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文檔簡介

1、德維特直營店是德維特直營工程推廣的基層單位,負冇開發(fā)批發(fā)市場和直銷客戶的責任,為 建立健全管理制度,使徳維特肓營店能夠有序運行,特制定店面人員管理制度、薪金及員工 晉級制度、店血基本管理制度、店血貨品管理制度、店血客八管理制度,以期通過完善的管 理將德維特品牌建立起來,達到服務(wù)銷售的冃的。i、店面管理制度一、店面人員配備(目前配備,后續(xù)根據(jù)發(fā)展情況來增加)1、店長1名2、店員1名3、店面業(yè)務(wù)員1名4、司機1名(根據(jù)情況而定)二、店面管理:1、店長工作職責:店長是徳維特直營店的靈魂,主耍負責徳維特直營店面的管理(人、財、 物、業(yè)務(wù)、業(yè)績)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內(nèi)員工的管理工作,主要包

2、括如下 內(nèi)容:(1)員工管理:對員工h常工作進行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、衛(wèi)牛:等的全而管理;a、幫助員工做好e確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長,為其創(chuàng)造晉升條件;b、做好員工的激勵工作,根據(jù)店曲管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先 進,形成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。(2)店務(wù)管理:對店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進行全血管理,具體為;a、設(shè)備管理一一對店內(nèi)各種電器、辦公等設(shè)備的運作和安全情況進行檢查,冇問題及時解 決;b、賬目管理一一做到帳目清晰,錢賬相符;c、貨品管理一一認真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計工作,

3、保障合理庫存,杜絕數(shù)量不符等現(xiàn)彖;d、安全管理一一對門窗、電器開關(guān)進行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;e、每fl工作做到日清fl結(jié),h結(jié)h高。(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業(yè)技能, 具體為:冬根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃;b、培訓計劃應(yīng)充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧、顧客反對意 見及疑議等。c、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績;(4)客八管理:對店內(nèi)的顧客進行科學有效的統(tǒng)計管理,具體為;as 所有的批發(fā)商客戶及直銷客戶,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確??蛻粜畔?真實準確,顧

4、客的信息包括:公司名稱、產(chǎn)站類型、聯(lián)系人及電話、地址、月用量、賬期、 使用的級別、標準、材質(zhì)、表面處理等;b、經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,對有開發(fā)價值的新老顧客加人 回訪工作,維護客戶對德維特公司的忠誠度,從而提高客八的訂單量;c、定期作顧客訂單記錄查詢及分析,分析顧客的所需產(chǎn)品種類及常用規(guī)格,及訂單的 數(shù)量情況等,針對不同顧客做件對性備貨及加人力度開發(fā);(5)銷售管理:根據(jù)店面的實際情況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:3、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季度、銷售計劃及制定銷售f1標;b、 根據(jù)銷售計劃,制定相適應(yīng)當?shù)劁N售方案,并報公司和批準;c、 根據(jù)方案,實施銷售

5、計劃,實施后對以上方案進行蝕終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進 行獎勵。d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現(xiàn)的銷售問題進行培訓及解決;2、所有店而的基層工作人員,都代表了德維特公司的形彖,其言談舉止處處顯示了德維特 公司的服務(wù)理念,具體工作職能為:(1)嚴格遵守徳維特店面員工h常工作規(guī)范;(2)努力學習專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)、嫻熟的銷售技巧;(3)深入領(lǐng)會徳維特的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)(售前、售中、售后)工作;(4)服從公司工作安排,完成公司下達的各種任務(wù)指標;(5)做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失和包裝破損造成影響 產(chǎn)品質(zhì)量。ii、店面工作流程一、店長-工

6、作流程1)組織例會的召開:a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、及精神狀況);b、傳達公司重要文件及通知;c、營業(yè)狀況確認、分析;d、針對營業(yè)問題,進行改善;e、工作分配。2)店內(nèi)狀況確認:紙店面的5s情況;b、店內(nèi)貨品的陳列、補貨、訂貨等;c、宣傳資料的準備情況;3)有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備!4)顧客資料的整理、分析管理;5)時刻檢查貨架上冇無空缺規(guī)格,提醒店員補上;6)監(jiān)督店員的工作情況,錯謀地方及時糾正;7)提醒店員及吋向顧客做好宣傳和介紹;8)對新員工作出相應(yīng)的指導和培訓;9)安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學習;10)接收貨品,準備清點并及時入庫,入電腦做賬;

7、11)時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況;12)合理安排員工輪流用餐。13)隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力;14)激勵和跟蹤所侑員工對店面銷售日標的完成,及時調(diào)整銷售計劃;15)時刻關(guān)注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店血總業(yè) 績冃標的達成時刻努力;時刻圍繞銷售,做好細節(jié)工作,提高業(yè)績!16)處理營業(yè)屮顧客投訴;17)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產(chǎn)品丟失;18)安排店員各項營業(yè)報表的填寫,包括入庫單、出庫單、送貨單、庫存清單、利潤的核 算、收據(jù)等;19)收銀現(xiàn)金的保存;20) 安排衛(wèi)生的打掃;21) 關(guān)閉照明、電器等的檢杳;二、店面店員一日工作流程1

8、、店工作人員:(1) 、店工作人員應(yīng)8: 00到達店內(nèi)做好各項準備工作(2) 、向店長匯報前一天的銷售業(yè)績以及重要信息反饋;、聽從店長分配當日工作計劃;(4)、補充商品,根據(jù)銷售規(guī)律和市場變化,対規(guī)格品種缺少的或是貨架數(shù)量不足的商品, 要盡快地補充,做到庫有店有。續(xù)補的數(shù)量要在考慮貨架商品容量的基礎(chǔ)上,盡量保證短期 的銷量。、檢查商品標簽,應(yīng)檢查標簽冇無脫落、模糊不清、移放錯位的情況。冇脫落現(xiàn)象的要 重新制作,模糊不清的要及時更換,錯位的要及吋糾正。(6) 、做好店內(nèi)與商品的清潔整理工作,店內(nèi)的地面、貨架、商品以及每個衛(wèi)生死角都必須 清理干凈。(7) 、做好顧客資料登記工作。(8) 、對銷售中

9、遇到的問題及時討論總結(jié),以便為下一個顧客做好更完善的服務(wù)。(9) 、積極地根據(jù)顧客需求介紹產(chǎn)品,讓客戶清楚的了解我們的產(chǎn)品及服務(wù)。(10) 、時刻明確自己的銷售目標,了解完成計劃的情況,対未完成的銷售任務(wù)進行合理分 析和調(diào)整。(11) 、隨時了解自己接待顧客的成交率,及時分析并努力提高。(12) 、將銷售過程中顧客未成交的原因及時分析,并告z店長,為提高員工銷售總結(jié)好經(jīng)驗。2、業(yè)務(wù)人員:負責開拓店面業(yè)務(wù),同樣包括批發(fā)市場的批發(fā)商客八和工業(yè)區(qū)的工廠直銷客八。其它事項同 以上店而工作人員。3、司機:負責店面的送貨,包括批發(fā)市場和附近工廠。在沒有送貨時要協(xié)助店員理貨或協(xié)助業(yè)務(wù)人員 共同開發(fā)店面的業(yè)務(wù)

10、。其它事項同以上店面工作人員。iii、專賣店薪金及晉級制度一、薪金制度1、工資結(jié)構(gòu)為:本月工資=基本工資+崗位津貼+店而當月銷售總業(yè)績x提成百分比+ 獎勵-罰款;2、店面實行月薪制,具體天數(shù)以當月考勤表為準,且每月t資由公司總部會計部按規(guī)定li 期發(fā)放給員工;3、各級別員工的薪金標準:(僅作參考)級另ij基礎(chǔ)底薪津貼獎勵罰款業(yè)績提成店員13103050 萬0. 3%5080 萬0. 5%>80萬0. 7%業(yè)務(wù)員13103050 萬0. 4%5080 萬0. 6%>80萬0. 8%配貨員13103050 萬0. 2%5080 萬0. 4%>80萬0. 6%司機13103050

11、萬0. 3%5080 萬0. 5%>80萬0. 7%4、需要說明的問題:(如有多家分店的情況)(1)因各地經(jīng)濟情況不同,基木t資可根據(jù)各地情況來制定,但不低于國家勞動法規(guī)定及 相關(guān)銷售行業(yè)的工資水平;(2)津貼:對根據(jù)本店實際情況設(shè)置。二、員工晉級制度每個店內(nèi)的員工都根據(jù)工作能力及工作經(jīng)驗分為四個級別,分別為試用期員工、正式員工、 高級員工和店長,公司將給制定合理的晉級制度,提供員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三 個刀,符合條件即可晉級。1、試用上崗條件為:(1)試用期間無曠工,無遲到早退情況;(2)通過公司的相關(guān)培訓考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷售服務(wù)流程。2、正式員工的條件為:(1)工作

12、滿三個刀,工作期間累計遲到、早退不超過2次;(2)試用期滿通過公司相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品考核;(3)熟練應(yīng)用檢測設(shè)備及辦公設(shè)備。(4)每月完成個人銷售任務(wù)的80%以上。3、高級員工:(1)每刀均能超額完成銷售任務(wù),個人銷售能力較強;(2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上;(3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達的各項工作任 務(wù);(4)有較強的團隊楮神,主動幫助新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;(5)對相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練掌握及應(yīng)用;(6)具有很強的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。4、店長:(1)成為店長必須工作達到12個月以上;(2)熟

13、悉直營店店面的工作管理流程,能夠獨立管理店面;(3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給員工起到良好的帶頭表率作用;(4)具備領(lǐng)導、溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠做到公平、公正,與員工z間配合默契,在店內(nèi)形 成比、學、趕、幫、超的競爭氛圍;(5)具備卓越的銷售能力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能通過自己的專業(yè)及服務(wù) 達到銷售目的;(6)能夠做好新員工的基本培訓工作,幫助老員工捉高專業(yè)技能和提高服務(wù)、銷售技巧。iv、直營店店面基本管理制度一、直營店員工管理行為準則1、嚴格執(zhí)行公司相關(guān)考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;2、工作之前必須把分擔口衛(wèi)生打掃干凈,包括地面、衛(wèi)生間、非標定制展柜、

14、產(chǎn)品、玻璃, 如檢查發(fā)現(xiàn)分擔f1衛(wèi)生不合格,罰款10元;3、當班時不接受店長的丄作安排,不與同事協(xié)作、合作共事者,一經(jīng)核實罰款20元,因工 作之事頂撞店長,一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開除;4、對工作小存在的問題,每個員工都有權(quán)反映到店長那里,如私h說一些不利于團結(jié)的話, 做一些不利于團結(jié)的事,一經(jīng)核實罰款50元,二次開除;5、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒有完成店長分配的工作任務(wù),將負面情 緒帶到工作中降低服務(wù)標準,引起顧客流失或投訴,視情節(jié)嚴重,罰款20-100元,一次警 告,二次解除合同;6、員工在銷售給顧客產(chǎn)品時,必須開立收據(jù)、送貨單等票據(jù),員工不得私自收款,若發(fā)現(xiàn)

15、以產(chǎn)品的10倍以上金額罰款;7、冇損直營店形彖利益,泄漏直營店機密,按悄節(jié)輕重罰款50100元,嚴重者開除;8、執(zhí)行制度屮所罰的所有款項都開具罰款單,設(shè)立臺賬,所有款項川于獎勵各方面成績優(yōu) 異者;9、因工作問題開除的員工,不得在德維特直營店二次錄用。二、直營店考勤制度1、每日上班時間采取全天班,一周輪流調(diào)體制,每周安排1天休息;2、具體上班時間是:8: 00-17: 00,上6天休一天;員工需準吋到店,為店內(nèi)開門營業(yè)做準備,下班前需整理產(chǎn)品及銷售記錄,當日工作必須tl 清日結(jié)。3、每日上班必須簽到,上班晚于8: 30分視為遲到,下班早于16:30分視為早退,遲到和 早退一次罰款10元,當月遲到

16、和早退三次視曠工一次,一律加罰100元;4、病假扣發(fā)當天fi工資,不得遲于當天營業(yè)前電話通知店長,事后填請假單,否則以曠工 處罰;5、事假扣發(fā)當天li工資,必須提前一天以書面形式向店長中請,特殊情況必須營業(yè)前電話 通知店長,事后補填請假單。每月不得超過兩次,兩次以上視為曠工處罰;6、無任何原因沒經(jīng)請示不能按時上班或不來上班的情況為曠工,曠工-次罰100元。三、衛(wèi)生制度1、衛(wèi)生標準(1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,辦公臺面清潔干凈;(2)貨架內(nèi)外清潔,商站擺放整齊、有序、干凈;(3)臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品;(4)衛(wèi)生間無異味、無污垢,空氣流通。洗手池保持干凈;

17、(5)玻璃門及窗戶干凈通透、無印痕。2、衛(wèi)生包干:員工耍對各口所屬包干日期內(nèi)的衛(wèi)生負責。3、檢杳監(jiān)督制度:胃營店的衛(wèi)生由店長最終負責,可安排員工輪流擔當監(jiān)督員,對一衛(wèi)生情 況全面監(jiān)督。四、績效管理1、直營店銷售計劃制定(1)店面應(yīng)根據(jù)季度銷售計劃制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周;(2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額対比,分析差額;(3)應(yīng)根據(jù)實際銷售悄況對暢銷規(guī)格、滯銷規(guī)格進行分析,并對庫存量提出建議;(4)店面銷售計劃需按公司總部制定的目標計劃制定與執(zhí)行。2、人員個人計劃制定(1)每一員工應(yīng)根據(jù)總的銷售計劃和個人負責的工作情況制定合理的個人的月銷售計劃, 并分解到每-周,努力

18、提高店面的成交率;(2)每個員工經(jīng)常要分析銷售額和顧客成交率,找出不足原因;(3)每周在周會上對完成銷售計劃的情況進行分析,對整月計劃隨時進行調(diào)報。3、銷售計劃執(zhí)行店面應(yīng)根據(jù)銷售計劃認真執(zhí)行,店長應(yīng)對產(chǎn)品的計劃執(zhí)行情況作出總結(jié),分析各產(chǎn)品的銷售, 對計劃的執(zhí)行情況進行分析。4、執(zhí)行情況分析(1)每周、每月每位員工要就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差界原因,執(zhí)行情況的好 壞直接關(guān)系到自身的切身利益及冇關(guān)店面的各種獎勵;(2)店長對整個直營店的銷售負責,并要就每周、每月的執(zhí)行情況對公司上級主管作出述 職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差界原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到店血及 口身的考核及評選

19、。5、績效考核及獎勵、處罰(1)可根據(jù)直營店實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對店面銷售做出貢獻的員工 進行合理獎勵;(2)対于長時間(三個月)銷售不達標或者管理、服務(wù)水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動 降級或解聘處罰。v、貨品管理一、進銷存管理1、直營店庫存商品的流轉(zhuǎn)程序為:從公司倉庫進貨一驗收入庫一銷售(出庫);2、商品驗收入庫工作由店長負責監(jiān)督執(zhí)行,應(yīng)根據(jù)商品采購明細單仔細核對商品數(shù)量、品 名、規(guī)格及價格,山丿占長將核對無誤的商品通過系統(tǒng)輸入庫存。要保證所有商品及時入庫, 嚴格禁止不入庫就銷售或后補入庫單的行為;3、氏營店商品由店長統(tǒng)一管理,商品出樣要由店長填寫出樣單并經(jīng)公司經(jīng)理批準,并

20、及時 入帳。一般情況下,銷售應(yīng)以先進先出的原則來銷售,避免積壓牛:產(chǎn)日期長的產(chǎn)品出現(xiàn)界常 而影響銷售;6、每天丿占長在下班詢核對當天的總收款額和當天的總銷售明細,將當天的銷售款與相應(yīng)的 單據(jù)核對是否準確無誤;8、店內(nèi)銷售的折扌ii必須按公司的規(guī)定進行執(zhí)行,在沒有公司指令情況下不得私h改動。二、商品陳列管理1、所有商品擺放耍滿足以下耍求:(1)很容易的看清商品的品名、規(guī)格并能便利地拿到商品;(2)每件產(chǎn)品均需有指定庫位,便于查找;三、商品盤點1、每刀盤點安排在刀末,并按要求填制好盤點表交給店長保悖;2、要求做到:速度快、數(shù)據(jù)準、盤點全,一般要求在一天內(nèi)盤點完所有的規(guī)格;3、每刀一次與公司電腦系統(tǒng)

21、庫存對帳,必須做到電腦帳與盤點單相符,盤點單和實物數(shù)相 符;4、每月盤點采取實盤的方法,即対實物數(shù)進行計數(shù)盤點,再和電腦庫存數(shù)核対。核對出短 少和毀損的商品,對差界數(shù)要正確分析原因。vi、直營店客戶管理一、客戶檔案的建立1、為積累直營店的基礎(chǔ)有效客戶,從而進行有效的分析調(diào)整及合理安排庫存,應(yīng)建立客戶 信息統(tǒng)計表,其內(nèi)容包扌舌:客戶名稱、客戶生產(chǎn)產(chǎn)品、月使川量、常用規(guī)格(級別、表面處 理等)、結(jié)賬方式、聯(lián)系人及電話等。2、由店員將顧客所冇的發(fā)貨資料輸入相應(yīng)的客戶資料中,及客戶的問題反潰都建立一個客 戶出貨歷履表,以方便問題改善和查備庫存。二、客戶的維護1、與客戶之間的感情重在維護,這樣他們才會對公司產(chǎn)主信任度和親切感;2、直營店要對客戶資料定期查詢、篩選,對有開發(fā)價值的客戶進行定期和不定期的拜訪, 開發(fā)客戶的最大量,提高店面業(yè)績;3、客戶維護的方式是多樣的,但要找好效果和成木之間的平衡點;4、由店面店長具體負責安排各種客戶回訪計劃,做好記錄,并作好回訪記錄,顧客的反映 和對我們的產(chǎn)品認知程度。三、客戶的開發(fā)1、直營店的經(jīng)營方式為批發(fā)和直銷兼營經(jīng)營方式

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