宿舍管理制度(共11頁)

1、文件名稱住宿管理制度文件編號：STC/ADMIN-1-005-2012版 本 號：編制部門： 綜合部編 制審 核批 準生效時間 一、目的隨著公司的發(fā)展，為進一步完善公司各項福利政策，規(guī)范員工住宿、租房等后勤管理流程，努力為公司營造宿舍整潔、文明、和諧的環(huán)境和秩序，特制定本制度。二、適用范圍1、本制度適用于公司全體員工。2、享受公司宿舍住宿必備條件：杭州周邊區(qū)域無家庭（直系親屬或夫妻）自住房的公司員工。三、職責1、行政部：負責公司員工住宿安排，員工宿舍公用設施的申購、維護及報修。監(jiān)督檢查員工宿舍各種安全、衛(wèi)生等情況。2、設備部：負責員工宿舍設備、設施安裝與維修。3、人力資源部：負責對員工住宿申請

2、條件的核實和住房補貼的核實、發(fā)放。4、各部門：負責對員工住宿和住房補貼申請條件的審核確認。四、宿舍住宿標準與收費管理1、職 位住 宿 標 準房 間 標 配備 注經(jīng)理級及以上單人間空調(diào)、床、衣柜、辦公桌、凳子主管級雙人間空調(diào)、床、衣柜、辦公桌、凳子含副經(jīng)理、高級工程師辦公室職員按床位分配空調(diào)、床、衣柜一線班組長按床位分配空調(diào)、床、衣柜一線新入職人員按床位分配空調(diào)、床、衣柜2、公司宿舍收費標準：（1）、公司將對所有宿舍配備空調(diào)，考慮到公司承擔的水電費等成本和員工住宿福利優(yōu)先的原則，適當對配備空調(diào)的宿舍征收一定的成本費用，在工資中扣除，標準參照員工住宿水電費收取標準。（2）、為了簡化和規(guī)范收費結算手

3、續(xù)，規(guī)定員工入住滿15天以上入住或退房的，當月按一個月住宿費標準收取，入住少于15天以下入住或退房的，當月按半個月標準收取住宿費。五、員工租房補貼1、鑒于公司內(nèi)部宿舍有限，同時考慮到員工住宿意愿，為減輕員工租房壓力，鼓勵員工自愿在外面租房，非湖州本地籍員工，公司按120元/月/人的標準在工資中發(fā)放租房補貼。2、對于在外租房的員工須根據(jù)租房協(xié)議，填寫租房補貼申請單（見附件3員工租房補貼申請單），申請同意后當月按在外租房實際天數(shù)發(fā)放租房補貼；對于已享受公司宿舍入住的員工，一律不再享受公司租房補貼。六、公司宿舍入住/退房申請流程1、公司宿舍入住/退房申請流程：符合住宿條件申請住宿或申請退房的員工，可

4、按附件1公司宿舍入住/退房申請單申請流程進行操作，同時申請宿舍入住人員須填寫附件4公司住宿須知。2、對于入職后臨時新申請入住公司宿舍的員工，必須提前一個月書面申請，行政部安排統(tǒng)一在次月5日前辦理入住手續(xù)，并按全月標準扣除住宿費。3、員工離職（包括自動離職、開除、辭退等），應最晚于離職之日起第二日遷離宿舍，不得借故拖延或提出其它任何要求。4、員工由于崗位級別、工齡等條件變化需要重新調(diào)整宿舍房型或租房補貼時，由員工本人填寫附件2公司住宿房型調(diào)整申請單、附件3員工租房補貼申請單，經(jīng)審批同意后執(zhí)行。七、宿舍日常管理與稽核檢查1、宿舍日常管理：（1）、宿舍衛(wèi)生管理、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住宿人員自己

5、負責，公共區(qū)域（如衛(wèi)生間、浴室、樓梯、走廊等）由公司保潔負責。、各住宿人員應保持房間地面墻面清潔干凈，各人床鋪、衣物等應擺放整齊。行政部將不定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查。、廢棄物、垃圾等應集中傾倒于指定場所。不可將垃圾放于宿舍門口，不可往走廊上倒水。（2）、宿舍安全管理、住宿人員必須自覺遵守公司各項消防安全制度。、為了員工自身安全，住宿人員不得私自亂拉接電線、插座，嚴禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器燒菜做飯。、住宿人員離開房間應隨手關門，并做到人離燈熄、斷電源。、房間內(nèi)不得使用或存放危險、易燃、違禁物品。（3）、宿舍文明守則、住宿人員應服從行政部的住宿安排，不得隨意調(diào)換或改造房間，不得隨便帶外人進來住宿

6、，男女不得隨意竄房間或在異性房間留宿。、宿舍區(qū)域一切標配都屬于公司所有，未經(jīng)許可，任何人不得把東西搬離宿舍樓。、宿舍區(qū)所有設備（如床、桌、空調(diào)、熱水器、門窗等），住宿人員有責任維護其完好。如因疏于管理或惡意破壞，酌情由責任人承擔修理或賠償費。、住宿人員應自覺節(jié)約水電，水電設施若有損壞應及時報告行政部申請維修。溫度在1027度之間不得開啟空調(diào)。、住宿人員應自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應和睦相處，不得以任何借口爭吵、斗毆。一般情況下22：00以后應停止一切娛樂活動。、住宿人員應自覺將室內(nèi)物品擺放整齊，保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰，不亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛需按指定地點擺

7、放整齊。、嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動。2、自我管理：宿舍管理強調(diào)以自律為主，每個宿舍設一名宿舍長，宿舍長基本要求：律己、敬業(yè)、認真、細致，宿舍長負責對本宿舍的日常管理；每個宿舍將配備垃圾桶和掃帚，日常宿舍內(nèi)清潔衛(wèi)生由宿舍人員自行負責。3、稽核管理：行政部將組織對宿舍日常管理和稽核工作，將對安全、衛(wèi)生、節(jié)能、文明行為等四個方面進行稽核檢查，每天檢查兩次，每次檢查不得少于兩人，并對稽核檢查行為及時進行公示和通報，對違規(guī)行為負責進行督促整改和跟蹤管理。4、獎懲辦法：（1）月度稽核檢查評比每月評比一次，月度評比第一名的明星宿舍，宿舍長獎勵50元現(xiàn)金，宿舍獎勵100元禮品，對月度排名前三名

8、和最后一名的宿舍將進行公示；排名最后一名且考評分低于70分的宿舍全體人員將罰款50元/人，在工資里扣除。（2）在宿舍日常管理和稽核巡查中將對違反相關規(guī)定的行為進行處分，具體規(guī)定如下：對于有以下行為者，將給予通報批評處分：、在公共區(qū)域亂扔垃圾、堆放雜物的。、在墻面等公共區(qū)域亂寫亂畫的。、房間內(nèi)未做清潔衛(wèi)生、臟亂的。、不關水電開關，浪費水電的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者，將給予警告處分：、不服從公司稽核檢查，故意阻礙檢查的。、在宿舍內(nèi)聚眾喧嘩、唱歌等影響他人休息的。、在宿舍內(nèi)亂拉電線、插座的。、宿舍成員拒不配合宿舍長開展宿舍管理工作的。、留宿公司同性員工住宿的。、擅自在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物的。、其他

9、違規(guī)行為。對于有以下行為者，將給予記過處分：、不服從公司安排、多次不配合工作人員監(jiān)督檢查的。、在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)有飲酒行為的。、私自竄到女性宿舍的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者，將給予記大過處分：、在宿舍內(nèi)搞封建迷信活動的。、私自拆裝公司標配物品的。、在宿舍拉幫結派，影響同事團結的。、私自調(diào)換房間的。、其他違規(guī)行為。對于有以下行為者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消入住資格，情況嚴重的將根據(jù)公司制度予以開除：、不服從公司安排、監(jiān)督、管理或違規(guī)行為拒不整改的。、在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。、蓄意破壞公用物品或設施的。、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外來人員者。、嚴重違反宿舍安全規(guī)定，破壞宿舍安寧，屢教不改者。、有偷竊行為

10、者。、在宿舍區(qū)域內(nèi)吸煙或違規(guī)使用大功率電器，拒不改正者。、使用或存放易燃、易爆或其他危害公共安全用品者；、有其他違法犯罪行為者。八、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，并在執(zhí)行過程中不斷完善，原所有的相關政策與此文有沖突的，均以此文件規(guī)定為準，最終解釋權歸行政部和人力資源部所有。附件1：公司宿舍入住/退房申請單年 月 日 姓 名部門崗位性別學 歷身份證號碼申請/退房房型A型房（單人間） B型房（雙人間）C型房（三人間） D型房（四人間及以上）申請理由： 入住 退房人力資源部意見：行政部意見：說明：1、對于一線員工統(tǒng)一入職報到辦理入住手續(xù)，可以由人力資源部和行政部填寫一張申請單統(tǒng)一辦理；2、員工退房

11、或離開廠區(qū)攜帶大件行李、物品或駕車出公司大門時，必須有行政部開具的放行條交由保安方可外出。附件2：公司住宿房型調(diào)整申請單姓 名部門崗位性別入司時間入住公司宿舍時間個人申請說明：1、原享受的房型 ： A型房（單人間） B型房（雙人間）C型房（三人間） D型房（四人間及以上）2、現(xiàn)要求調(diào)整房型：A型房（單人間） B型房（雙人間）C型房（三人間） D型房（四人間及以上）3、申請入住時間：簽名： 日期：部門領導意見：簽名： 日期：人力資源部審核意見：1、工齡確認： 2、員工崗位級別調(diào)整確認：3、員工租房補貼標準確認： 4、其它說明：簽名： 日期：行政部審核意見：1、 員工住齡： 2、員工享受房型調(diào)整意

12、見：3、 員工住宿費用標準： 4、其它說明：簽名： 日期：附件3：員工租房補貼申請單姓 名部門崗位性別崗位級別申請補貼標準家庭住址聯(lián)系電話員工租房原因租房住址：簽名： 日期：行政部審核意見：1、 員工公司宿舍是否住宿確認：2、 員工外面租房情況核實意見：3、 其它說明：簽名： 日期：人力資源部審核意見：1、員工崗位及崗位級別確認：2、享受租房補貼標準及時間確認：3、其它說明：簽名： 日期：注：填寫本申請表時，需附租房協(xié)議。附件4：公司宿舍入住須知1、員工申請入住，必須憑住宿申請單,住宿申請單必須載明:姓名、年齡、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話等本人真實信息。2、住宿費：因本公司宿舍不對外開放，故拒

13、收現(xiàn)金，每人每月收取水電成本費60元；在每月上旬（每月15日及之前）入住或退房的，當月按半個月住宿費標準收取，在每月下旬（每月16日及之后）入住或退房的，當月按一個月標準收取住宿費。3、入住宿舍時，請愛護房間內(nèi)物品和設施，節(jié)約用電、水，并做好清潔衛(wèi)生工作；如發(fā)現(xiàn)物品或設施有毀壞或丟失，照新置價格賠償，在工資里扣除。4、住宿時請將個人貴重物品自行妥善保管，遺失自負，出現(xiàn)事故公司只負責報案，協(xié)助公安破案。公司不承擔任何民事、經(jīng)濟責任。5、請自覺遵守公司宿舍管理相關規(guī)定，配合并接受公司對宿舍的稽查整改監(jiān)督管理，并接受公司宿舍管理獎懲規(guī)定。6、宿舍區(qū)域嚴禁吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定處理，拒不改正的取消入住資格。7、入住公司晚上大門關閉時間為23：00，超過公司關門時間不得外出。8、對于有以下行為者，將取消入住資格，情況嚴重的將根據(jù)公司制度予以開除：、不服從公司安排、監(jiān)督、管理或違規(guī)行為拒不整改的。、在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。、蓄意破壞公用物品或設施的。、擅自在宿舍內(nèi)留宿異性或外來人員者。、嚴重違反宿舍安全規(guī)定，破壞宿舍安寧，屢教不改者。、有偷竊行為者。、在宿舍區(qū)域內(nèi)吸煙或亂用電器，