某能源公司辦公室先進(jìn)集體申報(bào)材料

1、第1頁共4頁某能源公司辦公室先進(jìn)集體申報(bào)材料某能源公司辦公室先進(jìn)集體申報(bào)材料 XXXX 年辦公室努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮了 “團(tuán)結(jié)進(jìn)取、服務(wù)創(chuàng)新、求真 務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng)，在行政、后勤工作方面取得了可 喜成績和實(shí)質(zhì)進(jìn)步，對(duì) XX 建設(shè) XXXX 起到了保障和推動(dòng)作用。一、行政工作方面（一）日常行政工作1、修訂了XXXX 接待管理辦法，主辦和協(xié)辦了 50 余次大 屮小型活動(dòng)，圓滿完成了 100余項(xiàng)接待工作。2、在辦公用品管理、辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)、公司相關(guān)證照年檢、全面預(yù)算管理、商務(wù)服務(wù)管理等工作上做到了規(guī)范、有序、 高效。（二）檔案管理方面1、共制定下發(fā) 3項(xiàng)檔案管理制度，并

2、進(jìn)行外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)總計(jì) 3次。2、共整理 20 xx 年公司文書檔案 61卷 649件，整理煤礦檔案336卷 191件，并將其錄入檔案管理軟件中；共提供借閱檔案 160人次 305多卷冊。3、煤礦檔案室全部搬遷至公司，新增兩個(gè) xxx檔案室，使XXXX 檔案管理更加規(guī)范專業(yè)。（三）法律事務(wù)方面第2頁共4頁1、審查各類合同與協(xié)議共計(jì) 879份， 督促法律顧問單位共出具法律意見書 498份。2、加強(qiáng)了 “六五”普法活動(dòng)的自查、宣傳和教育工作，取得 了顯著成效。3、共處理經(jīng)濟(jì)訴訟案件 3 起， 結(jié)案率達(dá) 100%o通過訴訟和非訴訟方式為 xxxx避免或挽回各類經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 1264、5萬元，成功 追回增值

3、稅發(fā)票 1051 萬余元，并追回基金票 33040噸。（四）文秘工作方面1、圓滿完成各種會(huì)議的書面電子記錄工作和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)工 作，起草、校對(duì)、修改各類文件材料 110萬字。2、編制了 規(guī)范 xxxx 公文處理工作項(xiàng)目計(jì)劃書 :進(jìn)行了 文秘分一匚； 制定并下發(fā)了 xxxx 公文處理辦法 和 xxxx 公文格 式 ，合理改造了公文流程和公文系統(tǒng)。3、提交了關(guān)于文件分類情況的調(diào)研報(bào)告；完成了xxxx公文監(jiān)督管理辦法初稿。4、組織進(jìn)行了四次公文寫作培訓(xùn)， 配合其他部門完成了各項(xiàng)審計(jì)、調(diào)研的材料提供工作。二、后勤工作方面（一）餐飲服務(wù)餐飲服務(wù)主要圍繞以下三個(gè)方面開展了工 作：完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，提升安全

4、管理水平；堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不 斷提高服務(wù)水平；強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理，提升接待服務(wù)水準(zhǔn)。xxxx 年， xxxx 餐廳完成大屮小型接待 120余次， xxxx餐廳完成大中小型接 待 150余次，第3頁共4頁受到了來訪客人和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。（二）物業(yè)服務(wù)物業(yè)服務(wù)主要圍繞以下五個(gè)方面開展了工作，取得了較好效果：制定制度規(guī)范，夯實(shí)基礎(chǔ)工作；加強(qiáng)員工 培訓(xùn)，提高服務(wù)水平；加強(qiáng)溝通學(xué)習(xí)，建立良性渠道；大力推進(jìn) 公寓“客房式”管理；嚴(yán)把洗衣房服務(wù)質(zhì)量，提高洗衣房服務(wù)水 準(zhǔn)。（三）保安服務(wù) 保安服務(wù)主要圍繞以下三個(gè)方面開展了工作：強(qiáng)化細(xì)節(jié)培訓(xùn)，完善規(guī)章制度；加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，提升安保工 作水平；積極配合各部門工作，完成各項(xiàng)

5、搬運(yùn)排查任務(wù)。xxxx 年，辦公室共辦理車輛通行 300余套，辦理摩托車通行證 350余 套；保安配合完成大屮小接待 80余次，布置會(huì)場 80余次，加崗 50余次，登記檢查汽車 900余次、摩托車 6000余次，登記排肝車 輛 4 萬多車，登記 xx車輛 62000余車。（四）維修服務(wù)維修服務(wù)主要圍繞以下三個(gè)方面開展了工作：建立設(shè)備管理臺(tái)賬，加強(qiáng)設(shè)備安全管理；加強(qiáng)日常巡查工 作，定期做好相應(yīng)培訓(xùn)；不斷規(guī)范維修流程，認(rèn)真完成維修工 作。xxxx年，工程維修部共接收處理報(bào)修單 800張和口頭通知 280次，同時(shí)增加了馬路垃圾清掃工作。（五）公務(wù)用車管理 公務(wù)用車管理主要進(jìn)行了以下工作： 完成公務(wù)出車 620余次；完善了公務(wù)用車管理辦法，規(guī)范了公 務(wù)用車調(diào)度；公務(wù)用車燃料費(fèi)實(shí)現(xiàn) IC 卡統(tǒng)一管理，保養(yǎng)維修實(shí)現(xiàn) 定點(diǎn)管理，并建立單車臺(tái)賬管理體系，合理地控制了各項(xiàng)車輛使 用費(fèi)。（六）固定資產(chǎn) （非生產(chǎn)） 實(shí)物管理完成了 2179 項(xiàng)固定資 產(chǎn)第4頁共4頁（非生產(chǎn)）的盤點(diǎn)工作，對(duì)其存放地點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記并粘貼標(biāo) 簽，共盤盈 18項(xiàng)，盤虧 45項(xiàng)。（七）后勤文化建設(shè)制定了后勤管理培訓(xùn)計(jì)劃和考核獎(jiǎng)懲辦法；建立了后勤設(shè)備管理檔案；建立并踐行了安健環(huán)后勤管