公司行政人員年度工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、公司行政人員年度工作總結(jié)【導(dǎo)語】 每一個員工都要對自己的工作進(jìn)行階段性的總結(jié), 在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題, 吸收經(jīng)驗 教訓(xùn)。公司行政人員年度工作總結(jié) 是WTT工作總結(jié)頻道為大家準(zhǔn)備的, 希望對大家有幫 助。 更多范文, 請持續(xù)關(guān)注WTT工作總結(jié)頻道!為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部 結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé), 加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 使行政部基礎(chǔ)管理工作 基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格 規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)

2、導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做 到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、 日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。 成 功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體 檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行 政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司 樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好 “三個服務(wù) ”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服 務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:1、變被動為主動。 對公

3、司工作的重點、 難點和熱點問題, 力求考慮在前、 服務(wù)在前。 特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常 工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨 時性事物基本做到了及時處理及時反饋, 當(dāng)日事當(dāng)日清。 在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持 做到了積極熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出12個“重點 ”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行 政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新, 適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。 切實轉(zhuǎn)

4、變 行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時 “充電 ”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué), 不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容, 切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形 成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認(rèn)真履行職責(zé)1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在 公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度, 不定期對

5、員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公 司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。 在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月 ”活動中, 成功 舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計 劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編 制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、 報紙上招、 內(nèi)部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。 對于新員工, 定期與其面談, 發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通, 深入的了解, 幫助他解決

6、思想上的難題, 通過制度培訓(xùn)、 企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、 了解企業(yè)的發(fā)展前景、 設(shè)計員工的職業(yè) 發(fā)展規(guī)劃。 通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。 完成公司人事檔案信息的建立完善、 公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人事管 理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。五、存在的不足過去的一年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下, 得到了各部門的大力協(xié)助下, 行政部取得 了一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲?主要表現(xiàn)在以下幾個方 面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì), 每項工作我們主觀上都希望能完

7、成得, 但由于能力 有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對存 在的問題掌握真實情況不夠全面, 從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓 制度落實不夠, 由于公司事物繁雜, 基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度 落實現(xiàn)象。 四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng), 加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的 工作中切實加以解決。公司行政人員年度工作總結(jié)(二)今年5月,有幸成為我公司其中一員, 帶著對事業(yè)的無限熱情與對新工作的懵懂情愫, 我走上了公司行政人事

8、專員的工作崗位。 剛開始對公司的工作模式和崗位工作認(rèn)識不深, 工 作中時常會不知所措, 漏洞百出, 但隨著經(jīng)驗的積累和在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助之下, 漸漸的對本 職工作有了一定的了解并且能獨(dú)立完成一些工作。 在過去的7個月里, 雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn) 果,但也算經(jīng)歷了一段艱難的考驗與磨礪,現(xiàn)就今年個人工作總結(jié)如下:一、工作總結(jié)(一)人事方面工作總結(jié)1、員工入職登記:招到人并在集團(tuán)辦備案之后,員工填寫員工入職登記表,交上相關(guān)證件(照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證、資格證書等) 、發(fā)放考勤卡、及時錄入更新員工 信息,入職完成;2、簽訂勞動合同:試用期滿后,入職員工填寫員工轉(zhuǎn)正考核表,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,與入職員工正式

9、簽訂勞動合同, 然后進(jìn)行備案、并上報集團(tuán)辦購買相應(yīng)保險; 時刻關(guān)注 老員工合同信息并及時續(xù)簽、備案;3、員工離職辦理: 離職人員交上 離職報告 后,需填寫 員工離職移交手續(xù)清單 , 然后進(jìn)行離職人員備案,并及時更新員工信息;4、考勤與績效考核:每月月初進(jìn)行根據(jù)考勤機(jī)及簽到本進(jìn)行考勤,統(tǒng)計好之后分發(fā) 到各各部門核對,各部門核對完之后,收回,統(tǒng)一匯總,然后交給集團(tuán)辦;每月月初催促各 部門進(jìn)行績效考核,考核由月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表 、各部門施工津貼表組成,其中各部 門主任、經(jīng)理、室內(nèi)工作人員填寫月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表 ,室外工作人員由各部門主任做各部門施工津貼表 ;并在每月10之前收回、 統(tǒng)計, 交由高總

10、審核,審核完畢合后交給財務(wù)室;(二)行政方面工作 行政工作比較繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、清潔等,總體來講我覺得倒想是個“管 家”樣,什么都得管。每項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡又能 保證工作萬無一失,通過這段時間的磨練我也從中學(xué)到不少?,F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?、會議紀(jì)要與發(fā)文管理:每次公司開完會議后,都要做相應(yīng)的會議記錄,并一發(fā)文 的形式發(fā)到各個部門。 按照發(fā)文順序給出編號, 打印出發(fā)文登記表, 各個部門簽收后方可發(fā) 放;2、檔案管理:公司各部門在日常工作中會有產(chǎn)生許多文件需要進(jìn)行歸檔管理,以保 證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入后須填寫收文登記表 、收

11、入后分 門別類進(jìn)行存檔管理, 整理好后裝入檔案盒保存; 資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與 使用; 文檔借閱時需填寫 借閱登記表 方可借閱; 根據(jù)不同檔案的不同年限及時進(jìn)行檔案 更新。3、辦公用品采購:根據(jù)公司各部門辦公情況,需要采購辦公用品以維持公司各部門 正常的工作運(yùn)行。每季度根據(jù)辦公用品的使用情況需要以下工作: 一是進(jìn)行辦公用品的采購: 根據(jù)庫存指定辦公用品采購計劃并寫采購申請書在主任和總經(jīng)理審批后,方可聯(lián)系 商家進(jìn)行采購; 二是辦公用品入庫, 出庫與庫存統(tǒng)計:辦公用品購入后進(jìn)行入庫登記, 統(tǒng)計 在辦公用品每月庫存表 中;各個部門來領(lǐng)辦公用品時需要填寫 辦公用品領(lǐng)用登記臺賬 方可辦理出

12、庫; 每月月底根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行庫存統(tǒng)計, 并將庫存紙質(zhì)資料打印出來經(jīng)主任核 實后,整理存檔。4、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理: 每月根據(jù)公司各個部門固定資產(chǎn) (電腦、 辦公桌椅、 電話、空調(diào)、打印機(jī)等)的變動情況,及時進(jìn)行統(tǒng)計與記錄, 需要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實; 各個部門如需添加固定資產(chǎn), 需要寫申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 方可進(jìn)行采購; 日常工作中出現(xiàn)各個部門的固定資產(chǎn)若損壞或 不運(yùn)作的情況,經(jīng)各個部門申請維修后,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修。5、新城電力工程建設(shè)公司花名冊制定及更新:每月更新一次員工花名冊及員 工通訊錄,并報高總和綜合辦主任處,以便及時掌握公司人員流動及變動狀況6、其他行政類工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他事宜。二、工作體會(一)工作中存在的問題由于剛?cè)牍静痪眉又畟€人能力問題, 在工作中時常會出現(xiàn)一些紕漏。 面對突發(fā)情況, 應(yīng)變力不夠快、 有時會因工作雜、 事情多會出現(xiàn)不耐煩情緒及忽略個別工作任務(wù)的情況、 工 作中常常處于被動的

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