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文檔簡介
1、售后部獎(jiǎng)罰制度售后部獎(jiǎng)罰制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司售后部業(yè)務(wù)流程, 加強(qiáng)售后部的管理,提高售 后部服務(wù)質(zhì)量,特制訂本制度。二、適用范圍售后部所有員工。三、制訂原則本著按勞取酬,多勞多得的原則,實(shí)現(xiàn)薪酬與考核掛鉤,充分調(diào) 動(dòng)售后部所有人員的工作積極性,提高客戶滿意度,提高獎(jiǎng)懲透明度, 使售后服務(wù)工作合理有序進(jìn)行。四、考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位目標(biāo)任務(wù)完成情況及流程執(zhí)行作為考核標(biāo)準(zhǔn)。五、崗位工作內(nèi)容1、遵守公司各項(xiàng)制度及流程;2、配合客服完善用戶資料,按客服派單要求,保持與客戶的良 好溝通,上門為客戶安裝、調(diào)測設(shè)備,并向用戶講解相關(guān)產(chǎn)品的使用 方法和注意事項(xiàng),包含售后維護(hù)工作,上門服務(wù)嚴(yán)格按照公司相關(guān)要 求
2、執(zhí)行;3、保障工程按時(shí)限完成,當(dāng)日17:30前需要通過微信反饋客服, 并與次日8:30前將工作情況反饋上級及客服,當(dāng)日工作需進(jìn)行合理 安排;4、售后人員及時(shí)與客服人員的溝通,當(dāng)日工作需要推遲必須及 時(shí)反饋給客服,客服與客戶應(yīng)當(dāng)及時(shí)說明情況;5、保障工程施工質(zhì)量,達(dá)到行業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)及公司要求;6、按公司倉庫管理要求,辦理材料、設(shè)備的出入庫,及時(shí)將未 安裝出去的產(chǎn)品歸還倉庫;7、愛惜并妥善保管好領(lǐng)用的設(shè)備、工具,損耗的設(shè)備、工具應(yīng) 及時(shí)書面上報(bào),及時(shí)補(bǔ)充采購;8、按客服派單要求,對信息丟失、過期不更換、長期無法聯(lián)系 的客戶進(jìn)行上門回訪服務(wù),并將回訪情況回饋客服;9、根據(jù)公司要求,做好相關(guān)掃樓、擺臺等
3、宣傳工作和信息收集 工作,有責(zé)任和義務(wù)積極爭取新業(yè)務(wù);10、合理控制公司施工、售后成本,按公司要求配合采購人員合 理采購售后所需材料;11、 上門服務(wù)規(guī)范按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,上門服務(wù)單 不得弄虛作假,填寫完整后,統(tǒng)一歸檔客服中心;12、在客戶家收取的款項(xiàng),必須當(dāng)日上繳財(cái)務(wù);13、臨時(shí)由客服加派的服務(wù)單,應(yīng)根據(jù)要求,及時(shí)完成;14、協(xié)助售后主管開展售后服務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 事項(xiàng)。六、上門服務(wù)規(guī)范1、工作必須積極主動(dòng),對客戶的服務(wù)需求及客服安排的工作, 不得以任何理由拖延或拒絕上門服務(wù);2、接收到派單后,原則上要求當(dāng)天先和客戶取得聯(lián)系,約定好上門時(shí)間,第二天上門檢測或取機(jī),第三天
4、送機(jī)處理完畢,即客戶報(bào) 修后原則上需在72個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完畢;3、服務(wù)工程師上門前需佩戴工作牌,穿著工作服,形象整潔;4、確保安全第一,嚴(yán)禁酒后駕車;5、在路上、小區(qū)內(nèi)注意公司形象,不隨地吐痰、不亂扔垃圾, 遵守交通法規(guī)和公民道德規(guī)范;6、在路上不耽誤時(shí)間,在其他用戶家不多留,以確保達(dá)到時(shí)間 比約定時(shí)間提前5-10分鐘。7、上門前半小時(shí)再次電話確認(rèn)客戶是否在家以及具體上門時(shí)間;&進(jìn)門前先敲門,敲門時(shí)連續(xù)輕敲 2次,每次連續(xù)輕敲3下, 有門鈴的要按門鈴,不許按住門鈴不放;9、開門后問候語:您好,我是 blueair服務(wù)工程師*,是和您 約好來為您維修機(jī)器的,這是我的工作證(出示工作牌);1
5、0、進(jìn)門必須穿鞋套,先穿一只鞋套,踏進(jìn)用戶家,再穿另一只 鞋套,踏進(jìn)用戶家門;11、進(jìn)門后不得損壞客戶家具或其他用品;12、進(jìn)門后不能在客戶家抽煙,不得吃、喝、拿、要客戶家中的 物品;13、工具和配件輕拿輕放,如需現(xiàn)場拆解機(jī)器,須鋪上墊布,工 具和配件均放在墊布上;14、需要更換電機(jī)、線路板等配件的拆機(jī)維修,在征得客戶同意 的前提下,原則上要求拉回倉庫維修。拉修的機(jī)器,需向客戶明確告知預(yù)計(jì)的送回時(shí)間,如維修時(shí)間較長的,需提供備用機(jī),如需收費(fèi), 需在取走機(jī)器前告知顧客大概的維修費(fèi)用,顧客接受后再維修;15、拉修的機(jī)器,濾網(wǎng)必須取下留給客戶,并在服務(wù)記錄單上備 注未拿濾網(wǎng),同時(shí)備注機(jī)器的外觀、包裝
6、等事宜,如 :門板右側(cè)有劃 痕等,以免因前期未確認(rèn),送回后引起不必要的誤會(huì)。16、維修好的機(jī)器送回前,先電話約好上門時(shí)間,并按約定時(shí)間 上門送機(jī);17、維修好的機(jī)器送回給客戶后,先讓客戶試機(jī)體驗(yàn),確認(rèn)效果, 然后填寫服務(wù)記錄單,并讓客戶簽字確認(rèn);18、收取費(fèi)用時(shí),按blueair收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,除正常收費(fèi)外,不 得收取客戶的其他錢物;19、工作完成后,現(xiàn)場拍照并及時(shí)通過微信回復(fù)客服;20、出門后真誠告別:感謝您對blueair的支持,祝您生活愉快, 再見!七、考核標(biāo)準(zhǔn)售后員工考核表自評人:考核時(shí)間:總分他評考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)自評他評得分上級主管工作任務(wù)(6分)能時(shí)時(shí)跟進(jìn),追蹤工作,提前完成任務(wù)6能
7、跟蹤,按期完成任務(wù)5在監(jiān)督下能完成任務(wù)4在指導(dǎo)下,偶爾不能完成任務(wù)3及以下工作質(zhì)量(6分)出色、準(zhǔn)確、無任何差錯(cuò)6完成任務(wù)質(zhì)量尚好、但還可以再加強(qiáng)5工作疏忽、偶有小差錯(cuò)4工作質(zhì)量不佳、常有差錯(cuò)3及以下工作技能(6分)具有極豐富的專業(yè)技能,能充分完成本身職責(zé)6有相當(dāng)?shù)膶I(yè)技能,足以應(yīng)付本身工作5專業(yè)技能一般,但對完成任務(wù)尚無障礙4技能程度稍感不足,執(zhí)行職務(wù)常需請教他人3對工作必需技能不熟悉,日常工作難以完成2及以下責(zé)任心(6分)有積極責(zé)任心,能徹底達(dá)成任務(wù),可放心交代工作6具有責(zé)任心,能達(dá)成任務(wù),可交付工作5尚有責(zé)任心,能如期完成任務(wù)4責(zé)任心不強(qiáng),需有人督導(dǎo),亦不能如期完成任務(wù)3無責(zé)任心,時(shí)時(shí)需
8、督導(dǎo),也不能完成任務(wù)2及以下成本意識(6分)成本意識強(qiáng)烈,能積極節(jié)省,避免浪費(fèi)6具備成本意識,并能節(jié)約5尚有成本意識,尚能節(jié)約4缺乏成本意識,梢有浪費(fèi)3無成本意識,經(jīng)常浪費(fèi)2及以下客服備注:加分項(xiàng)派單及回單(25 分)派單后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(10點(diǎn)前)與客戶聯(lián)系,及時(shí)響 應(yīng)客戶要求 5 (當(dāng)月超過3次不與客戶聯(lián)系扣1分,為提高售后人每增加一次多扣1分。)員工作積極性按照工單要求及時(shí)上門處理5 (本月超過3次不及時(shí)及工作質(zhì)量,上門處理扣1分,每增加一次多扣1分。)在100分基礎(chǔ)工作過程注重效率和質(zhì)量,不拖沓5 (本月超過3次上加20分,考出現(xiàn)工作拖沓現(xiàn)象扣1分,每增加一次多扣1分。)核總分可達(dá)工作
9、完成第一時(shí)間通過微信回復(fù)客服5 (本月超過3120分次未回復(fù)客服扣1分,每增加一次多扣1分。)售后人員由主觀原因推單且未與上級、客服溝通(或未經(jīng)過上級與客服同意)5 (本月超過3次推單現(xiàn)象扣1分,每增加一次多扣1分。售后人員詳細(xì)的向客戶講解產(chǎn)品使用說明3 (本月超過3次未向客戶講解使用說明扣1分,每增加一次多扣1分。)為客戶進(jìn)行試機(jī)和測試3 (本月超過3次未向客戶進(jìn)回訪(15 分)行試機(jī)和測試扣1分,每增加一次多扣1分。)上門態(tài)度禮貌及操作規(guī)范3 (本月超過3次態(tài)度不禮貌及操作不規(guī)范扣1分,每增加一次多扣1分。著工裝,佩戴工號牌3 (本月超過3次未著工裝,佩戴工號牌扣1分,每增加一次多扣1分。)發(fā)現(xiàn)吃拿客戶物品3 (本月超過3次吃拿客戶物品扣1分,每增加一次多扣1分。其他凈水設(shè)備安裝后3天內(nèi)岀現(xiàn)非產(chǎn)品質(zhì)量問題5 (本月(10 分)每岀現(xiàn)一次非產(chǎn)品質(zhì)量問題扣1分。施工期間損壞客戶物品遭投訴5 (本月每岀現(xiàn)一次投訴扣1分。)加分項(xiàng)(20 分)及時(shí)回復(fù)工單,并反饋上門詳細(xì)信息 4 (本月出現(xiàn)一次未回復(fù)工單情況,就無加分。)月度無推單現(xiàn)象 4 (本月出現(xiàn)一次推單現(xiàn)象, 就無加分。)服從臨時(shí)調(diào)配 4 (本月出現(xiàn)一次不服從臨時(shí)調(diào)配,就無加分。)單月工作投訴率為04客戶對具體上門人員提岀表揚(yáng)4人力資源團(tuán)隊(duì)精神(10 分)與人協(xié)調(diào)無間,為工作順利完成盡最大努力10愛護(hù)團(tuán)體,常協(xié)
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