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文檔簡介
1、崗位職責 20121. 貫徹執(zhí)行國家勞動人事相關(guān)法律法規(guī)和北京市政府、上級主管部門頒布的各項人事勞動政策、 法規(guī)和管理制度, 監(jiān)督指導用工部門依法實施人事勞動管理制度。2. 負責制定人力資源政策及相關(guān)管理制度,并監(jiān)督用工部門執(zhí)行。3. 負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設(shè)置及人員編制計劃,并根據(jù)人員編制計劃進行管理。4. 負責根據(jù)崗位需求進行招聘工作,合理配置人力資源。5. 負責員工的聘任、升職、降職、解聘、獎懲、辭退等管理工作。6. 負責制定公平合理的薪酬福利政策,并組織實施。7. 負責制定績效考核的方案,并監(jiān)督各部門按照崗位職責進行嚴格考核,記錄考核結(jié)果,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培
2、訓提供依據(jù)。8. 負責建立公司培訓體系,調(diào)查培訓需求,制定培訓計劃并實施。9. 負責員工勞動合同、人事檔案、專業(yè)技術(shù)職稱、各項社會保險、住房公積金的管理工作。10. 負責員工持股的認購、變更、轉(zhuǎn)讓等管理工作。11. 負責人力資源統(tǒng)計和分析工作,制定人工成本預算,并進行控制。12. 負責黨務工作。(新增)13. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。人力資源部的直接上級是副總經(jīng)理,是負責公司人員招聘、調(diào)配、獎懲、培訓、考核、薪酬福利等管理的職能部門。崗位名稱:人力資源部經(jīng)理直接上級:副總經(jīng)理直接下級:人力資源部員工一、崗位職責在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下, 按照公司各個時期的中心工作, 全面負責人力資源部的各項工作
3、。( 一)主持本部門工作,制定本部門工作計劃,建立和完善本部門工作程序與標準,并組織落實。1. 制訂本部門年度、季度、月度工作計劃。2. 召開部務會,落實工作計劃,傳達領(lǐng)導指示。3. 建立人力資源工作程序及標準,在工作中貫徹實施。4. 制訂下級崗位職責,明確崗位分工。( 二)負責對下級的考核、獎懲建議并對其工作進行監(jiān)督、培訓,不斷提高員工素質(zhì)。1. 幫助下級制訂年度目標、季度目標、月度工作目標。2. 在工作中隨時指導、幫助下級選擇較好的工作方法,提高工作效率。3. 考核期末對下級工作進行客觀、 公正的評價, 指出工作中的優(yōu)點與不足,幫助下屬不斷進步。4. 組織部門內(nèi)部培訓工作,不斷提高員工素質(zhì)
4、。( 三)負責建立健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。1. 組織制定人力資源管理制度。2. 根據(jù)公司發(fā)展狀況修改、完善人力資源管理制度。( 四)負責組織進行崗位分析,確定崗位職責、崗位設(shè)置和人員編制計劃。1. 初步擬定部門職能劃分方案,報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2. 根據(jù)部門職能,組織各部門制定崗位職責。3. 與各部門經(jīng)理、各崗位人員溝通,調(diào)查崗位職責和實際工作量,進行崗位分析。4. 根據(jù)調(diào)查情況組織編寫崗位說明書。5. 依據(jù)崗位分析結(jié)果,進行崗位評估。( 五)負責組織制定人力資源需求計劃,并根據(jù)計劃組織招聘工作,合理配置人力資源。1. 組織各部門制定人力資源需求計劃。2. 按照人員需求計劃,擬定
5、招聘計劃,組織招聘工作。3. 初步篩選簡歷。4. 組織結(jié)構(gòu)化面試。( 六)負責制定薪酬管理體系,激勵員工的潛力和調(diào)動員工的積極性。1. 分析薪酬體系存在的問題。2. 了解同行業(yè)薪酬水平3. 制訂、修改、完善本公司薪酬管理體系4. 審核每月度工資表、各項保險、公積金對外報表,核定各項保險繳費基數(shù)。( 七)負責組織建設(shè)公司的培訓體系,調(diào)查培訓需求、編制培訓計劃并實施,開發(fā)人才,提高員工素質(zhì)、增強公司發(fā)展動力。1. 進行培訓需求分析2. 制訂培訓計劃3. 落實培訓計劃( 八)負責組織實施目標分解、績效考核工作,提高工作效率,提升管理水平。1. 組織各部門進行目標分解工作2. 組織進行績效考核3. 分
6、析考核結(jié)果中存在的問題,以便改進。( 九)負責人力資源基本情況統(tǒng)計和分析,制定人工成本預算,并進行控制。1. 審核每月度人員報表2. 審核人員基本信息表3. 組織制訂年度人工成本預算,并進行控制。( 十)負責員工的聘任、調(diào)職、獎懲、辭退等管理工作。1. 初步審核員工聘任、調(diào)職、辭退等人員異動情況,合理配置人力資源。2. 初步提出員工獎懲意見,經(jīng)審批后執(zhí)行( 十一 ) 負責員工持股的認購、變更、轉(zhuǎn)讓等管理工作。1. 審核員工持股的認購、變更、轉(zhuǎn)讓情況2. 審核員工持股比例統(tǒng)計情況( 十二 ) 負責政治工作部工作。( 十三 ) 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。二、任職資格:管理類專業(yè), 本科以上學歷,中級
7、以上職稱,五年以上人力資源管理工作經(jīng)驗, 3 年以上同等職位管理經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系,對招聘、培訓、薪酬、績效考核等方面有過操作經(jīng)驗,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。崗位名稱:薪酬福利主管直接上級:人力資源部經(jīng)理一、崗位職責在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責公司薪酬福利保險、勞動合同、人事檔案管理工作。( 一)薪酬管理工作。1. 催收公司各部門及被控股公司考勤統(tǒng)計表,公休日、節(jié)假日值班表及其他與工資調(diào)整有關(guān)的信息。2. 根據(jù)人員異動通知單,及時核定試用轉(zhuǎn)正人員工資,并報部門經(jīng)理、被控股公司經(jīng)理審批。3. 根據(jù)人員異動通知單,對發(fā)生崗位調(diào)整(調(diào)動、晉升、降職)進行工資的有關(guān)調(diào)整,報部門經(jīng)理
8、、被控股公司經(jīng)理審批。4. 制作公司及各被控股公司正式員工工資表、支票申請單報部門經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理審批。5. 制作公司及被控股公司工資報盤及工資發(fā)放單,制作工資條,向員工發(fā)放。6. 制作公司及被控股公司試用人員工資、臨時聘用人員工資、勞務費,報有關(guān)領(lǐng)導審批。7. 負責向財務金融部提供有關(guān)資料,為轉(zhuǎn)正員工辦理工資卡。8. 根據(jù)績效考核管理辦法,測算分配效益工資,報部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,制作并發(fā)放。9. 制作其他各項補貼,如節(jié)日補貼等。10. 每年年底進行公司及被控股公司勞動年檢工作,填報“年報表” 、“勞動工資統(tǒng)計臺帳”、“勞動保障年檢證書”等。11. 完善薪酬及福利待遇管理辦法
9、 。( 二)考勤工作。1. 完善考勤及休假管理辦法2. 負責員工請假審批手續(xù)的辦理。3. 督促各部門及各被控股公司及時、準確對員工進行考勤。4. 檢查、核對各部門、各被控股公司考勤記錄情況。5. 嚴格根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,督促員工履行各項休假的審批手續(xù)。6. 根據(jù)考勤情況及公司相關(guān)規(guī)章制度,計算各項休假扣款。( 三)社會保險:(五險一金)負責公司及各被控股公司各項社會保險的核定與繳納工作。1. 根據(jù)有關(guān)部門的工作通知,及時核定公司被控股公司養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險、住房公積金的繳費基數(shù),報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2. 交“五險一金”月報表。3. 轉(zhuǎn)正人員,原單位未參加社會
10、保險的,新建。原單位已參加社會保險的,人力資源部接到“保險轉(zhuǎn)移單”后,辦理相關(guān)手續(xù)。4. 調(diào)出人員將新單位基本情況報人力資源部后,人力資源部負責辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。5. 每月月底前向財務金融部報各被控股公司“五險一金”代繳明細表。( 四)負責制定績效考核的方案,并監(jiān)督各部門及被控股公司執(zhí)行情況,并記錄考核結(jié)果,為獎金分配和員工晉級提供依據(jù)。1. 草擬績效考核制度。2. 負責組織考核工作,對考核結(jié)果進行分析。3. 匯總記錄考核結(jié)果為獎金分配和員工晉級提供依據(jù)。4. 完善績效考核管理辦法 。( 五)勞動合同管理。1. 完善勞動合同管理辦法 。2. 試用期合格轉(zhuǎn)正人員,辦理勞動合同簽訂手續(xù)。臨時聘用人員辦
11、理臨時聘用人員合同簽訂手續(xù)。3. 勞動合同續(xù)簽: 于員工合同到期前 45 天向部門經(jīng)理提交 “勞動合同續(xù)訂(終止)勞動合同審批表” 、報主管領(lǐng)導、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。續(xù)簽的員工,發(fā)放“勞動合同續(xù)訂(終止)意向書” ,辦理續(xù)簽合同手續(xù)。終止的員工,辦理離職手續(xù)。4. 根據(jù)人員異動情況,辦理勞動合同變更手續(xù)。5. 根據(jù)人員異動情況,辦理勞動合同解除手續(xù)。( 六)人事及黨員信息統(tǒng)計。1. 根據(jù)人員增減及調(diào)動情況,及時錄入并修改“公司及被控股公司人員基本情況表”的各項信息。2. 每月及時、準確填報“人力資源統(tǒng)計月報表” 。3. 每年年底,根據(jù)有關(guān)部門安排,進行公司及被控股公司“人事統(tǒng)計年報”工作。4
12、. 完成各類黨員信息統(tǒng)計、分析、報送工作。 (新增)( 七)人事檔案。負責公司及各被控股公司人事檔案的調(diào)入,查閱及管理工作。1. 轉(zhuǎn)正人員,負責開具“商調(diào)函” ,提供相關(guān)資料,辦理調(diào)入手續(xù)。2. 負責建立人事檔案臺帳,根據(jù)檔案調(diào)入及調(diào)出情況,填寫相關(guān)內(nèi)容。3. 負責建立人事檔案借閱、查閱臺帳。4. 完善人事檔案管理制度 。5. 負責建立完善員工內(nèi)部檔案。( 八)專業(yè)技術(shù)職稱管理工作。負責根據(jù)人事局安排,發(fā)布有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱考試及評審信息,督促員工積極參加職稱考試及評審工作。( 九)負責持股會日常工作:建立股東名冊。辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)等。( 十)印章公文日常管理:負責公司人事專用章的管理、保管等工
13、作。負責公司日常發(fā)放公文的管理。( 十一 ) 負責員工體檢工作。聯(lián)系體檢中心,組織并協(xié)調(diào)體檢工作。( 十二 ) 完成上級交給的其它工作。二、任職資格:管理類專業(yè),本科以上學歷,三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉薪酬、福利、人事檔案、職稱管理工作流程,并有獨立操作經(jīng)驗,熟悉勞動政策法規(guī),具有良好的溝通能力和人際交往能力。崗位名稱 : 招募培訓主管直接上級 : 人力資源部經(jīng)理一、崗位職責在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責員工招募、 培訓、調(diào)配、黨務等工作。( 一)根據(jù)審批后的用人需求制定招募計劃,并組織實施,及時為各部門提供所需的各類人才和人力。1. 具體負責組織部門需求調(diào)查、匯總,報公司領(lǐng)導審批
14、。2. 根據(jù)審批后的用人需求擬訂招募計劃。3. 選擇招募渠道和合作伙伴,確定招募方案,發(fā)布招募信息。4. 對應聘者的資料進行初步篩選,并組織相關(guān)人員進行結(jié)構(gòu)化面試。5. 開拓招聘渠道,與人才機構(gòu)、網(wǎng)站、獵頭等招聘渠道建立聯(lián)系6. 辦理新員工入職、試用手續(xù)。7. 組織對新員工進行試用期評價,辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。( 二)根據(jù)部門編制情況和工作任務,初步審核各部門的用人需求,報領(lǐng)導審批。( 三)負責進行公司的培訓需求分析,制定培訓計劃和預算,并組織實施。1. 具體組織年度培訓需求調(diào)查,確定調(diào)查方式并實施。2. 協(xié)助部門經(jīng)理進行公司培訓需求分析,根據(jù)公司發(fā)展目標,確定培訓目標,擬訂培訓計劃及預算,報公司
15、領(lǐng)導審批。3. 根據(jù)批準的培訓計劃及預算,具體組織培訓計劃的實施。4. 搜集培訓反饋信息,修正培訓計劃及培訓工作。5. 搜集培訓公司信息并建立聯(lián)系,了解培訓行業(yè)動態(tài)及流行培訓課程,向部門經(jīng)理提供建議。6. 編寫、制作各類培訓教材。( 四)負責員工培訓情況和結(jié)果的記錄工作,為人員調(diào)配提供參考依據(jù)。( 五)負責按照公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織職能進行定崗定員工作,組織編寫崗位職責,確保部門精簡高效。1. 組織進行崗位分析, 擬寫崗位職責。 根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整或人員變動修改、完善崗位職責。2. 根據(jù)各部門工作任務和崗位分析結(jié)果, 提出人員編制方案, 報領(lǐng)導審核。( 六)制定并完善招聘工作管理辦法 ,并予以執(zhí)行( 七)制定并完善培訓工作控制程序 ,并予以監(jiān)督執(zhí)行( 八)制定并完善員工聘任和解聘管理辦法,并予以執(zhí)行
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