(jì)劃生育材料；(5)、共青團(tuán)工作、團(tuán)員大會(huì)、團(tuán)員管理、團(tuán)員活動(dòng)、 團(tuán)費(fèi)管理等文件材料。2、行政管理(1 )、企業(yè)綜合性計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，廠(chǎng) 務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，本廠(chǎng)全部正式文件， 上級(jí)發(fā)文；(2 )、法律事務(wù)、安全保衛(wèi)、信訪(fǎng)、外事工作等材料;(3 )、企業(yè)產(chǎn)權(quán)、資產(chǎn)、股權(quán)證明，清產(chǎn)核資材料, 資產(chǎn)注入、劃撥、劃轉(zhuǎn)、變動(dòng)材料，注冊(cè)登記材料；(4) 、合資公司董事會(huì)材料;(5 )、廣告宣傳、商標(biāo)；(6)企業(yè)各種資質(zhì)證書(shū)、公證書(shū)材料;(7 )、質(zhì)量體系和ccc認(rèn)證、復(fù)審材料；(8 )、物業(yè)、后勤管理相關(guān)資料。3

11、、綜合管理企業(yè)改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，方針目標(biāo)管理等文件材料；(2)、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、意向書(shū)；(3 )、資金管理、價(jià)格管理、成本、審計(jì)等文件材料,物資供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)管理、廢舊物資回收與修舊利廢等文件材料；(4) 、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及分析報(bào)告，用戶(hù)調(diào)查、客戶(hù)臺(tái)帳, 產(chǎn)品銷(xiāo)售材料；(5 )、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、考核、獎(jiǎng)懲等材料；(6 )、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)計(jì)劃，安全操作規(guī)程、事故報(bào) 告，員工安全教育等文件材料；(7 )、質(zhì)量管理、控制、質(zhì)檢報(bào)告，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量 事故分析等文件材料；(8) 、能源管理、能源定額、降耗、計(jì)量工作中形成 的文件材料；(9 )、綜合性的技術(shù)管理、生產(chǎn)技術(shù)控制、技術(shù)引進(jìn)、 產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)規(guī)程等文件

12、材料；(10) .工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等工作中形成的文件材料。（四）、電子與音像檔案1. 電子檔案主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)或其他電子媒介制作的檔案，通常在計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存。包括各種專(zhuān)用軟件以及文字、圖表、圖形、 工藝、設(shè)計(jì)書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。2、音像檔案主要包括照片（底片）、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、唱片、 影片、電視片等。（五）、實(shí)物檔案1、榮譽(yù)性實(shí)物。主要指獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)品、榮 譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)、證書(shū)、獎(jiǎng)牌、匾、合格證、獎(jiǎng)杯、聘書(shū)、任命書(shū)等帶有榮譽(yù)性質(zhì)的物品；2、贈(zèng)品，主要指各有關(guān)部門(mén)贈(zèng)送的牌匾、禮品等實(shí)物； 3、印章，包括各種各類(lèi)失效的木印、塑印、鋼印等； 4、樣品，主要指企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)

13、品實(shí)物或模型。三、檔案的管理（一）、科技檔案管理1、各事業(yè)部在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中，都要及時(shí)對(duì)技 術(shù)文件、資料、圖紙進(jìn)行完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理。按歸檔 范圍和要求，組成卷、袋、冊(cè)、盒，向廠(chǎng)辦綜合檔案室移交。2、交接要辦理交接手續(xù)，簽字備查。凡不符合組卷要 求或技術(shù)文件資料不全的，應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行完善，合格后由綜 合檔案室接收。3、為方便工作，相關(guān)技術(shù)資料在原件移交前，經(jīng)相應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)同意后，事業(yè)部可復(fù)制備份留用。4、重要的外來(lái)、外購(gòu)圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠(chǎng)的 圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線(xiàn)路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位須通 知綜合檔案室參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。5、綜合檔案室對(duì)接收的科技檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登 記、統(tǒng)

14、計(jì)和必要的加工管理，編制目錄，做到定位存放，妥 善保管，帳檔一致，方便利用。(%1) 、專(zhuān)門(mén)檔案管理財(cái)務(wù)檔案和人力資源檔案分別由財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部 門(mén)設(shè)分室管理。k財(cái)務(wù)檔案(1 x財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保管工作，檔 案柜由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)整理，檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。(2 x每月形成的財(cái)務(wù)檔案，由專(zhuān)人按照歸檔要求整理 立卷、裝訂成冊(cè)，編制財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè)，分別保存。憑證 按月整理保存，年終將本年帳簿存檔。(3 x財(cái)務(wù)檔案不得外借。(4 x財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)置財(cái)務(wù)檔案查閱登記清冊(cè)，及時(shí) 登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、用項(xiàng)。(5 x部門(mén)分立，財(cái)務(wù)檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管， 另一方可查閱、復(fù)制與

15、其業(yè)務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)檔案。對(duì)其中未結(jié) 清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出，移交業(yè)務(wù) 相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。(6 x部門(mén)合并，原單位形成的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后 的單位統(tǒng)一保管。(7 x部門(mén)之間交接財(cái)務(wù)檔案的，交接雙方應(yīng)辦理交接 手續(xù)。2、人力資源檔案管理(1 人力資源部門(mén)要確保人力資源檔案的真實(shí)、合法、 有效性。(2).人力資源檔案管理人員負(fù)責(zé)收集各類(lèi)人力資源資 料，加以分類(lèi)、整理和鑒別，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定 其歸檔的具體位置。(3 各部室、事業(yè)部、公司有義務(wù)提供或反映本單位 有關(guān)人力資源檔案信息和資料。(4 人力資源檔案管理人員負(fù)責(zé)建立人力資源檔案 目錄一覽表。(5) .

16、因工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按發(fā)文要求包 裝、密封。檔案轉(zhuǎn)走后，同時(shí)在人力資源檔案目錄一覽表 上標(biāo)明“注銷(xiāo)(%1) 、文書(shū)檔案管理仁堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。按年度立卷， 每年三月份前向廠(chǎng)辦綜合檔案室移交前一年檔案。2、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng) 完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交辦 公室文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文 件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。3、凡本廠(chǎng)繕印發(fā)出的公文由辦公室統(tǒng)一管理。4、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，文件材料由主辦 部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。5、外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)

17、召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員，須將會(huì)議的主要文件資料 歸檔。6、各部室、事業(yè)部、公司應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的案卷類(lèi) 目。具體由廠(chǎng)辦綜合檔案室指導(dǎo)。7、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附 件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文 字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)。8、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng) 示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度 的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在 會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、卷內(nèi)文件材料應(yīng)批復(fù)在

18、前，請(qǐng)示在后；正件在前， 附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成 規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排 列。10. 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆填寫(xiě)各欄 目，字跡要工整、清晰。11. 案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破 壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷用三孔一線(xiàn)封底打活結(jié)的方法 裝訂o電子與音像檔案管理1、電子與音像檔案是檔案全宗的組成部分，應(yīng)在形 成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔。2、電子與音像檔案分類(lèi)、組合、排列和編目由綜合檔案室負(fù)責(zé)。3、照片檔案按年代、事由分類(lèi)。同屬一類(lèi)的照片按 時(shí)間順序編

19、號(hào)，有底片的，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全 宗內(nèi)編流水號(hào)。錄音帶、錄像帶、光盤(pán)按年代、事由分類(lèi)， 按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一 個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。同時(shí)編注與其他載 體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。4、文字說(shuō)明內(nèi)容（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、 作者）由攝錄者負(fù)責(zé)編寫(xiě)。時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。5、照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄；錄音、 錄像帶、光盤(pán)以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，并填寫(xiě)卷內(nèi)備考 表o6、歸檔的電子與音像檔案，任何人不得私自撤銷(xiāo)、 抽出、清洗、消磁和涂改。7、電子與音像檔案原版一般不得借出。（五）、實(shí)物檔案管理由廠(chǎng)辦綜合檔案室負(fù)責(zé)管理。（一）、各部室、事業(yè)部

20、、公司向廠(chǎng)辦綜合檔案室借閱 一般性檔案，須進(jìn)行登記。借閱重要檔案，須經(jīng)相關(guān)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。（二）、外單位到廠(chǎng)查檔，需持介紹信并經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。（三）、借閱檔案限期使用，按期返還。返還檔案要認(rèn) 真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。（四）、不得對(duì)檔案劃道、涂改、折卷、裁剪、撕毀。五、檔案保密（一）、我廠(chǎng)檔案、特別是科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人力 資源檔案、重要的文書(shū)檔案等均帶有機(jī)要性質(zhì)，必須做好保 密工作。（二x利用科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案，須嚴(yán)格履行審批手 續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供 圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，追查責(zé)任。（三）、檔案不允許隨意復(fù)制（復(fù)印、譽(yù)抄、拍照）。 確因工作

21、需要必須復(fù)制的，須經(jīng)檔案主管部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同 意，并統(tǒng)一由檔案主管人員按照審批手續(xù)提供復(fù)制件。（四）、不允許將涉密檔案帶回家中。嚴(yán)禁攜帶涉密檔 案游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。（五）、各部室、事業(yè)部、公司要定期檢查檔案保密工 作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。（六）、發(fā)現(xiàn)泄密，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。六、檔案銷(xiāo)毀 （）、對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件，保管期限已滿(mǎn)、無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，應(yīng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)程序。（二）、檔案銷(xiāo)毀，必須由企業(yè)相關(guān)人員組成的鑒定小 組按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定。（三）、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案 內(nèi)容和報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。（四）、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有廠(chǎng)辦綜合檔案室和相關(guān) 部門(mén)共同鑒銷(xiāo)。銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要按規(guī)定填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)并 簽名蓋章。（五）、檔案銷(xiāo)毀后，必須在相應(yīng)的案卷目錄、檔 案檢索目錄和案卷目錄登記簿上注明“已銷(xiāo)毀”備查。七、檔案庫(kù)房（一）、除廠(chǎng)辦綜合檔案室設(shè)專(zhuān)門(mén)庫(kù)房、財(cái)務(wù)部及人力資 源部設(shè)分室?guī)旆客?，其他各部室、事業(yè)部、公司應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)檔 案櫥柜存放檔案。（二）、檔案庫(kù)房、櫥柜要保持清潔干凈。做到存放條 理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。溫度