企業(yè)會計信息化內部控制問題及解決措施探究

1、    企業(yè)會計信息化內部控制問題及解決措施探究    王瀟摘 要：在企業(yè)運營過程中，財務會計是一項非常重要的一項工作。在以往很長一段時間內，會計工作都以人工操作為主，但是伴隨信息化技術的出現和發(fā)展，企業(yè)的會計工作也將其納入日常操作中，有效提高了會計工作的效率和準確度，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著非常重要的意義。在企業(yè)會計信息化的進程中，內部控制問題日漸凸出。因此，在本文中，我們主要對企業(yè)會計信息化內部控制問題以及解決措施進行詳細的分析與探討。關鍵詞：企業(yè)會計信息化  內部控制問題  解決措施隨著企業(yè)財務會計工作信息化的逐步普及，適用于原來以

2、人工操作為主的財務會計工作的內部控制工作，在適應財務會計工作信息化趨勢的過程中，也面臨著新的問題與挑戰(zhàn)，內控機制、內控意識和內控手段等都亟待改進。問題主要集中在以下三個方面：一、內部控制機制不規(guī)范當前，我國的財務管理工作受傳統(tǒng)模式影響依然較大，因此在短時間內很難轉變現有的管理思路以及管理模式，所以導致了企業(yè)在財務內部控制工作開展起來比較緩慢，效率和質量也都比較低。再加上企業(yè)信息化水平有限，并且沒有全備的、先進的財務設備以及專業(yè)的財務人員支撐財務會計信息化趨勢下的內部控制進程，導致了很多財務管理文件落實難的問題。雖然我國很多企業(yè)都有完善的、公開的票據憑證和開票流程的規(guī)定，但是實踐過程中，不規(guī)范現

3、象頗多，款項收支方面，部分業(yè)務缺乏相關支付款記錄，部分資金去向存疑，也為后續(xù)的審計工作增添了難度。所以，當前很多企業(yè)的財務會計內部控制體制很難完善，而且企業(yè)的管理人員的相應職責很難明確和落實，這也對企業(yè)的正常運行和發(fā)展起到了一定的阻礙作用。二、財務會計信息化內部控制的風險意識不足在信息化的背景下，企業(yè)通過該技術，很大程度上提高了信息數據傳輸的效率，從而使會計工作施行起來更加高效。但與此同時，客觀上也存在一定的安全風險。當前，網絡環(huán)境非常復雜，如果企業(yè)財務會計工作面對的網絡環(huán)境不能確保足夠安全，企業(yè)的重要信息將面臨泄漏和損壞的風險，財務會計工作的安全性將很難保證。而且就目前來看，很多企業(yè)管理層、

4、財務工作人員并沒有建立完善的會計風險意識，這一問題是將很大程度上威脅企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。三、財務會計風險管理手段滯后首先，當前很多企業(yè)在內部審計方面所使用的工具比較落后。例如，常發(fā)生于小微型企業(yè)內部控制流程中的問題包括在內部審計方面依舊使用比較傳統(tǒng)的會計審計工具，而這種落后的審計方式很難真正發(fā)揮審計的效果，直接導致風險發(fā)生的概率上升。再者，企業(yè)管理層、內部控制人員常常沒有意識到先進的風險管理工具的優(yōu)勢及其重要性。例如，一些會計管理人員在工作中比較偏向于核算方面的工作，而對于工作中遇到的風險問題并沒有予以有效的關注，再加上缺乏對先進管理工具的運用，因此在很大程度上影響了風險的暴露和解決，導致風險因

5、長期性而其后果加劇。面對以上企業(yè)財務會計工作的內部控制問題，現探討以下六種解決措施：（一）提升對財務管理中內部控制工作的重視程度目前，有很多企業(yè)已經認識到了財務會計內部控制工作的重要性，并且也對此進行了重新規(guī)劃，但是依然有很多企業(yè)管理人員、財務從業(yè)人員對其重視度不夠，導致企業(yè)財務內部控制工作的開展受到一定程度的阻礙?；诖爽F象，企業(yè)首先要做的就是提高企業(yè)管理人員以及全體財務從業(yè)人員對財務會計內部控制管理工作的重視度，廣泛開展財務內部控制工作的教育活動，通過科普來提高員工的意識。同時，通過加大內部控制的監(jiān)管力度來將內部控制工作落實到實處，提高企業(yè)財務內部控制工作的質量。（二）建立有效的信息收集與

6、溝通系統(tǒng)在實際的運行過程中，為了能夠更好地發(fā)揮財務內部控制機制的效果，企業(yè)首先必須要有效提高財務信息收集以及管理的能力，在此基礎之上，再建立一套完善的、全備的信息管理系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)必須在最大程度上降低人為原因對信息的收集與溝通的干擾，由此提高內部控制工作的效率和質量，更好幫助企業(yè)及時有效地獲取和監(jiān)控財務信息。在建立有效的、扁平化的信息收集與溝通系統(tǒng)的過程中，企業(yè)應注重培養(yǎng)相關方面的專業(yè)人才，并提高相關人才的財務信息數據處理與分析的能力，同時，各部門間要橫向建立暢通的信息傳遞與溝通機制，為管理者進行正確的決策提供財務信息保障。（三）完善企業(yè)財務風險管理體系企業(yè)的發(fā)展壯大離不開完善的內部控制體系

7、。尤其是面對復雜多變的市場環(huán)境的前提下，企業(yè)間競爭的加劇，使企業(yè)面臨的風險更加難測。所以，企業(yè)在完善財務管理體制的同時，還需要不斷的提高自身產品的綜合競爭力，通過引進優(yōu)秀的風險管理人員來對風險進行充分預測和預防，為企業(yè)的發(fā)展予以更加清晰的指導，建立完善的財務風險管理體系。（四）建立與信息化環(huán)境相適應的會計內部控制體系首先要建立完善的會計核算監(jiān)督體系，由此來對企業(yè)內部各項經濟活動進行有效的核算和監(jiān)督，充分保障會計憑證的審核和監(jiān)督工作，保障財務記錄的準確性。同時，通過對企業(yè)財務會計的各項報告和收支情況進行監(jiān)督，來保證企業(yè)內部各項經濟活動的真實性和完整性。要建立完善的會計核算監(jiān)督體系，首先要做的就是

8、要對各項會計內部控制制度進行有效的完善，并且確保其能夠得到順利有效的執(zhí)行，比如會計信息化系統(tǒng)操作制度、會計信息化崗位制度以及相關的評價制度等，都應在建立后及時公開、及時施行。（五）完善企業(yè)內部控制安全機制和規(guī)章制度在企業(yè)信息化安全管理過程中，負責信息化安全的工作人員不僅要做好網絡計算機的硬件管理工作，同時，還應做好相應的軟件管理工作。應對計算機防火墻功能進行完善，使用安全有效的殺毒軟件來為計算機運行提供安全的運行環(huán)境，對各項網絡設施定期維護，對數據庫的資料定期檢查，保證數據的安全性。還應依據公司的實際情況，建立適合企業(yè)常規(guī)財務活動的安全防護系統(tǒng)，依據每個崗位的情況對管理條例進行完善，對員工的個人行為進行規(guī)范。（六）建立會計信息化風險預警機制針對企業(yè)財務會計存在的內部控制風險，應建立與之相對應的風險數據庫和經過財務數據檢驗過的風險預警模型，設立合理的風險范圍。該模型應能夠更好地幫助企業(yè)對當前所處財務會計環(huán)境的風險進行有效分析與判斷，一旦識別的數據超過風險值，系統(tǒng)應自動發(fā)出警報，幫助工作人員及時采取有效的防護措施。四、結束語總之，在現代企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息化發(fā)揮的作用越來越顯著，在很大程度上提高了企業(yè)內部控制工作的成效。但問題依然存在，解決措施也應得到關注與更新。只有這樣，才能確保企業(yè)正常運營的財務安全，提