2022年C3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊-V1.0

1、深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 文檔編號：icse1104009 版 本 號：1.0 c3.2006 一卡通系統(tǒng)軟件操作快速入門考勤系統(tǒng)操作手冊深圳達實信息技術(shù)有限公司2011 年 4 月精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzh

2、en das information technology co.,ltd 目 錄一、系統(tǒng)概述. 1 二、系統(tǒng)模塊圖. 2 三、系統(tǒng)功能說明及操作方法. 3 3.1 參數(shù)設(shè)定 . 3 3.2 排班設(shè)定 . 6 3.3 假期設(shè)定 .11 3.4 數(shù)據(jù)處理 . 20 3.5 數(shù)據(jù)呈現(xiàn) . 25 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息

3、技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 1 頁一、系統(tǒng)概述考勤管理系統(tǒng)是c3企業(yè)版應(yīng)用模塊之一，結(jié)合達實公司的考勤門禁機，采用最

4、先進的非接觸式ic卡，實現(xiàn)考勤的智能化管理。本套系統(tǒng)考慮非常周全，工作方式、周休日、節(jié)假日、加班、請假、出差等等考勤相關(guān)因素都在考慮之列；對于調(diào)班、輪休、計時、直落等也有靈活的處理。在排班方面精確到了每人每天，具有 5 級排班組合， 并可套用設(shè)定好的排班規(guī)律，且排班時使用萬年歷，使得排班靈活輕松方便。系統(tǒng)還首次引用了“班包”概念，將多個基本班次集合成一個班包，有效地解決了模糊班次的處理問題。獨特的 72 小時（昨天今天明天）時間坐標，使得跨天班、跨天打卡等以前比較棘手的問題變得相當(dāng)簡單，也使得分析速度有很大的提高。內(nèi)嵌的自定義報表系統(tǒng)實際上是一個功能強大的中文報表制作系統(tǒng)，它使得報表的制作不再

5、單是開發(fā)人員的事，技術(shù)服務(wù)人員甚至用戶都可以制作精美的報表。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 2 頁二、系統(tǒng)模塊圖全局參數(shù)基本班次請假類型加班類型排班分組工作方式設(shè)定工作方式維護周休日設(shè)定周休日維護排班規(guī)律排班查詢及批次調(diào)

6、班排班表建立排班表維護假期分組打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果觀察考勤結(jié)果維護報表自定義統(tǒng)計項目設(shè)置自定義統(tǒng)計項目瀏覽會計期間統(tǒng)計表參數(shù)設(shè)定排班設(shè)定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)算考勤智能管理系統(tǒng)出差類型當(dāng)前會計期間設(shè)置期間結(jié)算數(shù)據(jù)采集加班控制加班條節(jié)假日設(shè)定節(jié)假日維護打卡數(shù)據(jù)更改方案假期設(shè)定年假控制請假條出差條精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達

7、實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 3 頁三、系統(tǒng)功能說明及操作方法在以下的章節(jié)中，主要講解考勤系統(tǒng)各模塊的功能、界面簡介及操作方法。3.1 參數(shù)設(shè)定影響考勤計算的因素比較復(fù)雜，幸運的是，在先鋒們不懈探討下，經(jīng)過十多年的發(fā)展，基本上形成了一套完整的軟件實現(xiàn)上的考勤理論，為新形勢下考勤系統(tǒng)的開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。在現(xiàn)有考勤理論的指導(dǎo)下，本考勤系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)定包括：全局參數(shù)、請假類型、出差類型、加班類型、工作方式設(shè)定等。 全局參數(shù)功能說明設(shè)置整個考勤系統(tǒng)全局的參數(shù)。界面簡介雙擊“全局參數(shù)” ，出現(xiàn)“全局參數(shù)”設(shè)置對話框，如圖1 所示

8、：圖 1 請假類型功能說明設(shè)置請假類型及相關(guān)參數(shù)。常見的請假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。界面簡介雙擊“請假類型” ，彈出“考勤相關(guān)資料設(shè)置”窗口，如圖3 所示，窗口左邊列出了請假類型、出差類型和加班類型這三項考勤資料，選擇其可方便地在各種類型中進行切換。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司she

9、nzhen das information technology co.,ltd 第 4 頁圖 3 出差類型功能說明設(shè)置出差類型。填寫出差條時需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差不存在扣工時的問題，全天出差甚至?xí)o與獎勵，這一點與請假不同。界面簡介雙擊“出差類型” ，或在“考勤相關(guān)資料設(shè)置”窗口中選擇“出差類型”，如圖 9 所示：圖 9 工作方式設(shè)定功能說明工作方式涉及了部門或個人在工作中與考勤相關(guān)的一些重要設(shè)置，可以不設(shè)定， 系統(tǒng)自動取默認值。工作方式分為“部門工作方式”及“員工工作方式”，如果個人的工作方式與所在部門相同，無需單獨為個人進行設(shè)置，系統(tǒng)在決定一個人的工作方式時

10、，先找個人工作方式，沒有找到，再找部門工作方式。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 5 頁工作方式設(shè)定界面可同時對部門及人員進行工作方式設(shè)定，部門對部門，人員對人員，不要混淆。界面簡介雙擊“工作方式設(shè)定” ，進入“工作方式設(shè)

11、定”窗口，如圖11 所示：圖 11 工作方式維護功能說明可查看、刪除部門或人員的工作方式，并可將其導(dǎo)出到excel 表格中。界面簡介雙擊“工作方式維護” ，進入“工作方式維護”窗口，如圖13 所示：在窗口的上半部分是部門級查詢結(jié)果顯示區(qū)，下半部分是人員級查詢結(jié)果顯示區(qū)。圖 13 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司

12、shenzhen das information technology co.,ltd 第 6 頁3.2 排班設(shè)定 基本班次功能說明 默認：除非特別指明，時間單位為分鐘?；景啻问桥虐嗟淖钚卧?，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班：空班及休息班。空班與休息班有許多相同處，對員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認為是全天周假，如有加班，加班類型為默認加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為六段，、段為加班段，、段為正班段，、段可設(shè)為正班段，歸納起來， 每一班次最多四個加班段，四

13、個正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個班段分別對應(yīng)一天的不同時期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需說明的是，上述對應(yīng)僅僅是為了理解，實際上，六個班段的設(shè)置只要遵守下列原則即可：時間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效。第二段：當(dāng)天：當(dāng)天：第四段：當(dāng)天：當(dāng)天：段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實際上班計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、 缺勤現(xiàn)象； 正班段按班段規(guī)定上班，如有違反， 視情況記為遲到、早退或缺勤。界面簡介精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - -

14、 - - 第 9 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 7 頁雙擊“基本班次” ，進入“基本班次”設(shè)置界面，如圖23 所示：圖 23 排班分組功能說明可把排班相同的人分成一個組，便于排班及分析處理。界面簡介雙擊“排班分組” ，出現(xiàn)“排班分組”窗口，如圖25 所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下

15、方顯示部門和未分組的人員。圖 25 排班規(guī)律功能說明精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 8 頁如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為

16、1 天，最大為100 天。界面簡介雙擊“排班規(guī)律” ，出現(xiàn)“排班規(guī)律設(shè)定”窗口，如圖27 所示：圖 27 一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。 排班表的建立功能說明所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無論多么復(fù)雜的班次，都可以實現(xiàn)，只是排班效率問題。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：級排班機制。 按優(yōu)先級從先到后的順序依次是：個人排班組排班部門排班個人默認部門默認，按照這一機制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門上，將個性建立在個人上，既可簡化排班過程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲空間。套用排班規(guī)律

17、機制。在“排班規(guī)律”建立中（上文），如果已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律，排班過程將大大簡化，舉例來說，如果某組上班天一重復(fù)，那么就建立一個長度為天的規(guī)律，排班時，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標點擊之間即可完成。在套用時，還可以將多個規(guī)律組合起來一次套用。采用萬年排班日歷，一次排班日期跨度不限。界面簡介雙擊“排班表建立” ，出現(xiàn)“排班表”窗口，如圖28 所示，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對任何一天進行排班，沒有時間跨度限制。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁，共 35 頁 - - - - - - - -

18、-精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 9 頁圖 28 排班表的維護功能說明排班表維護的必要性：級排班機制帶來排班效率提高的同時也帶來了負效應(yīng)，那就是用戶難于了解某人員究竟上什么班，因此，有必要通過程序的辦法從級排班中找出“有效班次”，以讓用戶心中有數(shù)。排班數(shù)據(jù)屬日益增長型數(shù)據(jù)，對過期的排班數(shù)據(jù)（過期的量度需由用戶自己決定，建議一年以前）需進行清除，否則數(shù)據(jù)庫無用數(shù)據(jù)太

19、多，影響性能。界面簡介雙擊“排班表維護” ，出現(xiàn)“排班表維護” 窗口， 如圖 32 所示，該窗口共有四個標簽頁，分別是“有效排班表”、 “人員排班表” 、 “組排班表”和“部門排班表”。圖 32 加班條精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology c

20、o.,ltd 第 10 頁功能說明在工作方式中，如果設(shè)定了加班需加班條，那么員工在加班時，需填寫相應(yīng)的加班條。加班條的填寫一次可多人多日，在填寫時可直接指明加班類型，如果未指定（填寫-1） ，加班類型則由系統(tǒng)根據(jù)公假、周假等相關(guān)因素自動判斷。加班條的填寫要注意加班時機，正班段除非是公假或周假，否則，加班就沒有意義，不過，只要按實際填寫，諸如此類的不合理加班很少有。如果設(shè)定了加班控制的，可通過查詢加班狀況進行加班的合理安排。加班條的填寫需注意段的對應(yīng)，例如某班次只有第二段：，但并沒有規(guī)定下午休息，如果下午要加班的話，加班條宜設(shè)在、段，如設(shè)在第段，系統(tǒng)認為第段為正班段，將不予處理。系統(tǒng)支持跨天加班

21、，每個時間需指明是當(dāng)天、一天還是兩天。注意： 每條加班條確認后才生效。加班條總是優(yōu)先考慮，不管工作方式中“加班是否需要加班條”如何設(shè)置。操作方法a新增雙擊“加班條” ，出現(xiàn)“加班條建立”窗口，點擊工具欄上新增按鈕，彈出“加班條建立”對話框，如圖43 所示，對左下角【顯示部門】、 【顯示組】、 【顯示人員】按鈕進行切換，可顯示部門、組和人員信息， 如要給整個部門或組建立加班條，將相應(yīng)部門或組拖放到右上方所選人員列表中，如給某人員建立加班條，直接選中即可，加班日期可輸入一天或多天；輸入相應(yīng)的加班時段，選擇所要指定的加班類型（如不選擇，可輸入-1，由系統(tǒng)自動判斷加班類型），點擊【確定】保存并返回。圖

22、 43 精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 11 頁b加班狀況如果加班需控制，點擊【加班狀況】，如圖 44 所示，可在此查看到所選擇人員在當(dāng)前會計期間內(nèi)的加班狀態(tài)。點擊左下方的導(dǎo)出到excel還可將其導(dǎo)出到excel 表

23、格中。圖 44c查詢點擊工具欄上的查詢 按鈕，出現(xiàn)如圖45 的“加班條查詢”對話框，輸入相應(yīng)的條件，點擊【確定】 ，即可查詢出相應(yīng)的記錄。圖 45 d確認選擇新建好的加班條，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“確認”，系統(tǒng)會提問是否確認，選擇【是】即可。e修改選中一條加班條，雙擊或點擊工具欄上的修改按鈕，同樣彈出“請假條建立”對話框，修改完后點擊【確定】保存并返回。注意： 已經(jīng)確認的加班條是不允許直接修改的，如要進行修改，必須先取消確認。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)

24、習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 12 頁3.3 假期設(shè)定 假期分組功能說明可把假期相同的人分成一個組，便于設(shè)定周休日及節(jié)假日的方案。界面簡介雙擊“假期分組” ，出現(xiàn)“假期分組”窗口，如圖46 所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。圖 46 操作方法a新建組在左邊的窗口中點擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“假期分組新建”

25、對話框中輸入組的編號及名稱（是否默認這項功能尚未開放，暫不用考慮），并選擇如圖47 所示，點擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個組。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 13 頁圖 47 b修改、刪除組在已有的組中點擊右鍵，

26、可對其進行修改或刪除操作。c人員分組在窗口右下方， 點擊“人員” 標簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組， 點擊工具欄上的 修改按鈕進入設(shè)置或修改狀態(tài)，將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的保存按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點擊工具欄上的將所選人員移出此組可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進行重新分組。 周休日設(shè)定功能說明本模塊用來設(shè)定假組或人員的周休日。如果人員的周休日設(shè)定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設(shè)定周休日，系統(tǒng)在處理時，先找個人周休日，沒找到，再找假期組周休日。界面簡介雙擊 “周休日設(shè)定” ，出現(xiàn)“周休日設(shè)定”

27、 窗口， 如圖 48 所示， 窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的周休日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當(dāng)前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖 48 雙擊已有的周休日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設(shè)定”窗口，如圖49：精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhe

28、n das information technology co.,ltd 第 14 頁圖 49 方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：001、a 等。方案名稱：標識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。加班類型名稱：對應(yīng)于加班類型編號，由系統(tǒng)自動帶出。今天是？：點擊可查看當(dāng)前時間是一年中的第幾周。顯示單、 雙周： 適用于有大、 小禮拜之分的考勤制度，如沒有大、 小禮拜， 則單、 雙周設(shè)相同。操作方法a新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出

29、“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實際情況設(shè)置好相關(guān)的選項，點擊【確定】即可。b修改方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項，點擊【確定】保存并返回。c刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除” 。d設(shè)定方案精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d

30、 f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 15 頁選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。點擊工具欄上的修改按鈕，進入修改狀態(tài)，將與之對應(yīng)的周休日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，如圖50 所示，然后點擊工具欄的保存按鈕，即給假期組或人員分配好了周休日方案。圖 50 周休日維護功能說明可查看

31、、刪除部門或人員的周休日，并可將其導(dǎo)出到excel 表格中。界面簡介、操作方法詳細說明請參閱“1-6 工作方式維護” 。 節(jié)假日設(shè)定功能說明本模塊用來設(shè)定假組或人員的節(jié)假日。如果人員的節(jié)假日設(shè)定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設(shè)定節(jié)假日，系統(tǒng)在處理時，先找個人節(jié)假日，沒找到，再找假期組節(jié)假日。界面簡介雙擊 “節(jié)假日設(shè)定” ，出現(xiàn)“節(jié)假日設(shè)定” 窗口， 如圖 51 所示， 窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的節(jié)假日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當(dāng)前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - -

32、- - 第 18 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 16 頁圖 51 雙擊已有的節(jié)假日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口，如圖52：圖 52 方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：001、a 等。方案名稱：標識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星

33、期幾、上午還是下午休息。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。操作方法a新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實際情況設(shè)置好相關(guān)的選項，點擊【確定】即可。b修改方案精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das informa

34、tion technology co.,ltd 第 17 頁在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項，點擊【確定】保存并返回。c復(fù)制方案如果一方案與另一方案只有很小的區(qū)別，可以采用方案復(fù)制的方法，快速新建一個相同的方案，然后將其做小小的改動即可。在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制方案”，系統(tǒng)自動復(fù)制出一個相同的方案。d刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除

35、” 。e設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。點擊工具欄上的修改按鈕，進入修改狀態(tài)，將與之對應(yīng)的節(jié)假日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，如圖53 所示，然后點擊工具欄的保存按鈕，即給假期或人員分配好了節(jié)假日方案。圖 53 節(jié)假日維護功能說明可查看、刪除部門或人員的節(jié)假日，并可將其導(dǎo)出到excel 表格中。界面簡介、操作方法詳細說明請參閱“1-6 工作方式維護” 。 年假控制功能說明如果需要對年假進行控制，例如： 某企業(yè)的年假是根據(jù)該人員在本單位的工齡來進行控制的。如工作滿一年

36、，年假為10 天，滿兩年就12 天，兩年以上為15 天等等，諸如此類的情況，在本模塊中，均精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 20 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 20 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 18 頁可以通過輸入不同的公式，計算出各類人員的年假控制量，并能在填寫請假條時進行查看和參照，

37、從而達到年假控制的功能。界面簡介及操作方法詳細說明請參閱“加班控制” 。 請假條功能說明員工請假需填寫相應(yīng)的請假條，并指明請假類型。請假條必須與排班相對應(yīng)，例如，該員工今天上午請假，上午不一定對應(yīng)第二段，因此，填寫請假條時不能貿(mào)然填在第二段，保險的做法是先在排班表維護中查詢到該員工當(dāng)天的有效班次，再查看班次的屬性，看到底屬那一段請假。請假只對正班段，加班段不存在請假現(xiàn)象，如果用戶有加班段請假的現(xiàn)象，請與軟件開發(fā)商聯(lián)系，以取得變通做法。第、段默認為加班段，如將加班條填寫在、段，請確定、段為正班段，否則，、段的請假不起作用（也不會帶來負面影響）。系統(tǒng)支持跨天請假，每個時間需指明是當(dāng)天、一天還是兩天

38、。界面簡介雙擊“請假條” ，出現(xiàn)“請假條建立”窗口，可在此進行新增、修改、刪除、確認、取消確認、查詢等操作。注意： 每條請假條確認后才生效。每段請假時長如不指定，請假時間長度按全段處理。操作方法a新建點擊工具欄上新增按鈕，彈出“請假條建立”對話框，如圖54 所示，直接輸入或雙擊選擇人員編號，人員姓名以及所在部門編號和名稱系統(tǒng)將自動錄入，輸入具體請假日期、類型、時間、時長、原因等數(shù)據(jù)，點擊【確定】按鈕即可。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 21 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - -

39、 - - - - - - - - - - - 第 21 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 19 頁圖 54 班次信息：在班次信息頁面中，可以查看到該人該天的班次信息，如圖55 所示，并可通過選擇相應(yīng)的班段，將其粘貼到請假班段中，免去了填寫請假條時核對班次的麻煩。圖 55 請假狀況： 如果該人員設(shè)定了年假控制，可在該頁面中查看到年假年度狀況及期間請假狀況。如圖56 所示：精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2

40、2 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 22 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 20 頁圖 56 b查詢點擊工具欄上的查詢 按鈕，出現(xiàn)如圖57 的“請假條查詢”對話框，輸入相應(yīng)的條件，點擊【確定】 ，即可查詢出相應(yīng)的記錄。圖 57 c確認選擇新建好的請假條，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“確認”，系統(tǒng)會提問是否確認，選擇【是】即可。d修改選中一條請假

41、條，雙擊或點擊工具欄上的修改按鈕，同樣彈出“請假條建立”對話框，修改完后點擊【確定】保存并返回。注意： 已經(jīng)確認的請假條是不允許修改的，如要進行修改，必須先取消確認。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 23 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 23 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 21 頁f其它操作

42、方法刪除：選中一條記錄，點擊工具欄的刪除按鈕即可。復(fù)制當(dāng)前行：選中一條記錄，點擊鼠標右鍵，選擇“復(fù)制當(dāng)前行”即可復(fù)制一條請假記錄，與被復(fù)制記錄不同的是，系統(tǒng)自動將請假日期遞增一天。此項操作適用于連續(xù)多天請相同假的情況。此外選中一條記錄，點擊鼠標右鍵，可進行全選、全消、取消確認、導(dǎo)出到excel 表格和刷新等操作。 出差條如在基本班次詳細信息全天出差補加班中設(shè)置了此項，那么在建立全天出差的出差條時就必須選擇全天出差，如圖58 所示。其它操作見請假條 說明。圖 58 3.4 數(shù)據(jù)處理參數(shù)設(shè)置好了，數(shù)據(jù)準備好了，就可以對這些參數(shù)、數(shù)據(jù)進行分析處理，產(chǎn)生考勤結(jié)果，并對結(jié)果進行評估及調(diào)整。本部分是考勤系

43、統(tǒng)的核心，但對用戶來說，所進行的操作并不多。本部分由數(shù)據(jù)分析、分析過程、考勤結(jié)果觀察、考勤結(jié)果維護組成。 數(shù)據(jù)采集功能說明精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 24 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 24 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 22 頁人員上、下班打卡的數(shù)據(jù)暫存在考勤機中，經(jīng)過數(shù)據(jù)采集，考

44、勤機中的記錄被清空，同時原有的記錄被生成考勤的打卡數(shù)據(jù)，可以在“數(shù)據(jù)準備”“打卡數(shù)據(jù)”模塊中查看，系統(tǒng)可根據(jù)這些記錄進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理。界面簡介雙擊“數(shù)據(jù)采集” ，界面如圖所示59 所示，窗口左邊是設(shè)備樹，右上方顯示所選中設(shè)備的詳細信息以及當(dāng)前登錄用戶的權(quán)限等，右下方有四個頁面，分別是數(shù)據(jù)狀況、正常采集、相關(guān)信息和時鐘同步。圖 59 打卡數(shù)據(jù)功能說明本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來源分為：來自考勤機。本系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)通訊部分有“數(shù)據(jù)采集”模塊，該模塊可采集本公司生產(chǎn)的ic、id 考勤設(shè)備里的數(shù)據(jù)。來自考勤機的數(shù)據(jù)其數(shù)據(jù)來源將標為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。手工簽卡

45、。 有正當(dāng)理由沒有刷卡的員工可通過申請途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來源將標為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號。打卡數(shù)據(jù)是考勤系統(tǒng)中增長最快的數(shù)據(jù)，必須定期清理（建議清理半年以前數(shù)據(jù)），本模塊提供了查詢、刪除等功能，可以完成清理工作。界面簡介雙擊“打卡數(shù)據(jù)” ，出現(xiàn)“打卡數(shù)據(jù)” 窗口， 可在此進行手工簽卡、查詢、刪除、 排序、 導(dǎo)出到 excel等操作。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 25 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - -

46、- - - - - - - 第 25 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 23 頁操作方法a手工簽卡點擊工具欄上的來自手工簽卡按鈕，彈出“手工簽卡”對話框，如圖65 所示，在手工簽卡對話框中，對左下角【顯示部門】、 【顯示人員】按鈕進行切換，可顯示部門，也可顯示人員，如要給整個部門手工簽卡， 將相應(yīng)部門拖放到右邊空白的小窗口中，如給某個人手動簽卡，直接選中，然后設(shè)置出勤日期、出勤時間，點擊【確定】保存并返回。圖 65 相同天數(shù)：如果一次要進行連續(xù)多天的手工簽卡，且

47、每天的簽卡時間都相同，可以輸入相同天數(shù)，點【確定】，系統(tǒng)自動增加所輸入天數(shù)的記錄。是否扣款：如果考勤制度進行手工簽卡時需扣款，可在此設(shè)定，并可在工資系統(tǒng)中直接引用。b查詢點擊工具欄上的查詢按鈕，彈出“打卡數(shù)據(jù)查詢”對話框，如圖66 所示，輸入人員編號、姓名、部門、出勤日期、數(shù)據(jù)來源等相應(yīng)的查詢條件，點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)立即顯示出符合查詢條件的記錄，如圖67 所示。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 26 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - -

48、 - 第 26 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 24 頁圖 66 圖 67 上下班標記：如果打卡記錄標上“in2 ” 、 “out4 ”等字樣，表示該條打卡數(shù)據(jù)為第二班段的上班時間和第四班段的下班時間。只有進行了數(shù)據(jù)分析后，打卡記錄才會被標記。可通過點擊鼠標右鍵，清除上下班標記。b其它操作方法在查詢結(jié)果中，選中一條記錄可對其進行刪除操作，點擊右鍵可進行全選、全消、導(dǎo)出到excel、清除上下班標記、常用排序等操作。 數(shù)據(jù)分析功能說明對用戶來說，選定人員，選定分析

49、起始、截止日期，按下【開始】，系統(tǒng)就開始分析處理，如果等上幾個小時還沒有結(jié)果，或者， 屏幕中看不到一點點進展，用戶肯定非常不滿。本系統(tǒng)在處理速度方面精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 27 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 27 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 25 頁進行了優(yōu)化，經(jīng)測試，在pii

50、i500+128m機器上實際數(shù)據(jù)測試，處理3600 人 30 日，每人每天平均5 條刷卡數(shù)據(jù)， 可在小時之內(nèi)分析完畢，而且，系統(tǒng)支持不同操作員在多個工作站上同時分擔(dān)處理，所以，本考勤系統(tǒng)完全可以承受幾萬人級的規(guī)模。建議和要求：1、同時在不同的工作站上使用同一登錄用戶，建議一人一用戶，不要公用；2、分段處理能大大加快處理速度，同時對計算機配置要求大大降低，一般可采用系統(tǒng)默認值，也可自己調(diào)整，找到最佳分段點；3、如果人數(shù)比較多（如超過萬人），我們有如下成功的解決方法：a、采用分批多次分析（如每周分部門分析）；b、采用多機隨時分析，使用不同的用戶登錄系統(tǒng)，控制好用戶的部門權(quán)，可將數(shù)據(jù)的分析權(quán)下放到各

51、部門，隨時分析，互不相干；c、采用聯(lián)邦制部署，如果集團規(guī)模龐大，各分部的考勤制度又不一樣，可采用中央庫+各考勤庫的部署方法，平臺信息共享，考勤信息獨立，各自負責(zé)各自的考勤。界面簡介雙擊“數(shù)據(jù)分析” ，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”窗口，如圖72 所示，窗口左邊顯示部門和人員，右邊顯示分析日期、所選人員、分段人數(shù)及分析進度。圖 72 操作方法將所選部門拖放到所選人員列表，或直接選擇人員， 輸入分析的起止日期和分段人數(shù)，點擊【開始】按鈕，系統(tǒng)會詢問“現(xiàn)在是否可以開始處理數(shù)據(jù)”，選擇【是】，系統(tǒng)開始分析，直至完成。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 28 頁

52、，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 28 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 26 頁 考勤結(jié)果觀察功能說明數(shù)據(jù)分析完成之后，可在此對結(jié)果進行評估，評估公式為：打卡記錄加班條請假條出差條班次公假工作方式周休日全局參數(shù)考勤結(jié)果考勤結(jié)果是評估公式左邊項因素綜合考慮的結(jié)果。用戶在初期試用過程中，最好將本公司所有考勤制度一一反映到軟件中，并對結(jié)果進行評估，如不符合要求

53、可以與軟件開發(fā)商聯(lián)系，共同謀取解決辦法；在正式使用過程中，也可在此查找導(dǎo)致考勤異常的原因。界面簡介及操作方法雙擊“考勤結(jié)果觀察” ，出現(xiàn)“考勤結(jié)果”窗口，如圖73 所示，左邊是“部分人員”、 “人員”兩頁面，在3000 人以上時，為了減小界面啟動時間，“部門人員”頁不出現(xiàn)，在這兩頁中（隨便哪頁）查詢選中需進行評估的人員；界面右上方“考勤日期”欄中輸入評估日，按【上一日】、 【下一日】進行刷新及翻動評估日，右下方即跟隨顯示此日此人考勤結(jié)果及項影響因素。圖 73 考勤結(jié)果維護功能說明與考勤結(jié)果觀察相比，此模塊著重考勤結(jié)果的查詢、刪除及更正。本模塊允許用戶直接修改考勤結(jié)果，但如果修改之后又重新對此人

54、此日考勤數(shù)據(jù)進行分析，用戶所作的修改將覆蓋，因此，考勤結(jié)果出現(xiàn)異常且須調(diào)整時，找出產(chǎn)生異常的決定因素，從調(diào)整這些因素入精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 29 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 29 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -深圳達實信息技術(shù)有限公司shenzhen das information technology co.,ltd 第 27 頁手才是根本。操作方法模塊啟動時自動啟動“通用查詢條件及排序

55、”對話框，用戶在此輸入查詢條件及決定排序順序，默認為全部數(shù)據(jù)按默認順序，按【確定】，系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)讀入左邊的網(wǎng)格中，如要直接修改考勤結(jié)果，先按工具欄中的修改，獲得授權(quán)后進入修改狀態(tài)；如要刪除過期考勤結(jié)果數(shù)據(jù)，先選擇需刪除的數(shù)據(jù)，按工具欄中的刪除，獲得授權(quán)后彈出刪除對話框。3.5 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)對整個軟件系統(tǒng)來說非常重要，報表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式，準確、全面、靈活、精美是用戶的期待， 也是我們的追求目標。我們的 c3 系統(tǒng)（包括考勤） 采用了自行開發(fā)的自定義報表系統(tǒng)，使得整個系統(tǒng)的報表制作水平有了質(zhì)的飛躍。 報表功能說明自定義報表系統(tǒng)實際上是一個加了中國特性的報表設(shè)計器，它有如下特點：

56、可掛接在任何以微軟sql server 為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的系統(tǒng)上完成大部分報表制作；用戶可自行設(shè)計新模板、新報表，或?qū)σ言O(shè)計好的報表進行字體、行距、樣式等的調(diào)整；用戶可集中設(shè)計報表，報表一提交，所有相關(guān)工作站即可使用，無需逐一更新。每一報表由系統(tǒng)自動形成報表條件及排序界面。有關(guān)自定義報表的詳細信息及操作方法請參看自定義報表系統(tǒng)操作指南。界面簡介本系統(tǒng)為用戶設(shè)計了10 個報表模板，用戶經(jīng)過套用，或在套用的基礎(chǔ)上發(fā)展，可以滿足考勤一般需求。下面是這10 個報表模板的簡介。模板一：考勤日報表（按部門分組）統(tǒng)計每人每天出勤情況，包括進出時間、請假、出差、加班、遲到、早退、缺勤等信息，該模板按部門分組統(tǒng)計，用戶套用后可改成其它統(tǒng)計方式。（見報表一）精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 30 頁，共 35 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 30 頁，共 35 頁 -