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文檔簡介

1、企業(yè)證件管理制度1 證件種類1.1 企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、管理體系認(rèn)證證書、法人證、稅務(wù)登記證。1.2 企業(yè)榮譽(yù)證書。1.3 企業(yè)人員資格證書：項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、“五大員” 崗位合格證書、特殊工種上崗證書。1.4 以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽(yù)證書。2 證件保管2.1 必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。2.2 企業(yè)證件由證件管理相關(guān)單位管理。2.3 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，

2、追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。3 證件使用3.1 建立企業(yè)證書使用登記簿。3.2 企業(yè)證書的借用、借出及復(fù)?。河山枳C人在企業(yè)證書使用登記簿上進(jìn)行登記。證書管理人員必須在證書復(fù)印件加蓋“注明用途、使用范圍”的專用章，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需填寫證件原件/ 復(fù)印件借用申請單總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，辦公室才予辦理。4 責(zé)任罰則4.1 各部室取得證件或借用完畢后及時交證件管理相關(guān)單位，每推遲一天，分別給予責(zé)任人、單 位負(fù)責(zé)人罰款50 元處理；通知交回后每推遲一天，分別給予證件管理員、證件管理相關(guān)單位負(fù)責(zé)人罰款50 元。4.2 損毀、丟失或擅自銷毀企業(yè)證件；擅自向外界提供、摘抄企業(yè)證件；擅自涂改、偽造證件；未及時上報歸檔或管理不善的證件管理者；未按手續(xù)借用、外帶或者越級借用者（證書管理者同罰）酌情給予罰款100-1000 元處理；若構(gòu)成犯罪，依法追究刑事責(zé)任。5 、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。山西晉源沃德選煤設(shè)備制造有限公司證書原件/復(fù)印件借用申請單經(jīng)辦人借用時間證件名稱歸還時間借用原因是否回收部門

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