計(jì)算機(jī)管理辦法

1、計(jì)算機(jī)管理辦法 一、總則 第一條為使公司計(jì)算機(jī)管理有所遵循,特制訂本方法。 第二條本方法所指計(jì)算機(jī),包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。 第三條凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。 二、管理分工 第四條成立“計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”,并指定使用單位“專管員”,特地從事計(jì)算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。 第五條公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示 領(lǐng)導(dǎo)小組 物資管理部 辦公室 辦公室專管員 工作室專管員 財(cái)務(wù)專管員 廈辦專管員 滬辦專管員 經(jīng)理室專管員 技術(shù)部專管員 市場(chǎng)部專

2、管員 銷售辦專管員 總經(jīng)理 (一)領(lǐng)導(dǎo)小組 接受總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。 (二)物資部 依照公司物資管理的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。 (三)辦公室 辦公室是公司計(jì)算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關(guān)制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用與管理工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。 (四)專管員 各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計(jì)算機(jī)的使用與管理,在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。 三、設(shè)備維護(hù) 第六條基本要求 1.使用部門不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備; 2.專管員要專

3、心落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理; 3.專管員要善盡管理責(zé)任,在熟識(shí)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于干凈和良好狀態(tài)。 4.專管員下班前或離開計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上,必需檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。 第七條監(jiān)管措施 1.各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé),專管員不在時(shí)可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計(jì)算機(jī)兼管員進(jìn)行,但必需事先征得專管員同意。專管員對(duì)兼管員的使用后果擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任。 2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。 3.物資部定期巡查。 四、安全管理 第八條基本要求 1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允

4、許,任何人不得私自連接入網(wǎng); 2.計(jì)算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得操作; 3.對(duì)于連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī),使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件; 4.公司全部計(jì)算機(jī)不得安裝游玩軟件; 5.公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí),由單位計(jì)算機(jī)專管員提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝; 6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé),各儲(chǔ)存用移動(dòng)盤由辦公室統(tǒng)一供應(yīng); 7.未經(jīng)各單位計(jì)算機(jī)專管員同意,其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則; 8.計(jì)算機(jī)使用者在離開計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下,離開一小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); 9.各單位計(jì)算機(jī)由辦公

5、室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計(jì)算機(jī)專管員保管。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼; 10.未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置。 第九條監(jiān)管措施 1.各單位計(jì)算機(jī)專管員依辦公室的基本要求,對(duì)所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測(cè)和清理工作; 2.對(duì)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升級(jí)殺毒軟件; 3.辦公室組織專業(yè)人員每月對(duì)公司全部計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。 五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則 第十條公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴(yán)重違紀(jì)。 第十一條領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)察和掌握,并有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備

6、份審查。 第十二條嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。 第十三條公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場(chǎng)職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實(shí)施詳細(xì)操作。 第十四條嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游玩、瀏覽圖片、觀賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。 第十五條任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)隱秘和商業(yè)隱秘的保護(hù),對(duì)于需要上網(wǎng)的各類信息,必需保證有嚴(yán)密的授權(quán)掌握。 第十六條公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。 第十七條非正常工作時(shí)間不允許聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必需聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)事先征得辦公室同意。 第十八條涉及對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時(shí),

7、依市場(chǎng)管理規(guī)則進(jìn)行。 第十九條任何人不允許登陸非法、*穢網(wǎng)站。 第二十條使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī),須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。 六、違規(guī)懲罰規(guī)定 第二十一條凡屬于下列狀況之一者,扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分,扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。 1.因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒; 2.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游玩); 3.離開計(jì)算機(jī)一小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī); 4.非經(jīng)專管員同意擅自使用計(jì)算機(jī)或擅自同意非本部門兼管員使用計(jì)算機(jī); 5.沒有準(zhǔn)時(shí)檢查或清潔設(shè)備; 6.上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的行為; 7.未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的; 8.由于管理不善引起公司隱秘泄露的負(fù)責(zé)人。 第二十二條

8、凡屬下列狀況之一者,賜予專管員及當(dāng)事人警告以上處分,并賜予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)懲罰,同時(shí)扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分,并扣減當(dāng)事人全部分值。 1.擅自安裝、拆卸硬件裝置; 2.因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的; 3.蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,蓄意竊取網(wǎng)上信息; 4.由于管理不善引起公司隱秘泄露的。 七、附則 第二十三 計(jì)算機(jī)管理暫行方法 一、總則 第一條為使公司計(jì)算機(jī)管理有所遵循,特制訂本方法。 第二條本方法所指計(jì)算機(jī),包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。 第三條凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。 二、管理分工 第四條成立“計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”,并指定使用單位“專管員”,特地

9、從事計(jì)算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。 第五條公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示 領(lǐng)導(dǎo)小組 物資管理部 辦公室 辦公室專管員 工作室專管員 財(cái)務(wù)專管員 廈辦專管員 滬辦專管員 經(jīng)理室專管員 技術(shù)部專管員 市場(chǎng)部專管員 銷售辦專管員 總經(jīng)理 (一)領(lǐng)導(dǎo)小組 接受總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。 (二)物資部 依照公司物資管理的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。 (三)辦公室 辦公室是公司計(jì)算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門

10、的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關(guān)制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用與管理工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。 (四)專管員 各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計(jì)算機(jī)的使用與管理,在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。 三、設(shè)備維護(hù) 第六條基本要求 1.使用部門不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備; 2.專管員要專心落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理; 3.專管員要善盡管理責(zé)任,在熟識(shí)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于干凈和良好狀態(tài)。 4.專管員下班前或離開計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上,必需檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開

11、。 第七條監(jiān)管措施 1.各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé),專管員不在時(shí)可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計(jì)算機(jī)兼管員進(jìn)行,但必需事先征得專管員同意。專管員對(duì)兼管員的使用后果擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任。 2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。 3.物資部定期巡查。 四、安全管理 第八條基本要求 1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許,任何人不得私自連接入網(wǎng); 2.計(jì)算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得操作; 3.對(duì)于連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī),使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件; 4.公司全部計(jì)算機(jī)不得安裝游玩軟件; 5.公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí),由單位計(jì)算機(jī)專管員提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)辦公室

12、批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝; 6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé),各儲(chǔ)存用移動(dòng)盤由辦公室統(tǒng)一供應(yīng); 7.未經(jīng)各單位計(jì)算機(jī)專管員同意,其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則; 8.計(jì)算機(jī)使用者在離開計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下,離開一小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); 9.各單位計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計(jì)算機(jī)專管員保管。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼; 10.未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置。 第九條監(jiān)管措施 1.各單位計(jì)算機(jī)專管員依辦公室的基本要求,對(duì)所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測(cè)和清理工作; 2.對(duì)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升

13、級(jí)殺毒軟件; 3.辦公室組織專業(yè)人員每月對(duì)公司全部計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。 五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則 第十條公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴(yán)重違紀(jì)。 第十一條領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)察和掌握,并有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備份審查。 第十二條嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。 第十三條公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場(chǎng)職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實(shí)施詳細(xì)操作。 第十四條嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游玩、瀏覽圖片、觀賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。 第十五條任何部門或個(gè)人應(yīng)高

14、度重視公司的技術(shù)隱秘和商業(yè)隱秘的保護(hù),對(duì)于需要上網(wǎng)的各類信息,必需保證有嚴(yán)密的授權(quán)掌握。 第十六條公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。 第十七條非正常工作時(shí)間不允許聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必需聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)事先征得辦公室同意。 第十八條涉及對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時(shí),依市場(chǎng)管理規(guī)則進(jìn)行。 第十九條任何人不允許登陸非法、*穢網(wǎng)站。 第二十條使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī),須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。 六、違規(guī)懲罰規(guī)定 第二十一條凡屬于下列狀況之一者,扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分,扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。 1.因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒; 2.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游玩); 3.離開計(jì)算機(jī)一小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī); 4.非經(jīng)專管員同意擅自使用計(jì)算機(jī)或擅自同意非本部門兼管員使用計(jì)算機(jī); 5.沒有準(zhǔn)時(shí)檢查或清潔設(shè)備; 6.上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的行為; 7.未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的; 8.由于管理不善引起公司隱秘泄露的負(fù)責(zé)人。 第二十二條凡屬下列狀況之一者,賜予專管員及當(dāng)事人警告以上處分,并賜予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)懲罰,同時(shí)扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分,并扣減當(dāng)事人全部分值。 1.擅自安裝、拆卸硬件裝置; 2.因保管不當(dāng)造成硬件損壞或