用友NC財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)操作步驟

1、NC系統(tǒng)報(bào)表操作指南一、登錄及密碼設(shè)置1、 系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)：http:/192.168.0.xxx/）外網(wǎng)：http:/61.175.xxx.xxx:8080/,或申請(qǐng)的域名2、進(jìn)入報(bào)表模塊（1）登錄網(wǎng)頁在IE地址欄輸入網(wǎng)址，進(jìn)入“產(chǎn)品登錄界面”，點(diǎn)擊iUFO圖標(biāo)（如圖1）圖1（2）選擇單位按照要求選擇“單位”和“登錄時(shí)間”，并輸入“用戶編碼”、“用戶密碼”及“校驗(yàn)碼”（如圖2），即可進(jìn)入報(bào)表模塊（如圖3）圖2圖3提示：1、為保證能順利登錄系統(tǒng)，建議使用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器；2、系統(tǒng)主頁面外掛的窗口是集團(tuán)NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁面顯示。（3）各公司現(xiàn)有用戶

2、編碼及權(quán)限三和及華泰：用戶編碼用戶名稱用戶角色shaoyueqin邵月琴報(bào)表管理員malifen馬麗芬報(bào)表管理員zhuge諸葛建姣報(bào)表管理員zhaominfen趙敏芬報(bào)表管理員fangfang方偉芳報(bào)表管理員fangqiuli方秋麗報(bào)表管理員友誼家俱：用戶編碼用戶名稱用戶角色yuxuefei于雪飛報(bào)表管理員dengjiao鄧嬌報(bào)表管理員huangling黃玲報(bào)表管理員chenxiujuan陳秀娟報(bào)表管理員zhanghongkun張洪昆報(bào)表管理員zhuzhiying朱志英報(bào)表管理員zhanwenying詹文英報(bào)表管理員陽光思諾：用戶編碼用戶名稱用戶角色tongbailiang童柏良報(bào)表管理員ye

3、yuexian葉月仙報(bào)表管理員shini施妮報(bào)表管理員陽光房產(chǎn)及當(dāng)代置業(yè)：用戶編碼用戶名稱用戶角色huangxiaohong黃曉紅報(bào)表管理員yuchunxiang余春香報(bào)表管理員yuxiapyi喻曉益報(bào)表管理員wangxiaoting王曉婷報(bào)表管理員Lixianjuan厲仙娟報(bào)表管理員德州高地：用戶編碼用戶名稱用戶角色jiangguanglin蔣光林報(bào)表管理員lixiaoya李小雅報(bào)表管理員zhangjianmei張劍梅報(bào)表管理員上海璨倉：用戶編碼用戶名稱用戶角色zonghaiyan宗海燕報(bào)表管理員shaoling邵玲報(bào)表管理員（4）所有用戶原始密碼均為：1（5）密碼修改各用戶首次登錄后，應(yīng)立

4、即修改登錄密碼。方法為：A、點(diǎn)擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置我的信息”右邊的下拉箭頭（見圖4）圖4B、在彈出的“用戶：修改->用戶”對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕（如圖5）圖5C、在彈出的“修改密碼”對(duì)話框內(nèi)，按照提示輸入舊密碼和新密碼后，按“確定”返回（如圖6）圖6提示：密碼可以為阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長度為1-24位之間。從安全角度出發(fā)，建議采用數(shù)字與英文字母混合型。二、如何建立一張報(bào)表建立一張符合要求的報(bào)表，要經(jīng)過“新建報(bào)表”、“新建任務(wù)”、“分配任務(wù)”和“單元公式設(shè)置”以及“提取指標(biāo)”這樣幾個(gè)步驟。（一） 新建報(bào)表1、報(bào)表目錄建立和修改（1）為了更好地

5、管理報(bào)表，新建的報(bào)表要放在一個(gè)報(bào)表目錄下，如果沒有所需要的目錄，可以新建一個(gè)：把光標(biāo)移到“目錄”菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)彈出菜單（如圖7），點(diǎn)擊“新建”，在彈出的“報(bào)表：新建->目錄”對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的“目錄名稱”和“目錄說明（可不輸）”（如圖8），然后按“確定”返回，一個(gè)新的報(bào)表目錄就建好了。圖7圖8（2）如果要修改報(bào)表目錄信息，可以在目錄菜單下點(diǎn)擊“修改”，然后按上述方法在彈出的“報(bào)表：修改->目錄”對(duì)話框內(nèi)修改。2、報(bào)表的建立和修改新建報(bào)表的方法有兩種：“新建”和“導(dǎo)入”（1）新建“報(bào)表”A、新建報(bào)表在“我的報(bào)表報(bào)表表樣”菜單下選擇一個(gè)報(bào)表目錄，如“月度報(bào)表”，把光標(biāo)移到“報(bào)

6、表”菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖9），點(diǎn)擊“新建”，在彈出的“報(bào)表：新建->報(bào)表”對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的“報(bào)表名稱”、“報(bào)表編碼”和“目錄說明（可不輸）”（如圖10），然后按“確定”返回。提示：報(bào)表編碼是不允許重復(fù)的，由于集團(tuán)內(nèi)各單位內(nèi)部報(bào)表基本相同，因此要求各單位在本單位報(bào)表編碼前加上識(shí)別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖9圖10B、報(bào)表設(shè)置此時(shí)只是建立了一張空白的報(bào)表，還需要進(jìn)一步對(duì)報(bào)表的格式和公式進(jìn)行設(shè)置。在需要設(shè)計(jì)格式的報(bào)表前選擇框內(nèi)打上勾，選擇一個(gè)報(bào)表，如“友誼企附001”，把光標(biāo)移到“工具”菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖11），點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)格式”，進(jìn)入報(bào)表格式設(shè)計(jì)界面（

7、如圖12）圖11圖12C、報(bào)表的格式設(shè)計(jì)一張報(bào)表通常包括“表頭”和“表體”兩個(gè)部分。“表頭”包括“報(bào)表名稱”、“編制單位”、“報(bào)告日期”等信息；“表體”包括“報(bào)告項(xiàng)目”和“數(shù)據(jù)”兩部分內(nèi)容。下面，以友誼家俱“制造費(fèi)用表”為例，介紹報(bào)表的格式設(shè)計(jì)方法。a、表頭設(shè)計(jì)在第一行第一個(gè)單元格內(nèi)輸入報(bào)表名稱，如“制造費(fèi)用表”。在第二行設(shè)置“編制單位”和“報(bào)告日期”，設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊“任務(wù)欄”內(nèi)的“數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇“關(guān)鍵字設(shè)置”（如圖13），在彈出的“關(guān)鍵字設(shè)置”復(fù)選框內(nèi)選擇“單位”和“月”兩個(gè)選項(xiàng)，并根據(jù)報(bào)表格式需要在“位置”欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字所在的單元格，按“確定”返回（如圖14）圖13圖1

8、4b、表體設(shè)計(jì)在第3、4行內(nèi)分別輸入列標(biāo)題，如“項(xiàng)目”、“部門名稱”、“上年同期”、“本月發(fā)生”、“本年累計(jì)”等（如圖15）圖15在第一列的第5個(gè)單元格以下的單元格內(nèi)分別輸入行標(biāo)題，如“1、材料及低值易耗品”、“2、工資”等（如圖16）圖16c、修飾報(bào)表根據(jù)需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行修飾，如對(duì)報(bào)表名稱進(jìn)行合并、居中，單元格字體、字號(hào)、邊框、格式等。單元格合并：選擇需要合并的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“組合單元”（如圖17），然后在彈出的“組合單元”選擇框內(nèi)選取組合的方式（如圖18），即可完成單元合并。圖17圖18單元格字體、字號(hào)、邊框、格式等設(shè)置在“單元屬性”里進(jìn)行（如圖17）。這樣一張美觀

9、的格式報(bào)表就建成了。提示：iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)不如Execl表格設(shè)計(jì)那樣方便，選擇單元格時(shí)建議使用組合鍵“Shift”，以提高設(shè)計(jì)效率和效果。（2）“導(dǎo)入”報(bào)表如果你手里已經(jīng)有一張?jiān)O(shè)計(jì)好的Execl報(bào)表格式，那么不用按上述方法辛苦地設(shè)計(jì)報(bào)表了，你可以將這張Execl報(bào)表格式導(dǎo)入到iUFO報(bào)表，方便、快捷，而且美觀。A、在“我的報(bào)表報(bào)表表樣”菜單下選擇一個(gè)報(bào)表目錄，如“月度報(bào)表”，把光標(biāo)移到“報(bào)表”菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖19），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖19B、激活“報(bào)表導(dǎo)入文件文件類型選擇“向?qū)?duì)話框（如圖20）圖20C、按照向?qū)е敢?，一步步選擇Execl目標(biāo)文件后（如圖21），點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖21

10、D、在彈出的“導(dǎo)入Execl”對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的“報(bào)表名稱”、“報(bào)表編碼”和“目錄說明（可不輸）”（如圖22），然后按“確定”返回。圖22導(dǎo)入的報(bào)表同樣需要設(shè)置“關(guān)鍵字”，你可以按照上述的“關(guān)鍵字”設(shè)置方法進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣一張報(bào)表通過Execl導(dǎo)入方式建立成功了。提示：如果你的Execl報(bào)表導(dǎo)入后顯示亂碼，多半是因?yàn)槟愕腅xecl報(bào)表的字體設(shè)置不能被iUFO所識(shí)別。所以在Execl報(bào)表里使用“宋體字”是不錯(cuò)的。（3）報(bào)表的“任務(wù)”和“數(shù)據(jù)源”設(shè)置報(bào)表格式設(shè)計(jì)完成后，還不能直接進(jìn)行公式設(shè)置，還要進(jìn)行“任務(wù)”的建立和分配以及報(bào)表“數(shù)據(jù)源”的設(shè)置。A、建立“任務(wù)”依次打開“網(wǎng)絡(luò)報(bào)表”“任務(wù)”菜

11、單，點(diǎn)擊“任務(wù)”（如圖23），將顯示“任務(wù)”管理窗口。圖23把光標(biāo)移到“任務(wù)”菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)彈出菜單（如圖24），點(diǎn)擊“新建”圖24在彈出的“任務(wù)：新建->任務(wù)”的“任務(wù)”對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的“任務(wù)名稱（注意任務(wù)名稱后的那個(gè)“*”號(hào)了嗎，這表明“任務(wù)名稱”為必輸項(xiàng)，其他可不輸）”（如圖25）圖25在 “任務(wù)：新建->任務(wù)”的“關(guān)鍵字選擇”對(duì)話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把與報(bào)表相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字選入右邊的顯示框（如圖26），如我們?cè)凇爸圃熨M(fèi)用表”里選擇的關(guān)鍵字是“單位”和“月”，那么，在這里就把這兩個(gè)關(guān)鍵字選過去。圖26在 “任務(wù)：新建->任務(wù)”的“報(bào)表選擇”對(duì)話框內(nèi)，從左邊的

12、選擇框內(nèi)把要加入該任務(wù)的報(bào)表選入右邊的顯示框（如圖27），如 “（友誼企附001）制造費(fèi)用表”圖27然后按“確定”返回，一個(gè)新的報(bào)表任務(wù)就建好了。B、分配任務(wù)在任務(wù)管理窗口，在要分配的任務(wù)名稱前方框內(nèi)打勾，選定該任務(wù)，把光標(biāo)移到“其他功能”上，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（如圖28）圖28點(diǎn)擊“分配任務(wù)”，會(huì)顯示“任務(wù)分配”管理窗口，在窗口的任務(wù)欄上點(diǎn)擊“增加”（如圖29）圖29提示：分配任務(wù)時(shí)，“報(bào)表”與“任務(wù)”的關(guān)鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務(wù)。在彈出的“任務(wù)分配”選擇框內(nèi)選擇一個(gè)單位，事實(shí)上，提供給你選擇的只有一個(gè)單位，所以直接點(diǎn)擊“確定”，然后按“取消”返回（如圖30）圖30這樣報(bào)表

13、任務(wù)也就分配好了。C、接下來，要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源：把剛才打開的“任務(wù)分配”等管理窗口都一一關(guān)閉，返回iUFO主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)”（如圖31），激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口（如圖32）圖31圖32選擇一個(gè)任務(wù)，如“本單位報(bào)表YY”，然后按“設(shè)置”，完成任務(wù)設(shè)置。點(diǎn)擊窗口下端右邊的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”（如圖33）圖33激活“設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)源”管理窗口（如圖34），圖34點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源信息配置”，激活“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”對(duì)話框，按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后，按“確定”返回，即完成報(bào)表數(shù)據(jù)源的配置（如圖35）。圖35提示：一、 在進(jìn)行iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，為報(bào)

14、表指定所歸屬的任務(wù)、設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源是必需的，如果不設(shè)置將無法完成公式設(shè)計(jì)及以后的其他工作。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報(bào)表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。（4）報(bào)表公式設(shè)置完成以上所有設(shè)置后，就可以進(jìn)行報(bào)表的公式設(shè)置了，這是一個(gè)非常重要的步驟，關(guān)系到你所設(shè)計(jì)的報(bào)表能否按照你的要求正確取數(shù)的問題。依次打開“我的報(bào)表”“報(bào)表表樣”“月度報(bào)表”菜單，在報(bào)表選擇框內(nèi)打勾選擇一張報(bào)表，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)格式”進(jìn)入需要設(shè)置公式的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)單元格上，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖36），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D37）圖36圖37我們報(bào)表里最常用是NC

15、總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費(fèi)用表”“1、材料及低值易耗品”為例，介紹從NC總賬里提取報(bào)表數(shù)據(jù)的方法。A、“本月發(fā)生”數(shù)公式設(shè)置在“公式向?qū)А贝翱趩螕簟癗C總賬”，雙擊“GLFS”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對(duì)話框（如圖38）圖38點(diǎn)擊“參照”按鈕，激活“取數(shù)公式參數(shù)設(shè)置”窗口（如圖39）圖39首先要做的是把左上角的“包含未記賬憑證”前的框內(nèi)打上勾，保證報(bào)表在NC總賬系統(tǒng)未記賬時(shí)也能夠正常取數(shù)。然后在“會(huì)計(jì)科目”選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，這里我們選擇的是“510101材料及低值易耗品” （如圖40）圖40其他選擇項(xiàng)目不用管它，把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖）。在總賬里，“制造費(fèi)用”具

16、有“部門檔案”輔助核算屬性，如果我們要在報(bào)表里按部門列報(bào)發(fā)生額，報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，也要在“輔助核算”設(shè)置框內(nèi)設(shè)定其單位屬性（如圖41）圖41按“確定”返回“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對(duì)話框，按“完成”返回“公式向?qū)А贝翱冢@時(shí)會(huì)在“單元公式”顯示框內(nèi)顯示公式內(nèi)容（如圖42）圖42按“確定”返回，你會(huì)看到單元格內(nèi)出現(xiàn)了“單元公式”字符，這說明這個(gè)單元格內(nèi)的公式已經(jīng)設(shè)置成功了（如圖43）。圖43B、 “本年累計(jì)”數(shù)公式設(shè)置設(shè)置步驟和方法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不同的是選擇的函數(shù)是“GLLFS”你可以這樣逐個(gè)單元格設(shè)置公式，這樣可以練習(xí)一下公式的設(shè)置方法，不過，還是推薦使用“復(fù)制”和“粘貼”的方法來設(shè)置公式：

17、選定一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C”，這樣就復(fù)制了這個(gè)單元格內(nèi)的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V”，這樣就在目標(biāo)單元格內(nèi)設(shè)置了公式。但這兩個(gè)單元格內(nèi)的公式是完全一樣的，iUFO是不會(huì)自動(dòng)修改參數(shù)，這樣需要我們修改公式的參數(shù)：雙擊目標(biāo)單元格，會(huì)彈出“公式向?qū)А睂?duì)話框，你可以在“單元公式”框內(nèi)手工修改，例如把“510101”改為“510102”（如圖44），然后按“確定”返回，目標(biāo)單元格內(nèi)的公式就修改完成了。圖44提示：在進(jìn)行iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)里，沒有Execl那樣的填充柄，所以每一個(gè)單元格的公式都需要逐個(gè)設(shè)置。C、設(shè)置“合計(jì)數(shù)”公式這里用到了區(qū)域函數(shù)

18、“PTOTAL”：在需要列示“合計(jì)”的單元格內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А睂?duì)話框的 “單元公式”框內(nèi)輸入“PTOTAL（?D5:?D24)”，按“確定”返回。這里的（?D5:?D24)是需要合計(jì)的單元格區(qū)域，與Execl相似。提示：一、 在進(jìn)行iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)里，所有的函數(shù)都需要用大寫英文字母。二、 在單元格符號(hào)前加上“？”號(hào)，可以在復(fù)制和粘貼時(shí)自動(dòng)改變單元格屬性，不用逐個(gè)修改了，這點(diǎn)與Execl表格有些類似。D、設(shè)置跨列或跨行的合計(jì)可以直接在“單元公式”里輸入如“？C6+？F6+？I6”這樣的公式即可。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期”數(shù)，不需要象設(shè)

19、置本期數(shù)那樣逐個(gè)設(shè)置單元公式，可以通過設(shè)置“區(qū)域公式”達(dá)到目的：這里用到指標(biāo)函數(shù)“MSELECTA”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)函數(shù)”，然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”（如圖45），在“完全區(qū)域”內(nèi)點(diǎn)擊向上的箭頭，可以選取目標(biāo)區(qū)域單元，在“整數(shù)”內(nèi)輸入-12，按“完成”返回“公式向?qū)А?，按“確定”完成公式設(shè)置。簡便的方法是直接在“公式向?qū)А睂?duì)話框的“單元公式”框內(nèi)輸入“MSELECTA（?D5:?D24 ,-12)”，按“確定”返回，即可完

20、成公式設(shè)置。圖45提示：使用這個(gè)函數(shù)是基于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個(gè)月前）本表的 “本年累計(jì)”數(shù)F、批量修改公式有時(shí)候，我們?cè)谠O(shè)置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式，這時(shí)候我們可以使用“批量公式”工具來進(jìn)行公式修改和設(shè)置。a、 首先把公式用“復(fù)制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域；b、 在報(bào)表編輯窗口點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“批量公式”（如圖46）；c、 在“批量公式”編輯窗口，把需要編輯的公式用“復(fù)制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復(fù)制“記事本”或“寫字板”這樣的純文本編輯器中（如圖47、圖4

21、8）；d、 在文本編輯器中，用“查找和替換”（Ctrl+h）的辦法批量修改公式內(nèi)容，然后再回到NC“批量公式”編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式；e、 點(diǎn)擊“批量公式”編輯窗口下文的“確認(rèn)”，將公式導(dǎo)入報(bào)表。提示：“批量公式”修改這個(gè)功能，對(duì)操作太煩瑣的NC報(bào)表公式設(shè)置來說（這個(gè)從U8到NC一點(diǎn)進(jìn)步也沒有），可以大大減少工作量。圖46圖47圖48G、指標(biāo)提取完成公式設(shè)置后，是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和計(jì)算的，但是還不是最后一步，因?yàn)檫@樣提取的數(shù)據(jù)還不能保存，這不是我們所希望的結(jié)果，要做到報(bào)表數(shù)據(jù)能夠保存，還要對(duì)報(bào)表的所以設(shè)置了公式的單元格進(jìn)行“指標(biāo)提取”操作：選中所有設(shè)置了單元公式的單元格，在任務(wù)欄

22、的“數(shù)據(jù)”菜單下選擇“指標(biāo)提取”（也可以在選中區(qū)域內(nèi)單擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“指標(biāo)提取”），激活“指標(biāo)提取”管理窗口（如圖49），不用作任何操作，直接按“確定”返回即可。圖49保存設(shè)計(jì)好的報(bào)表并退出，這樣一張完整的報(bào)表就完工了。提示：一、 每完成一步最好保存工作成績，這是經(jīng)驗(yàn)之談。二、 在報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)可能會(huì)提示錯(cuò)誤，這個(gè)常常是誤操作造成的，這時(shí)要細(xì)心檢查。三、 “指標(biāo)提取”是一個(gè)非常重要的步驟，不做“指標(biāo)提取”，報(bào)表數(shù)據(jù)將不能保存。三、如何生成報(bào)表報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，就可以試著提取報(bào)表數(shù)據(jù)了，這是驗(yàn)證報(bào)表設(shè)計(jì)是否正確的必需一步。以上述“制造費(fèi)用表”為例，介紹報(bào)表數(shù)據(jù)的提取方法：（一） 設(shè)置報(bào)表的

23、“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”如果已經(jīng)設(shè)置好報(bào)表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”，這一步就可以省略了，如果還沒有設(shè)置，請(qǐng)按照第13頁“C、接下來，要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源”設(shè)置。在iUFO主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)”，激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口（如圖50）圖50選擇一個(gè)任務(wù)，如“本單位報(bào)表YY”，然后按“設(shè)置”，完成任務(wù)設(shè)置。（二）報(bào)表生成及數(shù)據(jù)源查詢1、報(bào)表生成選擇并確定“當(dāng)前任務(wù)”，展開“我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“Web方式錄入”（如圖51）圖51在彈出的“錄入：選擇關(guān)鍵字”對(duì)話框內(nèi)選擇（或錄入）報(bào)表所屬的時(shí)間，按“確定”返回

24、（如圖52）圖52這時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)“報(bào)表錄入”管理窗口，顯示你可以管理的報(bào)表（如圖53）圖53選擇需要提取數(shù)據(jù)的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“計(jì)算”（如圖54）圖54計(jì)算完成后，按得提示保存報(bào)表。提示：報(bào)表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)，NC報(bào)表不會(huì)自動(dòng)隨之作相應(yīng)的變化，必需重新“計(jì)算”并保存。2、表內(nèi)審核公式為保證生成的報(bào)表數(shù)據(jù)正確，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表設(shè)置了報(bào)表審核公式：（1）資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）與利潤表（月報(bào)）的勾稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）“未分配利潤”的“期末余額”=“年初余額”+利潤表（月報(bào)）“四、凈利潤”的“本年累計(jì)”；（2）利潤表（月報(bào)）與三個(gè)期間費(fèi)用報(bào)表的勾稽關(guān)

25、系：利潤表（月報(bào)）“銷售費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=銷售費(fèi)用表的“本年累計(jì)合計(jì)”；利潤表（月報(bào)）“管理費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=管理費(fèi)用表的“本年累計(jì)合計(jì)”；利潤表（月報(bào)）“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=財(cái)務(wù)費(fèi)用表的“本年累計(jì)合計(jì)”；為了使報(bào)表審核關(guān)系順利通過，在編制主表（三和月報(bào)）時(shí)請(qǐng)按“費(fèi)用表利潤表資產(chǎn)負(fù)債表”的順序生成報(bào)表。如果以上勾稽關(guān)系審核不能通過，系統(tǒng)會(huì)提示“審核未通過”，請(qǐng)認(rèn)真檢查。一般情況下出現(xiàn)審核不通過的原因可能是：報(bào)表生成順序不對(duì)，解決辦法是按照正確順序生成報(bào)表；NC總賬修改數(shù)據(jù)，只修改了個(gè)別報(bào)表，而與之關(guān)聯(lián)的報(bào)表未修改，解決辦法是總賬數(shù)據(jù)修改后，所有相關(guān)報(bào)表全部重新生成；莫名其妙的原因

26、，出現(xiàn)這種情況的時(shí)候，一般清理一下緩存可以解決，如果還不行，那就找我來吧。3、數(shù)據(jù)源查詢從生成的報(bào)表可以聯(lián)查報(bào)表的數(shù)據(jù)源，以查詢報(bào)表數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。選擇一張已生成的報(bào)表中的一個(gè)單元格，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在彈出的下拉菜單中選擇“查看來源”（如圖55），在彈出的“總賬函數(shù)列表”窗口選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源并點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)行查詢（如圖56）圖55圖56提示：要把NC報(bào)表系統(tǒng)生成的報(bào)表與樣本報(bào)表進(jìn)行對(duì)照，看是不是存在誤差，如果發(fā)現(xiàn)誤差，一般情況下是報(bào)表公式設(shè)置不正確，應(yīng)針對(duì)性地檢查公式設(shè)置，發(fā)現(xiàn)問題并修正。四、編輯、查詢、導(dǎo)出報(bào)表（一）編輯報(bào)表報(bào)表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數(shù)）

27、，還需要對(duì)報(bào)表數(shù)字作進(jìn)一步地編輯。我們可以在iUFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯，也可以從報(bào)表系統(tǒng)將報(bào)表導(dǎo)出為Execl表格并在編輯后導(dǎo)入。1、在iUFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯（1）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。（2）選擇編輯工具把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“報(bào)表工具錄入”（如圖57）圖57（3）編輯報(bào)表選擇需要編輯的報(bào)表，如利潤表，即可在各數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯（如圖58），報(bào)表將會(huì)按照設(shè)定的公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。圖

28、58（4）保存編輯成果編輯完成后，點(diǎn)擊“文件”下的“保存”，即可保存編輯好的報(bào)表（如圖59）。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕也可以保存并直接退出編輯。圖592、導(dǎo)出為Execl表格并在編輯后導(dǎo)入（1）按照上述的步驟“報(bào)表工具錄入”窗口（如圖60）。圖60（2）導(dǎo)出報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出Execl格式”，在彈出的“保存”管理窗口內(nèi)選擇或新建一個(gè)Execl文件（如圖61），點(diǎn)擊“保存”將報(bào)表導(dǎo)出并作相應(yīng)的編輯。圖61（3）導(dǎo)入報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入Execl數(shù)據(jù)” （如圖62），在彈出的“選擇Execl數(shù)據(jù)文件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導(dǎo)入的Execl文件，點(diǎn)擊“打開”（如圖63

29、），即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。 “導(dǎo)入后是否計(jì)算”不需要勾選。圖62圖63（二）查詢報(bào)表展開“我的報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表，在要查詢的報(bào)表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)有兩個(gè)圖標(biāo)：和，為“用Web方式編輯”，為“用報(bào)表工具編輯”，兩種方式都可以查詢報(bào)表。（三）導(dǎo)出報(bào)表前邊已經(jīng)說了一些報(bào)表導(dǎo)出的方法，在“Web方式錄入”和“用報(bào)表工具編輯”這兩種方式下也可以導(dǎo)出報(bào)表：1、在“用Web方式編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用Web方式編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出”（如圖65），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表并保存至目標(biāo)文件夾。圖652、在“用報(bào)表工具編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用報(bào)表工具編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出Execl格式” （如圖66），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表。圖66當(dāng)然，你也可以利用iUFO主窗口的“導(dǎo)出”菜單導(dǎo)出Execl格式的報(bào)表（如圖67）。但導(dǎo)出后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)通過這種方式導(dǎo)出的報(bào)表文件大的讓你不可接受，居然達(dá)到37M多（用上述兩種方式導(dǎo)出的報(bào)表，僅17kb）