超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)小組成績(jī):管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)0追問”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)小組名稱： 專業(yè)年級(jí)： 小組組長(zhǎng)： 小組成員： 電子郵箱： 指導(dǎo)教師：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院二O O年九月管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)成績(jī)明細(xì)表大類細(xì)類要求細(xì)類臺(tái)計(jì)得分設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)可行性分析需求確定有說服力（2）9經(jīng)濟(jì)可行性分析完整（3）技術(shù)可行性可信（2）其它（2）系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)描述清晰（2）28業(yè)務(wù)流程圖完善（8）業(yè)務(wù)流程分析合理（3）數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確（8）必要的數(shù)據(jù)宇典設(shè)計(jì)（3）其它（4）系統(tǒng)設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)臺(tái)理（3）15數(shù)據(jù)庠設(shè)計(jì)正確（4）輸出設(shè)計(jì)（3）輸入設(shè)計(jì)（3）其它相關(guān)部分內(nèi)容（2）其它其

2、它相關(guān)內(nèi)容（6）6整體得分58程序演示程序運(yùn)行正確模塊功能設(shè)計(jì)準(zhǔn)確、臺(tái)理（2）10程序運(yùn)行正確（2）各功能漠塊均完整實(shí)現(xiàn)（2）界面設(shè)計(jì)合理（2）其它（2）整體得分10答辯情況陳述情況陳述邏輯清晰、重點(diǎn)突出（6）10其它（4）回答問題情況回答問題正確、表達(dá)清晰（5）10其它（5）整體得分20進(jìn)度誇核課程設(shè)計(jì)進(jìn)度符合預(yù)期，團(tuán)隊(duì)配臺(tái)良好（12）12總分100小組成員得分:班級(jí)學(xué)號(hào)姓名小組得分（50%）個(gè)人得分 （50%）總評(píng)得分摘要從市場(chǎng)的角度考慮，學(xué)校是一個(gè)大大的市場(chǎng)，尤其是大學(xué)，當(dāng)然，我們考 慮的這個(gè)市場(chǎng)并非是把教學(xué)工作市場(chǎng)化，而是從服務(wù)學(xué)生的角度出發(fā)的。俗話常說，有人的地方就會(huì)有市場(chǎng)，在大學(xué)，

3、學(xué)生這個(gè)市場(chǎng)成了很多商家 神往之地，在學(xué)校，超市是一個(gè)極其重要的部分，無論對(duì)于學(xué)生、學(xué)校還是商 家。學(xué)校超市和社會(huì)超市有很大的不同，其經(jīng)營(yíng)方式尤為不一樣，學(xué)校超市更 多地是在服務(wù)學(xué)生，而非是真正像社會(huì)市場(chǎng)那樣，盈利是根本目的，這就決定 了學(xué)校超市的管理、經(jīng)營(yíng)的宗旨是不一樣的。此迸銷存管理信息系統(tǒng)主要以商品庫存為管理核心，可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的 變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪?duì)商品進(jìn)行入庫記賬和 銷售記賬，并提供綜合査詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及 時(shí)地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來實(shí)現(xiàn)，操作簡(jiǎn)單，使用方 便。本系統(tǒng)從可行性分析、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)到

4、系統(tǒng)運(yùn)行，詳細(xì)記錄了 系統(tǒng)開發(fā)的過程尺設(shè)計(jì)思路和相關(guān)圖表，闡明了系統(tǒng)主要的設(shè)計(jì)內(nèi)容和實(shí)施、 運(yùn)行情況，為本系統(tǒng)的使用、升級(jí)提供了完備的資料，同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn) 行過程中的問題也會(huì)有跟蹤措施。本系統(tǒng)運(yùn)用M1S知識(shí)和Visual Basic數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)而成，以追問超市為 主要原型，追問超市是一家主要面向礦大學(xué)生的超市，其業(yè)務(wù)規(guī)模比較小，因 此其管理模式很有問題，影響了其服務(wù)質(zhì)量和效率。因此，為了提高工作效率 和服務(wù)質(zhì)量以更好地為學(xué)生服務(wù)，同時(shí)，盡量做到既服務(wù)同學(xué)，又能達(dá)到利潤(rùn) 的最大化。通過老師的教導(dǎo)，我們利用相關(guān)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具和知識(shí)， 對(duì)其進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行了信息化管理設(shè)計(jì)。【關(guān)鍵詞

5、】:進(jìn)銷存、MIS、Visual Basic數(shù)據(jù)庫1前言11作業(yè)背景112選題說明113裸程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排214工作業(yè)績(jī)315小組分工42系統(tǒng)可行性分析52系統(tǒng)可行性分析522系統(tǒng)初步調(diào)査523逹議系統(tǒng)方案523方案:524超市進(jìn)銷存M】S可行性分析625結(jié)論73系統(tǒng)分析83系統(tǒng)分析概述83用戶需求分析832系統(tǒng)功能需求分析93.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖斥業(yè)務(wù)流程分析93.3業(yè)務(wù)流程圖.9332業(yè)幷流程分析:133.4數(shù)據(jù)流程圖 1435教據(jù)字典193.5數(shù)據(jù)流.19352數(shù)據(jù)元素21353數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)22354處運(yùn)邏揖223."數(shù)據(jù)存赭的定義243.5.6外部實(shí)體的定義253.6功能結(jié)構(gòu)國(guó)253

6、61庫存管理于系統(tǒng)設(shè)計(jì)2632銷害管浬于系統(tǒng)設(shè)計(jì)2736$采購(gòu)管理于系統(tǒng)設(shè)計(jì)284系統(tǒng)設(shè)計(jì)304數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)304.2槪念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3043代碼設(shè)計(jì)324.4物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)324.5系統(tǒng)功能模決國(guó)設(shè)計(jì)34丄6輸入、輸出設(shè)計(jì)34461輸入設(shè)計(jì)344.6.2輸出設(shè)計(jì)36斗7人-機(jī)界面設(shè)計(jì)38結(jié)束語49主要參考文獻(xiàn)50附錄自行車課堂模擬511前言1.1作業(yè)背景本文根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程要求而做。課程作業(yè)要求如下:用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具(例如Visual Basics Visual Foxpro、Access、 PowerBuilder. Delphi等)開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。1. 根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)

7、間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。2. 根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開展課程設(shè) 計(jì)活動(dòng)。3. 課程設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技 術(shù)文檔，最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計(jì)報(bào)告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng) 分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告三個(gè)主要部分。4. 開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢査。1.2選題說明我們小組選做的系統(tǒng)名稱是“追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”，目前，無 論是大型公司還是小型企業(yè)對(duì)于貨物都實(shí)行了信息化管理，以提高管理水平和 工作效率，同時(shí)也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯(cuò)誤。于是，進(jìn)銷存管 理信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。超市作為人們?nèi)粘Ｉ畈豢?/p>

8、或缺的一部分，而且隨著 經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，超市的規(guī)模越來越大，商品的種類也越來越紛雜，一個(gè)高效實(shí)用 的超市管理系統(tǒng)至關(guān)重要。超市管理系統(tǒng)能幫助管理人員快速有效的管理進(jìn) 貨，銷售，庫存，商品進(jìn)銷結(jié)算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能極大的提高超市管理的高效 性，實(shí)時(shí)性，安全性，科學(xué)性和智能化程度，從而降低營(yíng)業(yè)成本和增加收益。隨著學(xué)校市場(chǎng)的不斷開放，并且超市對(duì)學(xué)生的重要性程度的提高，面對(duì)零 售業(yè)嚴(yán)酷競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)實(shí)，如何加強(qiáng)管理、提高工作效率和改善服務(wù)質(zhì)量 和讓學(xué)生感到方便及超市盈利，成了亟待解決的問題。而解決這些問題的關(guān)鍵 措施之一就是建立實(shí)用、先進(jìn)、高效的信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)機(jī)制， 適應(yīng)新形式下的生存和發(fā)展的

9、空間。另外，我們之所以選擇這個(gè)題目主要有以下原因：第一，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)追問超市是我們學(xué)校里面的一個(gè)較具規(guī)模的商店，商 店的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到同學(xué)們的切身利益，很有現(xiàn)實(shí)意義。第二，我們對(duì)這個(gè)超市的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)流程，及周邊環(huán)境較為熟悉，這 有助于我們進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的搜集以及流程的設(shè)計(jì)。第三，我們小組認(rèn)為目前礦大的超市經(jīng)營(yíng)非常需要改進(jìn)，尤其在物流方面 和售貨態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量。學(xué)生超市在貨物來源，上貨速度方面都需要改進(jìn)。如 杲，能通過這些方面節(jié)約成本，為學(xué)生提供更便宜，更高質(zhì)量的商品，讓學(xué)生 和商家達(dá)到共贏。(1) 基本思路為學(xué)生超市提供一真運(yùn)行穩(wěn)、定、安全可靠、操作簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng)。幫助教 育超市處理日常工

10、作業(yè)務(wù)，規(guī)范管理各項(xiàng)工作和操作流程。系統(tǒng)應(yīng)具備以下基 本特點(diǎn)：1、易操作性:考慮到超市系統(tǒng)操作要求簡(jiǎn)便的實(shí)際情況，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要貫穿 “簡(jiǎn)便實(shí)用”的原則，確保非專業(yè)人員容易操作。在進(jìn)貨，銷售，庫存等重要環(huán)節(jié)，一個(gè)普通的員工也能看懂，簡(jiǎn)單地培訓(xùn)就能夠操作。2、安全可靠性高:要通過對(duì)各級(jí)操作員迸行有效的權(quán)限控制，對(duì)不同崗位 人員要有不同的權(quán)限限制，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。并且還應(yīng)具備數(shù)據(jù)備 份和恢復(fù)等功能，避免因意外情況丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)要全面:系統(tǒng)應(yīng)提供各種經(jīng)營(yíng)分析，保證使管理者能在第一時(shí)間準(zhǔn) 確掌握各種營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論支持。4、擴(kuò)充性好:要誇慮到系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用

11、過程中會(huì)不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)和新的 管理模式，因此要采用標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)工具和技術(shù)，提供開放的數(shù)據(jù)接口，保證能 同其它軟件交流數(shù)據(jù)。(2) 作業(yè)目標(biāo)以商品庫存為管理核心，動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫、銷售、 出庫一體化的管理。對(duì)商品進(jìn)行入庫記賬和銷售記賬，并提供綜合査詢、統(tǒng) 計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。 按照管理信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)方法，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用相關(guān)的軟件和知識(shí) 進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，解決學(xué)生超市運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中存在的問題及增添新功能、優(yōu)化系統(tǒng) 提高效益，為學(xué)生超市提供一真運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、經(jīng)濟(jì)高效、操作簡(jiǎn)便的 管理系統(tǒng)。希望通過管理降低成本，減少商品價(jià)格，讓

12、學(xué)生得到實(shí)惠。13課程設(shè)計(jì)迸度安排第一次檢查之前完成：1、上網(wǎng)搜索査閱和收集相關(guān)參誇資料和學(xué)習(xí)資料，完成前言部分；2、進(jìn)行可行性分析，深入了解和熟悉選題范圍內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)、管理要求、管理決策模型；3、進(jìn)行數(shù)據(jù)收集；4、撰寫可行性分析報(bào)告。第二次檢査之前完成：1、繪制業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析；2、設(shè)計(jì)代碼；3、進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，規(guī)范數(shù)據(jù)。第三次檢查之前完成：1、輸入、輸岀界面的設(shè)置；2、模塊功能與處理過程設(shè)計(jì)，使程序能正常運(yùn)行。，第四次檢査之前完成：1、進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，完善系統(tǒng)功能；2、撰寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告；3、報(bào)告各部分的匯總與編輯。1.4工作業(yè)績(jī)（1）

13、小組主要工作我們追問小組成員共同分析開發(fā)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。迸行初步系統(tǒng) 調(diào)査，擬定開發(fā)進(jìn)度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程 圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)，調(diào)試系統(tǒng)。撰寫 系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)需求分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，并準(zhǔn)備答辯。主要收獲首先我們對(duì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)有了更深刻的認(rèn)識(shí)。通過這次管理信息 系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)，我們將書本知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，不僅更系統(tǒng)的領(lǐng)會(huì)了本課程知 識(shí)結(jié)構(gòu)還懂得了如何接受挑戰(zhàn)、解決問題；系統(tǒng)調(diào)査階段，大量資料的査閱工 作，讓我們掌握了信息搜集整理的有效方法；系統(tǒng)分析的過程鍛煉了我們的邏 輯思維能力，使得我們主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題

14、、解決問題，設(shè)計(jì)繪制一系列圖表使我 們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)理清思路，加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，是個(gè)富于創(chuàng)造性的過 程。本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我們小組依靠自己的力量在摸索中前進(jìn)，相應(yīng)的超 市內(nèi)部信息拿握有限，使我們的系統(tǒng)肯定存有很不成熟的問題，但是我們已經(jīng) 盡自己最大的努力使我們的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)，這是個(gè)挑戰(zhàn)自我、艱辛和成就感并 存的過程。與此同時(shí)，我們也深刻體會(huì)到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。當(dāng) 然，更重要的是此次課程設(shè)計(jì)端正了我們做事的心態(tài)，一個(gè)多月的系統(tǒng)開發(fā)進(jìn) 行下來，不只在設(shè)計(jì)技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動(dòng)也很大。做系統(tǒng)的開發(fā)來不得半點(diǎn)虛假，沒有踏實(shí)的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來 的。不經(jīng)

15、過這樣的鍛煉，就不會(huì)真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程。在這個(gè)過程中， 挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。另外此次項(xiàng)目的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)合作精 神。團(tuán)隊(duì)的成員把設(shè)計(jì)中沒有解決的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位 成員的知識(shí)，更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共亭，這會(huì)使得大家少走許多彎路，而 且也加快了系統(tǒng)開發(fā)的過程。大家將開發(fā)的成杲集成結(jié)合起來，使大家感覺到 真正地在做同一件事情。在項(xiàng)目完成后，每一位成員在合作中都提高了很多， 這種團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活?？偠?，通過這次課程設(shè)計(jì)，我們學(xué)到了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方 面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是開發(fā)管理信息系 統(tǒng)是一項(xiàng)系

16、統(tǒng)工程，不管前期的分析設(shè)計(jì)也好，中期的編程也好，后期的實(shí)施 也好，始終有團(tuán)結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進(jìn)去，經(jīng)過不懈的 努力，才有可能最后成功。路浸浸其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！1.5小組分工(1) 我們小組主要工作分工如下：K a：主要負(fù)責(zé)迸行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、槪念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 代碼設(shè)計(jì)和人機(jī)界面設(shè)計(jì)，并協(xié)助其他小組成員。2、b:主要負(fù)責(zé)繪制數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和功能結(jié)構(gòu)圖，并協(xié)助其他小 組成員。3、c：主要負(fù)責(zé)完成繪制業(yè)務(wù)流程圖及其分析，建立數(shù)據(jù)庫，繪制數(shù)據(jù)字 典，并協(xié)助其他小組成員。4、d:主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)可行性分析、初步調(diào)查及其方案和結(jié)論，并協(xié)助其他 小組成員。5、c：

17、主要負(fù)責(zé)完成前言、用戶需求分析和功能需求分析，系統(tǒng)可行性、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的編寫和課程設(shè)計(jì)文字編寫并協(xié)助其他成員。最后，共同對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行檢査，完成自行車倉(cāng)庫課堂模擬，完成PPT,準(zhǔn) 備課程設(shè)計(jì)的答辯。自我評(píng)定優(yōu)良中及格不及格2系統(tǒng)可行性分析2.1系統(tǒng)可行性分析追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效 益，關(guān)系到廣大學(xué)于的消費(fèi)質(zhì)量，更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況， 所以可行性分析至關(guān)重要。可行性分析將對(duì)系統(tǒng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的考 察與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。2.2系統(tǒng)初步調(diào)査超市一直采用人工管理。物品的采購(gòu)、庫存、銷售等信息的管理存在工作 量

18、大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市 場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題。超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦基本 操作知識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng) 管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了 解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系 統(tǒng)寄予厚望。2.3建議系統(tǒng)方案2.3.1方案：擬建系統(tǒng)的目標(biāo)：降低超市經(jīng)營(yíng)成本建立一真適合操作的物流系統(tǒng)整真系統(tǒng)用電腦操作，較為直觀，詳細(xì)。提高超市服務(wù)質(zhì)量和員工的工作效率節(jié)省消費(fèi)者購(gòu)物時(shí)間(2) 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：本系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)超市店面的進(jìn)貨、銷售

19、、庫存一體化的管理信息系 統(tǒng)。進(jìn)貨系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)貨信息的存儲(chǔ)，銷售系統(tǒng)則主要是提高銷售 效率，庫存系統(tǒng)主要是為了超市的存貨查詢，以達(dá)到超市的供貨尺時(shí)。(3) 系統(tǒng)實(shí)施方案：本系統(tǒng)客戶端擬采用Windows XP操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用Visual Basic,數(shù)據(jù)庫使用Accesso員工要有較強(qiáng)的執(zhí)行力。系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案：由于人-機(jī)界面友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使 用，故不需要專門的培訓(xùn)。2.4超市進(jìn)銷存MIS可行性分析可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動(dòng)，是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、槪要的分 析。它的任務(wù)是確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行。它的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確 系統(tǒng)的目標(biāo)、

20、規(guī)模和功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)査分析，并 根據(jù)需要和可能提岀擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計(jì)劃，明確問題，對(duì)所提供系統(tǒng) 大致規(guī)模和目標(biāo)的幾個(gè)有關(guān)約束條件進(jìn)行論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各 種可能的方案，從而為系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)。其主要從三個(gè)方 面進(jìn)行研究：(1) 技術(shù)可行性：對(duì)現(xiàn)有技術(shù)迸行評(píng)價(jià)，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)迸 行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，于系統(tǒng)間 聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強(qiáng)；系統(tǒng)要求在windks2()()()以上環(huán)境運(yùn)行，后臺(tái) 數(shù)據(jù)庫采用acccss2003,使用VB編程，這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的，使得本系 統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能

21、?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。(2) 經(jīng)濟(jì)可行性：本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有 電腦，超市業(yè)務(wù)員基本已會(huì)電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，人-機(jī)界面友好， 不需要另外的培訓(xùn)費(fèi)用，因此，開發(fā)費(fèi)用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可 以支持貨物的信息査詢功能，加強(qiáng)了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了 較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務(wù)開展的成本。本系統(tǒng)運(yùn)行后帶 來的效益高于投入，從經(jīng)濟(jì)上說是可行的。(3) 營(yíng)運(yùn)可行性：指系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響，對(duì)現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè) 施、環(huán)境等的適應(yīng)性以及進(jìn)行人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。超市系統(tǒng)的計(jì)算機(jī) 信息管理人才、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、操作

22、員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運(yùn)行過 程提供了可靠保證。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計(jì)算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué) 院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。(4) 管理可行f生：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系 統(tǒng)，可極大改善貨物的存儲(chǔ)和査詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提髙 決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和修改，及以后隨時(shí)査詢訂單、客戶信 息，是一個(gè)比較人性化的管理系統(tǒng)。2.5結(jié)論從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開發(fā)具備技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、營(yíng)運(yùn)上和管理 上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超 市管理信息系統(tǒng)，無論在提升對(duì)顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高

23、營(yíng)業(yè)效益方面，都 將起到十分巨大的作用。綜上所述，超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。3系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)全稱：追問超市迸銷存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運(yùn)營(yíng)管 理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運(yùn)用MIS知識(shí)和Visual Basic. Access等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋3個(gè)于系統(tǒng)：物資采購(gòu)系統(tǒng)、 貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。針對(duì)商品入庫、商品信息査詢、商品售出錄 入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計(jì)了界面，并力求使人-機(jī)界面更人性化、更友好。本系 統(tǒng)功能強(qiáng)大，經(jīng)過初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作，適合中小型超市使用。有利于超 市實(shí)現(xiàn)

24、“以顧客為中心”的服務(wù)，能有效的提高超市運(yùn)營(yíng)管理效率，在用戶需 求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的符合特定中小型需要的超市運(yùn)營(yíng)管理信息 系統(tǒng)。3.1.1用戶需求分析超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。超市經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫 存、銷售尺核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率 低。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)脫 節(jié)。要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解 脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不 但能成百倍地提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造 成的失誤，避免許多不必要的

25、損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉(cāng)庫存貨、銷售 以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫存商品的 種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)梏、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營(yíng) 管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記賬目一致， 能夠被超市長(zhǎng)期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營(yíng)業(yè)期 間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià) 格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工 作量，日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)

26、 置密碼。査看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開收 銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過于簡(jiǎn)單。3.2系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)功能需求分析從各個(gè)部門需要完成的任務(wù)著手。首先，對(duì)庫存部而 言，要求系統(tǒng)對(duì)商品庫存的情況迸行管理，也就是對(duì)商品入庫、出庫情況進(jìn)行 登記記錄，同時(shí)能對(duì)新增加的商品信息進(jìn)行管理；能對(duì)入庫出庫記錄進(jìn)行分類 統(tǒng)計(jì)査詢，并且與銷售部，采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞；其次，對(duì)銷售部而 言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端p()s機(jī)實(shí)現(xiàn)無縫連接，能完整記 錄銷售商品的各項(xiàng)相關(guān)信息，同時(shí)提供對(duì)銷售記錄的分類査詢統(tǒng)計(jì)，并且與庫 存部，采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)

27、傳遞；最后，對(duì)采購(gòu)部而言，要求系統(tǒng)能對(duì)采 購(gòu)商品信息完整記錄，能對(duì)采購(gòu)商品實(shí)現(xiàn)分類査詢統(tǒng)計(jì)，能高效穩(wěn)定快速地與 銷售部，庫存部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊，能實(shí)現(xiàn)與銷售部、庫存部信息實(shí)時(shí)共亭。表各個(gè)部門霽求分析表序號(hào)名稱內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)可視化人工處理1采購(gòu)管理采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)計(jì)劃商品，入庫 單，驗(yàn)收單無要求無2庫存管理庫存，領(lǐng)取入庫單提貨單無要求無3銷售管理記錄商品銷售 明細(xì)和收入銷售信息銷售統(tǒng)計(jì)信息有無4庫存査詢分類査詢庫存査詢要求會(huì)員/商品庫 存情況有定義査詢 要求3.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析3.3.1業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖(transaction flow diagram簡(jiǎn)稱TFD),就是用

28、一些規(guī)定的符號(hào) 及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí) 際處理步驟和過程繪制。業(yè)務(wù)流程圖的基本成分列舉如下:業(yè)務(wù)處理單位或部門業(yè)務(wù)處理功能描述各類單證、報(bào)表等 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔1.總體業(yè)務(wù)流程:圖3-1總體業(yè)務(wù)流程圖總業(yè)務(wù)概述：銷售部在銷售商品時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制定 貨品需求計(jì)劃，提交至庫存部。庫存部檢査這種商品的存貨量，如杲庫存充足 則商品出庫，補(bǔ)充給銷售部；如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購(gòu)部，由 采購(gòu)部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購(gòu)計(jì)劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理 審批后，如果不通過，駁回計(jì)劃；審批通過則授權(quán)采購(gòu)部進(jìn)行商品采購(gòu)，然后

29、 將商品移交給庫存部，進(jìn)行入庫登記，然后進(jìn)行出庫登記，送至銷售部進(jìn)行銷 售。貨物排架，方便顧客購(gòu)物；及時(shí)査閱庫存狀態(tài)，便于進(jìn)貨銷售；財(cái)務(wù)明 確，有利于經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)。2、銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程:圖,2銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖銷售系統(tǒng)概述：1銷售部門經(jīng)審查，若是貨物充足，直接提取貨物，付款存檔。2若貨物不充足，從倉(cāng)庫中進(jìn)行領(lǐng)取貨物補(bǔ)足，岀庫存檔。3、庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流扌圖3-3庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖庫存系統(tǒng)概述：1倉(cāng)庫需要進(jìn)行貨物檢査，若貨物充足，則進(jìn)行發(fā)貨，存檔。2若貨物不充足，則需要填寫缺貨通知單，通知采購(gòu)部門。4、進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程:圖3-4進(jìn)貨系統(tǒng)流程圖進(jìn)貨系統(tǒng)概述：采購(gòu)部門迸行采購(gòu)計(jì)劃，列為采購(gòu)單，經(jīng)經(jīng)理審批：

30、1）若是通過審批，進(jìn)行貨物采購(gòu)，經(jīng)檢査入庫，進(jìn)行存檔。2）若是未通過審批，結(jié)束此次采購(gòu)計(jì)劃。3.3.2業(yè)務(wù)流程分析:追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程:1、銷售如杲想購(gòu)買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的 訂單成為“有效定單”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時(shí)存入信息記 錄中。此外，當(dāng)所需商品庫存不足時(shí)可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。該類預(yù)定 訂單將發(fā)送至庫存數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一處理。2、庫存商品所有庫存信息將根據(jù)實(shí)際的商品銷售情況迸行實(shí)時(shí)更新，同時(shí)反映商 品的庫存情況上。3、采購(gòu)如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)庫存部提供的 信息制定采購(gòu)計(jì)劃，提交

31、至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁 回計(jì)劃；審批通過則授權(quán)采購(gòu)部進(jìn)行商品釆購(gòu)，4、缺貨通知采購(gòu)部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形 成采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購(gòu)到迸行發(fā)貨給倉(cāng)庫，倉(cāng)庫收到發(fā)貨單進(jìn) 行校驗(yàn)是否合格，根據(jù)情況進(jìn)行入庫。3.4數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖(Data Function Diagram):又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡(jiǎn)稱DFD,就 是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變 換過程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖 示方法。它是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式 描繪數(shù)據(jù)在系

32、統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功 能，所以它是一種功能模型。數(shù)擁流程圖符號(hào)如下:第一層數(shù)據(jù)流程外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流護(hù)于希價(jià)次據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖:采購(gòu)部P2息,理,足,購(gòu) 銷售部商P1 同庫存部P3銷售、釆購(gòu) 與庫存管理供貨商P4需補(bǔ)充的商品、平曲 罕商品，采購(gòu)部接 溝部采購(gòu)信息更新汎具體過程如下銷售部對(duì)銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)勺更新銷售信息，銷售信息傳至庫存信 進(jìn)行更新。同時(shí)銷售部將每日沖銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存部進(jìn)行庫存處 同時(shí)提交商品需求計(jì)劃。庫存#對(duì)庫I存信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)査詢，庫存充嚴(yán)平將信息反饋給負(fù)責(zé)辭采購(gòu)的則無須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷 采購(gòu)部信息品信息時(shí)將信,匕、|

33、、人.口川J停部，并滿足第三層數(shù)據(jù)流程圖:(1)銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫存(商品信息)，檢査是否需要補(bǔ)充庫存，如杲庫存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通 知”，否則，則需要補(bǔ)充庫存商品，根據(jù)“庫存信息”發(fā)出“補(bǔ)貨計(jì)劃”，將 其信息數(shù)據(jù)寫入“補(bǔ)貨信息”存檔；同時(shí)向“庫存部”發(fā)出“訂貨單”，庫存 將貨物和“送貨單”送達(dá)后進(jìn)行“庫存處理”，修改“庫存信息”，更新庫存 信息，并將當(dāng)前的“現(xiàn)有商品信息”告之銷售部，發(fā)出“發(fā)貨通知”。具體流 程見下圖：發(fā)貨通知庫存信息S3A1.3商陽處理庫存部P3(2)采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新， 同時(shí)生成商

34、品采購(gòu)的訂單信息，提交至供應(yīng)商處，供應(yīng)商接到訂貨單，發(fā)出商 品，同時(shí)提交發(fā)貨單。采購(gòu)部接收商品，同時(shí)更新產(chǎn)品相關(guān)信息，記錄訂單信 息。具體流程見下圖：A2.1I溝品處理爭(zhēng)流程圖部P2供應(yīng)商P4庫仁乍蟲采購(gòu)部傳送的采咖矚爭(zhēng)的采購(gòu)清單,進(jìn)行入庫罩耳活商品 清單進(jìn)行整Id生成入庫單后，對(duì)商誦存信息進(jìn)行歸$庫存帝根詢銷售部 傳送的提貨進(jìn)行更新；庫存部每日進(jìn)行商品維A2.2 訂笊處理理L生產(chǎn)出岸單后T才虜存信息:h厶庫出戦計(jì)整坯對(duì)商品庫存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn)。具體流程見下匡n管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售清單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)商品的銷售信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)

35、+柜臺(tái)編號(hào)+商品信息關(guān)鍵宇商品編號(hào)表33補(bǔ)貨單存儲(chǔ)的定義表總題 艄傳濤聖存借的宇義Z-002數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)補(bǔ)貨商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成補(bǔ)貨編號(hào)+補(bǔ)貨倉(cāng)庫+商品信息關(guān)鍵宇補(bǔ)貨編號(hào)表34銷售敵據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-003數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)銷售數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+銷售金額+銷售時(shí)間關(guān)鍵宇銷售金額表,5庫存信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-004數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱新庫存信息簡(jiǎn)述存儲(chǔ)新庫存信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成閒品編號(hào)+庫存數(shù)量+閒品信息關(guān)鍵宇庫存數(shù)量表36訂單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱物料需求存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)超市物料需求情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+需求

36、量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表37發(fā)貨單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-006數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱發(fā)貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)發(fā)貨情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+發(fā)貨量+時(shí)間關(guān)鍵宇商品編號(hào)表38采購(gòu)單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-007數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱采購(gòu)單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)采購(gòu)情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+采購(gòu)量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表,9出庫單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-008數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱出庫單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)出庫情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+出庫量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表310入庫單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-009數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱入庫單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)入庫情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+入庫量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表311盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-010數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

37、名稱盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)盤點(diǎn)信息情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成向品編號(hào)+應(yīng)存量+實(shí)存量關(guān)鍵字商品編號(hào)表3J2提貨清單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-011數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱提貨單存儲(chǔ)簡(jiǎn)述存儲(chǔ)提貨信息情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+提貨量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)3.5.2數(shù)據(jù)元素表313商品代碼的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-012數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品代碼別名無簡(jiǎn)述商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào)類型及寬度宇符，8取值范圍與取值含義第12位商品類型第34位倉(cāng)庫編第57位一一商品順序號(hào)表,14入庫日期的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-013數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱入庫日期別名無簡(jiǎn)述入庫日期是進(jìn)貨商品的入庫時(shí)間類型及寬度Date, 8取值范圍與取值含義"00000000

38、-99999999"表3-15倉(cāng)庫保管員的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-014數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱倉(cāng)庫保管員別名無簡(jiǎn)述保管員姓名類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義7)0000000-99999999"3-5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表316供應(yīng)商信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)111數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成供應(yīng)商編號(hào)名稱地址E-Mail表317入庫信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)112數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述商品入庫的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成商品代碼入庫日期經(jīng)辦人數(shù)量金額表,18倉(cāng)庠信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)113數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉(cāng)庫信息表簡(jiǎn)述倉(cāng)庫的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成編號(hào)聯(lián)系電話3.54處理邏輯表,1

39、9補(bǔ)充商品的定義處理邏輯編號(hào)A1.1處理邏輯名稱補(bǔ)充商品簡(jiǎn)述銷售部門補(bǔ)充貨物輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理銷售部提交每日的銷售清單，以商品 的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫存（商品信息）輸出的數(shù)據(jù)流清單信息處理頻率每天1次表3-20檢査的定義處理邏輯編號(hào)A1.2處理邏輯名稱檢杳簡(jiǎn)述檢查是否需要補(bǔ)充存貨輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理檢查是否需要補(bǔ)充庫存，如果庫存充 足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否 則，則需要補(bǔ)充庫存商品輸出的數(shù)據(jù)流補(bǔ)貨計(jì)劃，或者不補(bǔ)貨處理頻率每天1次表,21商品處理的定義處理謬輯編號(hào)A1.3處理邏輯名稱商品處理簡(jiǎn)述更新庫存信息輸入的數(shù)據(jù)流新庫存信息處理銷售部門將新上架的貨物進(jìn)行信息登 記輸出的

40、數(shù)據(jù)流貨物存儲(chǔ)單處理頻率每天1次表322商品處理的定義處理謬輯編號(hào)A2.1處理邏輯名稱商品處理簡(jiǎn)述進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新輸入的數(shù)據(jù)流清單信息處理采購(gòu)部將所需要采購(gòu)的商品信息統(tǒng)計(jì) 匯總，進(jìn)行對(duì)商品信息采購(gòu)的更新輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲(chǔ)信息處理頻率每天0.25次表3»23訂單處理的定義處理邏輯編號(hào)A2.2處理謬輯名稱訂單處理簡(jiǎn)述采購(gòu)商品處理輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)訂單處理選擇供應(yīng)商，進(jìn)行貨物的采購(gòu)輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單處理頻率每天0.25次表324入庠管理的定義處理邏輯編號(hào)A3.1處理邏輯名稱入庫管理簡(jiǎn)述商品入庫處理輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)清單處理庫存部根據(jù)采購(gòu)部傳送的采購(gòu)的閒品 的采購(gòu)清單，進(jìn)行入庫管理，對(duì)

41、商品 清單進(jìn)行整理輸出的數(shù)據(jù)流入庫單處理頻率每天0.25次表325商品維護(hù)的定義處理邏輯編號(hào)A3.2處理謬輯名稱商品維護(hù)簡(jiǎn)述進(jìn)行日常商品維護(hù)輸入的數(shù)據(jù)流庫存商品信息單處理庫存部每日進(jìn)行向品維護(hù)，根據(jù)每日 入庫出庫統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫存信息 進(jìn)行每日盤點(diǎn)輸出的數(shù)據(jù)流盤點(diǎn)信息單處理頻率每天0.2次表326確認(rèn)購(gòu)買的定義處理邏輯編號(hào)A3.3處理邏輯名稱出庫管理簡(jiǎn)述將貨物運(yùn)往銷售部門輸入的數(shù)據(jù)流提貨清單處理根據(jù)采購(gòu)部門的采購(gòu)清單，將商品移 交給銷售部門輸出的數(shù)據(jù)流出庫單處理頻率每天0.25次3.55數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義表327商品信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱商品信息存儲(chǔ)簡(jiǎn)述貨物的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

42、組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵宇商品編號(hào)表328庠存信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱庫存信息簡(jiǎn)述進(jìn)行商品庫存信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品各稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵宇商品編號(hào)表,29補(bǔ)貨信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨信息簡(jiǎn)述補(bǔ)充貨物數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品編號(hào)+商品數(shù)量關(guān)鍵字商品編號(hào)356外部實(shí)體的定義表,30供應(yīng)商的定義外部實(shí)體編號(hào)P4外部實(shí)體名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)述超市商品的供應(yīng)者輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流3.6功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為3個(gè)模塊:超市管理信息系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)釆購(gòu)管理系統(tǒng)圖31()超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.6.1庫存管理子系統(tǒng)設(shè)

43、計(jì)根據(jù)于系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充商品的確 認(rèn)、庫存的檢査、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。庫存數(shù)據(jù)的更新 主要是根據(jù)入庫商品數(shù)據(jù)和出庫商品數(shù)據(jù)來處理的。出庫和入庫需要參照不同 的數(shù)據(jù)(銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù))，但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫 處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補(bǔ)充商品的確認(rèn)、庫存的檢査合并到銷售 預(yù)測(cè)信息處理模塊中；計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè) 置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下所示：圖3-12銷售管理于系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖363采購(gòu)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)朋勺根據(jù)于系統(tǒng)劃分的分析，采購(gòu)管理于系統(tǒng)主要處理功能包括，對(duì)庫存信息 的分析指定

44、采購(gòu)計(jì)劃，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)清單的査詢，對(duì)采購(gòu)計(jì)！ 修改和査詢。采購(gòu)管理于系統(tǒng)的更新將直接影響其他于系統(tǒng)，所以還必須有采 購(gòu)商品信息的實(shí)時(shí)更新通訊，才外還必須具有對(duì)采購(gòu)商品信息記錄，整理： 總，以及査詢功能。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)針對(duì)“追問”超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分別對(duì)采購(gòu)部門、銷售部門和庫存保 管部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析，總結(jié)如下需求信息：商品的進(jìn)貨，出庫，査詢 等都需要信息來描述具體商品，所以商品信息表是必須的。對(duì)于進(jìn)貨的處理， 需要登記進(jìn)貨信息方便理解各種商品的進(jìn)貨情況，所以需要一個(gè)入庫信息表。 而涉尺庫存方面需要統(tǒng)計(jì)商品所在的倉(cāng)庫信息，以便于超市銷售人員領(lǐng)貨出 庫，如發(fā)現(xiàn)庫存商

45、品有損壞或出現(xiàn)數(shù)量不核實(shí)的情況，可以與倉(cāng)庫管理員進(jìn)行 聯(lián)系，因此需要一個(gè)倉(cāng)庫信息表。在涉及商品的進(jìn)貨方面，需要設(shè)計(jì)一個(gè)供應(yīng) 商信息表，當(dāng)出現(xiàn)庫存數(shù)量不足的情況下，可以通過系統(tǒng)向該商品的供應(yīng)商發(fā) 出商品需求。另外需要設(shè)計(jì)一個(gè)銷售業(yè)績(jī)表來記錄各種商品的銷售情況，以便 經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行決策，銷售業(yè)績(jī)欠佳的商品或減少其進(jìn)貨，或低 價(jià)促銷，或引進(jìn)新產(chǎn)品替代舊商品等。最后在系統(tǒng)使用方面，需要一個(gè)管理員 信息表來登記系統(tǒng)操作員的相關(guān)信息，方便使用以及使用的權(quán)限分配等?，F(xiàn)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品名稱、 商品單價(jià)、單位、供應(yīng)商編號(hào)、保質(zhì)期、商品類別、倉(cāng)庫編號(hào)，商品代碼。

46、入 庫信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。倉(cāng)庫信 息，包括的數(shù)據(jù)有：倉(cāng)庫編號(hào)、倉(cāng)庫管理員、聯(lián)系電話。銷售記錄，包括的數(shù)據(jù) 項(xiàng)有：商品編號(hào)、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。供應(yīng)商信息： 供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、地址、E-MAJLo管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用 戶編號(hào)、用戶名、密碼、用戶類型等等。4.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)之間的關(guān)系，可采用E R圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。本系統(tǒng)根據(jù)以上的 設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：商品信息實(shí)體、商品入庫信息實(shí)體、倉(cāng)庫信息實(shí)體、供 應(yīng)商信息實(shí)體、銷售業(yè)績(jī)信息實(shí)體、管理員信息實(shí)體，

47、各實(shí)體及其屬性如下圖 所示。(b) “入庫信息”實(shí)體及其屬性圖“)“倉(cāng)庫信息”實(shí)體及其屬性圖(f) “管理員信息”實(shí)體及其屈性圖圖4-1 E-R圖4.3代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一部分，本系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多個(gè)代碼的設(shè) 計(jì)，如：商品代碼，供應(yīng)商編號(hào)等，其設(shè)計(jì)原則主要是順序碼和層次碼?？紤] 主要是商品數(shù)目較大，現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉(cāng)庫、供應(yīng)商的數(shù)量不是很多，因 此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如（）i,表示第一種商品類別，定義其 為食品類，（）2為家電類同理倉(cāng)庫編號(hào)取兩位順序編碼，供應(yīng)商編號(hào)定義取 三位順序編碼。商品代碼的規(guī)則如下：* * *順序號(hào)倉(cāng)庫徧號(hào)商品類別例如商品：康帥傅*泡面，定

48、義其商品代碼為O1（）3（M）9,屬于食品類商 品，歸屬三號(hào)倉(cāng)庫存儲(chǔ)，順序編碼為9。其他代碼原理相同，不再一一列舉。4.4物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表商品信息表宇段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵名稱Char12是單價(jià)Dec5是單位Char斗供應(yīng)商編號(hào)Char斗是保質(zhì)期Char8是“無”商品類別Char是倉(cāng)庫編號(hào)Char4是商品代碼Char是是表4-2入庫信息表字段各稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵商品代碼Char汽是是入庫日期DateX是dalcQ經(jīng)辦人Char是數(shù)量Long是金額Dee是表43倉(cāng)庠信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主犍倉(cāng)庫編號(hào)Char4是是倉(cāng)庫管理員Char12是聯(lián)系

49、電話Char16是表4-4供應(yīng)商信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主犍編號(hào)Char4是是供應(yīng)商Char16是E-MAILChar24是地址Char32是表4»5梢害業(yè)績(jī)表宇段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵商品代碼Char8是是銷售日期Dale8是datcQ數(shù)量Long是金額Dee是折扣Long備注Char64表46管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主犍用戶編號(hào)自動(dòng)編號(hào)是是用戶名Char16是密碼Char24是用戶類型3nt是4.5系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計(jì)4fl追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)三是一個(gè)組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify Syst

50、em, CIS)的具體體現(xiàn);補(bǔ)充商品訂單處理商品處理遒嚴(yán)為用戶達(dá)立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)) 奪合用戶庫存管理pwT庫存處理 芻; 勺用戶提供易讀易懂的信息形入庫管理商品維護(hù)出庫管理4.6.1輸入設(shè)計(jì)輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體 業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確 的信息。輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。1、輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則控制輸入量。盡可能利用計(jì)算減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入減少輸入錯(cuò)誤。采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù)避免額外步驟。簡(jiǎn)化輸入過程。2、輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括：輸入界面設(shè)計(jì)。根據(jù)具體業(yè)務(wù)

51、要求確定。輸入設(shè)備選擇。輸入設(shè)計(jì)首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常 用的輸入設(shè)備有以下幾種：鍵盤。磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢査和可靠 性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、磁盤等）。這種方法成本低、速度快，易于 攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。光電閱讀器。采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光 符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。而紙上文字的掃描 錄入讀錯(cuò)率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對(duì)應(yīng) 的表。終端輸入。終端一般是一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)， 終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時(shí)返回處理結(jié)果。3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)在輸入時(shí)校對(duì)方式的設(shè)計(jì)非常重要的。特別是針對(duì)數(shù)字、金額數(shù)等字