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1、本田汽車固定資產(chǎn)管理廣東*汽車配件有限公司文件編號(hào)FRG-QW-011版本A/0頁(yè)次1/3文件名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)定生效日期2017-07-30目地:為了對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的購(gòu)買、使用與管理,控制其有效的成本,避免造成不必要 的浪費(fèi),特制定之。一、固定資產(chǎn)的定義:1、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原來(lái) 的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2、公司通常只把符合下列條件之一的勞動(dòng)資料,列為固定資產(chǎn):第一,使用期限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。第二,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,非低值易耗品的所有有形物品。3
2、、凡不符合上述標(biāo)準(zhǔn)和條件的勞動(dòng)資料,都不作為固定資產(chǎn)管理與核算,而應(yīng)作為低值易耗 品管理與核算。二、公司固定資產(chǎn)種類主要有:房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、車輛、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、水電設(shè)備、租用設(shè)備、土地等。(如本工 廠常見的有:桌子、椅子、柜子、宣傳欄、玻璃白板、飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、顯示器、主機(jī)、 筆記本電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、電話、機(jī)房各種設(shè)備等)。三、固定資產(chǎn)作業(yè)流程(流程圖見附件一)1、申購(gòu):由各部門依據(jù)本部門需求情況(如:原有設(shè)備報(bào)廢、生產(chǎn)需要增加新設(shè)備、舊設(shè)備 生產(chǎn)效率滯后造成工作暫停和延誤等)皆可考慮提出購(gòu)買新設(shè)備,并填寫相應(yīng)的物料申 購(gòu)單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,屬辦公用品由行政負(fù)責(zé)計(jì)劃交采購(gòu)
3、部采購(gòu),屬生產(chǎn)設(shè)備交于采購(gòu), 依采購(gòu)控制程序購(gòu)買。2、驗(yàn)收與編號(hào):采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)回的固定資產(chǎn)要口頭通知請(qǐng)購(gòu)部門、使用部門檢驗(yàn)合格。附財(cái)產(chǎn)驗(yàn) 收結(jié)果與操作手冊(cè)交于財(cái)務(wù)部,口頭通知財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)編號(hào)。3、部門代碼:1、財(cái)務(wù)CW ; 2、采購(gòu)CG; 3、總經(jīng)辦ZJB; 4、生產(chǎn)部SC;5、品質(zhì)部PZ6、營(yíng)銷部YX 7、行政XZ; 8、技術(shù)JS; 9、電商DS財(cái)產(chǎn)編號(hào)規(guī)則:frg代碼門代碼001、:類亍政就取字母發(fā)音的FRG XX-XX-XXX-本公司設(shè)備類型代碼為: 見下表批準(zhǔn)審核編制行政部廣東*汽車配件有限公司文件編號(hào)FRG-QW-011版本A/0頁(yè)次2/3文件名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)定生效日期20
4、17-07-20設(shè)備名稱代碼電腦DN椅子YZ空調(diào)KT移動(dòng)硬盤YP工裝夾具/模具HB測(cè)量設(shè)備nCL傳真機(jī)CZ過膠機(jī)GJ冰箱BX設(shè)備名稱代碼辦公桌BG電話DH投影儀TY沙發(fā)SF接待桌JD機(jī)器設(shè)備JQ打印機(jī)DY風(fēng)扇FS其他QT【固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡】如:guag n有限公司固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)編號(hào)名稱/型號(hào)購(gòu)置日期使用狀態(tài)位置使用部門固定資申購(gòu)回的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員要輸入電子檔中【固定資產(chǎn)登記表】,且財(cái)務(wù)須填寫 產(chǎn)財(cái)務(wù)登記表3、報(bào)廢:固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)所使用部門提出申請(qǐng),填寫報(bào)廢 申請(qǐng)單,交行政部門后報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后:如審批結(jié)果處理是出售,則由財(cái)務(wù)評(píng)估 其價(jià)值后由
5、行政部門出售,售后金額交于財(cái)務(wù)部。行政部與財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)登記表進(jìn)行更新;如是 報(bào)廢已無(wú)任何出售價(jià)值,則由使用部門提交報(bào)廢申請(qǐng)后按照?qǐng)?bào)廢管理程序處理,并將處理結(jié)果書 通知財(cái)務(wù)部做賬;如是報(bào)廢品有價(jià)值但批準(zhǔn)結(jié)果是留滯,則由使用部門聯(lián)合行政部統(tǒng)一把報(bào)廢品 置指定地點(diǎn),臺(tái)帳與標(biāo)識(shí)卡不用更新。4、檢查:財(cái)務(wù)每個(gè)季度要對(duì)填寫的固定資產(chǎn)登記表的情況對(duì)實(shí)物進(jìn)行重新檢查,如發(fā)現(xiàn)與原有賬目不符,提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批后更改賬本。行政與財(cái)務(wù)每年都要對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查(盤點(diǎn)),行政負(fù)責(zé)制作盤點(diǎn)清單,及盤點(diǎn)差異報(bào)告,呈公司總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn),財(cái)務(wù)更新賬目, 把更新完善的賬目分發(fā)給總經(jīng)理。廣東*汽車配件有限公司文件編號(hào)F
6、RG-QW-011版本A/0頁(yè)次3/3文件名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)定生效日期2017-07-20附件一:固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)流程使用部門固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)告部門經(jīng)理審批簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)使用部門填寫物料申購(gòu)單附申請(qǐng)報(bào)告部門經(jīng)理審批簽字采購(gòu)部接受物料申購(gòu)單確定物品價(jià)格后,在物料申購(gòu)單的相應(yīng)位置明確填寫總經(jīng)理確認(rèn)簽字采購(gòu)部門采購(gòu)J驗(yàn)收(辦公用品由行政部驗(yàn)收;生產(chǎn)物資由生產(chǎn)部門驗(yàn)收)屮入倉(cāng)單屮辦公用品入行政倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)物資入半品倉(cāng)庫(kù)使用部門填寫領(lǐng)料單財(cái)務(wù)填寫固定資產(chǎn)登記表財(cái)務(wù)將物品編號(hào)并貼好標(biāo)簽投入使用(固定資產(chǎn)由各部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管)附件二:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移作業(yè)流程轉(zhuǎn)出部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表轉(zhuǎn)出部門經(jīng)理審批簽字行政部核對(duì)轉(zhuǎn)入部門接受固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入部門經(jīng)理審批簽字行政部確認(rèn)后簽字備查J 一式兩份屮固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單 *交財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)登記表行政部留存財(cái)務(wù)更新物品編號(hào)并貼好標(biāo)簽(更新)財(cái)務(wù)填寫固定資產(chǎn)登記表財(cái)務(wù)將物品編號(hào)并貼好標(biāo)簽轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人使用注明:固定資產(chǎn)由各部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管附件三:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)類別單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注合計(jì)轉(zhuǎn)出部門意見負(fù)責(zé)人(簽字):轉(zhuǎn)入部門意見負(fù)責(zé)人(簽字):原使用人(
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