AM-MAG-007自主改善提案管理辦法

1、二階文件生效日期2014-10-21編 號AM-MAG-007版本/次A/1自主改善提案管理辦法編制人審核人批準人日期2014-10-21日期日期文件修改記錄文件編號修改版本修改頁數(shù)修改內(nèi)容描述修改人批準人生效日期AM-MAG-007A1ALL修改全文李鵬蔣曉如2014.10.21編 號AM-MAG-007頁次1/5自主改善提案管理辦法版本/次A/11、目的:用于鼓勵員工發(fā)揮個人創(chuàng)造性，參與公司流程優(yōu)化、工藝改進、作業(yè)改善、品質(zhì)提升、物 流改善及技術(shù)革新等提出改善方案或建議，以此提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品交期、降低成本、 提升員工士氣、保障作業(yè)安全等，特制訂本規(guī)范。2、范圍：公司自主改善提案的受理

2、、評審、實施和獎勵過程。3、定義:3.1提案：通過發(fā)揮員工個人的智慧與創(chuàng)造性，對工作當中的流程和活動提出建設性的意 見與想法，通過自主改善小組成員跟進、評審、實施，從而促進質(zhì)量與效率的提升， 成本減少，管理變革，工作環(huán)境的改善，同時建立起透明與公正的溝通平臺。3.2 改善：實施部門根據(jù)提案的輕重緩急制定改善計劃，通過實施責任人或者改善團隊對 提案進行計劃、方案制定、改善實施和效果驗證。4、職責：4.1 自主改善小組組長：4.1.1 制訂公司提案改善年度目標及提案改善推動方向。4.1.2 制訂公司提案改善指導性政策，指導公司提案改善工作有效、持續(xù)進行。4.1.3 對自主改善項目各類獎金的核準及最

3、終頒發(fā)。4.2 改善專員：4.2.1 根據(jù)年度目標制定月推動計劃，協(xié)助各部門完成月提案改善目標。4.2.2 制定提案改善推動培訓規(guī)劃，協(xié)調(diào)人員完成相關(guān)培訓。4.2.3 每月定期對提案改善進行稽核，定期召開提案改善推動月會及時報告推動狀況。4.2.4 負責每月6日前收集和匯總上月提案，每月15日前評審完，每月25日前完成獎 勵金額的申請及發(fā)放。推動相關(guān)責任部門對提案內(nèi)容及時回復及實施改善，每月25日前對已經(jīng)實施完的提案進行效益評估和獎金申請和發(fā)放。4.3部門課長：4.3.1 制定本部門提案改善推動計劃，督導本部門人員按時完成提案改善。4.3.2 負責部門內(nèi)改善提案前段篩選和匯總。4.3.3 對改

4、善提案涉及到本部門時，配合進行可行性分析評估并確定改善責任人。4.4評審委員會：4.4.1 協(xié)助自主改善小組組長確定公司改善方向，目標制定。落實本單位提案改善行動計劃和達成計劃目標，協(xié)助推動教育訓練。編 號AM-MAG-007頁次2/5自主改善提案管理辦法版本/次A/1443提案改善實施過程的指導和監(jiān)督。4.5財務部門：4.5.1 協(xié)助改善專員對提案的稽核。改善提案獎金審批和發(fā)放。5、內(nèi)容及要求5.1提案受理范圍：各種工作、流程、管理方法的改善。各種設備、工治具的改善及問題點預防的改善。各種材料之節(jié)省或建議新材料之使用，能維持原有功能而減少成本。各種工廠布置與物料搬運之改善。安全、衛(wèi)生及士氣提

5、升之改善。有關(guān)提高品質(zhì)、降低成本、消除浪費或縮短工時，流程改善的建議事項。有利于公司形象提升、信譽度提升之相關(guān)方法等。5.2提案不受理范圍：無具體內(nèi)容或單純提出希望者。眾所周知的事實或正在進行改善的事項。已被采用過或以前已有過的提案。在業(yè)務上已被上級指示要求改善的事項或本職工作。非建設性的批評意見或?qū)τ趥€人及私生活的攻擊。5.3提案流程：公司所有員工均可提出有益的提案，提案人將所需提出的提案紙檔提交本部門課 長，由課長審核后轉(zhuǎn)交改善專員；或通過郵件方式將提案提交至改善專員處，格 式參考自主改善提案申請書。當改善專員收到提案后，將進行初步的核實，核實無誤后，將此建議錄入自主 改善提案登記表，改善

6、專員在3個工作日內(nèi)將該提案提交至相應的責任部門課長以上主管進行評審。實施部門主管評估可行，需根據(jù)改善的緊急程度指定部門人員進行實施，指導和 監(jiān)督相關(guān)責任人及時完成。如果該提案未被采納，責任部門需陳述未被采納的理由，交改善專員備案存檔 并知會提案人員。提案評審后，統(tǒng)計有效和無效提案數(shù)量，按標準提報相應的獎勵，獎勵明細提交 給自主改善小組組長審核，總經(jīng)理核準后公示，向財務部門申請獎金，發(fā)放給提編 號AM-MAG-007頁次3/5自主改善提案管理辦法版本/次A/1案人。5.4評審提案依照有效、無效二種方式要求進行評審決定：541無效提案定義：無可利用價值，無正確方法，對工作無任何幫助等。5.4.2有

7、效提案定義：有利于效率提升、流程優(yōu)化、品質(zhì)提升、成本降低、交期縮短、環(huán)境改善、士氣提升、公司形象提升等有形或無形的改善提案。5.5改善流程5.5.1改善計劃：部門主管根據(jù)有效提案的緊急度、難易度和貢獻度三個方面綜合考量 提案改善的優(yōu)先次序；非常緊急，簡單，貢獻度高的提案優(yōu)先改善，緊急、貢獻 度咼、難易一般的其次改善，針對難度非常大、不緊急、貢獻度低的提案可根據(jù) 實情暫緩實施，針對需要多部門協(xié)助、執(zhí)行難度很大的有效提案，可呈報總經(jīng)理 決策并指疋項目組長成立專案項目進行改善。5.5.2改善實施：改善實施負責人制定改善的方案，經(jīng)過部門主管或評審委員會的審核， 確認可行后實施、效果驗證。5.5.3改善

8、效益總結(jié)：改善實施負責人提供改善前后圖片或數(shù)據(jù)給改善專員進行審核， 格式參照自主改善提案收益表，改善專員/評審委員會成員確認效益真實性，改善專員根據(jù)改善效益評分，申請對應獎勵金額和發(fā)放。5.6提案改善評比5.6.1被采納實施的提案評比從三個方面進行：緊急度、難易度、貢獻度，四個分數(shù)等 級，綜合評分為三個方面分數(shù)乘積。5.6.2糸急度：提案實施的糸急程度，分非常糸急、糸急、一般和不糸急。5.6.3難易度：實施改善的難易程度，分非常難、難、一般和容易。5.6.4貢獻度：以評估/實施部門的預估提案節(jié)約金額為參考，分10,000RMB/月以上、5,000-1,0000RMB/ 月、2,000-5,00

9、0RMB/ 月和 2,000RMB/月 以下。5.6.5提案的內(nèi)容、得分、名單、獎勵金額應得到公示。5.6.6提案改善評分標準：項目9631緊急度非常緊急緊急一般不緊急難易度非常難難一般容易貢獻度10000RMB月 以上5000-10000RMB 月2000-5000RMB月2000RMB月 以下AM-MAG-0074/5自主改善提案管理辦法版本/次A/15.7提案目標設定：與生產(chǎn)相關(guān)部門（精密制造部、押出部、裝配部、精益生產(chǎn)部、品管部、研發(fā)部、 企劃部等）組長、助理工程師以上職員每月至少提交1份提案，線長、員工不設定提案目標，鼓勵積極參與，獎勵規(guī)則同組長以上職員一致：職位件數(shù)/月組長、助理工程師以上職員（不含理級）1件5.8提案改善獎勵規(guī)則與標準：有效提案獎勵10元/件，無效提案獎勵5元/件。有效提案實施完，提案獎勵標準根據(jù)綜合評比分數(shù)分5個級別:等級獎勵金額（RMB提案人分配（RMB實施人/團隊分配（RMB）A：優(yōu)秀（486）20050150B:有價值(> 324)1003070C:良好(> 108)502030D:合格(> 54)301020E: 般(<54)201010對于結(jié)案的提案，如無法計算貢獻度，最低以等級E發(fā)放獎金，對于有特大貢獻的提案，由評審委員會決定