合肥xx集團出差管理辦法

1、合肥xx集團出差管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范集團公司差旅費管理，推進厲行節(jié)約反對 浪費，參照中央、省、市機關差旅費管理辦法，制定本辦法。第二條 本辦法所指差旅費是指集團公司員工臨時到常駐地以 外地區(qū)工作出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市 內(nèi)交通費。第三條各成員企業(yè)、中心部室應當嚴格執(zhí)行出差審批，嚴格差 旅費預算管理，控制差旅費規(guī)模。嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴禁 無實質(zhì)內(nèi)容、無明確業(yè)務目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式 變相旅游，嚴禁異地公司間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。第二章出差審批第四條集團總部出差報備的歸口管理部門為集團總經(jīng)理辦公 室，各成員企業(yè)根據(jù)本企業(yè)情況確

2、定歸口管理部門。第五條集團總部一般人員出差，需口頭或電話報請集團各中心 部室負責人、分管領導批準。集團各成員企業(yè)主要負責人、各中心 部室負責人出差，需口頭、電話或短信形式報請集團分管領導、總 經(jīng)理、董事長批準。集團公司高管人員出差（外出），需向董事長報 告并告知集團總經(jīng)理辦公室，由集團總經(jīng)理辦公室登記備案。第六條每季度結束后10日內(nèi)，集團各成員企業(yè)、中心部室將 季度部門人員、企業(yè)主要負責人出差情況統(tǒng)計經(jīng)分管領導簽字后報 集團總經(jīng)理辦公室備案存檔。各成員企業(yè)其它人員出差備案由各企 業(yè)參照以上規(guī)定自行執(zhí)行。第七條各成員企業(yè)集體外出考察，仍按原規(guī)定向集團公司履行 報批手續(xù)。集團總部統(tǒng)一安排的外出活動

3、，由活動組織部門統(tǒng)一報批、報備。第三章城市間交通費管理第八條城市間交通費是指集團公司員工因工作需要臨時到常 駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第九條出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具等級見下表:交通工具級另ij火車（含高鐵、動車、全 列軟席列車）輪船（不含 旅游船）飛機其他交通工 具（不含出 租小汽車）集團高管人員高鐵/動車二等座及以 上，全列軟席列車二等軟 座及以上，普通火車碩 臥、碩座及以上三等艙及以 上經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷集團副總監(jiān)及以上、 門店店總及相當級別 人員高鐵/動車二等座，全列 軟席列車二等軟座，普通 火車硬臥、硬座及以上三等艙經(jīng)濟艙憑

4、據(jù)報銷集1才1其它中層管理人 員、門店中層及以上 管理人員高鐵/動車二等座，全列 軟席列車二等軟座，普通 火車硬臥、軟座以及硬座三等艙以下憑據(jù)報銷其它工作人員高鐵/動車二等座，全列 軟席列車二等軟座，普通 火車碩臥、軟座以及碩座三等艙以下憑據(jù)報銷員工隨同上級出差的，視情掛靠。第十條出差人員特殊情況需乘坐更便捷的交通工具或提升座位等級的，事前須提出申請，報經(jīng)集團公司主要負責人批準，否 則不予報銷。第十一條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響工作、確保安全的前提下，應當選乘相對經(jīng)濟便捷的交通工具。第十二條出差當天往返的，出差人員赴機場、火車站等發(fā)生的 大巴、地鐵費用，可憑據(jù)報銷。第

5、十三條乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。第十四條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不再重 復購買。第四章住宿費第十五條 住宿費是指出差人員因公臨時出差期間入住賓館（包 括飯店、招待所等，下同）發(fā)生的房租費用。第十六條公司員工出差，住宿費限額按分級別、分地區(qū)住宿費 限額標準執(zhí)行，具體標準如下：單位：元/間.天地區(qū)級別省內(nèi)省外一般地區(qū)省外特殊地區(qū)集團高管人員400500700集團副總監(jiān)及以上、門店店總 及相當級別人員300360500集團副總監(jiān)以下屮層管理人 員、門店屮層及以上管理人員200300400其它工作人員15

6、0200300特殊地區(qū)包括：北京、上海、廣州、經(jīng)濟特區(qū)以及計劃單列市等。第十七條出差人員應當在職務級別對應的出差目的地住宿費 標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿，住宿房間應為標 準間或單間。集團副總監(jiān)以下及門店店總以下人員原則上須選擇安全、經(jīng)濟、便捷的快捷酒店住宿，隨同集團副總監(jiān)及以上、門店店總及相當級 別人員出差的，視情掛靠。 第十八條 公司在該城市有辦事處且提供住宿的，一律住公司辦 事處，否則，按照公司辦事處住宿標準（公司上海辦事處住宿標準為100元/天/人）報銷，超額部分自理。辦事處因滿員確實無法安 排，原則上須到快捷酒店住宿，并由辦事處出具簽章證明，報銷時 出具該證明。第五章伙

7、食補助費第十九條 伙食補助費是指公司員工在因公臨時出差期間給予 的伙食補助費用。第二十條伙食補助費按出差自然（日歷）天數(shù)計算（不分途中 和住勤），按出差目的地標準包干使用。第二十一條 公司員工出差伙食補助費，每人每天補助標準為： 本市所轄市、縣地區(qū)30元，省內(nèi)其他地區(qū)50元，省外一般地區(qū)80 元，特殊地區(qū)100元。（特殊地區(qū)同上）第二十二出差人員應當自行用餐。出差目的地為內(nèi)部成員企業(yè) 且統(tǒng)一安排工作餐的，出差人員應當向該企業(yè)交納伙食補助費。集 團內(nèi)部出差，一律不得安排宴請、酒水。第六章市內(nèi)交通費第二十三條市內(nèi)交通費是指公司員工因公臨時出差期間發(fā)生 的市內(nèi)交通費用。第二十四條公司員工出差，市內(nèi)交

8、通費分地區(qū)按出差自然（日 歷）天數(shù)計算，每人每天補助標準為：本市所轄市、縣地區(qū)20元， 省內(nèi)其他地區(qū)30元，省外一般地區(qū)60元，特殊地區(qū)80元。（特殊 地區(qū)同上）第二十五條 出差人員由出差目的地成員企業(yè)提供市內(nèi)交通工 具的及出差由公司派車的，公司不再補助市內(nèi)交通費。第七章報銷管理第二十六條除員工外出異地門店例行工作，差旅費可由分管領 導審批外，差旅費一律由公司主要負責人審批，財務負責人審核。第二十七條出差人員應當嚴格按規(guī)定開支差旅費，費用由所在 單位承擔，不得向下級公司或其他公司轉嫁。第二十八條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂 票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷

9、。出 差當天往返的機場大巴、地鐵費用憑據(jù)報銷。住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷?；锸逞a助費按出差目的地的標準報銷，在途期間的伙食補助費 按當天出發(fā)地和最后到達目的地的標準平均值報銷。市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。第二十九條出差人員差旅活動結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。 差旅費報銷時應當提供出差期間的機票、車票、船票、住宿費發(fā)票 等憑證。第三十條各公司財務部門應當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支，對未經(jīng)批準，以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。出差人員由接待單位免費接待的或?qū)嶋H發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通 費。參加學習或會議，統(tǒng)一交納會務費（含住宿和伙食）

10、的，不再發(fā)放學習或會議期間的伙食補助費、市內(nèi)交通費。往返會議、培訓 地點的差旅費按本辦法有關規(guī)定報銷。出差當天往返的，按本辦法規(guī)定的標準報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第八章監(jiān)督管理第三十一條 各成員企業(yè)、各中心部室應當加強對本部門、本單 位工作人員差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，相關領導、財務人員 等對差旅費報銷進行審核把關。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開 支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。第三十二條集團紀委、集團財務管理中心、集團審計部不定期 開展差旅費的專項監(jiān)督檢查。第三十三條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，追究相關單位和 人員的責任：123456出差審批控制不嚴的;虛報冒領差旅費

11、的;擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;不按規(guī)定報銷差旅費的;轉嫁差旅費的； 其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，由集團財務管理中心會同有關部門責令改正，違規(guī)資金的應予追回，并視情況予以通報。對直接責任人 和相關責任人，報請其所在公司按規(guī)定給予處分，情節(jié)嚴重的上報 集團公司處理。第九章其它第三十四條非出差市內(nèi)公務原則上一律不得乘坐出租汽車，緊 急特殊情況須經(jīng)分管副總批準后方可乘坐。報銷出租車費時，必須 在單據(jù)上注明乘坐理由、起止地點、乘坐時間、實付金額。第三十五條工作人員參加成員企業(yè)會議、培訓，成員企業(yè)統(tǒng)一 安排食宿的，會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓 舉辦單位按規(guī)定

12、統(tǒng)一開支；往返會議、培訓地點的差旅費由所在單 位按本辦法有關規(guī)定報銷。第三十六條出差人員外出期間，必須保持24小時通訊暢通，發(fā)生險情、刑事案件和突發(fā)案件和突發(fā)性以外情況時，應妥善處理 相關事宜，并及時向集團領導報告。原則上提前2天報備。外出期 間如行程有變化，應及時報告，說明行程變化情況及原因。第三十七條出差報告、備案工作列入年度績效考核內(nèi)容由集團 總經(jīng)理辦公室對執(zhí)行情況進行檢查。第三十八條其他規(guī)定：1. 工作人員趁出差之便，就近回家省親辦事，需事先經(jīng)公司分 管副總批準，其繞道車船費用應扣除出差直線單程車船費后報銷， 多開支部分由個人自理。扣除標準如下：%1 火車按快車票價計算，符合乘坐硬臥的

13、，按硬臥中鋪票價， 符合乘坐軟臥的，按軟臥下鋪票價；%1 輪船按三等艙位票價計算，符合乘坐二等艙位的按二等艙位 計算； 銷;如果繞道車船費少于直線單程車船費的,憑車船費票據(jù)實報不發(fā)繞道和在家期間的出差補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。2. 職工探親差旅費管理：已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費據(jù)實報銷；%1 已婚職工探望父母的費用（包括往返路費、市內(nèi)交通費、住 宿費），在本人工資30%以內(nèi)的，由職工本人自理，超過部分由公司 報銷；%1 乘火車的，不論職級，一律報硬座票費用，單程乘車24小時 以上，可乘坐硬臥；%1 乘輪船的，報四等艙位費（或比統(tǒng)艙高一級的艙位費）；%1 如遇特殊情況必須住宿，按一般工作人員限額標