校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度

1、校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度 篇一：學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度 中華女子學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度 第一章總章 第二章外聯(lián)部工作簡介 第三章工作制度 第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求 第五章會議制度 第六章請假制度 1 / 10 第七章財務(wù)制度 第八章人事制度 第九章獎懲制度 第十章附則 第十一章附則 第一章 總則 外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與.中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。 為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。 2 / 10 第二章

2、 外聯(lián)部工作簡介 一、 工作目的 學(xué)生會外聯(lián)部在.團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在.上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。 二、日常工作 1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。 2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。 3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我?；顒訒r給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。 第三章工作制度 1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部

3、署，要有大局思想和主人翁意識。 2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。 3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。 4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。 5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。 6、出訪時，要時刻.自己代表著學(xué)校、學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。 3 / 10 7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。

4、8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。 9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。 10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。若查實則會根據(jù)獎懲制度進(jìn)行處理。 11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。 第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求 部長： 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。 副部長： 1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進(jìn)行實施。 2、定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解

5、決工作中存在的問題，并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。 3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與.，辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。 5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。 6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。 4 / 10 7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，

6、公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。 8、完成部長交辦的其他任務(wù)。 9、協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排。 10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。 干事： 1、熟悉學(xué)生會外聯(lián)部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作； 2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。 3、完成分配的任務(wù)。 4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。 5、對學(xué)生會的公共物品做好維護(hù)。 9、需要報銷的項目要注意開好發(fā)票，把工作程序正規(guī)化。 助理： 1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。 2、負(fù)責(zé)每次活動結(jié)束后圖片和相關(guān)報道的收集備案，為出行任務(wù)作準(zhǔn)備。 3、負(fù)

7、責(zé)外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。 4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)。 第五章會議制度 1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及會議，會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。 2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。 5 / 10 篇二：外聯(lián)部規(guī)章制度定稿 外語學(xué)院瘋狂英語俱樂部外聯(lián)部規(guī)章制度 一、總則 第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。 第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。 第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操

8、作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程 第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強溝通交流聯(lián)系，共同促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。 二、工作制度 1、 外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。 2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。 3、 外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。 4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。 5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。 7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選

9、擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。 8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。 9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。 10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。 11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。 12.在每次外出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。 13.在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護(hù)外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊精神。 14.為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干

10、事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻(xiàn)計獻(xiàn)策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。 15.外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。 16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng) ，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)。 17.外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。 三、會議制度 1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議，會議主要進(jìn)行工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門

11、工作和具體活動的人員部署。 2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。 5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置， 不得影響正常會議。 6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。 7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。 8、部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄 四請假制度 事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。 四、財務(wù)制度 1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會所有，由學(xué)

12、生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。 2.贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，。個人不得私自存留。 3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財務(wù)報表中體現(xiàn)，并在月末進(jìn)行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。 4.經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計和監(jiān)督。報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。 5本部在進(jìn)行活動時應(yīng)本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預(yù)算，活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。 五 外聯(lián)部實務(wù)操作流程 商業(yè)贊助內(nèi)容： （一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動計劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動情況

13、； （二）由外聯(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃； （三）確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等； （四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方； （五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突； （六）洽談成功后，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負(fù)責(zé)人匯報。 (七)將贊助金數(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門； （八）活動結(jié)束后，及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系； （

14、九）外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。 篇三：學(xué)生會外聯(lián)部 外聯(lián)部規(guī)章制度 加分： 扣分： 外聯(lián)部規(guī)定 學(xué)生會外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的 等級之分；有事互相幫助；團(tuán)結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關(guān)系。 外聯(lián)部干事應(yīng)學(xué)習(xí)態(tài)度端正，思想上進(jìn)，個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)， 且品格優(yōu)良。 外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準(zhǔn)不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課 或進(jìn)行違反校紀(jì)校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。 外聯(lián)部每周舉行一次集體例會，例會的具體時間是每周二 晚7：30分，舉行會議的具體地點由當(dāng)周的負(fù)責(zé)人定，然后部內(nèi)成員。

15、每次例會必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或 缺席，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決。 在每次開例會時，各大一干事應(yīng)拿筆和紙將會議重要事情 記錄下來，提高效率。在每次外出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。 每次例會要寫會議記錄（會議記錄由金曉宇寫）。然后交 給辦公室存檔。 每次例會部長講的各種事宜要記錄（具體由竇麗雪和金曉 宇記錄） 在每次例會時，遵守紀(jì)律，不得交頭接耳，不做與會議無 關(guān)的事，手機(jī)應(yīng)靜音。（適情況而定）。 在例會上，負(fù)責(zé)人及其他干事應(yīng)積極向部長回報工作，以

16、 及對下周的工作情況提出意見和建議。 對外聯(lián)部的一切決議和工作，每一個成員均有質(zhì)疑、提出 建議、意見和批評的權(quán)利。 在外聯(lián)部舉辦各種活動時，外聯(lián)部成員應(yīng)注意并保管好活 動所用的一切物品，如有特殊情況，應(yīng)向上級匯報，由上級決定后實行。 在外聯(lián)部活動中，干事應(yīng)協(xié)助部長準(zhǔn)備活動所需物品，以 便活動按時順利完成。 在外聯(lián)部活動中，干事應(yīng)以身作則，遵守活動規(guī)定，以及 認(rèn)真完成自己在活動中的任務(wù)。 為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部 長的分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻(xiàn)計獻(xiàn)策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。 外聯(lián)部成員在各方

17、面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的 合理安排。 每周負(fù)責(zé)人應(yīng)了解每位干事的作息表，及時合理的安排每 位干事的工作。 每周負(fù)責(zé)人在分小組時，應(yīng)合理、公平（具體問題具體分 析），先向部長匯報分組情況，最后的分組情況由部長定奪，及時將分組情況通知每位干事，并且分完組后要向每位干事征求意見。 在拉贊助時遇到的疑問或困難要及時向部長和負(fù)責(zé)人反 映。 拉贊助的時候，不做違法違紀(jì)的事，在遵守學(xué)校、學(xué)院的 規(guī)章制度和管理的基礎(chǔ)上做事。 在每次跑贊助后，負(fù)責(zé)人應(yīng)總結(jié)工作，然后將總結(jié)的具體 事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪，再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結(jié)和備份，以便以后工作的進(jìn)行。 在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良 好的形象，切實維護(hù)外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊精神。 外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內(nèi)大事務(wù)的權(quán)利。 要勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛 接受他人的建議和意見。 對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻(xiàn)者將給予獎勵（具體獎 勵由部長制定） 外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報，不得越 級處理。（違者后果自負(fù)，并由上級決定處理。） 外