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文檔簡介
1、xx公司員工績效管理制度一、績效管理制度的作用1. 為員工績效工資的考核評定提供科學合理的依據(jù)和準則,確保員工績效工資 評定的公平、公正和有效。2. 為員工的職務調(diào)整、薪資管理、工作改進和個人發(fā)展提供科學合理的依據(jù)。3. 促進公司薪酬管理體系的科學化和人力資源管理體系的健全化,實現(xiàn)公司與 員工的合作雙贏。二、績效管理制度的總體原則1. 客觀性。用事實說話,對被考核者的任何評價都以明確的評價標準和客觀的 事實數(shù)據(jù)為依據(jù),避免趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全、對比排序 等帶來的誤差。2. 公平性。對內(nèi),員工的努力程度、貢獻業(yè)績與所得報酬成正比關系,一視同 仁;對外,員工實獲報酬在同行業(yè)間具有競
2、爭優(yōu)勢,唯賢是用。3. 公正性。所有員工績效考核指標的制定都符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略導向,考核的 過程和結果均受到客觀事實的監(jiān)督與審批。4. 公開性。各級關鍵績效考核指標(key performance indicator,以下簡稱kpi) 的制訂與適時調(diào)整均由公司人力行政屮心和各部門經(jīng)理商討決定,并廣而告 之,不斷完善。5. 自主性。在總體戰(zhàn)略口標不變的原則下,績效考核指標的權重系數(shù)根據(jù)各部 門和員工的職責而做相應規(guī)定,求同存異。6. 參與性。被考核者有進行口評和獲知上級評價的權利,并有反饋意見和提出 建議的責任和義務,強調(diào)團隊意識。7. 流程性。本制度的計劃、執(zhí)行、考核實施和結果應用都遵循規(guī)范科
3、學的流程, 關注流暢性和良性循環(huán)。&穩(wěn)定性。本制度自執(zhí)行之f1起一年內(nèi)(以12個月為準),績效考核的內(nèi)容和 標準基木不會發(fā)生質(zhì)的變化,貝有相對穩(wěn)定性。三、績效工資管理制度的適用范圍1. 本制度適用于我公司銷售業(yè)務崗位所有的正式在職員工。2. 木制度適用于員工的晉升、降級、轉(zhuǎn)崗和離崗考核。四、績效工資管理的領導小組1. 領導小組組長:木公司總經(jīng)理2. 領導小組成員:人事行政屮心、財務部、培訓部、各部門負責人。五、績效工資管理的基本流程1. 總經(jīng)理在闡明公司愿景的前提下,將戰(zhàn)略口標進行部門分配,明確各部門的 戰(zhàn)役任務,并曲總經(jīng)理和各部門負責人商討和完善戰(zhàn)術要求,各部門負責人 有戰(zhàn)術決定權。
4、人事專員做會議記錄并進行及時整合。此步驟耍求在當月總 任務確定后的3個工作日內(nèi)完成。2. 人事行政中心在財務部的配合下,根拯戰(zhàn)略愿景和會議紀要,結合現(xiàn)階段公 司運營的實際需求,以平衡計分卡(balanced score card,以下簡稱bsc) 為基準工具,制作公司發(fā)展的戰(zhàn)略地圖和部門、崗位的價值數(shù)分解,及時咨 詢?nèi)肆Y源管理專家,建立專業(yè)的、較為全面的kpi指標庫,方便完善使用。 此步驟具冇較大的穩(wěn)定性,關注于人事專員的庫更新,只需根據(jù)實際情況做 相應調(diào)整,無需每刀重復。3. 在smart原則,即績效考核指標必須具有具體明確性(specific)、量化可 衡量性(measurable) 符
5、合實際可達到性(attainable) 可實現(xiàn)性 (realistic)和時效性(time-based)的原則指導下,績效管理的領導小組成 員從所建立的kpi指標庫中提取各崗位人員的kpi考核指標。各崗位kpi數(shù) 量應控制在4個到10個之間不等。4. 人事專員根據(jù)所提取的各崗位kpi指標,制定績效考核方案和績效工資計算 方法,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事行政中心發(fā)送給各部門負責人,并要求各部 門經(jīng)理對下屈員工進行方案講解,使員工理解考核的必要性和重要性。講解 要做到客觀準確、詳細耐心。5. 人事專員根據(jù)制度規(guī)定,以電子表格的形式,按吋下發(fā)各崗位的績效考核表, 要求被考核者按要求提交至指定郵箱。人事專
6、員根據(jù)財務部提供的實際數(shù) 據(jù),對考核表進行審核,確認無誤后打卬成紙質(zhì)資料。此步驟于考核期的次 月1日進行,丿力時不得多于3個工作日,即每月5日z前完成。6. 人事行政中心將紙質(zhì)考核表分級分類整理后,交給被考核復核,確認無誤后 簽名回收,及吋修正問題表格,并進行二次確認,直到正確為止。此步驟要 求各部門負責人配合人事專員,于1個工作f1內(nèi),即每月5f1完成。7. 人事專員于每月6日將整合好的績效考核表交給績效專員,與績效專員分工 合作,核算出被考核者的績效工資數(shù)額,交總經(jīng)理審批后,捉交給薪資專員, 計入員工上刀工資總額。此步驟要求績效專員于6個工作日之內(nèi),即每月12 日之前完成,以方使薪資專員的
7、總工資核算。& 人事專員于每月6 f1將整合好的績效考核表交于員工的直屬上級,要求各營 銷總監(jiān)、各辦事處主任根據(jù)考核結果,與直屬下級進行績效考核面談,填寫 金立員工月度績效考核而談表,總經(jīng)理只負責對各營銷總監(jiān)的績效而談,并 以口頭形式進行面談,不做填表要求。面談結束后,區(qū)域經(jīng)理、辦事處主任、 營銷總監(jiān)級員工都應完成管理崗人員下月工作改進計劃書。在面談屮, 上級有給出指導建議的責任,下屬冇提出意見的權利和義務。面談采取一對 一的方式,時間應控制在1020分鐘/人,進行口期不限,各部門負責人于 每月20日18點z前將而談表匯總表發(fā)送至指定人事郵箱即可。9. 人事專員于每刀20日至當?shù)?3
8、0之間,整合考核結果,完成員工x年x 月培訓需求申請表,以電子文檔的形式發(fā)送給培訓部,培訓部于收到需求 書的當fi,制定培訓計劃(無需提交),實施針對銷售業(yè)務崗人員的不定時 不定式的主題試培訓,并于次月13 口至18 口z間,將上月培訓考核的紙質(zhì) 資料交人事專員整理保存。該步驟旨在捉高員工的績效達成,培訓部門須認 真對待。10. 績效考核的所有表格、文檔資料均為一式兩份,一份交被考核者所有,-份 交人事行政中心歸檔保存。六、績效考核的目的1. 確定員工崗位薪酬、獎金、福利待遇的重要依據(jù)。2. 確定員工職務晉升、崗位調(diào)配的重要依據(jù)。3. 幫助員工進行合理的職業(yè)生涯規(guī)劃的重要依據(jù)。4. 鞭策后進、
9、激勵先進,建立學習型組織的重要途徑。5. 增強員工溝通,強化團隊精神和提升公司競爭力的重要途徑。七、績效考核的分類1. 對管理崗人員的刀度績效考核。2. 對普通銷售崗員工的月度績效考核。八、績效考核的時間1. 考核周期:每月一次。2. 考核時間:當?shù)兜目冃Э己擞诖蔚?日進行。九、績效考核的形式1. 任期內(nèi)工作述職。只適用于本公司的營銷總監(jiān)。2. 完成績效考核表與績效考核面談表。3. 我公司倡導低碳環(huán)保,考核表均采取電子版形式,填寫時請務必仔細閱讀填 表說明,如有疑問,請及時咨詢行政人事中心,否則,后果自負。十、績效考核的工具1. 平衡計分卡(bsc)o2. 關鍵績效考核指標法(kpi)oh一、
10、績效考核的權責分工1. 績效工資管理的領導小組組長:明確公司遠景和戰(zhàn)略目標;負責對營銷總監(jiān)、 各部門負責人的面談考核過程;對考核指標與標準的完成進行監(jiān)督和最終審 核。2. 績效工資管理的領導小組成員:根據(jù)戰(zhàn)役目標分配,商討和確定所屬部門和 員工的績效考核指標和標準,制定戰(zhàn)術計劃;對所負責部門的員工進行績效 工資管理制度的講解和任務調(diào)配;對既定指標的完成進行指導,關注目標的 達成;及時反饋、總結考核結果,配合人事行政屮心保證員工績效工資管理 制度的信度和效度。3. 員工:根據(jù)部門經(jīng)理的任務分配和要求完成木職工作;積極參與、配合,保 證績效工資管理制度的落實;考核過程屮與上級、同事坦誠相待,反饋方
11、案 運行中存在的問題或改善建議。十二、績效考核的內(nèi)容1. 績效考核的內(nèi)容以量化的目標達成量為主。2. 績效工資的計算指標及計算方法。(1)營銷總監(jiān): (2)辦事處主任: (3)區(qū)域經(jīng)理:業(yè)務員:(5)促銷員:十三、績效考核的結果1. 績效考核結果的等級劃分a. 上將b. 中將c. 少將準將(卓越)。 (優(yōu)秀)。 (良好)。(合格)。績效考核綜合得分 績效考核綜合得分 績效考核綜合得分 績效考核綜合得分(score) 90 分wsw100 分(score) 85 分ws 90 分(score) 75 分ws < 85 分(score) 65 分ws 75 分e.新兵(不合格)??冃Э己司C合
12、得分(score)0分ws 65分2. 績效管理過程屮的任何評價和考核資料都將嚴格保密。3. 員工的績效考核資料有效期為一年(以員工止式入職z日起12個月為準)。 十四、績效考核結果的應用1. 晉升標準晉升以員工在職連續(xù)三個月的考核成績?yōu)橐粋€評定周期,按照考核結果的等級劃 分標準對員工給予崗位晉升,最高職位為營銷總監(jiān)。2. 降級標準以員工在職連續(xù)三個月的考核成績?yōu)橐粋€評定周期,按照考核結果的等級劃分標 準對員工處以崗位降級,最低職位為促銷員。3. 轉(zhuǎn)崗標準對持續(xù)不能考核達標,或者是主動提出轉(zhuǎn)崗要求的內(nèi)部工作人員,在公司運營狀 況和口身條件達標的情況卜,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可做轉(zhuǎn)崗處理。4. 績效改進績效考核旨在提高員工的業(yè)績
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