2020年(物業(yè)管理)物業(yè)管理表格全套

1、1（物業(yè)管理）物業(yè)管理表格全套20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢榮罡物業(yè)管理制度表格目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1. 業(yè)主檔案表范本2. 業(yè)主裝修申請表范本3 臨時動火作業(yè)申請表范本4. 裝修施工人員臨吋出入許可證范本5.室內(nèi)裝修檢查表范本6. 室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7. 業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8. 業(yè)主委托出售登記表范本9. 業(yè)主委托出租登記表范本10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11租賃來電來訪記錄表范本12文化活動記錄表范本13刊物來稿記錄表范本14管理部門值班安排表范本315巡樓記錄表范本16投訴處理表范本17業(yè)主月度投訴處理清單范本18月度回訪清單范本19掛號郵件收發(fā)登記表范本2

2、0掛號郵件退件登記表范本21催款通知單范本22最后催款通知單范本23每月應(yīng)收管理費明細表范本24管理費欠費倆個月業(yè)主明細 表范本25每月應(yīng)收電費明細表范本26每月應(yīng)收水費明細表范本27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計 表范本28 停車票使用情況月統(tǒng)計表范 本29停車場收費每月匯總表范本31保安交接班記錄表范本 32保安部重大事件總結(jié)報告范本33 停車場收費崗交接班記錄表 范本34 停車場車輛狀況登記表范本35車輛收費登記表范本36車位月保統(tǒng)計表范本37樓層清潔每日檢查表范本38 地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40盆景清單范本41綠化養(yǎng)護記錄表范本42綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表

3、范本44撤出花木處理記錄表范本45綠化工程施工日記錄表范本46員工上崗證登記表范本47員工入職登記表范本48員工培訓(xùn)記錄表范本#49員工離職歸仍物品清單范本50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55 員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56 員工出車登記表范本57復(fù)印登記表范本58 文件歸檔目錄范本59 外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61 .設(shè)備總清單范本62 設(shè)備臺賬范本63 .設(shè)備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計劃表范本66 工具領(lǐng)用登記表范本67 報廢工具登記表范本68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計

4、表范本69立管檢查表范本70 滅火器配置統(tǒng)計表范本71消防巡查異常情況記錄表范本972消防隱患整改月度匯總表范本73樓層電房設(shè)備檢查表范本1.業(yè)主檔案表范本序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間檔案頁數(shù)備注審核：制表:2.業(yè)主裝修申請表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人非辦公時間聯(lián)系人施工單位名稱施工單位地址施工負責(zé)人身份證號碼施工防火負責(zé)人身份證號碼施工名稱由年 月 日起至年 月 日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書 裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書 電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表夭花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年 月曰以下由

5、物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收 申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人聯(lián)系電話聯(lián)系電話施工人數(shù)聯(lián)系電話聯(lián)系電話聯(lián)系電話物管中心意見日期：年 月 日竣工驗收 申請日期經(jīng)辦人住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3 臨吋動火作業(yè)申請表范本序號：年月日動火單位動火地址動火負責(zé)人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4裝修施工人員臨時岀入許可證范本裝修房號裝修X公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號123456117相片粘貼欄(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人:5. 室內(nèi)

6、裝修檢查表范本序號施工日期檢查記錄檢查 日期第壹次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6. 室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號裝修X公司名稱裝修負責(zé)人聯(lián)系電話用戶負責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫J違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本6在現(xiàn)場抽煙#7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理X公司批準之權(quán)限裝修裝修X公司簽認：物業(yè)管理

7、X公司簽名:7. 業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主 姓名房號服務(wù)人 員簽名8業(yè)主委托出售登記表范本委托時間:序號戶型建筑面積/m '（出錯）使用面積/m '（出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話9.業(yè)主委托出租登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m 2 （出錯）使用面積/m '（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認：填表:10 業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：|舛房號委托出租協(xié) 議書編號移交鑰匙 數(shù)量運營部接收日期經(jīng)辦人 簽

8、名業(yè)主取 回日期業(yè)主簽名備注1511 -租賃來電來訪記錄表范本時間來電來訪人單位來電來訪 人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12 文化活動記錄表范本年月日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預(yù)算/實際投入資金/元住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本具體活動安排活動總結(jié)簽名13刊物來稿記錄表范本月份：來稿日期稿件 名稱體裁字數(shù)/ 千字作者 姓名通信地 址/電采用 情況處理結(jié)果審稿人備注審核：制表:14管理部門值班安排表范本月份：星期丨丨期值班人日期值班人日期值班人日期值班人壹四五17六住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本日15 巡樓記錄表范本年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：16 投訴

9、處理表范本公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理x公司經(jīng)辦人19投訴人回饋意見住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本投訴人簽名備注17 業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部 記錄人處理部門處理人處理 日期處理結(jié)果審核：制表:18 月度回訪清單范本月份：年月日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號'Ik I-'.姓名回訪 事項回訪人回訪結(jié)果備注審核：制表:#19掛號郵件收發(fā)登記表范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名派信人簽名20掛號郵件退件登記表范本日期郵

10、件類型郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本21 催款通知單范本XXX 室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月 日前繳清管理費及其他費用。我X公司至今仍未收到 貴用戶到期應(yīng)交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后倆日內(nèi)繳清欠 款。房號欠費月份欠管理費/TT"欠電費/欠水費/元欠維修費/欠其他費/-TT"合計總計我X公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人: 物業(yè)管理X公司簽章：22 最后催款通知單范本XXX 室：我X公司曾于 年 月 日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最

11、后催款通知，望能在年 月 日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理X公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年 月 日時對貴用戶暫停各項服務(wù)，且保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。#房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/ 元欠其他費/元滯納金合計我X公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人:物業(yè)管理X公司簽章：23 -每月應(yīng)收管理費明細表范本年月日房號業(yè)主名稱面積/m -單價/元月管理費/-TT*備注審核：制表：24 管理費欠費倆個月業(yè)主明細表范本年月日編碼房號'Ik I-:姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本審核：制表：25每月應(yīng)收電費明細表范本年月日房號業(yè)主名稱上月

12、累訃/kw X h本月累計/kw X h本月用電/kw Xh本月電費/元抄表日期備注審核：制表：26每月應(yīng)收水費明細表范本年月日序號豐名稱上月累計/t本月累計 /+本月用水/+本月水費/元抄表日期備注#審核：制表:27 公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本月份：年月日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表:28 停車票使用情況月統(tǒng)計表范本日期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金額號碼早班中班晚班金額號碼12345住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本678審核：制表:29 停車場收費每月匯總表范本日期本日小計早班中班晚班收入 金額現(xiàn)金特種值班 員收入 金額現(xiàn)金特種 酋值班 員收入 金額現(xiàn)

13、金特種酋 7K值班 員收入 金額現(xiàn)金特種 酋12345678本 月 小 計審核：制表：30 車輛加油月記錄表范本車輛號碼：月份：#日期時間加油地點油類加油數(shù)量/L單價/ 元金額/元經(jīng)辦人備注31 -保安交接班記錄表范本崗位年月日交接時間交班人接班人上壹班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32 保安部重大事件總結(jié)報告范本年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 停車場收費崗交接班記錄表范本班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34 停車場車輛狀況登

14、記表范本年月日車輛牌號車位檢查項目進場 時間出場 時間車主 簽名 認可值班員 簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈#35車輛收費登記表范本崗位：年月日車輛車型進場時間出場時間收費惜況值班員備注卡類停乍票現(xiàn)金 金額36 車位月保統(tǒng)計表范本年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本審核：制表：37樓層清潔每日檢查表范本年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管：檢查人：38 地面清潔每日檢查表范本年月日序號檢査區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場345主管：檢查人：39 綠化苗木清單范本

15、#年月日序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日期種植地點養(yǎng)護人審核：制表:40 盆景清單范本年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護人審核：制表:41 綠化養(yǎng)護記錄表范本日期地點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本42 綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃 rtf用藥效果操作人#43綠化工具使用登記表范本使用日期1：名稱I'.ll-編號使地使用時間/h用前 狀況用后 狀況使用人44撤出花木處理記錄表范本撤出日期撤出花 木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準人操作人住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本45 綠化工程施工日記錄表范本年月日序

16、號工作項目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表：46員工上崗證登記表范本姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表:#47 .員工入職登記表范本入職日期工號姓乞性別m丿丿身份證號碼部門職位制表:48 員工培訓(xùn)記錄表范本培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn)人姓名工號部門職務(wù)考核成績備注住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本員49 員工離職歸仍物品清單范本年月日姓名部門職務(wù)工號項目退仍物品簽收人簽收日期備注本部門1.工具2.鑰匙3行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3人力資源部1.員工證2.員工手冊350 員工請假單范本年月日姓名部門請假日期工號職務(wù)天數(shù)事由申請人簽名請假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假

17、工傷假部門主管簽名人力資源部簽名#總經(jīng)理簽名51 員工考勤匯總表范本部門：年月日姓名工號遲到 次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實際 出勤備注審核：制表:52 員工月度獎勵登記表范本年月日獎勵日期姓乞工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表:住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本53 員工月度處罰登記表范本年月日處罰日期姓乞工號部門處罰原因處罰類別備注審核：制表:54 員工住宿花名冊范本房號部門額定人數(shù)床號姓名匸號職務(wù)入住日期#55 員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日期房號部門責(zé)任人姓名工號丟失或損 壞項目宿管員簽名備注56 員工出車登記表范本車牌號碼：年月日日期出車時間出車前里 程表數(shù)使用前車況目的地

18、入庫時間入庫時里 程表數(shù)使用后 車稅使用者簽名住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本57復(fù)印登記表范本日期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注58 文件歸檔目錄范本序號文件文件頁數(shù)文件發(fā)文發(fā)文接收歸檔編號標(biāo)題密級單位日期日期編號#59 外來文件清單范本序號文件名稱發(fā)/單位發(fā)文號發(fā)文日 期版本號文件編號審核批準審核：制表：60 檔案銷毀登記表范本住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本序號歸檔編號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)所屬 部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 設(shè)備總清單范本年月日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格 型號生產(chǎn)廠家:T.i -日期投入使用日期所在 部門使用 狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表:62 設(shè)備臺賬范本年月日#序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商HIJ - 日期安裝日期安裝地點原值凈值審核：制表:63