出差管理規(guī)定(2)(1)2

1、o淀河北奧玻集團(tuán)奧集行2013第002號(hào)出差管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范員工出差行為，保證差旅費(fèi)的合理使用，提高 效能，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。第二條 差旅費(fèi)是指公司各級(jí)員工因公需要短期外出所發(fā)生的 相關(guān)費(fèi)用。差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助等。第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)、子公司的全體員工。第二章出差管理第四條 員工出差堅(jiān)持“人員適當(dāng)，時(shí)間夠用”的原則，依據(jù) 工作性質(zhì)和工作量確定出差人員數(shù)量和出差時(shí)間。第五條員工出差必須填寫(xiě)出差審批表，注明出差時(shí)間、 地點(diǎn)和事由，并經(jīng)有權(quán)審批人審批。第六條 出差審批表一式三份，一聯(lián)出差員工所在部門留 存，一聯(lián)送人力資源部作為記錄出差考勤依據(jù)，一聯(lián)作為借款和

2、報(bào) 銷的附件。第七條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以 電話方式請(qǐng)示，出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第八條因工作需要確需延長(zhǎng)出差時(shí)間的，出差人員應(yīng)電話征 得有權(quán)審批人同意，出差結(jié)束后補(bǔ)辦出差審批手續(xù)，未經(jīng)同意或未 補(bǔ)辦出差審批手續(xù)的，視為曠工，公司不予報(bào)銷相應(yīng)期間的出差費(fèi) 用。第三章差旅費(fèi)的使用第九條 差旅費(fèi)的使用遵循“總額控制，分級(jí)使用，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑 發(fā)票報(bào)銷”的原則。第十條 員工出差費(fèi)用應(yīng)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，因工作實(shí)際需 要超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)有權(quán)審批人同意，未經(jīng)批準(zhǔn)的，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn) 的部分公司不予報(bào)銷。第十一條 兩人及以上多人一起出差，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按出差人員中 的最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條員工趁出差或

3、調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家 省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)（按出差人應(yīng) 享受標(biāo)準(zhǔn)），多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道交通費(fèi)少于直線單 程交通費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，不發(fā)繞道和在家期間的出差住宿 費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)助。第十三條出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給餐費(fèi) 補(bǔ)助，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過(guò)15天的停發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)。第十四條參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議，需要憑會(huì)議主辦單位 出具的食宿費(fèi)自理證明，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷參加會(huì)議期間的食宿費(fèi)用，不 能提供會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理證明的，公司不予報(bào)銷。第十五條 員工乘坐火車出差，連續(xù)行駛超過(guò)8小時(shí)以上或者夜間（晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)）乘車

4、超過(guò)6小時(shí)的可報(bào)銷硬臥票。第十六條 員工出差投親靠友自行解決住宿問(wèn)題，不影響工作的，可按標(biāo)準(zhǔn)的50%憑票報(bào)銷。第十七條 出差天數(shù)采用“算頭不算尾”的原則計(jì)算。如果當(dāng) 天上午12點(diǎn)前出差，當(dāng)天下午6點(diǎn)半后返回的，按一天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐 費(fèi)補(bǔ)助；其他當(dāng)天出差當(dāng)天返回的，餐費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷。第十八條 聘用的臨時(shí)人員為公司工作產(chǎn)生的出差費(fèi)用，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十九條 員工在集團(tuán)內(nèi)公司間調(diào)動(dòng)工作途中費(fèi)用，比照本規(guī) 定執(zhí)行。第二十條集團(tuán)公司副總裁及子公司副總經(jīng)理以上員工出差， 可以報(bào)銷出租車費(fèi)，其他員工出差原則上不能報(bào)銷出租車費(fèi)。第四章差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第二十一條 員工出差按公司標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具發(fā)生的費(fèi)用憑

5、發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十二條 員工出差最高可乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)表出差人交通工具飛機(jī)高鐵火車輪船汽車董事長(zhǎng)、總裁商務(wù)艙商務(wù)座軟臥一等艙臥鋪副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等座軟臥二等艙臥鋪副總經(jīng)理二等座硬臥三等艙臥鋪其他人員硬臥座位第二十三條出差地區(qū)按消費(fèi)水平分為三類，即一類地區(qū)、類地區(qū)和三類地區(qū)。第二十四條 一類地區(qū)為：北京、天津、上海、廣州、成都、 深圳、廈門、珠海、?？?、三亞、東莞、中山、佛山、南寧、桂 林、義烏、杭州、溫州、泉州、石獅、青島、煙臺(tái)、大連、重慶、 南京、沈陽(yáng)、烏魯木齊、武漢、長(zhǎng)沙、寧波、汕頭、福州、北海。第二十五條 二類地區(qū)為：濟(jì)南、鄭州、昆明、蘭州、貴陽(yáng)、南昌、石家莊、合肥、太原、

6、呼和浩特、無(wú)錫、西安、長(zhǎng)春、哈爾濱及一類地區(qū)中沒(méi)有包含的省會(huì)城市和其他地級(jí)城市。第二十六條 三類地區(qū)為：除一類、二類地區(qū)只之外的地區(qū)。第二十七條 員工出差最高住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人出差地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)董事長(zhǎng)、總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理400300280副總經(jīng)理300260200其他人員280200150第二十八條 同性兩人及以上員工一起出差，應(yīng)當(dāng)兩人住一個(gè)房間計(jì)算報(bào)銷住宿費(fèi)用；第二十九條 員工出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第五章授權(quán)和審批出差人出差地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)董事長(zhǎng)、總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理15010080副總經(jīng)理1008060其他人員806

7、050第三十條出差審批一、集團(tuán)公司1、出差天數(shù)不超過(guò)5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審批； 部門經(jīng)理由主管副總裁審批；副總裁由總裁審批；總裁由董事長(zhǎng)審 批。2、出差天數(shù)超過(guò)5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審核，主 管副總裁批準(zhǔn)；部門經(jīng)理由主管副總裁審核，總裁批準(zhǔn)；副總裁由 總裁審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；總裁由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。二、子公司1、出差天數(shù)不超過(guò)5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審批； 部門經(jīng)理由主管副總經(jīng)理審批；副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批；總經(jīng)理有 總裁批準(zhǔn)。2、出差天數(shù)超過(guò)5天的，主管及以下員工由部門經(jīng)理審核，主 管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；副 總經(jīng)理由總經(jīng)理審核，總裁批準(zhǔn)；

8、總經(jīng)理由總裁審核，董事長(zhǎng)批 準(zhǔn)。三、國(guó)外出差由所在公司總經(jīng)理、總裁審核，集團(tuán)董事長(zhǎng)審 批。第三十一條費(fèi)用報(bào)銷審批1、集團(tuán)公司員工報(bào)銷差旅費(fèi)由所在部門經(jīng)理審核，主管副總 裁、總裁、董事長(zhǎng)分別在授權(quán)的審批額度內(nèi)審核審批。2、子公司員工報(bào)銷差旅費(fèi)由所在部門經(jīng)理審核，主管副總經(jīng) 理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在授權(quán)的審批額度內(nèi)審核審批。第三十二條批準(zhǔn)和越權(quán)批準(zhǔn)處理1、審批人根據(jù)公司對(duì)差旅費(fèi)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍 內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限；2、對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的差旅費(fèi)用，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕 并應(yīng)當(dāng)拒絕，并及時(shí)向?qū)徟说纳弦患?jí)授權(quán)部門報(bào)告。第六章報(bào)賬核銷第三十三條 出差人員出差結(jié)束回公司后應(yīng)在7

9、日內(nèi)到財(cái)務(wù)部 辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期辦理的，每逾期一天罰款50元；逾期15日 的，財(cái)務(wù)部將不再受理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，有借款的要在當(dāng)月工資中扣 回，當(dāng)月工資扣還不足，逐月扣發(fā)以后的工資。第三十四條 出差人員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單和合法發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，收據(jù)和白條不予報(bào)銷。第七章監(jiān)督及違規(guī)處理第三十五條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，按出差 總費(fèi)用200%給予罰款。第三十六條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)使用情況全程監(jiān)督，如 發(fā)生嚴(yán)重違反本規(guī)定行為有權(quán)向其直接上級(jí)報(bào)告。第三十七條違反本規(guī)定所發(fā)生的差旅費(fèi)一律由經(jīng)辦人自理， 公司不予報(bào)銷。第三十八條未經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，給予出納違規(guī) 報(bào)銷差旅費(fèi)金額相同金額的罰款。附則第三十九條 本制度由母公司總裁辦制定，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后由 母公司財(cái)務(wù)部、人力資源部組織實(shí)施。第四十條本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。河北奧玻集團(tuán)二0 一三年五月二十八日附：出差審批表出差審批表填表日期：年 月 日姓名部門崗位出差事由出差期間 代理人姓名：簽名：計(jì)劃出差時(shí) 間從年 月 日起至年 月 日止，共天。差旅路線及 交通需求出發(fā)日 期出發(fā)城 市目的城 市交通工具備注汽車火車飛機(jī)口 自理汽車火車飛機(jī)口 自理汽車火車飛機(jī)口 自理差旅費(fèi)預(yù)估 （元）交通費(fèi)住宿費(fèi)餐補(bǔ)招待費(fèi)其他合計(jì)審批意見(jiàn)董事長(zhǎng)副總裁總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰備注申請(qǐng)人說(shuō)明