如何高效安排你的時間

1、北京駿馬誠信機(jī)械商貿(mào)有限責(zé)任公司北京駿馬誠信機(jī)械商貿(mào)有限責(zé)任公司人力資源部人力資源部20062006年年1 1月月職業(yè)素質(zhì)提升培訓(xùn)系列本次課程思路：本次課程思路：v強(qiáng)化意識；強(qiáng)化意識；v討論為主，講授為輔；討論為主，講授為輔；v在思考中學(xué)習(xí)；在思考中學(xué)習(xí)；課程大綱1. 時間價值時間價值2. 時間的特性時間的特性3. 時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖 4. 拖延時間的借口拖延時間的借口5. 時間不夠用的原因時間不夠用的原因6. 有效利用時間的技巧有效利用時間的技巧 你的時間價值v 人一般都是人一般都是6060歲退休，請計算出您剩下可以工作歲退休，請計算出您剩下可以工作 的時間：的時間： 我的生命已經(jīng)

2、用去 天； 我還剩下可工作的天數(shù)： 天。 簽名： 年 月 日 請閉上眼睛，請閉上眼睛，你的時間價值v 你打算如何去度過？你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法年 收 入（ 萬 元 ）年 工 作 時 間（ 天 ）且 工 作 時 間（ 小 時 ）每 天 價 值（ 元 ）每 小 時 價 值（ 元 ）每 分 鐘 價 值（ 元 ）2254878.749.840.1642548157 .4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80時間價值表時間價值表你的時間價值你的時間價

3、值年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時 ）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）去 年目 標(biāo)時間的特性 1. 供給毫無彈性供給毫無彈性2. 無法蓄積無法蓄積3. 無法替代無法替代4. 無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得 討論-時間流逝時間不夠時間不夠用的原因用的原因你真的很忙嗎?危機(jī)危機(jī)緊急的問題緊急的問題有限期的任務(wù)、會議有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作預(yù)防工作價值觀的澄清價值觀的澄清計劃計劃關(guān)系的建立關(guān)系的建立真正的休閑充電真正的休閑充電授能自主管理授能自主管理干擾，一些電話干擾，一些電話一些信件、報告一些信件、報告許多緊急事件許多緊急事件許多湊熱鬧的活動

4、許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話一些電話浪費時間的事浪費時間的事“逃避性逃避性”活動活動無關(guān)緊要的信件無關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視緊急緊急不緊急不緊急重重要要不不重重要要時間管理矩陣圖 213緊急緊急 4重要重要不緊急不緊急不重要不重要45%35%5%15%時間管理矩陣圖不良的時間分配不良的時間分配1 2重要重要&不緊急不緊急重要重要&緊急緊急時間管理矩陣圖最佳的時間分配最佳的時間分配拖延時間的借口1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很難它很難 !4.目前我很忙，勻不出時間做那件事！目前我很

5、忙，勻不出時間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？6.我現(xiàn)在沒心情做這件事我現(xiàn)在沒心情做這件事!7.我在壓力下工作績效較佳我在壓力下工作績效較佳!8.在行動前，我要先休息一下在行動前，我要先休息一下! 時間不夠用的原因1.欠缺計劃欠缺計劃2.行事優(yōu)先級錯誤行事優(yōu)先級錯誤3.事必躬親事必躬親4.溝通不良溝通不良5.會議太多會議太多6.拖延拖延7.不好意思拒絕不好意思拒絕8.電話干擾電話干擾9.文件滿桌，找不到文件滿桌，找不到10. 出差太多出差太多11. 午餐吃太飽或吃太久午餐吃太飽或吃太久12. 上司找麻煩上司找麻煩有效利用時間的技巧 1. 要事第一要

6、事第一2. 以最終的結(jié)果來開始行動以最終的結(jié)果來開始行動3. 學(xué)會說學(xué)會說“NO！”4. 學(xué)會對付不速之客學(xué)會對付不速之客5. 減少冗長的會議減少冗長的會議6. 辦公桌上的辦公桌上的“5S”運動運動 有效利用時間的技巧1. 月歷月歷2. 行事歷與甘特表行事歷與甘特表3. 效率手冊效率手冊4. 鬧鐘鬧鐘5. 其它工具其它工具時間管理的工具時間管理的工具計劃你的一天設(shè)置設(shè)置“定計劃的時間定計劃的時間”（早上或晚上）（早上或晚上）給你的時間一定的彈性給你的時間一定的彈性給你的任務(wù)時間給你的任務(wù)時間1020的緩沖的緩沖每天從做一項主要工作開始。每天從做一項主要工作開始。記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由

7、工作造成的，而是由于擔(dān)心你未記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔(dān)心你未能做好這項工作。能做好這項工作。每天至少完成一項主要工作每天至少完成一項主要工作;每個時間段里做一每個時間段里做一 件事情并把它做好件事情并把它做好;每天結(jié)束時選擇明天的主要任務(wù)并計劃具體的時間段每天結(jié)束時選擇明天的主要任務(wù)并計劃具體的時間段;每個時間段以兩小時或更少為宜。每個時間段以兩小時或更少為宜。時間段時間段事務(wù)事務(wù)所用時間所用時間優(yōu)先度優(yōu)先度時間記錄表待完成事務(wù)待完成事務(wù)優(yōu)先度優(yōu)先度計劃時間計劃時間每日事務(wù)清單今天今天必須做的事必須做的事今天今天應(yīng)該做的事應(yīng)該做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事 你熱愛生命嗎你熱愛生命嗎? ?那么別浪費時間那么別浪費時間, ,因為生因為生命是由時間構(gòu)成的命是由時間構(gòu)成的. .弗蘭克林弗蘭克林Do you love life? Then do not squander time;for Do you love life? Then do not squ