財務(wù)部6S管理內(nèi)容范例

1、財務(wù)部6s管理內(nèi)容范例 財務(wù)部6s管理內(nèi)容 財務(wù)部6s管理,是營造良好辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量,樹立財務(wù)部管理形象的有力保證。財務(wù)部6s管理,必需長抓不懈,每位財務(wù)人員每天應(yīng)當自覺做好。 一、整理: 就是徹底將要與不要的東z區(qū)分清晰,并將不要的東西加以處理,它是改善工作環(huán)境的第一步。即:留下必要的,其他都清除掉。 1、票據(jù)整理:專心審核和識別報銷的原始單據(jù),有用的留下,沒用的清除掉;定期檢查和審讀印刷票據(jù),有用的留下,沒用的清除掉或修正。 2、文件整理:專心審核和識別文件的內(nèi)容和作用,有用的準時處理和歸檔,沒用的準時清除掉或轉(zhuǎn)給他人。 3、郵件整理:同“文件整理”。 4、紙張整理:準時清理打印機

2、、復印機、傳真機等設(shè)備旁的廢紙,可利用的留下并整理好;定期整理抽屜、桌面和文件里的紙張,有用的留下,沒用的清除掉。 5、家具整理:已壞的家具準時清除掉,多余的家具準時調(diào)走;留下的家具要充分利用和有序利用。 二、整頓: 把經(jīng)過整理出來的人和物品加以定量、定位,簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化,其關(guān)鍵在于做到定位、定品、定量。即:有必要留下的,依規(guī)定擺放整齊,加以標識。 1、票據(jù)整頓:原始單據(jù)要主次疊放,疊放要整齊;庫存的印刷票據(jù)要堆放整齊。 2、文件整頓:文件要歸類,文件資料可以適當編號,文件要放在固定的位置上。 3、郵件整頓:郵件要歸類,郵件資料要編號,編號統(tǒng)一為“年月日+文字名稱”,郵

3、件要定期拷貝,確保重要資料安全。 4、家具整頓:辦公桌椅排放要講究,確保整齊、通風、有光線;其他家具要充分利用現(xiàn)有的空間集中排放,騰出必要的走道和空間,以塑造清爽、干凈、有序的辦公環(huán)境。 5、桌面整頓:除電腦和文件柜等必要的辦公用品外,桌面上不排放資料,確保桌面潔凈和整齊,確保資料安全;辦公時需要的資料可以整齊地放在桌面上,人離開桌位時要將資料準時整理在抽屜或柜子里。 6、抽屜整頓:抽屜里的資料要歸類、編號和整齊疊放,沒有用的資料包括吃的東西和非工作需要的資料不要放進抽屜里。 7、檔案整頓:同“抽屜整頓”。 三、清掃: 就是徹底將自己的工作環(huán)境四周打掃潔凈,設(shè)備異常時立刻修理,使之恢復正常。即

4、:工作場所里看得見看不見的地方全要清掃潔凈。 1、每天將自己使用的電腦、主機、鍵盤、桌面和椅子等擦洗潔凈。 2、定期檢查和清掃自己保管的抽屜和檔案柜里的資料的贓污,保持潔凈衛(wèi)生。 3、每天支配值日人員,詳細負責清掃或監(jiān)管清掃辦公室公共區(qū)的沙發(fā)、窗臺、地面等衛(wèi)生,以及清洗茶杯、茶托,垃圾框內(nèi)的垃圾要準時地清理潔凈等。 四、清潔: 是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要加以維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。即:維持整理、清掃的成果,保持潔凈亮麗。 1、建立“財務(wù)部6s管理制度”,明確責任人和6s檢查內(nèi)容。 2、做好6s管理記錄,適當嘉獎6s積極員工。 五、素養(yǎng): 要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)

5、章制度的習慣和作風。即:每位員工養(yǎng)成良好的遵守規(guī)則的習慣,有美譽度。 1、定期召開會議,通報6s執(zhí)行狀況,并提出6s要求。 2、要求每位員工留意儀容儀表,遵章守法。 3、要求每位財務(wù)人員樹立“4個優(yōu)先服務(wù)意識”,維護財務(wù)部服務(wù)形象。 4、定期組織活動,加強同事之間的交流和溝通,杜絕和削減同事之間的矛盾。 六、安全: 就是要維護人與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作現(xiàn)場。即:一切工作均以安全為前提。 1、最終一位下班人員,負責鎖好門窗,關(guān)燈,關(guān)電。 2、下班時,每位財務(wù)人員都要關(guān)閉電腦,鎖好抽屜和柜子。 3、現(xiàn)金和資產(chǎn)要定期盤點,往來要定期對賬,原始單據(jù)傳遞要做好記錄,收款收據(jù)啟用要做好登記,賬務(wù)要定期審查,提現(xiàn)要派車,等等,要嚴格根據(jù)公司的財務(wù)制度進行管理。