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文檔簡介
1、學(xué)院社團(tuán)招新的籌劃書前言:根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的招新要求,本學(xué)期社團(tuán)招新統(tǒng)一分為 兩大塊:1. 正式招新前的宣傳 ;2. 招新期間的宣傳。一 . 主題:招新活動(dòng)二 . 時(shí)間:十月上旬 具體時(shí)間待定 三.地點(diǎn):XX學(xué)院第一食堂門口四 . 主辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位:魔術(shù)協(xié)會(huì)五. 活動(dòng)背景:又是一年開學(xué)季,我們迎來了更多的學(xué) 弟學(xué)妹,為了給他們創(chuàng)造一個(gè)積極開放的校園環(huán)境,同時(shí)也 為了給社團(tuán)注入新鮮的血液,本社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的組織 下,進(jìn)行新學(xué)期額招新活動(dòng)。六. 活動(dòng)目的:展示魔術(shù)協(xié)會(huì)的風(fēng)采,讓更多學(xué)生了解 魔術(shù)協(xié)會(huì),擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為 魔術(shù)協(xié)會(huì)未來的工作開展輸送新的人才,注入新
2、的活力,增 強(qiáng)開展動(dòng)力。七 . 招新的具體流程: 一 活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開魔術(shù)協(xié)會(huì)全體大會(huì), 討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程 收集建議 ,分配 具體任務(wù) 包括物資、人員分配等 。 二 活動(dòng)前期之宣傳階段:1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們魔術(shù)協(xié)會(huì)的招新報(bào)名 時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示 其活動(dòng) ;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報(bào)名表;3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo) 同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展示架來宣傳我們的社團(tuán) ;5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會(huì)的簡介傳單 進(jìn)行宣傳 ; 三 正式招新工作階段
3、:1、全體發(fā)動(dòng)大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干 部的全體的有關(guān)招新的發(fā)動(dòng)大會(huì)。安排好第一階段的工作。2、傳單設(shè)計(jì)。魔術(shù)協(xié)會(huì)的宗旨和部門介紹。3、招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體的招新時(shí)間先不填 寫。4、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成 電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好根底。5、確定可擺攤和招新時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的政策調(diào)整。6、確定社團(tuán)擺攤和申請板的位置。7、安排宿舍宣傳人員。選好時(shí)間,不能太早,不能太 晚,酌情考慮。8、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些 四 考前須知:1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的根本信息, 而且心中
4、要有一套說服別人參加魔術(shù)協(xié)會(huì)的腹案。2. 收表。收表是要登記好序號,并告知新生。3. 發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但 不能發(fā)的太多,酌情考慮。八. 人員分配: 為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對協(xié)會(huì) 內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列份工作指導(dǎo)。 一 、宣傳工作1、宣傳單的制作由籌劃部負(fù)責(zé)。2、展板和海報(bào)的制作由宣傳部以及組織部負(fù)責(zé),由宣 傳部做主導(dǎo)。3、另外會(huì)旗會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦 公室負(fù)責(zé)。 二 、招新現(xiàn)場由各部門輪流值班,對前來觀看和報(bào)名 的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié) 會(huì)。 三 、對外聯(lián)系:此次活動(dòng)的對外贊助和播送媒體的聯(lián) 系由兩位社長完成。九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、招新宣傳單 300 張:240 元,0.8 元/張。2、p海報(bào)6張。300元,50元/張。3、活動(dòng)后勤
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