淺談電子發(fā)票的推廣對(duì)財(cái)務(wù)人員今后工作的影響

1、    淺談電子發(fā)票的推廣對(duì)財(cái)務(wù)人員今后工作的影響    周雪菲+李學(xué)榮【摘 要】隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，電子發(fā)票在我國(guó)應(yīng)勢(shì)而生，并迅速發(fā)展。電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用無(wú)論對(duì)于個(gè)人、商家或是稅收機(jī)關(guān)都有著積極意義。論文介紹了電子發(fā)票在國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用與發(fā)展，探討電子發(fā)票的廣泛使用對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)工作的影響，進(jìn)而提出在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的素質(zhì)和能力?！綼bstract】with the rapid development of information technology， electronic invoice was born in our countr

2、y， and developed unstoppable. the widespread use of electronic invoices has a positive meaning for both individuals， businesses and tax authorities. this paper will introduce the application and development of electronic invoices at home and abroad， and explore the effect of wide use of electronic i

3、nvoices on the future financial work， and then put forward the quality and ability in the future financial work， financial staff should have.【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票；信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)人員；素質(zhì)和能力【keywords】electronic invoice； information technology； financial management； financial staff； quality and abilityf253.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】a 1

4、673-1069（2017）07-0054-021 引言近年來(lái)，電子發(fā)票在我國(guó)得到了廣泛支持和推廣。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，電子發(fā)票的推廣將對(duì)社會(huì)上零售、企業(yè)、稅收、財(cái)務(wù)等各方面產(chǎn)生巨大影響。從電子發(fā)票的歷史來(lái)看，國(guó)際上電子發(fā)票的應(yīng)用始于21世紀(jì)，我國(guó)電子發(fā)票的應(yīng)用也不過(guò)是近幾年才出現(xiàn)的。2 電子發(fā)票在國(guó)外的應(yīng)用及發(fā)展隨著全球電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，國(guó)際上電子發(fā)票的應(yīng)用從21世紀(jì)開(kāi)始并迅速推廣。目前包括歐盟、美國(guó)、日本等多個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)都在比較成熟地應(yīng)用電子發(fā)票。其中歐盟最早建立標(biāo)準(zhǔn)，在歐洲 2009年就有22%的公司接收或發(fā)送電子發(fā)票。從2005到2009電子發(fā)票的數(shù)量上升了40%，到2012年歐洲的電子

5、發(fā)票更是呈現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，其中面對(duì)工商業(yè)和政府部門(mén)的電子發(fā)票年均增長(zhǎng)了30%，面對(duì)消費(fèi)者的電子發(fā)票年均增長(zhǎng)了25%。以前30歐元每張?zhí)幚沓杀?，電子化后?jié)約80%，因此丹麥、瑞士等一些歐盟國(guó)家相繼立法規(guī)定在公共采購(gòu)中必須使用電子發(fā)票。為了克服系統(tǒng)差異給公共采購(gòu)領(lǐng)域帶來(lái)的阻礙，推動(dòng)電子發(fā)票在該領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，2013年歐盟委員會(huì)數(shù)字議程提出，從2013年1月起，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票被同等對(duì)待，歐洲議會(huì)也要求公共采購(gòu)領(lǐng)域必須在2016年全面使用電子發(fā)票。3 電子發(fā)票在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用及發(fā)展在我國(guó)，2013年6月京東開(kāi)出中國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域的首張電子發(fā)票，但是當(dāng)時(shí)電子發(fā)票只是面向北京地區(qū)的個(gè)人消費(fèi)者，只支持售

6、后等功能，并不支持單位報(bào)銷(xiāo)1。僅僅經(jīng)過(guò)了兩年半時(shí)間，到2016年1月，增值稅電子發(fā)票已經(jīng)可在全國(guó)開(kāi)出，且增值稅電子發(fā)票可以在單位報(bào)銷(xiāo)入賬，具有與紙質(zhì)發(fā)票相同的法律效力、基本用途。在增值稅電子發(fā)票的應(yīng)用初期，大多數(shù)單位還在為電子發(fā)票如何驗(yàn)真、如何防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題苦惱，到現(xiàn)在“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”以及相關(guān)的規(guī)定已經(jīng)為電子發(fā)票的推廣掃清了道路，現(xiàn)在越來(lái)越多的電子發(fā)票出現(xiàn)在單位的財(cái)務(wù)部門(mén)。電子發(fā)票在這么短的時(shí)間內(nèi)就得以推廣，除了政府的推動(dòng)之外也離不開(kāi)它本身的“優(yōu)勢(shì)”。對(duì)于個(gè)人消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，一方面電子發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間大大縮短，消費(fèi)者不必等多久發(fā)票就開(kāi)好了，而且只

7、需要掃碼或者發(fā)送郵箱就可以接收發(fā)票；另一方面消費(fèi)者可以通過(guò)驗(yàn)證電子發(fā)票的真?zhèn)危荒苛巳坏貐^(qū)分正規(guī)商家與仿造的商家，從而做到有效打擊假貨。對(duì)于企業(yè)而言，一方面電子發(fā)票大大降低了稅收遵從成本，企業(yè)既提高了工作效率又可以節(jié)約會(huì)計(jì)每個(gè)月去稅務(wù)局的費(fèi)用，另一方面可以有效區(qū)分真假發(fā)票，避免企業(yè)因取得假發(fā)票而蒙受損失。對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票降低了稅收管理成本，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以不再以票控稅而是采用低成本的運(yùn)用信息管稅；再者收集電子稅控信息相對(duì)于收集紙質(zhì)稅票信息更加方便、高效，準(zhǔn)確率更能夠得到保證，這更有助于稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)全國(guó)稅收大數(shù)據(jù)有效追蹤企業(yè)的資金流和票據(jù)流，追查企業(yè)是否虛開(kāi)發(fā)票或是否購(gòu)買(mǎi)了假發(fā)票入賬；此外

8、有了電子發(fā)票之后假發(fā)票也得到了控制，這有助于稅收的法治與公平。4 電子發(fā)票推廣下未來(lái)的財(cái)會(huì)工作模式從目前電子發(fā)票的發(fā)展速度和信息化社會(huì)情形來(lái)看，“無(wú)紙化”報(bào)銷(xiāo)將不再遙遠(yuǎn)。在不久的將來(lái)，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案很可能就要伴隨著紙質(zhì)發(fā)票告別這個(gè)時(shí)代，取而代之的將是以電子發(fā)票為依托的“無(wú)紙化”會(huì)計(jì)電子檔案?！盁o(wú)紙化”的會(huì)計(jì)電算化才稱得上是真正的會(huì)計(jì)電算化。從員工報(bào)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)開(kāi)始，就可以結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件及軟件自動(dòng)錄入發(fā)票信息，自動(dòng)填寫(xiě)電子報(bào)銷(xiāo)單。財(cái)務(wù)人員處理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)也可以借助信息化的平臺(tái)進(jìn)行審核和核算，大大減少基礎(chǔ)工作的工作量，并最終通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬給個(gè)人或單位?；陔娮影l(fā)票的廣泛應(yīng)用，在一系列財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)完成后，財(cái)務(wù)人

9、員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)作為載體管理會(huì)計(jì)檔案2。 如果實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”，必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)人員將省去大量的基礎(chǔ)核算工作，同時(shí)也將省去對(duì)紙質(zhì)憑證進(jìn)行整理、裝訂，這就必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的數(shù)量面臨著縮減。同時(shí)，電子會(huì)計(jì)檔案可以有效地防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的永久保存3，當(dāng)然，這也對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。5 財(cái)務(wù)人員如何滿足未來(lái)財(cái)務(wù)工作模式的要求5.1 精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)、掌握多項(xiàng)技術(shù)未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下，一些技術(shù)含量低、煩瑣的、對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和個(gè)人能力要求不高的工作將會(huì)被電算化所代替。因此，為了能夠應(yīng)對(duì)工作、不被社會(huì)淘汰，財(cái)務(wù)人員必須

10、要做的就是保證自己精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)必須了解國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行的財(cái)會(huì)、管理、審計(jì)相關(guān)的政策、法規(guī)。另外，電子會(huì)計(jì)檔案的永久保存也要求財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的掌握能力，否則因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)知識(shí)而犯的錯(cuò)誤將被永久記錄。未來(lái)的財(cái)務(wù)工作離了計(jì)算機(jī)可謂是“寸步難行”，而且對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平要求也會(huì)越來(lái)越高。因此，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)會(huì)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。為大程度的提升財(cái)務(wù)人員處理事務(wù)的能力，一些財(cái)政、金融、國(guó)際貿(mào)易、人力資源管理等知識(shí)也是財(cái)務(wù)人員必然要涉獵的。簡(jiǎn)而言之，未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式要求財(cái)務(wù)人員對(duì)知識(shí)的掌握既要“精”又要“廣”對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握要“精”，對(duì)其他知識(shí)與技術(shù)的了解要“廣”

11、。5.2 擁有較強(qiáng)的整理分析能力面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，如何利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和對(duì)系統(tǒng)的操控能力提取重要信息，分析處理為后期的管理提供有效信息也是未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的重要要求。未來(lái)，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的處理能力很小一部分在于獲取信息，更大的一部分是要快速整理和分析信息。只有財(cái)會(huì)人員具有快速整理、分析和利用信息的能力，才能更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)的決策支持提供重要信息。5.3 擁有較強(qiáng)的管理和溝通能力財(cái)務(wù)管理的能力在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下也顯得越來(lái)越重要，對(duì)財(cái)務(wù)人員決策和管理能力的要求也顯得越來(lái)越突出4。財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流量的分析，為

12、決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警性監(jiān)測(cè)，揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)財(cái)務(wù)工作模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的較高要求。除此之外，良好的溝通能力在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下會(huì)更加重要。無(wú)論是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、單位內(nèi)部各部門(mén)溝通、處室內(nèi)部溝通交流都需要財(cái)務(wù)人員能夠做到有效、良好的溝通。只有具有良好的溝通能力才能夠把重點(diǎn)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，在部門(mén)間的溝通中節(jié)省辦公時(shí)間、提高工作效率，使處室擁有一個(gè)良好的、和睦的工作范圍。6 結(jié)語(yǔ)電子發(fā)票的迅速推廣和目前信息化環(huán)境必然會(huì)對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)工作環(huán)境造成巨大的影響。在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下，財(cái)務(wù)人員不僅需要具有客觀公正地處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、實(shí)事求是地反映單位經(jīng)濟(jì)狀況的職業(yè)道德修養(yǎng)，還要具備精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)、掌握多項(xiàng)技術(shù)、較強(qiáng)的整理分析和管理溝通能力?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】【1】朱黃儷，茍雪莉，花蕾.電子發(fā)票在中國(guó)的應(yīng)用前景與局限j.科技創(chuàng)業(yè)月刊