行政后勤崗位工作職責(zé)

1、行政后勤崗位工作職責(zé)職責(zé)一:行政后勤崗位職責(zé)行政主任 1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。 3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。 4.行政經(jīng)費(fèi)掌握:根據(jù)公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話(huà)費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。 5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并

2、監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。 6.部門(mén)內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。 7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 職責(zé)二:行政后勤管理員崗位職責(zé) 1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。 2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。 3.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。 4.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。 5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。 6.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)人員宿舍支配調(diào)配工作。 7.監(jiān)督管理處選購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合

3、理性并督促日常選購(gòu)計(jì)劃完成狀況。 8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的干凈。 9.每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查狀況,針對(duì)存在問(wèn)題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職責(zé)三:行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。 2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。 3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。 4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。 5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。 6.做好副總經(jīng)理支配的其它工作。 職責(zé)四:行政后勤主管崗位職責(zé) 1.深入調(diào)查研究,分析學(xué)校后勤工作現(xiàn)狀,為校長(zhǎng)

4、科學(xué)決策供應(yīng)依據(jù)。 2.全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校行政會(huì)議關(guān)于后勤工作方面的決議。 3.制定后勤服務(wù)工作計(jì)劃,建立健全后勤管理制度,負(fù)責(zé)后勤的日常工作,完成上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)。 4.加強(qiáng)后勤工作人員的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),切實(shí)提高后勤服務(wù)學(xué)問(wèn)、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。 5.負(fù)責(zé)后勤常規(guī)檢查;負(fù)責(zé)學(xué)校的物資供應(yīng)、校舍及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù);負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督查住讀、小賣(mài)部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。 6.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備、校舍建設(shè)及修理、辦公用品選購(gòu)的組織和招標(biāo)工作。 7.負(fù)責(zé)對(duì)本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。 8.協(xié)調(diào)后勤處與學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的構(gòu)建。 9.做好后勤工作資料的收集、整理、