IT項目管理軟件項目進度計劃

1、課程名稱：IT 軟件項目管理實驗名稱：軟件項目進度計劃院（系）：管理學院專業(yè)班級：姓 名：學 號：指導教師：2014年12月1日一、實驗概述：【實驗目的】1 .熟悉Project軟件的界面；2 .掌握Project軟件的基本操作；3 .能夠就一個具體的項目進行時間管理和控制?！緦嶒炘怼縋roject軟件的界面和操作與 Microsoft office系列軟件類似，很容易操作，另外還可以根據(jù)本軟件提供的項目向導來完成項目的管理和優(yōu)化。Project 2002Microsoft Project 2002是由微軟公司開發(fā)的一個功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具，我們可以用該工具來控制簡單或復雜

2、的項目。它可用來安排 和追蹤所有的活動，讓我們對活動的項目進展了若指掌。在制定項目計劃時，Microsoft Project2002 將根據(jù)我們所提到的信息（包括 預計完成的任務、執(zhí)行這些任務的人員、用來完成任務的設備和材料以及有關成 本）計算并建立工作計劃，同時自動繪制項目的橫道圖和單代號網絡計劃圖。2、相關概念（1）項目進度計劃項目進度計劃的主要工作見下圖:1、2、輸入 項 網 圖 活 歷3、估算 資源 需求工具和技術1、數(shù) 學 分析2、歷 時 壓輸出1、2、項 目 進 度 計 劃 輔 助（2）橫道圖（甘特進度圖）甘特圖表/甘特進度圖（Gantt chart ）是在20世紀初由亨利甘特開發(fā)

3、的。它基本上是一種線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示要安排的活動，線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。橫道圖有以下特點：編制比較容易，繪圖比較簡單；表達形象直觀，排列整齊有序便于用疊加法進行資源需要量的統(tǒng)計。(3)網絡計劃圖網絡計劃圖是由一系列的箭線和節(jié)點所組成的網狀圖形，用來表示各個施工過程在各施工段上各項工作的起止時間和先后順序的邏輯關系。網絡計劃圖一般包括單代號網絡圖和雙代號網絡圖兩種。Microsoft Project 2002默認的網絡圖為單代號網絡圖。網絡計劃圖有以下特點：(a)能全面而明確地表達各施工過

4、程在各施工段上各項工作間的邏輯關系，使一個流水組中的所有施工過程及其各項工作組成了一個有機的整體(b)能對各項工作進行各種時間參數(shù)的計算，找出決定工程施工進度和總工期的關鍵工作和關鍵線路。(c)能從許多可行施工方案中選出較優(yōu)施工方案。(d)能夠迅速地根據(jù)變化后的具體情況及時進行調整，確保能自始至終地對計劃進行有效的控制和監(jiān)督，以達到降低成本的目的。(e)網絡計劃的編制、計算、調整、優(yōu)化和繪圖等各項工作，都可以用電子計算機來協(xié)助完成，方便、快捷。(4)單代號網絡圖(AONJ絡圖)單代號網絡圖的表示方法用一個節(jié)點表示一項工作，工作的名稱、代號和持續(xù)時間均標注在節(jié)點內，用箭線表示各項工作之間的邏輯關

5、系，這就是單代號表示法。單代號網絡圖的組成要素節(jié)點：一個節(jié)點表示工程施工中實際存在的一個工作過程(即一項工作)，其中也包括技術間歇過程。箭線：每條箭線均表示各項工作之間先后順序的邏輯關系。線路：從起點節(jié)點到終點節(jié)點，沿箭線的指向，由一系列的節(jié)點和箭線構成的各條通路均稱為線路?！緦嶒灜h(huán)境】1、計算機；2、Project 軟件。二、實驗內容：【實驗方案】設有一個軟件項目計劃，該項目計劃開始于2007年6月4日，其項目的詳細信息如表所示：任務名稱工期開始時間完成時間前置任務1啟動15工作日2007年6月4日2007 年 6 月 18日啟動會議2工時2007年6月4日2007年6月4日制定項目章程15

6、工作日2007年6月4日2007 年 6 月 18日2章程簽署0工作日2007 年 6 月 18日2007 年 6 月 18日32計劃95工作日2007 年 6 月 18日2007年10月29日編制項目計 劃3周工時2007 年 6 月 18日2007年7月9日4審核項目計 劃4月工時2007年7月9日2007年10月29日6項目計劃批準0工作日2007年7月9日2007年7月9日63執(zhí)行80工作日2007年7月9日2007年10月29日分析1月工時2007年7月9日2007年8月6日8設計2月工時2007年8月2日2007 年 9 月 27日10FS-10%實施1月工時2007 年 9 月

7、24日2007年10月22日11FS-3工作日系統(tǒng)實現(xiàn)0工作日2007年10月29日2007年10月29日12FS+5 工作日4控制工作日2007年6月4日2007年10月31日狀態(tài)報告工作日2007 年 6 月 13日2007年10月31日績效報告5月工時2007年6月4日2007年10月19日變更控制5月工時2007年6月4日2007年10月19日5收尾15工作日2007年10月29日2007年11月19日準備最終項 目報告2周工時2007年10月29日2007年11月12日13準備最終報告展示1周工時2007年11月12日2007年11月19日19項目完成0工作日2007年11月19日2

8、007年11月19日201 .掌握如何在項目中建立任務2 .掌握如何輸入任務的工期3 .掌握如何調整任務的層次4 .掌握如何設定任務之間的關聯(lián)性5 .確定項目的各項工作、階段目標或總體目標；6 .在Project軟件中輸入項目的總體信息、如項目名稱、起止日期等;7 .輸入工作數(shù)據(jù)、建立工作數(shù)據(jù)庫；8 .編制基本日歷；9 .調整項目相應的參數(shù)，觀察對項目總工期和總成本的影響?！緦嶒炦^程】(實驗步驟、記錄、數(shù)據(jù)、分析)1、任務分解以具體的項目實例進行項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾過程進行任務分解。2、創(chuàng)建新項目(1)單擊“新建”按鈕?！靶骆I”按鈕 可能暫時被隱藏了。如果沒有足夠的空間顯示所有按鈕

9、，它可能不會顯示出來。單擊“其他按鈕”按鈕，然后單擊“新建”按鈕?；蛘邌螕簟拔募?。(2 )在“項目信息”對話框中為項目鍵入或選擇一個開始或結束日期，然后單擊“確定”按鈕。單擊“項目”，選擇“項目信息”。(3)單擊“保存”按鈕 。在“文件名稱”對話框中，鍵入項目的名稱，然后單 擊“保存”按鈕。若想隨時改變項目信息，只需單擊“項目”菜單中的“項目信息” 命令。3、設定任務工期輸入完任務名稱后，接著便是估計并輸入此任務所需要花費的時間。而在輸入時，Project 2003 提供許多彈性的功能讓我們輸入工期，這些方式包括了：(1)直接估計并在工期欄中輸入數(shù)據(jù)資料(2)天=里程碑(3利用周期性任務方式

10、輸入任務工期(4)利用任務信息功能來設定條件(5)以任務分隔進行更彈性設定可以修改項目日歷，以反映項目中每個人的工作時間?？梢灾付ǚ枪ぷ鲿r間，例如周末和晚上的時間以及一些特定的休息日，如節(jié)假日等。單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。單擊“工具”菜單中的“修改工作時間”命令。在日歷中選擇一個日期，如果要在整個日歷中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午4: 00下班，單擊日歷頂端那天的縮寫。(6)如果要將某些天標記為非工作日，單擊“非工作日”單選按鈕，如果要改變工作時間，可單擊“非默認工作時間”單選按鈕。(7)如果在第3.步中單擊了 “非默認工作時間”單選按鈕，請在“從”文本框中鍵入開始工作的

11、時間，在“到”文本框中鍵入結束工作的時間。(8)單擊“確定”按鈕。4、輸入建立任務在Microsoft Project中創(chuàng)建新項目時，可以輸入項目的開始或結束日期，但是同時輸入兩個日期。建議只輸入項目的開始日期，然后讓 Microsoft Project 在 你輸入所有任務并完成了這些任務的日程安排之后計算出結束日期。在“任務名稱"域中鍵入任務名稱，然后按 Tab鍵。Microsoft Project為此任務輸入估計為一個工作日的工期，并且工期值后面帶有一個問號。將分解的任務清單，依據(jù)不同種類(周期性任務、里程碑等)輸入系統(tǒng)。5、創(chuàng)建里程碑里程碑是一種用以識別日程安排中重要事件的任務

12、，例如某個主要階段的完成。如果在某個任務中將工期輸入為0個工作日，Microsoft Project將“甘特圖”中的開始日期上顯示一個里程碑符號。6、設定調整任務的層次為了讓將要追蹤的任務分成明晰層級，對于工作范圍過大的任務便應該更進一步的細分，例如：“啟動”下的工作有：“啟動會議”、“制定項目章程”、“章程簽署”， 便可以利用Project建立成摘要任務與子任務。(1)通過按住“ Ctrl ”鍵，點擊子任務選中任務(2)單擊“降級”圖標，與摘要不在同一級(3)此時，便會產生摘要任務與子任務之間的關系。(4全部調整完畢后，可再利用工具列中的顯示子任務與隱藏子任務的功能來顯示或是隱藏子任務。(5

13、)最后，項目便會變得更加結構化了！7、設定排定任務日程和任務間的關聯(lián)性8、查看關鍵路徑右擊甘特圖，單擊“甘特圖向導”點擊下一步，選擇“關鍵路徑”選項。點擊完成，單擊“開始設置格式”格式設置完成。得到紅色的路徑為“關鍵路徑”?！緦嶒灲Y論】（結果）調整項目相應的參數(shù)，觀察對項目總工期和總成本的影響當工期改變時，會導致各個任務的進行。當任務的關聯(lián)關系改變時，關鍵路徑會發(fā)生改變。網絡圖單擊“視圖”，點擊“網絡圖”【實驗小結】（收獲體會）在這次實驗中，我通過實踐學習以及向同學和老師的請教中，對項目管理有 了進一步地認識，了解到項目管理就是把各種資源應用于項目，對項目所有方面所進行的規(guī)劃、組織、監(jiān)測和控制

14、，以確保在時間、費用、質量限制條件下，盡可能 高效率的實現(xiàn)項目的目標。亦既是運用各種知識、技能、方法與工具，為滿足或超 越項目有關各方對項目的要求與期望所開展的各種管理活動。而且糾正了我以往的一個認識誤區(qū)，那就是項目管理和管理項目是兩個/、同的概念，項目管理不是一次 任意的管理項目的實踐過程，而是在長期實踐和研究的基礎上總結的科學的理論的 方法。應用項目管理，必須按項目管理方法體系的基本要求去做；不按項目管理模 式管理項目，不能否認是管理了項目，但也不能承認是采用了項目管理。項目管理 是一個系統(tǒng)工程，是一個計劃、組織、協(xié)調與控制的過程，管理過程中許多因素相 互制約，但又有其內在規(guī)律，因而項目工程需要用系統(tǒng)工程的方法來進行管理，需