工程技術(shù)資料管理辦法

1、. 工程技術(shù)資料管理辦法 第一章 總 則 第一條 為確保建設(shè)工程技術(shù)資料檔案管理的科學(xué)性、完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法根據(jù)檔案管理有關(guān)制度和工程技術(shù)檔案的有關(guān)規(guī)定編制，適用于公司的檔案管理工作。 第三條 監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司全部工程技術(shù)資料及政府審批、驗(yàn)收意見(jiàn)（證、文、圖）的匯總、整理和保存（有電子版的資料同時(shí)保存電子版）。監(jiān)察部員工應(yīng)嚴(yán)格按本辦法要求及時(shí)督促、檢查和歸整上述資料。 第二章 工程技術(shù)資料檔案的內(nèi)容 第四條 施工單位竣工資料(具體內(nèi)容見(jiàn)附件) 1、 質(zhì)量保證資料； 2、 分部分項(xiàng)評(píng)定（觀感質(zhì)量評(píng)定）資料； 3、 施工技術(shù)資料、施工管理資料； 4

2、、 竣工報(bào)告及驗(yàn)收文件； 5、 竣工圖； 6、 施工組織設(shè)計(jì)。 第五條 工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料 1、 監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)； 2、 工程開(kāi)、停、復(fù)工令； 3、 工程進(jìn)度總計(jì)劃、月計(jì)劃審批文件； 4、 施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)； 5、 工作聯(lián)系單； 6、 監(jiān)理日志； 7、 工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表； 8、 工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要； 9、 應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專(zhuān)題報(bào)告； 10、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告； 11、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。 第六條 技術(shù)部管理資料 1、 施工圖紙； 2、 設(shè)計(jì)變更； 3、 擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖及文本； 4、 工程勘察報(bào)告； 5、 地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告； 精選范本. 6、

3、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、協(xié)議、委托書(shū)等； 7、 單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位選定評(píng)審表； 8、 工程技術(shù)資料發(fā)文記錄； 9、 技術(shù)部的專(zhuān)題報(bào)告； 10、季度質(zhì)量、安全大檢查通報(bào)及其反饋整改意見(jiàn)； 11、新工藝實(shí)施、新材料使用、新結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明現(xiàn)場(chǎng)、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。 第七條 工程部管理資料 1、 單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)； 2、 工程項(xiàng)目綜合驗(yàn)收資料； 3、 與各部門(mén)、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單； 4、 經(jīng)濟(jì)簽證。 第八條 預(yù)算部管理資料 1、 進(jìn)度割算資料； 2、 工程決算資料； 3、 施工圖預(yù)算資料； 4、 工程概算資料。 第九條 采購(gòu)部管理資料 1、 月材料供應(yīng)

4、計(jì)劃審批文件； 2、 材料采購(gòu)臺(tái)帳。 第十條 開(kāi)發(fā)部管理資料 1、 工程報(bào)建報(bào)審資料； 2、 工程驗(yàn)收資料。 第三章 工程技術(shù)資料編制要求 第十一條 工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照國(guó)家建設(shè)工程技術(shù)資料整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。 第十二條 要求 1、 施工單位資料由施工單位按以上規(guī)定編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收； 2、 監(jiān)理資料嚴(yán)格監(jiān)理規(guī)范的要求編制； 3、 技術(shù)部、工程部、預(yù)算部、采購(gòu)部、開(kāi)發(fā)部管理資料按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。 第四章 工程技術(shù)資料的存檔管理 第十三條 施工單位竣工資料：施工技術(shù)資料、管理資料、開(kāi)（竣）工報(bào)告及驗(yàn)收文件 精選范本. 等，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審查、

5、工程部主管工程師初審，工程部經(jīng)理審核簽字認(rèn)可后交監(jiān)察部資料管理員復(fù)核后存檔。 第十四條 全套監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，由監(jiān)理單位完整報(bào)送工程部，經(jīng)主管工程師初審，工程部經(jīng)理審核后交監(jiān)察部資料管理員存檔。 第十五條 資料存檔 1、 施工圖、變更資料按規(guī)定流程審核，設(shè)計(jì)單位變更蓋章，由技術(shù)部資料員按程序發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔； 2、 工程勘察報(bào)告、地基（樁基）檢測(cè)報(bào)告等資料，經(jīng)設(shè)計(jì)主管初審，技術(shù)部經(jīng)理審核，由技術(shù)部資料員分發(fā)相關(guān)單位及部門(mén)，交監(jiān)察部歸檔； 3、 工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位選定評(píng)審表，委托單、工程各類(lèi)合同，工作聯(lián)系單等資料按規(guī)定的程序?qū)徟笥杉夹g(shù)部資料員發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔； 4、 政府行

6、政主管部門(mén)審批的各項(xiàng)資料（如消防、環(huán)保、綜合驗(yàn)收、報(bào)建等）和證書(shū)等，資料原件移交監(jiān)察部存檔，開(kāi)發(fā)部存留復(fù)印件備查； 5、 所有歸檔資料按公司檔案規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)，按項(xiàng)目分類(lèi)管理； 6、 所有歸檔資料必須簽、章齊全； 7、 所有歸檔資料一律使用碳素筆書(shū)寫(xiě)； 8、 監(jiān)察部對(duì)各類(lèi)資料管理的及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。 第十六條 資料發(fā)放 1、 技術(shù)資料的編號(hào)按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、 技術(shù)資料的發(fā)放：各種技術(shù)資料，在監(jiān)察部統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)監(jiān)察部資料員校核、監(jiān)察部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核后，由資料員蓋章下發(fā)。資料員應(yīng)建立相關(guān)的文件資料發(fā)文薄，并做好記錄。 3、 文件的簽收：所有外來(lái)文件, 由監(jiān)察部資料員統(tǒng)一簽

7、收并填寫(xiě)外來(lái)文件處理單,經(jīng)監(jiān)察部經(jīng)理校核，分管副總經(jīng)理審核后，下發(fā)相關(guān)主管人員處理,并將處理結(jié)果按期反饋主管領(lǐng)導(dǎo)，登記備查。 第十七條 施工圖加曬、復(fù)?。盒枰訒?、復(fù)印施工圖時(shí)，由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，分管副總經(jīng)理審核后，由監(jiān)察部資料員辦理。 第十八條 資料借閱制度：公司資料是內(nèi)部管理資料，原則上不外借。如確因工作需要，需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意方可外借，監(jiān)察部資料員負(fù)責(zé)按借閱期要求催促借閱人歸還。 第五章 竣工資料的報(bào)送與審查 第十九條 竣工資料的審查 1、 工程各階段，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理公司按月、季審查施工資料、質(zhì)保資料、管理資料,不合格的資料控制在施工階段。 2、 所有

8、分包工程的技術(shù)資料必須統(tǒng)一歸入總包單位工程竣工資料中，一并裝訂成冊(cè)。 精選范本. 3、 施工單位在竣工驗(yàn)收前，公司依相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。施工單位在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)審核意見(jiàn)中提出問(wèn)題進(jìn)行改正。 4、 施工單位將整改后的資料報(bào)送質(zhì)監(jiān)站，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收；監(jiān)理單位提供相應(yīng)監(jiān)理資料。 第二十條 竣工資料的報(bào)送 1、 工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，監(jiān)察部二套（含物業(yè)公司一套）存檔。 2、 施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)據(jù)的竣工資料報(bào)送的收件單據(jù)，進(jìn)行結(jié)算?？⒐べY料未按要求及時(shí)歸檔，該工程將不予結(jié)算。 第六章 附 則 第二十一條 本辦法由公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。 第二十二

9、條 已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。 第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 精選范本. 附 件： 工程技術(shù)資料的內(nèi)容 一、質(zhì)量保證資料 建筑工程 1、 鋼材出廠合格證、鋼材進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告； 2、 焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告、焊條（劑）合格證、焊工考試合格證； 3、 水泥出廠合格證、水泥進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告； 4、 磚出廠合格證、磚進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告； 5、 防水材料合格證、材料進(jìn)廠試驗(yàn)報(bào)告、防水工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄； 6、 構(gòu)件合格證、抽檢試驗(yàn)報(bào)告； 7、 砼試塊試驗(yàn)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析評(píng)定； 8、 砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析評(píng)定； 9、 土壤試驗(yàn)、打（試）樁記錄，人工地基及各種樁的檢測(cè)報(bào)告，

10、地基工程的總評(píng)價(jià)； 10、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄，沉降觀測(cè)記錄； 11、結(jié)構(gòu)吊裝、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)分部驗(yàn)收記錄。 建筑采暖、衛(wèi)生與煤氣工程 1、 材料設(shè)備出廠合格證、批量抽檢報(bào)告； 2、 管道、設(shè)備強(qiáng)度、焊接檢驗(yàn)和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄，管道保溫測(cè)試記錄；排煙、排氣測(cè)試記錄； 3、 系統(tǒng)清洗記錄； 4、 排水管灌水、通水、蓄水、通球試驗(yàn)記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄； 5、 鍋爐烘、煮爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。 建筑電氣安裝工程 1、 主要電氣設(shè)備、材料合格證，材料批量抽檢試驗(yàn)報(bào)告； 2、 電氣設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄； 3、 絕緣、接地電阻、相序測(cè)試記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄。 通風(fēng)與空調(diào)工程 1、 材料設(shè)備出廠合格證，

11、批量抽檢試驗(yàn)報(bào)告； 2、 空調(diào)調(diào)試報(bào)告； 3、 制冷管道試驗(yàn)記錄，風(fēng)管試驗(yàn)記錄，管道保溫測(cè)試記錄。 電梯安裝工程 1、 絕緣、接地電阻測(cè)試記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，自動(dòng)控制測(cè)試記錄，安全系統(tǒng)測(cè)試記錄； 精選范本. 2、 空、滿(mǎn)、超載運(yùn)行記錄； 3、 調(diào)整、試驗(yàn)記錄。 二、分部分項(xiàng)評(píng)定（觀感質(zhì)量評(píng)定）資料 1、 分部分項(xiàng)評(píng)定資料是施工企業(yè)按規(guī)定對(duì)分項(xiàng)工程自檢自評(píng)的最原始的數(shù)據(jù)資料，分部分項(xiàng)的劃分及內(nèi)容必須符合建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GBJ00-88）3規(guī)定，“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表”必須按保證項(xiàng)目、基本項(xiàng)目及允許偏差項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)。 2、 施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理人員要負(fù)責(zé)自檢自評(píng)資料的全面

12、性、準(zhǔn)確性，抽檢方法及數(shù)量必須符合規(guī)定，計(jì)算方法及質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3、 資料的整編應(yīng)按分部工程劃分組卷，工程質(zhì)量應(yīng)按分項(xiàng)、分部和單位工程的順序進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定,且必須按規(guī)定計(jì)算方法確定其質(zhì)量等級(jí)。 4、 分部分項(xiàng)評(píng)定所填制的表格，必須簽章齊全，分級(jí)負(fù)責(zé)。 5、 觀感質(zhì)量評(píng)定，應(yīng)由三名以上持有省級(jí)建設(shè)管理部門(mén)頒發(fā)的觀感員證的人員進(jìn)行，方為有效。 6、 觀感質(zhì)量評(píng)定必須使用統(tǒng)一用表，觀感得分率必須按規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算。 三、施工技術(shù)資料 1、 施工技術(shù)資料是指企業(yè)為了保證工程質(zhì)量而采取的技術(shù)措施、施工方法、新工藝、新材料及設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程質(zhì)量事故、有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要等，

13、除本規(guī)定質(zhì)量保證資料規(guī)定的25種以外的其它各種技術(shù)資料。 2、 施工技術(shù)資料按下列主要內(nèi)容收集整理匯編，亦可按實(shí)際情況予以增減： 1） 施工技術(shù)交底記錄（包括各分項(xiàng)工程的施工技術(shù)、措施辦法、質(zhì)量要求等）； 2） 技術(shù)復(fù)核（即預(yù)檢工程記錄，包括建筑物定位軸線(xiàn)、標(biāo)高、結(jié)構(gòu)吊裝檢驗(yàn)、屋面找平層、坡度、泛水等技術(shù)復(fù)核記錄）； 3） 建筑工程隱蔽驗(yàn)收記錄； 4） 建筑定、驗(yàn)線(xiàn)證明書(shū)； 5） 建筑物定位記錄； 6） 高程引測(cè)記錄； 7） 工程測(cè)量定位放線(xiàn)成果報(bào)告； 8） 設(shè)計(jì)變更通知單； 9） 冬、雨期施工技術(shù)措施； 10）構(gòu)件冬期施工測(cè)溫記錄； 11）地基與基礎(chǔ)及其它分部工程特殊處理記錄； 12）墓、坑

14、、穴、井等處理記錄； 13）混凝土工程施工記錄； 14）預(yù)應(yīng)力鋼筋冷拉、張拉、放張及灌漿記錄； 精選范本. 15）工程質(zhì)量事故，機(jī)械設(shè)備事故報(bào)告； 16）預(yù)應(yīng)力鋼筋物理及化學(xué)性檢驗(yàn)報(bào)告； 17）圖紙會(huì)審紀(jì)要； 18）材料代用證； 19）各類(lèi)配合比設(shè)計(jì)通知單； 20）砂漿、砼計(jì)量臺(tái)帳； 21）重要結(jié)構(gòu)部位技術(shù)交底記錄； 22）煙道試煙記錄； 23）工程普探報(bào)告（附普探平面圖及文字說(shuō)明）； 24）工程地質(zhì)勘察報(bào)告； 25）粗細(xì)骨料含泥量、含水量、堅(jiān)固性、有害物質(zhì)含量及顆粒級(jí)配試驗(yàn)報(bào)告； 26）一般性工程質(zhì)量問(wèn)題查處記錄； 27）地基處理方案（附方案及圖紙）； 28）甩項(xiàng)工程證明； 29）工程保修、

15、回訪記錄； 30）建筑裝飾材料合格證、抽檢結(jié)果證明。 四、施工管理資料 1、 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)、竣工報(bào)告； 2、 工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)； 3、 建設(shè)項(xiàng)目定點(diǎn)批文； 4、 建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證（審批表）； 5、 建設(shè)項(xiàng)目投資許可證； 6、 建設(shè)項(xiàng)目用地批文； 7、 施工許可證； 8、 施工（營(yíng)業(yè)）執(zhí)照； 9、 施工合同； 10、施工方案或施工組織設(shè)計(jì)； 11、質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表，工程監(jiān)理委托書(shū)； 12、建筑工程中標(biāo)通知書(shū)； 13、施工測(cè)溫記錄及天氣情況記錄； 14、質(zhì)量檢測(cè)計(jì)量器具配備一覽表； 15、主要預(yù)制配件加工計(jì)劃表； 16、管理類(lèi)各種文件、通知等； 17、施工日志； 18、工序交接檢查記錄； 19、安

16、全檢查記錄； 精選范本. 20、預(yù)決算書(shū)。 五、竣 工 圖 1、 竣工圖由施工企業(yè)負(fù)責(zé)整編，圖紙應(yīng)按折疊規(guī)定裝訂成冊(cè)。 2、 施工中沒(méi)有變更的圖紙，僅加蓋標(biāo)準(zhǔn)“竣工圖”標(biāo)志印章，變更不太多的圖紙，可將變更部分繪制在藍(lán)圖上。 3、 設(shè)計(jì)圖中平面變更、結(jié)構(gòu)重大變更、設(shè)備管線(xiàn)系統(tǒng)改變、增補(bǔ)設(shè)計(jì)等，應(yīng)以設(shè)計(jì)單位繪制的圖紙為準(zhǔn)。 4、 在原藍(lán)圖上增繪的圖面及文字說(shuō)明，應(yīng)用黑色繪圖墨水繪制書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或普通型的園珠筆。 精選范本. 設(shè)計(jì)變更通知單發(fā)放記錄 工程名稱(chēng)： 編號(hào)： 時(shí)單位（部門(mén)項(xiàng)目名文份內(nèi)容摘簽 精選范本. 單項(xiàng)工程資料臺(tái)帳 工程名稱(chēng)： 編號(hào)： 序內(nèi)頁(yè)存放位 工程報(bào)建審批記錄 精選范本. 編號(hào)：工程名稱(chēng)： 備注證件名稱(chēng)、內(nèi)容和批號(hào) 序號(hào) 份11111111112 工程竣工資料清單 編號(hào)： 工程名稱(chēng)： 精選范本. 備注文件名稱(chēng) 份數(shù)序號(hào) 11111111111222