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文檔簡介
1、淺談責(zé)任會計制度在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用【內(nèi)容提要】責(zé)任會計是以往的各種會計管理制度的發(fā)展.其共性都是貫穿一個經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基本原則,所不同的是以前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制沒有明確直接與會計的關(guān)系,沒有和會計相結(jié)合,而責(zé)任會計則是把經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與會計結(jié)合起來,從實踐和理論上都得出明確的概念,成為會計工作的一個領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)責(zé)任會計.責(zé)任會計工作領(lǐng)域體現(xiàn)與時代相結(jié)舍、與社會發(fā)展相適應(yīng),我國建筑行業(yè)的發(fā)展相對比較落后,建筑行業(yè)的財務(wù)管理、會計核算亦是如此,此時,提出責(zé)任會計在建筑行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用起到了舉足輕重的作用.【關(guān)鍵詞】責(zé)任會計制度 建筑施工企業(yè)財務(wù)管理 應(yīng)用并隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而在國外的企業(yè)中得到了推廣運用和發(fā)展。
2、管理會計在我國企業(yè)中的運用是在2O 世紀(jì)70年代末伴隨著管理會計理論開始的,其歷史并不長,而作為管理會計重要內(nèi)容的中國式責(zé)任會計在企業(yè)中的推廣與應(yīng)用卻已有40余年。所以,現(xiàn)在不少的企業(yè)運用了責(zé)任會計,如“邯鋼的模擬市場核算在兩個方面豐富了管理會計學(xué)的內(nèi)容”但大部分企業(yè)對全面預(yù)算、風(fēng)險分析、差量分析、長期投資決策方法、企業(yè)員工業(yè)績評價等都知之甚少,企業(yè)會計人員仍缺乏管理會計的基本觀念,更談不上應(yīng)用這些方法去參與經(jīng)營管理。管理會計在中國并沒有引起多數(shù)企業(yè)的重視,仍然處于一種漂浮狀態(tài).這是切合實際的,它表明驅(qū)使企業(yè)應(yīng)用管理會計的動力明顯不足,管理會計深入民心并廣為應(yīng)用任重道遠(yuǎn)。一、責(zé)任會計在建筑行業(yè)
3、中推行的重要性我國的建筑行業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界先進(jìn)水平,體現(xiàn)的財務(wù)管理上,主要的經(jīng)營收入是執(zhí)行國家的指導(dǎo)價格預(yù)算定額。預(yù)算定額的編制充分考慮了建筑業(yè)的各項費用及利潤,使得建筑業(yè)并沒有真正的進(jìn)人市場。較高的經(jīng)營收入使得財務(wù)管理的模式是粗放型管理模式,對于人力、物力、財力管理沒有深入細(xì)致地落實到位,使建筑企業(yè)成本管理沒有落到實處。一、責(zé)任會計理論概述(一)責(zé)任會計的發(fā)展 19世紀(jì)70年代到20世紀(jì)初,自由資本主義逐步向壟斷資本主義發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,小企業(yè)競爭逐步變成大企業(yè)競爭,于是資本家不斷提高內(nèi)部管理水平,以加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和對市場進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,被譽為“科學(xué)管理之父”的美國管理工程師泰羅首先提
4、出和制定一套科學(xué)的管理理論和方法,即所謂的“泰羅制”,到上世紀(jì)20年代初,美國少數(shù)會計學(xué)者提出了“供管理上用的會計”這個概念,1920年,美國會計學(xué)家麥金西在芝加哥主講“管理會計”,1924年正式出版世界上第一部管理會計書籍。 20世紀(jì)30年代以來,資本主義世界發(fā)生了深刻的經(jīng)濟(jì)危機,企業(yè)的生存和發(fā)展處于困難境地,在這種情況下,單純地運用泰羅理論己經(jīng)不夠了,于是企業(yè)在管理體制上逐步將成本控制責(zé)任、利潤管理責(zé)任和資本利潤率緊密結(jié)合起來,以明確劃分責(zé)任中心和責(zé)任范圍,形成了比較完整的責(zé)任會計體系。到了20世紀(jì)50年代以后,資本主義跨國公司大量涌現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境,泰羅制管理理論
5、在好多方面越來越不適應(yīng)資本主義生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展需要,因為企業(yè)既要考慮微觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,又要考慮宏觀經(jīng)濟(jì)的制約,為了適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,現(xiàn)代管理科學(xué)運籌學(xué)和行為科學(xué)便應(yīng)運而生,把責(zé)任會計提到一個新的發(fā)展階段。(二)責(zé)任會計的概念責(zé)任會計是以往的各種會計管理制度的發(fā)展,是把企業(yè)各個實施預(yù)算管理和成本管理的責(zé)任實體所承擔(dān)的各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任同會計方法有機地、緊密地結(jié)合起來,進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督、會計反饋的一種會計制度.責(zé)任會計的本質(zhì)是以企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門和各環(huán)節(jié)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任為對象,以調(diào)動勞動者的積極性為目的,以反饋企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息為手段,為搞活企業(yè)、提高經(jīng)濟(jì)效益的微觀會計管理活動。其共性都是貫穿
6、一個經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基本原則,所不同的是以前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制沒有明確直接與會計的關(guān)系,沒有和會計相結(jié)合,而責(zé)任會計則是把廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與會計結(jié)合起來,從實踐和理論上都得出明確的概念,成為會計工作的一個領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)責(zé)任會計.具體說:就是在企業(yè)內(nèi)部除了要算產(chǎn)品財務(wù)帳以外,還要按照企位(車間、技術(shù)、經(jīng)營、管理部門),明確責(zé)任指標(biāo)(包括資金、成本費用、利潤),以各責(zé)任單位為主體(對象)按責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督、實行統(tǒng)分結(jié)合、雙層核算的會計管理制度。鑒于建筑施工企業(yè)的特殊性,責(zé)任會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用非常重要。推行責(zé)任會計,實行責(zé)任成本核算可以控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營耗費和貫徹企業(yè)內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制、有利于將企業(yè)總
7、體經(jīng)營目標(biāo)同各責(zé)任層的經(jīng)營指標(biāo)有機地結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)加強財務(wù)管理和提高經(jīng)營管理水平,達(dá)到挖潛降耗,控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。二、責(zé)任會計應(yīng)用于施工企業(yè)的必要性我國的建筑行業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界先進(jìn)水平,體現(xiàn)的財務(wù)管理上,主要的經(jīng)營收入是執(zhí)行國家的指導(dǎo)價格預(yù)算定額,預(yù)算定額的編制充分考慮了建筑業(yè)的各項費用及利潤,使得建筑業(yè)并沒有真正的進(jìn)入市場。較高的經(jīng)營收入使得財務(wù)管理的模式是粗放型管理模式,對于人力、物力、財力管理沒有深入細(xì)致的落實到位,使建筑企業(yè)成本管理沒有落到實處。鑒于上述情況,為了建筑企業(yè)能在加入世貿(mào)組織后,仍保持國家支柱產(chǎn)業(yè)的地位,在財務(wù)管理工作中要側(cè)重于管理會計的預(yù)測作用。因此要從確
8、定下一步的經(jīng)營目標(biāo)入手,通過管理會計方法,例如成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法等,對有關(guān)方案通過分析比較,權(quán)衡得失,從中選取最優(yōu)的方案。在這些環(huán)節(jié)中管理會計的重要作用在于:充分利用其所掌握的豐富資料,嚴(yán)密的進(jìn)行定性、定量分析,幫助財務(wù)管理部門客觀的掌握情況,從而保證建筑企業(yè)實現(xiàn)既定的財務(wù)目標(biāo)。也就是在工程開工之前,將工程的各項成本指標(biāo)都進(jìn)行預(yù)測,按照市場所需的情況,研究工程成本的盈虧臨界點,預(yù)測經(jīng)營目標(biāo)的各項指標(biāo).不再以政府指導(dǎo)的預(yù)算定額為依據(jù),而是根據(jù)入世后的市場現(xiàn)狀,預(yù)測經(jīng)營收入是否能滿足建筑企業(yè)發(fā)展的需求,來預(yù)測、預(yù)控建筑企業(yè)的工程成本。應(yīng)用管理會計還體現(xiàn)在控制現(xiàn)在上,即為促進(jìn)建
9、筑企業(yè)總目標(biāo)的實現(xiàn),進(jìn)一步落實和具體化,為此就要進(jìn)行指標(biāo)分解,將建筑企業(yè)的各個職能部門形成各個 “責(zé)任中心",使他們明確各自的目標(biāo)、任務(wù),并以規(guī)定的目標(biāo)作為開展日常工作的準(zhǔn)繩。個人收集整理,勿做商業(yè)用途本文為互聯(lián)網(wǎng)收集,請勿用作商業(yè)用途三、施工企業(yè)的成本分析 (一)成本構(gòu)成分析 施工項目成本是指項目施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,是項目在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括消耗的主、輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺辦費或租賃費,支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部為組織和管理施工所發(fā)生的全部費用支出,施工項目成
10、本不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值,入稅金和計劃利潤,不包括不構(gòu)成施工項目價值的一切非生產(chǎn)性支出.按成本管理的要求分類,成本分為預(yù)算成本、計劃成本和實際成本,工程預(yù)算成本反映施工企業(yè)的平均生產(chǎn)水平,是確定工程造價的基礎(chǔ),是編制計劃成本的依據(jù)和評價實際成本的依據(jù);計劃成本是施工項目經(jīng)理部根據(jù)計劃期的有關(guān)資料,在實際成本發(fā)生前預(yù)先計算的成本,是考慮降低成本措施后成本計劃數(shù),反映在計劃期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的水平。 (二)影響成本的因素分析 要做好施工項目成本控制工作,必須對影響成本的諸因素有一個系統(tǒng)的了解。一般而言,影響施工項目成本的因素主要有以下7個方面: 1人員技能,項目部人員的水平、工作效率、團(tuán)隊適應(yīng)性、
11、溝通能力等都會對施工項目的內(nèi)外產(chǎn)生影響,其中技術(shù)水平是關(guān)鍵的因素。 2施工方案,具體包括了施工方法、施工進(jìn)度計劃、材料機具需求計劃、現(xiàn)場布置圖、勞動力組織以及安全組織措施等. 3機械設(shè)備狀況,機械設(shè)備狀況主要考慮其設(shè)備狀況、功率以及設(shè)備能否在施工過程中正常運作。 4材料供應(yīng),材料供應(yīng)在工程施工中,由于材料供應(yīng)不及時,就會造成工期拖延,也會因為個別專業(yè)材料供應(yīng)不好,造成交叉作業(yè)的專業(yè)被迫停工等待,進(jìn)而影響整個工期。 5施工質(zhì)量,質(zhì)量在建筑施工管理中,質(zhì)量要求等級越高,必然會增大成本。 6組織管理,項目部人員配置是否與項目的規(guī)模、進(jìn)度等相互吻合,都會影響項目部的管理費用的變化,從而對項目成本有影響
12、。 7施工進(jìn)度,在施工中,要充分考慮進(jìn)度與成本的關(guān)系,使工程在合理的成本范圍內(nèi),順利完成施工工期。四、責(zé)任會計在建筑施工企業(yè)中的具體應(yīng)用建筑施工企業(yè)在實行項目法施工和項目經(jīng)濟(jì)核算制,其精髓就是“兩層分離”(即管理層和勞務(wù)層的分離)“優(yōu)化組合"(將項目的人、財、物資源進(jìn)行優(yōu)化配置和組合)和“動態(tài)管理”(將項目的工期質(zhì)量、安全成本等進(jìn)行全方位的全過程的控制與管理)而責(zé)任會計最大的特點就是以分權(quán)管理為前提,使會計系統(tǒng)與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)、協(xié)調(diào)。項目法的施工管理,就以項目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項目全權(quán)代表,實行責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,切實履行項目合同,完成項目各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。鑒于施工企業(yè)存在的成本管理種種
13、問題,我們擬將責(zé)任會計應(yīng)用于施工企業(yè)當(dāng)中,以便降低施工成本,增加收益,提高企業(yè)的競爭力.(一)劃分責(zé)任中心構(gòu)建合理的責(zé)任成本管理體系的首要問題就是科學(xué)地劃分責(zé)任中心,以分清各部門的責(zé)任,克服各責(zé)任中心之間權(quán)責(zé)劃分不清的弊端,避免推責(zé)爭權(quán)的現(xiàn)象,責(zé)任中心的設(shè)置應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則和單位現(xiàn)有機構(gòu)編制及內(nèi)部管理層次、勞動組織來確定,根據(jù)建筑施工工藝及特點,結(jié)合項目的具體情況,本文認(rèn)為其責(zé)任中心可劃分為項目部責(zé)任中心、工程隊責(zé)任中心和施工工段責(zé)任中心。工程項目部既是本級的責(zé)任中心,又是下一級施工隊的匯總部門和管理部門,該中心實際是以項目經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和責(zé)任人項目管理班子協(xié)同進(jìn)行管理,負(fù)
14、責(zé)整項工程的施工;工程隊責(zé)任中心實際上是工程隊隊長負(fù)責(zé)的中心,同樣體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,其中心是責(zé)任,以責(zé)定權(quán),以盡責(zé)定利;施工工段責(zé)任中心是在工程隊領(lǐng)導(dǎo)下對其所負(fù)責(zé)工程段進(jìn)行直接施工管理,可以根據(jù)其所處的進(jìn)度、地理位置、自然環(huán)境分為多個工段責(zé)任中心.(二)責(zé)任成本的預(yù)算和分解責(zé)任成本預(yù)算是保證工程工期、質(zhì)量、安全的情況下,核定給項目部的成本限額,它既是各成本中心的努力目標(biāo)和控制依據(jù),又是考核責(zé)任中心業(yè)績的依據(jù)。對工程預(yù)算價進(jìn)行分解對工程預(yù)算價進(jìn)行分解,主要是企業(yè)將構(gòu)成工程總成本的各項成本要素根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)及項目施工的客觀規(guī)律進(jìn)行科學(xué)、合理的分開,為成本管理及控制、考核提供客觀依據(jù),是成本
15、管理的基礎(chǔ)性工作。根據(jù)施工總成本的構(gòu)成,可把它分成兩大部分,一部分為項目部責(zé)任成本即項目部無額定利潤的工程成本,包括項目部本級開支和項目部所屬施工隊的各項直接費,另一部分為項目部上級機構(gòu)成本包括上繳稅金、間接費、以及財務(wù)費用,對分解開的這兩部分費用,可分別由項目經(jīng)理部和項目經(jīng)理部的上級機構(gòu)(企業(yè))來掌握控制,項目經(jīng)理部在責(zé)任成本限額內(nèi)組織施工隊實施項目施工,企業(yè)對項目部進(jìn)行全過程成本控制管理,指導(dǎo)項目部在成本限額內(nèi)完成項目施工任務(wù).可以根據(jù)有關(guān)歷史數(shù)據(jù)確定出兩者所占的比例,假設(shè)分別占70%、30,以材料成本為例,設(shè)工程隊成本占項目部責(zé)任成本的65%,材料占工程隊成本的60%,這樣我們就可以倒算
16、出材料成本即:材料責(zé)任成本=總預(yù)算成本×70%×65×60;對直接責(zé)任成本進(jìn)行預(yù)算,就是要根據(jù)施工工藝的特點、施工用料計劃以及項目部責(zé)任中心生產(chǎn)技術(shù)部提供的工程實物數(shù)量和定額耗用量以及當(dāng)?shù)厥袌鰞r格制定的責(zé)任預(yù)算單價綜合確定各單項工程的責(zé)任預(yù)算成本,確定成本依據(jù)的公式:人工責(zé)任成本=工程實物量×人工定額消耗量×人工預(yù)算單價材料責(zé)任成本=工程實物量×材料定額耗用量×材料預(yù)算價機械責(zé)任成本=工程實物量×機械臺班定額耗用量×臺班預(yù)算單價直接費用責(zé)任成本=人工責(zé)任成本+材料責(zé)任成本+機械責(zé)任成本在次種方法下,得出的
17、材料責(zé)任成本與上面分解的大體一致,說明責(zé)任成本比較合理。其他直接費用指直接費用以外的施工過程中發(fā)生的直接用于工程的費用,此項費用因工程不同,施工地點不同,相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)不同,不再進(jìn)行計算。在預(yù)算成本進(jìn)行分解時,要做到層層簽訂合同,使各部人員都參與到成本控制當(dāng)中來。這其中,項目部與工程隊簽訂內(nèi)部承包合同(包工期、包質(zhì)量、包安全、包效益),施工隊要同班組簽訂責(zé)任狀,盈虧自負(fù),使成本控制同經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來。同時,“目標(biāo)成本”有一定的剛性,在具體的考核時,對于某些特定項目還要有一定彈性,來應(yīng)對異常情況。(三)責(zé)任控制與考核建筑施工工程項目具有投資規(guī)模大,建設(shè)周期長,施工難度大等特點,成本控制與工程進(jìn)度
18、、工程質(zhì)量以及施工過程的材料、機械、人工的合理利用有著極為重要的關(guān)系.所以,責(zé)任指標(biāo)下達(dá)后,要想在施工過程中較好地執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任成本,不能光靠指標(biāo)約束施工主體,還必須配以切實可靠的管理措施,在施工過程中對責(zé)任成本進(jìn)行控制,這些措施應(yīng)當(dāng)是配合責(zé)任成本的完成而進(jìn)行的。比如,項目部對大宗建筑建料統(tǒng)一采購,以免采購權(quán)分散成本難以控制,在實施目標(biāo)成本管理過程中,采購部門根據(jù)月度、季度或年度的施工計劃,對施工所需材料的質(zhì)量、價格、規(guī)格充分進(jìn)行市場調(diào)研,及時認(rèn)真分析材料價格趨勢,嚴(yán)格按照材料消耗定額和工程進(jìn)度靈活安排,保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。(1)工程進(jìn)度的控制考核 在合理的總工期條件下,項目部根據(jù)項目的施工
19、特點和工藝安排施工進(jìn)度,保證如期完工,合理調(diào)度資金,減少支出??己藭r就應(yīng)按完成產(chǎn)值任務(wù)的實際情況與施工計劃相比進(jìn)行獎懲,按計劃完成的,不獎不罰;超過產(chǎn)值的,可以按照一定的比例獎勵該中心;未完成產(chǎn)值的,按照未完成部分的一定比例處罰。例如,某責(zé)任中心預(yù)計施工完成50%,產(chǎn)值為500萬元,實際施工進(jìn)度為40%,完成產(chǎn)值為400萬元,制定的獎懲比例為2%,則該中心就要受到懲罰,金額為(500400)×2%=2萬元.前面責(zé)任成本的降低考核也要考慮工程進(jìn)度,要用工程實際數(shù)與工程進(jìn)度相應(yīng)的預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,這樣比較的結(jié)果更客觀有效。(2)工程質(zhì)量的控制與考核工程質(zhì)量成本主要包含兩個方面:1.工程質(zhì)量
20、保證成本;2。工程質(zhì)量事故成本。企業(yè)以追求高質(zhì)量低成本的最佳工程成本為目標(biāo),為達(dá)到此目標(biāo),把施工過程中的主要質(zhì)量指標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),在保障工程質(zhì)量的前提下,以最小的消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,是目標(biāo)成本控制的目的。把工程質(zhì)量優(yōu)良率和事故損失率作為主要考核指標(biāo),責(zé)任中心單項工程一次檢查優(yōu)良率達(dá)到某一比率時,可以進(jìn)行獎勵。例如,單項工程一次檢查合格率在100%,優(yōu)良率達(dá)到90為基準(zhǔn),高于或低于一個百分點,獎罰一定數(shù)量的款項如10000元.(3)安全的控制與考核施工管理中,必須確保工作人員的人身安全和機械設(shè)備安全,事故發(fā)生必會導(dǎo)致成本的增加,相應(yīng)的責(zé)任中心進(jìn)行考核時就應(yīng)以人身事故和機械事故是否會發(fā)生為標(biāo)準(zhǔn)
21、來制定獎懲措施。五、責(zé)任會計推廣應(yīng)用的困難、對策(一)責(zé)任會計難以應(yīng)用的原因陳舊觀念的阻礙;企業(yè)改革步伐緩慢;會計人員素質(zhì)和核算手段難以融合;會計信息失真狀況嚴(yán)重。 (二)責(zé)任會計推廣應(yīng)用的對策1。加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。針對有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及會計人員對建立責(zé)任會計制度的作用認(rèn)識不足的現(xiàn)狀,要積極采取措施,加大責(zé)任會計的宣傳力度,使有關(guān)人員加強對責(zé)任會計知識的學(xué)習(xí)和了解。通過實際工作中責(zé)任會計發(fā)揮的作用,來增強領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對責(zé)任會計的認(rèn)識,掃除責(zé)任會計推廣的障礙。2.聯(lián)系實際,合理推廣,要從客觀實際出發(fā),不能急于求成,建立責(zé)任會計的制度必須因地制宜,注重實效,不能生搬硬套。要從實際出發(fā),在總結(jié)企業(yè)自身管理和吸收借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,設(shè)計完成責(zé)任會計制度。3.企業(yè)需要設(shè)立一套準(zhǔn)確、完整、轉(zhuǎn)換方面的責(zé)任會計內(nèi)部核算科目,科學(xué)的編制責(zé)任預(yù)4。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,推
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