房地產(chǎn)公司銷售中心工作制度(精)_第1頁
房地產(chǎn)公司銷售中心工作制度(精)_第2頁
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文檔簡介

1、房地產(chǎn)公司銷售中心工作制度文章標題:房地產(chǎn)公司銷售中心工作制度第一節(jié)概述、部門職能、組織結構一、概述銷售中心擔負著實施公司銷售戰(zhàn)略,實現(xiàn)公司銷售目標的責任,對我公司實現(xiàn) 經(jīng)營目標,對公司形象的塑造負有重大責任,我們必須有一個良好的機制來保 證我們的工作目標的小實現(xiàn)。因此,建立此項制度,建立一個合乎職業(yè)要求的 行為規(guī)范,樹立良好的個人形象,進而有效地促進建立客戶關系,最終達到公司的銷售目標,其管理人員具備相應的敬業(yè)精神,事業(yè)心和組織業(yè)務能力,業(yè)務人員必須具備足 夠的業(yè)務能力和責任心。二、部門職能1.收集市場信息,提出分析報告;2.擬定銷售方案和工作計劃,組織計劃實施;3.擬定價格方案,合同條件條

2、款;4.組織項目洽談;5.接受客戶投訴,商洽有關部門處理;6.積極發(fā)展與開發(fā)商及中介機構的合作;第二節(jié)崗位職責一、項目銷售部經(jīng)理直接上級:銷售中心經(jīng)理崗位職責:1.組織完成銷售日常經(jīng)營工作;2.根據(jù)公司銷售日報,擬定長短期工作目標和規(guī)劃;組織結構3.與銷售主管商議制定銷售策劃方案,指導主管工作;4.組織重要項目洽談,審核銷售條件和條款;5.負責與中介機構關系;6.向上級報告工作,負責主管及人員組織報審;7.制定銷售部管理制度報審二、市場策劃部經(jīng)理直接上級:銷售中心經(jīng)理崗位職責:1.根據(jù)銷售中心擬定市場策劃方案;2.擬定銷售形象設計方案;3.組織方案實施,包括廣告策劃、執(zhí)行、公關宣傳等工作;4.

3、收集市場信息,提出分析報告;5.負責與有關每體部門的關系;三、銷售主管直接上級:銷售經(jīng)理崗位職責:1.負責銷售人員的管理,銷售,定計劃上報;2.制定員工培訓計劃;3.培訓組織實施;4.依據(jù)經(jīng)理下達本組任務,制定方案,保證完成;5.調(diào)動員工工作熱情,保證計劃的實施,并不斷提高員工的業(yè)務水平;6.指導銷售工作,復核銷售條件、條款;7.及時解決本組工作困難,解決不了的及時上報;四、銷售代表 直接上級:銷售部主管崗位職責:1.團結互助,努力完成自身銷售任務,餅干最大程度地協(xié)助其他同事完成銷售 任務;2.熱情接待客戶,對待工作善始善終;3.嚴格按照銷售程序辦理接待、認購、管理、服務等銷售任務;4.洽談銷

4、售條件,草擬合同條款;五、銷售助理(文員)直接上級:銷售部經(jīng)理崗位職責:1.辦公用品領取、分配;2.記錄傳達上級各項指示;3.統(tǒng)計信息、報告(市調(diào)、媒體反饋等)匯總;4.統(tǒng)計銷售;5.文件備案、存檔;第三節(jié)銷售業(yè)務管理一、客戶渠道1.上門客戶-電話、來訪;2.掃樓客戶-外來尋找的客戶;3.關系客戶-各種關系介紹來的客戶;二、客戶管理1.無論哪種渠道的客戶,必須盡快填寫客戶登記表上報銷售部經(jīng)理,并得 到其確認;2.客戶的確認以遞交客戶登記表的時間為準;3.銷售人員不得對未確認的客戶繼續(xù)跟進(善意協(xié)助者除外);三、跟蹤和反饋1.銷售人員必須及時跟跟進已確認的客戶,并及時將跟進記錄(電話、談話) 填

5、入客戶跟進記錄;2.每周一10:00以前銷售人員須將前一周的客戶跟進記錄匯總上報銷售部經(jīng) 理;四、合同洽定1.報價前,銷售人員須充分了解客戶的要求,評估客戶的承受能力后,根據(jù)報 價方案及價格權限,酌情做出報價單,報價以書面形式做成,有部門經(jīng)理簽 發(fā);2價格談到以自己的權限為限,銷售人員可決定其權限范圍之內(nèi)的價格,超過的必須事先上報銷售部經(jīng)理,經(jīng)批準后方可對外承諾;3.對于客戶堅持要修改的合同條款,需將客戶的修改意見以書面形式報于發(fā)展 商協(xié)調(diào)人或合約部,由合約部出面與客戶洽談達成最后約定,以補充協(xié)議的形 式成為合同的附件;4.銷售人員談成后,填寫合同報簽單,寫明價格條件和相關內(nèi)容,轉交發(fā)展商合約

6、部;五、對未成交的客戶的管理 對未成交客戶的管理是我們客戶積累主要途徑之一,必須十分認真地對待,銷 售人員必須每個月對未成交客戶作一整理,填寫好未成交客戶登記表的主 要內(nèi)容,有客戶名稱,需求面積,入住大廈名稱,成交價格,期限,未入住原因等。第四節(jié)代理公司管理、總則 代理公司是銷售組織機制的一部分,由于代理公司具有固定的客戶資源和信息資源,在寫字樓的租賃業(yè)務中,發(fā)揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其 與本公司銷售人員同等的權限,也承擔著與相稱的責任和義務。但是,目前的物業(yè)中介行業(yè)尚缺的約束,行為自律不足,行為規(guī)范丞待建立,本制度旨在建立一種規(guī)范的行為機制,保障發(fā)展商和代理公司雙方的共同利、人益

7、。具備法律核準的房地人經(jīng)紀人資格,是雙方合作的法律基礎,簽署代理協(xié)議, 明確雙方的權利和義務,是雙方合作的法律保障。確定諸如客戶確認,價格權限等一整套較為完整的管理辦法是建立業(yè)務操作規(guī) 范的必要途徑。二、代理資格認定代理公司應具備以下條件:1.必須是按照中國法律注冊的合法公司,并具有房地產(chǎn)經(jīng)紀人資質;2.不具備房地產(chǎn)經(jīng)紀人資質的公司和個人,不能取得代理資格,但其業(yè)務將予 承認,并按正常比例的60支付傭金。三、代理協(xié)議書符合代理條件的,本公司將與其洽定代理協(xié)議書,以確定雙方的權利義務,客 戶確認辦法,傭金提取辦法等事項。四、客戶確認1.由代理公司帶領有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫字

8、樓租賃 的決策人員或主管人員,如:總裁(總經(jīng)理),行政總監(jiān)(經(jīng)理),或其他有 授權的人員;2.客戶認定后,本公司將與代理公司一簽定客戶確認書,客戶確認書將包括客 戶的基本情況,如名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方法、初步需求意向、確認書有效期 等;3.代理公司應在簽訂客戶確認書后,盡快以書面形式向本公司遞交客戶意向書,其內(nèi)容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的其他情況和要求; 五、授權 代理公司作為本公司銷售組織機制的一部分,將被授予一定的業(yè)物權限,在權 限范圍內(nèi),有權處理租賃事宜,包括給客戶作報價方案,洽談價格條件以及合 同條款,直至交易成功。1.價格權限:作為代理協(xié)議的一部分,本公司將提供價格單,符合價格單規(guī)定的價格條件 的,代理公司有權決定,超過規(guī)定條件的,必須報本公司,經(jīng)書面認可執(zhí)行;2.合同條款:合同正式文本原則上不可改動,如客戶提出的修改意見確有理由,須報本公

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