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文檔簡介
1、 西安航海大廈物業(yè)管理采購項目競爭性評估文件采購項目競爭性評估文件目錄第一部分 參與方須知1a 說明1 1. 適用范圍 2 2. 定義 23. 合格的參與方2 4. 競爭性評估文件資料2 5. 競爭性評估文件的簽署及規(guī)定 3 b 競爭性評估文件的遞交3 6. 競爭性評估文件的密封和標記3 7. 遞交的競爭性評估文件的截止時間3c 開啟文件和評估3 8. 開啟文件4 9. 競爭性評估文件的澄清410. 評估原則及方法4 11. 保密4 d 結果確定4 12. 結果確定準則4 13. 資格最終審查5 14. 接受和拒絕任何或所有競爭性評估文件的權力5 15. 結果通知5 16. 評估文件5第二部分
2、 競爭性評估文件6第三部分 評估要求20第四部分 相關協議: 22 第一部分參與方須知a說明1、適用范圍本競爭性評估文件僅適用于本次評估中所述項目的服務采購。2、定義2.1 競爭性評估方:系指深圳市華為投資控股有限公司2.2 參與方:系指向競爭性評估方提交投標文件的物業(yè)管理公司。2.3 服務:系指投標單位按競爭性評估文件規(guī)定,須向買方提供本競爭性評估文件所要求的服務。3、合格的參與方3.1 凡受競爭性評估方邀請并授予競爭性評估文件、有能力提供本競爭性評估項目的服務的物業(yè)管理公司均為合格的參與方。3.2 參與方應遵守中華人民共和國的有關法律和規(guī)章條例。4、 競爭性評估文件資料4.1、發(fā)出的邀請競
3、爭性評估文件包括a) 參與方須知;b) 競爭性評估文件;c) 參與評估要求;d) 保密協議e) 框架服務協議f) 關聯供應商調查問卷g) 物業(yè)管理協議(草本)4.2、遞交評估文件時須包括a) 按照要求對4.1項所指文件的b)、d)、e)、f)、g)項進行回復,所有空格必須填妥,對合同草本等協議的修改意見必須做出說明?;貜臀募居蓡挝回撠熑撕灻?,加蓋單位印鑒及填上日期。評估文件的副本,與正本要求相同。b) 參與方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證(國稅、地稅)(加蓋公章);c) 競爭性評估文件所需要的其它資料,如iso9000質量體系認證書等;d) 公司簡介、公司組織結構、主要客戶及其業(yè)務情況介
4、紹。5、 競爭性評估文件的簽署及規(guī)定5.1 參與方應準備一份正本和三份副本,在每一份評估文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。5.2 評估文件正本和副本須打印并由經正式授權的參與方代表簽字(中標方在合同簽訂前需提供電子件)。5.3 除參與方對錯處作必要修改外,評估文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署評估文件的人進行簽字。5.4 電報、電話、傳真形式的評估文件概不接受。b競爭性評估文件的遞交6、 評估文件的密封和標記6.1 參與方應將評估文件商務部分和技術部分分別用信封密封,并標明競爭性評估編號、評估服務名稱及“商務”或“技術”。6.2 每一密封信封
5、上注明“評標之前不準啟封”的字樣。6.3 如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,競爭性評估方對評估文件的誤投或提前拆封不負責任。7、交評估文件的截止時間 參與方需在邀請函中規(guī)定的截止時間之前,將評估文件送/寄至競爭性評估方所指定的地點和接收人。如果未在規(guī)定的時間內將回復文件送到,參與方的資格將被取消。c開啟文件和評估8、開啟文件競爭性評估方將在規(guī)定的時間和地點開啟評估文件。9、評估文件的澄清9 .1 為了有助于對參與方的回復文件進行審查、評估和比較,競爭性評估方有權要求參與方對回復文件中不明確的內容做出必要的澄清或者說明。參與方有責任按照競爭性評估方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。9.2 重
6、要澄清的答復應是書面的,并作為評估文件的一部分,但不得對評估內容進行實質性修改。 10、評估原則及方法10.1 公平、公正和合理為評估基本原則。10.2 對所有參與方的評估文件,都采用相同的程序和標準進行評估。11、保密11.1 有關評估文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的意向的一切情況,競爭性評估方都不得透露給任一參與方或與評估工作無關的人員。11.2 參與方不得干擾競爭性評估方的評估活動,否則將廢除其評估文件。11.3 參與方不得將在評估過程中獲取的競爭性評估方的有關資料、信息透露予任何第三方。d結果確定12、結果確定準則12.1 合同將授予其回復文件符合競爭性評估文件的要求,并
7、能圓滿地履行合同的、對買方最為有利的參與方。12.2 最低報價不是被授予合同的保證。12.3 對于本次獲得份額的新供應商,必須按競爭性評估方的采購原則進行3個月的試用。12.4 中標后在后續(xù)的服務過程中,出現重大服務問題,且不能滿足買方的整改要求,買方有權無條件重新分配服務比例或選擇供應商。13、資格最終審查13.1 競爭性評估方將審查對其最為有利的參與方的財務、服務和保障能力及信譽,確定其是否能圓滿地履行合同。13.2 如果確定該參與方沒有條件圓滿履行合同,競爭性評估方將對下一個對其最為有利的參與方的資格做出類似的審查。14、接受和拒絕任何或所有投標的權力競爭性評估方在授予合同之前仍有選擇或
8、拒絕任何或全部評估文件的權力,并對所采取的行為不作任何解釋。15、結果通知15.1 評估結束后,競爭性評估方將以書面形式發(fā)出競爭性評估中標通知書。15.2 競爭性評估中標通知書將作為簽訂合同的依據。16、評估文件:在競爭性評估過程中雙方所提供的所有資料、圖紙、信函、有效簽字的會議紀錄、合同或協議、補充協議等,均構成競爭性評估文件的一部分。 第二部分 競爭性評估文件 深圳市華為投資控股有限公司 西安航海、永春大廈物業(yè)管理 類 采 購 項 目競爭性評估文件編號:ced2408071601ky1 (注:參與人必須在此填寫其營業(yè)執(zhí)照的編號和簽發(fā)日期)編號: 簽發(fā)日期:致:深圳市華為投資控股有限公司 采
9、購認證管理部深圳市龍崗區(qū)坂田華為基地生產中心實驗樓二樓(郵編:518129) 第二部分 競爭性評估文件經審查深圳市華為投資控股有限公司 西安航海、永春大廈物業(yè)管理 采購項目參與方須知、評估要求、服務協議,我方接受上述文件要求,并愿按以下條款承擔所有評估項目:項目介紹l 航海坐落于西安市高新區(qū)團結南路35號的航海科技園研發(fā)大樓的49樓,建筑面積總計為為12810.60平米,作為研發(fā)辦公和實驗室,有 2 部客梯、 1 部貨梯, 非專 供華為使用。 l 永春坐落于西安市高新區(qū)科技三路永春科技產業(yè)中心(整個園區(qū)),建筑面積總計為14978平米,作為研發(fā)辦公和實驗室,有 2 部客梯、 1 部貨梯, 專
10、供華為使用。工作時間1)五天制(含月末周六)2)班次:(請注明起始時間)08:30-18:003) 加班情況:正常工作日夜間:加班人數約占總人數的 90%;加班延續(xù)到 22:00 點。周末及節(jié)假日:加班人數約占總人數的 20%;加班時段 08:30 點 18:00 點。l 辦公人數兩個區(qū)域辦公人數大約1500左右。合同期限:2008/8/10-2010/12/31,共計28.5個月(最終以合同為準)說明:1、2008.08.102008.10.1 該時間段以合同外支付管理費用,依照合同外費用標準實報實銷(附件六);2、2008.10.12010.12.31 按月統(tǒng)一支付。因此,回復的商務標報價
11、應覆蓋的時間段為2008.10.12010.12.31。 回復說明1.物業(yè)管理供應商要求:1.1物業(yè)管理供應商資質,要求滿足以下條件之一:1.1.1成立時間三年以上并具有三級以上物業(yè)管理資質的新供應商;1.1.2能夠滿足華為要求的現有合格供應商。1.1.2.1環(huán)境管理應遵循和配合我司開展的各項認證(iso14000、ohsas18000等)的相關管理要求,對產生的危險、有害等廢棄物進行有效管理及處理;1.1.2.2物業(yè)管理公司應遵守國家和當地政府的法律、法規(guī),員工的勞動時間應符合勞動法的有關規(guī)定;員工工資不低于當地政府規(guī)定的最低工資標準;除了必須為員工購買勞動法要求的社保外,物業(yè)管理公司還應為
12、保安員等特殊工種購買人身意外傷害險;1.1.2.3物業(yè)公司必須購買公眾責任險。2. 本次項目需求提供的回復文件要求同時滿足如下條件:2.1 本項目參與方必須一次報價到位。文件回復后不得以任何理由做出調整,包括計算錯誤,讓利下調等。2.2 方案評定期間,華為有權對本項目需求書中的個別項目予以修正或刪除,以符合最新需求。參與單位應服從并充分予以配合。2.3 參與單位須詳細填報費用測算總表和各分項費用測算明細表(模版參考附件五和附件六),費用測算總表、各分項費用測算明細表應與商務承諾書的價格保持一致,如有差異,我司將取最低價格。價格一經認定,即不予調整,并成為合同外費用結算依據。2.4 計價以人民幣
13、元為單位,但應精確到兩位小數位,如(rmb¥123.45元)。報價應提供各項目單價(元/m2)及整個項目單價(元/m2)。2.5 合同外費用界定:除上述合同界定費用,還可能存在一些物業(yè)管理合同之外的相關服務需求,并產生相關費用,此部分費用由華為公司作為合同外費用支付給物業(yè)管理公司;如果物業(yè)管理合同及標書中有相應的單價,則以合同及標書作為合同外費用結算的價格依據,否則由華為公司和物業(yè)管理公司另外協商確定。2.6 現場踏勘時間:2008年7月18日-7月28日聯系人:張彥慶,電話2.7 答疑安排:2008年7月24日12時之前受理疑問(請投標單
14、位以紙件和電子件兩種方式提交疑問,疑問必須一次提全)。 聯系人:miss 楊潔,phone 0755 28781525(mobile fax 0755 28566063 e-mail ceciyang2.8 文件回復要求:技術和商務回復文件分別一式二份(一份正本、二份副本),所有正本和副本均須加蓋公章及騎縫章并密封,于2008年7月28日上午10點前寄/送達深圳龍崗坂田華為基地生產中心實驗樓f6 采購運作支持部 郭衛(wèi)東,電話 0755 287837363. 分包商回復要求投標單位須在回復文件中對于各分包業(yè)務提供數量不少于三家符合資質的分包商,
15、在回復文件中提供分包商清單、資質資料,分包商一經華為認可,在合同有效期內不得更換(華為認可除外)。分包商不能為掛靠單位,且分包商不能將業(yè)務轉包。技術要求1. 供應商人員管理要求:物業(yè)管理從業(yè)人員應具備相應崗位的素質,滿足華為公司物業(yè)管理標準,人員年流動率不高于15%.1.1 動力人員:1.1.1 技工:高中以上學歷、具有國家規(guī)定的相關崗位證書和3年以上操作、維修經驗。1.1.2 工程師:工科大專以上學歷,2年以上相關工作經驗,素質比較全面,對土建、機電等物業(yè)設備設施方面有較全面的了解。1.1.3 動力人員編制參考區(qū)域面積(平米)工程師技工工作內容備注國內駐外物業(yè)(公共區(qū)域由業(yè)主管理)15000
16、3000015租賃區(qū)域內日常巡檢、維修及小型增改項目的監(jiān)督、協調管理因兩棟樓不在同一地方,故技工多配置了1名。1.2 安全崗位人員:1.2.1 人員素質要求序號崗位類別崗位說明對人員要求管理類崗位:1安全主管管理類崗位1、 五官端正、身體健康;2、 普通話標準、流利、語言表達能力強;3、 思維清晰、表達準確,善于溝通;4、 全日制大專以上學歷,公安/政法類專業(yè)優(yōu)先;本科五年以上工作經驗,或大專八年以上工作經驗,三年以上基層管理經驗。5、 年齡45周歲以下。6、 計算機操作熟練。2安全專員專業(yè)技能性崗位1、 五官端正、身體健康;2、 普通話標準、流利、語言表達能力強;3、 思維清晰、表達準確,善
17、于溝通;4、 全日制大專以上學歷,公安/政法類專業(yè)優(yōu)先;本科學歷政法/公安專業(yè)要求兩年以上工作經驗,非專業(yè)四年以上工作經驗。大專公安/政法類專業(yè)要求五年以上工作經驗,非專業(yè)八年以上。5、計算機操作熟練,英語四級以上。3消防專員專業(yè)技能性崗位1、 五官端正、身體健康;2、 普通話標準、流利、語言表達能力強;3、 思維清晰、表達準確,善于溝通;4、 全日制大專以上學歷,持消防上崗證;5、 計算機操作熟練,四年以上相關工作經驗;6、 熟悉消防設備運行原理及聯動關系;7、 了解各種消防裝備的使用功能;8、 熟悉消防管理相關法律法規(guī)。4培訓專員管理類(通用)1、 普通話標準、流利、基本的英語口語會話;2
18、、 思維清晰、表達準確,有親和力;3、 本科以上學歷,文科背景優(yōu)先,兩年以上相關工作經驗;4、 了解國家及地方相關安全消防管理、物業(yè)管理法律法規(guī),有一定的自學能力。5安全領班基層管理1、 一年以上基層工作經驗;2、 崗位技能好3、 誠實正直,有一定的領導能力。值班性崗位:6員工出入口大堂接待崗接待一般性來訪人員、內部員工的崗位1、 男身高1.70m女155以上/18-35周歲,體形勻稱,五官端正;2、 思維清晰,表達準確,有親和力;3、 高中以上;4、 工作細致、性格溫和、責任心強;5、 電腦操作熟練,女性優(yōu)先。7外圍門崗(站崗)外圍秩序維護崗/外圍道閘車輛崗外圍大門崗1、 男性,凈高1.76
19、m以上,18-30周歲,身體健壯、體形勻稱(70kg-85kg),五官端正,視力不低于1.0,不色弱色盲;2、 思維清晰,表達準確,反應敏捷;3、 退役軍人優(yōu)先;4、 持保安員上崗證。8防盜防兩搶1、 防盜崗2、 防兩搶崗技能性崗位1、 男、身高1.70m以上,18-30周歲,身體健壯、體形勻稱,65kg-85kg,雙眼裸視力不低于1.2,不色弱色盲;2、 體能好,百米14s之內,有一定擒拿格斗技巧,身手敏捷;3、 體校/武警/警衛(wèi)退役軍人優(yōu)先,誠實正直;4、 持保安員上崗證。9其他一般性安全崗位1、 員工出入口門崗2、 發(fā)、卸貨臺崗3、 內巡、外巡基礎性、一般性崗位1、 男身高1.70m,女
20、1.55m以上,18-35周歲,體形勻稱,五官端正;2、 思維清晰,表達準確,有親和力;3、 高中以上;4、 責任心強。5、 除工衣及接待崗外,其余崗位要求為男性,退伍軍人優(yōu)先。10消防/技防監(jiān)控專業(yè)技能性崗位1、 男凈高1.70m以上/18-35周歲/視力不低于1.2,不色弱色盲;2、 思維清晰,表達準確,反應敏捷;3、 中專學歷以上(電子類技校);4、 簡單電腦操作;5、 性格沉穩(wěn),責任心強;6、 持證上崗,消防值班員應持c類消防上崗證。專業(yè)類崗位:11安防(弱電)工程師專業(yè)技能性崗位1、 思維清晰、表達準確;2、 全日制大專以上學歷,計算機/電氣類相關專業(yè);相關工作經驗五年以上,有過安防
21、工程公司/產品公司工作經驗者優(yōu)先。40周歲以下;3、 熟悉安防系統(tǒng)工作原理,對安防行業(yè)及產品有相當的了解,有一定的故障判斷及處理能力;4、 計算機操作熟練,英語四級以上。12消防工程師專業(yè)技能性崗位1、 思維清晰、表達準確;2、 全日制大專以上學歷,計算機/電氣類相關專業(yè);相關工作經驗五年以上,有過消防工程公司/產品公司工作經驗者優(yōu)先,40周歲以下;3、 熟悉消防系統(tǒng)工作原理,對消防行業(yè)、產品及建設標準有相當的了解,有一定的故障判斷及處理能力;4、 計算機操作熟練,英語四級以上。13消防/安防運行管理員專業(yè)技能性崗位1、 普通話標準、能看簡單的專業(yè)英語;2、 思維清晰、表達準確;3、 中專學歷
22、,電子類專業(yè)背景優(yōu)先;兩年以上工作經驗;4、 懂電腦操作,對消防/安防系統(tǒng)基礎知識有一定的了解;5、 持證上崗,其中消防運行管理員應持b類消防上崗證。共性要求:身體健康,無犯罪記錄,普通話標準、流利。1.2.2 各崗位主要工作職責(參考)序號崗位類別主要崗位職責(應負責任)1員工出入口接待崗1、咨詢、指引服務(員工、客戶、供應商/合作商);2、人員出入手續(xù)辦理及卡證登記發(fā)放;3、物品出入手續(xù)辦理(攜物出門、物品暫存等)及核對檢查。4、崗位業(yè)務相關的突發(fā)/異常事件處理;5、協助大堂門崗工作(著裝違規(guī)登記,秩序維護等)。2其他一般性安全崗位員工出入口門崗內巡、外巡員工出入口門崗1、 員工進出卡證檢
23、查,著裝監(jiān)督;2、 受理來訪人員咨詢,并進行業(yè)務指引;3、 人員攜帶物品出入檢查;4、 大堂內秩序維護,大堂外車輛秩序維護及指引;內巡1、 定期對樓層內安全巡邏檢查,發(fā)現人員卡證/行為異常/安全消防隱患及時進行調查處理;2、 定期對樓層內安全巡邏檢查,發(fā)現公用設施設備異常及時上報處理;3、 接受中控室調度,確認并處理各類突發(fā)/異常/報警事件;4、 對責任區(qū)域進行清桌五關檢查(21:30次日1:00);5、 對(施工/維修/消殺/專項清潔等)臨時性任務的跟進;6、 其他崗位的臨時替崗。外巡1、 24小時不間斷對園區(qū)進行安全巡邏檢查,發(fā)現人員卡證/行為異常/安全消防隱患及時進行調查處理;2、 定期
24、對園區(qū)進行安全巡邏檢查,發(fā)現公用設施設備異常及時上報處理;3、 接受中控室調度,確認并處理各類突發(fā)/異常/報警事件;4、 園區(qū)內交通及車輛停放秩序維護;5、 對臨時性任務的跟進;6、 臨時替崗。3消防/技防監(jiān)控消防監(jiān)控崗技防監(jiān)控崗1、 控制中心人員出入管理,內部秩序維護及管理;2、 24小時值班,及時受理消防/安全報警或求助,按突發(fā)事件流程處理,并按操作規(guī)程進行相關操作(消防崗位);3、 24小時監(jiān)控,重點關注重要及特殊區(qū)域,發(fā)現設備報警或異常,按突發(fā)事件流程處理,并按操作規(guī)程進行相關操作;4、 按運行管理相關要求進行操作,及時發(fā)現設備故障及異常,及時報修并跟蹤修復。5、 控制中心內消防器材管
25、理(消防崗位);6、 錄像回放及查詢受理(監(jiān)控崗位)。4安全領班1、 檢查班組成員勞動紀律2、 領導班組業(yè)務工作開展3、 應急及突發(fā)事件的處理4、 組織班組進行體能、消防技能訓練5、 掌握員工思想動態(tài),并加以正確的引導6、 對班組成員進行考評7、 負責班組總結和考勤5安全專員1、 風險管理、危險源識別,預案組織/演練;2、 突發(fā)事件處理組織協調;3、 案件調查;4、 安全培訓/宣傳;5、 崗位操作指導書擬制及更新;6、 各類安全需求實現方案的草擬;7、 安全文檔建設及管理。6消防專員1、 按照廣東省消防重點單位“十項職責”建立各項文檔并執(zhí)行華為公司消防管理條例;2、 負責消防監(jiān)控值班員/技工的
26、工作管理及考核(確保工作質量);3、 按照華為規(guī)定及標準,起草本中心消防疏散演習預案,組織演練;4、 負責消防宣傳的現場組織;5、 組織消防檢查和監(jiān)督隱患整改;6、 負責物業(yè)公司義務消防隊的培訓和操練。7培訓專員1、 組織制定部門培訓計劃;2、 負責各類培訓教材的擬制、審核及發(fā)布,并根據情況定期組織更新;3、 負責組織各類內部員工培訓(包括但不限于新員工入職培訓、崗位培訓、專項培訓等);4、 負責部分華為公司員工及外協人員安全消防專項培訓的組織;5、 負責外派培訓(消防上崗證、保安員上崗證)的溝通、協調、組織、跟進;6、 負責業(yè)余活動的組織,培育良好的組織氛圍。8消防/安防運行管理員1、 負責
27、鑰匙、消防器材及耗材的管理;2、 設施/器材/耗材巡檢;3、 設施/器材/耗材定期測試、保養(yǎng)、更換;4、 設施/器材/耗材資產、臺帳管理及更新。1.2.3 人員配置標準:1.2.3.1 安全值班性崗位:上表6-10類崗位。按租賃區(qū)域使用功能及實際需求定編配置,人員編制最低不少于編制表要求,詳見崗位編制表:航海安全崗崗位設置:序號崗位天/周上崗時間段排班備注1領班724h0/1/1/12內/外巡邏崗724h0/1/1/14樓層門崗724h0/6/6/6共六層(4-9),每個樓層1個崗*3班倒等于每層3個崗。5監(jiān)控中心724h0/1/1/1備注: 共27個崗位,不包括輪休。永春安全崗崗位設置:序號
28、崗位天/周上崗時間段排班備注1領班724h0/1/1/12內/外巡邏崗724h0/1/1/14樓宇前臺門崗724h0/3/3/3園區(qū)共3幢樓,每幢樓宇前臺1個,共3個。5大門口安全崗724h0/2/2/2園區(qū)門口1個坐崗1個站崗。6監(jiān)控/消防中心724h0/1/1/1備注: 共24個崗位,不包括輪休。特別說明:a) a)、崗位編制為崗位數,物業(yè)公司應根據崗位數,在符合中華人民共和國勞動法的前提下,配置合理的人數。人員數量=崗位數*配置系數(注:符合勞動法的人員配置系數范圍為1.1-1.4,華為根據實際情況,要求安全員配置人數應不少于崗位數的1.3。)b)、安全崗位變動和接口人變化最晚在變動前1
29、個工作日內知會華為有關部門;安全崗位因故缺崗(如員工離職),補充人員在1個工作日內到位。 c)、工資待遇n 工資及福利符合國家及西安市的相關法律、法規(guī);n 危險性崗位(如防兩搶崗位、應急分隊成員)人身意外傷害險的保額至少為20萬元人民幣。專業(yè)及管理類崗位參考(永春、航海共用)崗位名稱配置標準備注安全主管(人)1安全專員(人)1消防專員(人)培訓專員(人)消防/安防運行管理員1a) 安防/消防工程師在動力人員配置中統(tǒng)一考慮,在此不再列明。b) 上表為最低配置標準。1.3 清潔人員:1.3.1 統(tǒng)一著裝,集體出入,服裝無口袋,人員定編、定崗、定人、定時。1.3.2 清潔員工佩戴卡證才能上崗作業(yè),嚴
30、禁無證上崗及串崗。1.3.3 清潔工具集中存放,清潔人員上班期間不得攜帶私人物品進入作業(yè)區(qū),特殊情況攜物出門時,需接受安全崗檢查。清潔人員配置標準參考 標準區(qū)域人員配置辦公區(qū)域2000平米/人天公共區(qū)域2500平米/人天室外區(qū)域(天臺/外圍)7000平米/人天注:1、清潔監(jiān)管可以由物業(yè)項目負責人兼。2、特殊區(qū)域的清潔人員需保持相應固定,人員變動時需提前一周知會相關接口人,若清潔人員因緊急情況離職,物業(yè)單位需及時補充到位,最長不超過1個工作日。管理內容及標準1. 動力管理1.1 動力管理范圍、內容和職責租賃區(qū)域內,除甲方(業(yè)主)物業(yè)管理范圍(見租賃合同相關條款摘錄)外的所有動力設備、設施的運行管
31、理和維修保養(yǎng)管理工作;滿足華為工作和環(huán)境條件的內外部協調動力服務。工作區(qū)域內的個人和公用辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)的使用及維修管理由華為公司負責。工作區(qū)域內華為部門的專用設備設施(如生產設備、實驗設備、數據機房專用設備、廚房設備等)除有特殊說明外,不屬于物業(yè)動力管理范圍。主要服務內容是:1.1.1 負責租賃區(qū)域內的配電線路及照明燈具的運行管理和維護保養(yǎng);1.1.2 負責租賃區(qū)域內開水器、凈水器的運行管理和維護保養(yǎng);1.1.3 負責租賃區(qū)域中央空調通風設備的運行管理及新增分體空調的運行管理和維護保養(yǎng);1.1.4 負責租賃區(qū)域綜合布線的維護保養(yǎng);1.1.5 負責租賃區(qū)域室內華為公
32、司進行的裝修和家私的維護保養(yǎng);1.1.6 協調華為使用部門與業(yè)主有關動力管理相關事宜,保障動力服務滿足使用要求。1.1.7 小型增改項目的受理、方案制定與實施過程監(jiān)督。1.1.8 督促和協調業(yè)主方物業(yè)管理處應履行的相關維護保養(yǎng)工作。1.1.9 對租賃區(qū)域內的能源消耗進行核對并統(tǒng)計分析,按時報告當地使用部門接口人。1.2 服務方式l 租賃區(qū)域內動力設施的運行、維修采用費用全包干。l 由我司裝修范疇內的,第一年為保修期,保修期內若發(fā)生故障由裝修施工單位負責維修,日常保養(yǎng)工作由本需求物業(yè)公司負責(注:此條只適用于新租物業(yè))。1.3 租賃合同相關條款摘錄:(供參考) a、航??萍紙@一、房屋的坐落及面積
33、3、承租方正式入住之日起,除電梯的維修維護、外墻維修維護、給排水、中央空調、消防門、公共區(qū)域的清潔、消殺以及公共區(qū)域由出租方提供的設備的維修保養(yǎng)由出租方負責外,該租賃區(qū)域的管理由承租方自行承擔(包括整個租賃區(qū)域的保安、清潔和消殺以及燈具、開關、插座、衛(wèi)生間感應沖淋器等各類易損、易耗物品、普通門及承租方二次裝修的設備設施等)。九、出租方的權利和義務4、檢查甲方在遵守本款以下規(guī)定的前提下,有權在乙方辦公時間內,進入該房屋進行房屋維修、裝修及附屬設施的檢查和盤點。若甲方欲帶該房屋的潛在承租人檢查房屋,甲方應在(1)提前7天書面通知乙方;(2)乙方在當時未按本合同的約定提出續(xù)租;(3)嚴格限于租期結束
34、前三個月(與第四條第2款的續(xù)租通知期保持一致)前提下方能進行此檢查;(4)不能影響乙方正常辦公。當上述四個條件同時滿足時,甲方方可從事上述檢查行為。5、設施的維護甲方應盡其最大努力并合理責成物業(yè)管理公司保持該大廈內的任何電梯、消防報警及保安設備、空氣調節(jié)設施、停車設施及其他設備處于妥當及可運作的狀態(tài),如因甲方作為、不作為、懈怠、疏忽或遺漏導致(1)乙方的財產受損失;(2)乙方人員受到人身傷害,甲方應承擔乙方的財產損失或人身傷害的賠償。6、設施維修及損耗(1)在租賃期限內,甲方應保證出租房屋的使用安全。乙方應愛護并合理使用其所承租的該房屋及其附屬設施。(2)除房屋內已有裝修和設施外,乙方如要求重
35、新裝修或變更原有設施的,應事先征得甲方的書面同意,按規(guī)定應向有關部門(包括該房屋物業(yè)管理機構)辦理申報手續(xù)的,須辦妥有關手續(xù)后方可進行。(3)該房屋的維修責任(不包括對乙方裝修部分維修保養(yǎng))除雙方在本合同和本合同補充條款中約定的以外,均由甲方負責。甲方應定期對房屋和設施進行維修、保養(yǎng)。(4)甲方維修房屋及其附屬設施,應提前7天書面通知乙方,乙方應積極協助和配合。(5)如因不可抗力原因,導致房屋損壞或造成乙方損失的雙方互不承擔責任。航海科技租賃項目交樓條件確認表該交樓條件既是租房合同的一部分,又是裝修標書的輸入條件之一。交接項目交樓條件門窗形式鋁合金幕墻窗,完好無破損。吊頂房間內為600
36、5;600石膏板吊頂,公共區(qū)域為石膏板整體吊頂或乳膠漆。墻面乳膠漆墻面地面優(yōu)質瓷磚地面房間門室內為實木門或玻璃地彈簧門,可正常使用。二次消防有煙感和噴淋系統(tǒng),消防系統(tǒng)已經驗收通過。插座開關現狀交付,原有開關插座正常使用,無故障。允許華為另外增加插座和開關。照明房間內為燈盤,公共區(qū)域燈盤和筒燈。現狀交付,原有燈具正常使用,無故障。允許華為增加照度。樓梯間石材地面,墻面乳膠漆,燈光插座開關良好,現狀交付。衛(wèi)生間石材地面,墻磚,獨立隔斷,石材洗手臺,每層都有,現狀交付。其他情況說明由于華為裝修時會增加綜合布線、動力配電系統(tǒng)以及隔墻,會對原有的天花、地面、墻體等局部有影響和改動。但主要以裝修設計圖紙為
37、主。結構形式鋼筋混凝土框架結構。樓板設計荷載300kg/高低壓配電出租方保證提供1000kva(不含樓層中央空調和樓層新風機用電)的電力總容量供承租方使用。發(fā)電機備用發(fā)電機400kva,可以在停電時保證華為關鍵網絡和設備供電。樓層配電箱和照明插座在精裝修時已經配備到樓層,但不滿足華為使用要求?,F狀交付,允許華為在二次裝修時改造。接地綜合接地1。安防有閉路監(jiān)控系統(tǒng),但不滿足華為需求?,F狀交付,允許華為擴充。光纖及電話總數量有光纖進入,現狀交付,允許華為擴充。消防系統(tǒng)具備消火栓系統(tǒng)、自動噴淋和報警系統(tǒng),消防系統(tǒng)已經驗收通過,現狀交付。市政給排水永久設施,滿足正常使用,現狀交付。洗手間給排水滿足正常
38、辦公使用,精裝修,現狀交付??照{辦公樓為中央空調機,末端為盤管機,離心機制冷,288kw×2,沒有增加分體空調室外機的位置現狀交付,中央空調系統(tǒng)保證可以正常供冷,但不允許華為對其進行改造。華為可以另外增加空調,外機以放置在屋頂為主,必要時放置其他位置時雙方再協商解決。暖氣利用城市供熱系統(tǒng)。乘客電梯兩部客梯和一部客貨電梯電力設施維護由出租方負責,承租方二次裝修部分由承租方負責。消防設施維護由出租方負責暖通設施維護由出租方負責發(fā)電機設備維護由出租方負責電梯設備維護由出租方負責環(huán)保設施維護由出租方負責,如果在租賃期遇到環(huán)保局檢查事宜,由出租人負責接待并保證不因環(huán)保問題而影響大樓正常使用。市
39、政給排水設施維護由出租方負責裝修改造承租方的裝修圖紙需要爭得出租方同意,按照裝修圖紙進行裝修,退租時無需恢復。原則上對原來的精裝修格局不作變動。辦公附分利用原來的磁磚地面,但試驗室部分需要鋪設防靜電pvc地板,退租時無需恢復,但不影響后期辦公使用。b、永春(注:園區(qū)無大物業(yè)管理單位,需要此次大小物業(yè)同時接管)一、房屋的坐落及面積3、承租方正式入住之日起,出租方負責電梯的維修維護、房屋本體、給排水及原出租方所提供的設備設施等的維修保養(yǎng)。承租方負責整個園區(qū)道路、綠化養(yǎng)護、消殺、安保服務、給排水(承租方二次裝修部分)及承租方二次裝修部分的設備設施等的維修保養(yǎng)。九、出租方的權利和義務4、檢查甲方在遵守
40、本款以下規(guī)定的前提下,有權在乙方辦公時間內,進入該房屋進行房屋維修、裝修及附屬設施的檢查和盤點。若甲方欲帶該房屋的潛在承租人檢查房屋,甲方應在(1).提前7天書面通知乙方;(2).乙方在當時未按本合同的約定提出續(xù)租;(3).嚴格限于租期結束前三個月(與第四條第2款的續(xù)租通知期保持一致)前提下方能進行此檢查;(4)不能影響乙方正常辦公。當上述四個條件同時滿足時,甲方方可從事上述檢查行為。5、設施的維護甲方應盡其最大努力并合理責成物業(yè)管理公司保持該大廈內的任何電梯、消防報警及保安設備、空氣調節(jié)設施、停車設施及其他設備處于妥當及可運作的狀態(tài),如因甲方作為、不作為、懈怠、疏忽或遺漏導致(1)乙方的財產
41、受損失;(2)乙方人員受到人身傷害,甲方應承擔乙方的財產損失或人身傷害的賠償。6、設施維修及損耗(1)在租賃期限內,甲方應保證出租房屋的使用安全。乙方應愛護并合理使用其所承租的該房屋及其附屬設施。(2)除房屋內已有裝修和設施外,乙方如要求重新裝修或變更原有設施的,應事先征得甲方的書面同意,按規(guī)定應向有關部門(包括該房屋物業(yè)管理機構)辦理申報手續(xù)的,須辦妥有關手續(xù)后方可進行。(3)該房屋的維修責任(不包括對乙方裝修部分維修保養(yǎng))除雙方在本合同和本合同補充條款中約定的以外,均由甲方負責。甲方應定期對房屋和設施進行維修、保養(yǎng)。(4)甲方維修房屋及其附屬設施,應提前7天書面通知乙方,乙方應積極協助和配
42、合。(5)如因不可抗力原因,導致房屋損壞或造成乙方損失的雙方互不承擔責任。永春科技租賃項目交樓條件確認表該交樓條件既是租房合同的一部分,又是裝修標書的輸入條件之一,要求界面清楚。項目交接項目樓盤現狀說明/基本條件描述交樓條件(作為樓盤交接驗收標準)項目概況項目名稱永春科技租賃項目產權單位西安永春科技開發(fā)有限責任公司項目地址西安市高新區(qū)科技三路永春科技產業(yè)中心出租人西安永春科技開發(fā)有限公司出租人聯系方式劉哲雅 02988324388,xixichuzi總體概況描述永春科技產業(yè)中心共有三棟建筑,1樓為科研樓(地下一層,地上8層),2樓和3樓為生產樓(4層)。三棟樓形成圍合式園區(qū)。出租方自用部分為辦
43、公樓一樓150平米,該部分由承租方統(tǒng)一裝修后交付。驗收情況產權證暫無房地產權證書,預計2008年10月可以辦理完畢有正式的房地產證,提供復印件核原件。消防工程一次消防系統(tǒng)已通過驗收。 二次消防驗收完成并獲得消防驗收合格批文。人防工程沒有人防工程供電系統(tǒng)電力系統(tǒng)驗收合格,正式供電提供2600kva容量的供電驗收合格批文復印件,核原件。給排水系統(tǒng)(排污許可證)已經取得排污許可證。提供排污許可證復印件,核原件。環(huán)保工程(三廢處理)三廢處理已經達標,并通過環(huán)保局驗收。電梯驗收情況乘客電梯已經通過驗收并正常使用。提供四部電梯的驗收合格證復印件,核原件。綜合竣工驗收情況綜合竣工驗收沒有進行,大樓功能適合研
44、發(fā)辦公用途。原始圖紙和二次裝修圖紙原來的建筑、結構、配電施工圖紙齊全,沒有電子文件。局部二次裝修施工沒有圖紙。華為負責設計的裝修圖紙由出租方和承祖方共同簽字確認備查。建筑指標園區(qū)占地面積和容積率占地面積8500,總建筑面積15000平方米,容積率1.7。可租賃建筑總面積總計14978平方米,其中科研樓棟7718(地下室628平方米),1#、2#生產樓建筑面積分別為3642和3162.棟數、層數、層高科研樓(地下一層,地上8層),首層高4.5米,2-8層高3.8米,2樓和3樓為生產樓(4層),首層高4.5米,2-4層高4.2米。建筑實用率約80%停車位園區(qū)停車位(含園區(qū)道路邊)大約100個。10
45、0個左右門窗形式塑鋼門窗,完好無破損。大樓外門窗完好,無破損,推拉順暢,無滲水漏水問題。分層面積指標科研樓每層約920平方米,生產樓每層約906平方米。結構指標結構形式辦公樓和生產樓為鋼筋混凝土框架結構。地坪設計荷載沒有特別限制,目前機房和物業(yè)辦公室用。樓板設計荷載生產棟300kg/,辦公樓200kg/柱網尺寸辦公樓柱距7.2m×7.8m,1號生產樓7.8m×9m,2號生產樓7.5m×7.5m.電氣高低壓配電單回路供電,目前電力變壓器安裝容量為2×800kva,150kw的發(fā)電機。業(yè)主按照華為要求擴容1000kva,包括完整的高低壓系統(tǒng),費用由出租方負責
46、。樓層配電箱目前由基本的照明的動力樓層配電系統(tǒng),但不能滿足華為使用要求,需要改動。業(yè)主依據華為樓層配電設計圖紙,負責安裝至樓層配電箱,含樓層配電箱的購買和安裝,費用由出租方負責。進度計劃見附件。接地綜合接地1,設備和防靜電接地需要裝修時設置端子箱并接入綜合接地系統(tǒng)。由出租方分別提供三棟樓的合格的接地點給承祖方。接地電阻測試1安防園區(qū)有基本閉路監(jiān)控系統(tǒng)。園區(qū)有調試合格的安防系統(tǒng),主要包括紅外防護系統(tǒng)和監(jiān)控錄像系統(tǒng),按照出租方的施工圖紙施工完畢并交付承祖方管理和使用。發(fā)電機150kva的發(fā)電機組,正在安裝中。安裝調試合格,可以正常使用。光纖及電話總數量沒有光纖進入,需要由出租方申請安裝到園區(qū)機房。
47、消防目前辦公大樓消防工程系統(tǒng)具備噴淋和煙感系統(tǒng),并已經驗收完畢,兩棟生產樓只有基本的消火栓系統(tǒng),沒有煙感和噴淋系統(tǒng)。出租方按照華為的設計圖紙要求完善三棟樓的消防系統(tǒng),包括采購、施工和驗收、報建等。具體完成時間見附件計劃。給排水市政給排水永久設施,滿足正常使用滿足正常使用,不堵塞。洗手間給排水滿足正常辦公使用滿足正常使用,不堵塞。廚房給排水沒有廚房暖通空調辦公樓為多聯空調機,末端為盤管機。生產樓暫無空調。辦公樓目前的空調系統(tǒng)由出租方負責完善控制面板系統(tǒng)的安裝,保證正常使用,如果需要增加負荷則有承租方自己負責實施。生產樓部分由承祖方負責增加空調系統(tǒng)。暖氣辦公樓采用空調解決,生產樓利用城市供熱系統(tǒng)。
48、目前暖氣管道和交換器具備。暖氣管道系統(tǒng)有出租方負責維護并保證正常使用。新風狀況大樓為南北通的板式建筑,開窗換氣現狀交付。裝修情況吊頂1生產樓四樓石膏板吊頂,辦公樓3樓礦棉板吊頂,其他為清水混凝土頂棚。現狀交付。墻面現有刷白墻面及水泥墻面現狀交樓。地面辦公樓三樓已經裝修完成的房間為瓷磚地面,1生長樓四樓為瓷磚地面,其他為毛地面?,F狀交樓。門窗樓梯間有防火門,室外門完整,已經裝修部分室內為實木門或玻璃地彈簧門,可正常使用。外墻為鋁合金推拉窗?,F狀交樓。二次消防目前辦公樓有煙感和噴淋系統(tǒng),生產樓預留了樓層噴淋主管接口。有基本的消火栓系統(tǒng)。二次消防由業(yè)主負責按照華為要求施工到位并通過消防主管部門驗收,
49、費用由出租方負責。插座開關樓層有基本的照明箱和動力箱,但不能滿足華為要求。 現狀交付。照明已經裝修部分和樓梯間有照明系統(tǒng)。現狀交付,拆除部分承祖方可以現場利用,燈具數量現場清點記錄。樓梯間辦公樓西樓梯地磚,墻面乳膠漆,燈光插座開關良好。辦公樓東樓梯沙漿地面。1生產樓南樓梯大理石地面,都有欄桿扶手?,F狀交付。衛(wèi)生間地板磚,墻磚,獨立隔斷,洗手臺?,F狀交付。垃圾清運目前園區(qū)內有部分施工垃圾。出租方的施工垃圾由出租方負責清運,承租方施工垃圾由承租方負責清運。家私目前1生產樓4樓內有辦公家私。辦公家私由出租方全部搬走,主要包括家私、1生產樓內的分體空調,窗簾、木門,潔具、燈,暖氣片等(可拆除物件)。其
50、他情況說明大部份為毛地面,墻面和頂棚基本毛面。地面平整度較差?,F狀交付。電梯乘客電梯辦公樓有兩部。驗收合格后交付承祖方使用。載貨電梯生產樓預留了貨梯井道,但沒有安裝貨梯。 由出租方負責安裝貨梯,費用由出租方負責。貨梯門高應不小于2.1米,轎箱高度應不小于2.3米。承載量不小于1.5噸。其他電力設施維護高低壓系統(tǒng)及樓層總箱部分(出租方實施的)由出租方負責,承租方二次裝修部分由承租方負責。消防設施維護由出租方負責暖通設施維護原有的暖通系統(tǒng)由出租方負責,新增的承租方實施的部分由承租方負責維護。發(fā)電機設備維護由出租方負責電梯設備維護由出租方負責環(huán)保設施維護由出租方負責,如果在租賃期遇到環(huán)保局建設等事宜
51、,由出租人負責接待并保證不因環(huán)保問題而影響大樓正常使用。市政給排水設施維護由出租方負責,承租方二次裝修部分由承租方負責。裝修改造承租方二次裝修改造的部分,承租方退租時不負責恢復。1.4 設備清單1.4.1 設備由出租方提供并負責維護保養(yǎng),由本需求的物業(yè)公司操作使用及運行管理的設備清單(注:航海、永春大廈清單參考以上表格,具體數量以實物交接為準) 1.4.2 華為公司自有設備,由本需求的物業(yè)公司進行運行管理和維護保養(yǎng)的設備清單(注:本清單僅作參考,具體數量以實物交接為準)a、 航海b、 永春1.5 動力管理要求1.5.1 制定與管理范圍內設備相關的管理制度、檢查標準及管理工作流程,并嚴格執(zhí)行。1.5.2 對區(qū)域內
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