房交會策劃書

1、目錄一、策劃背景3二、調查分析3三、宣傳策略 4四、展會活動時間、地點計五、傳播主題、辦展流程 6七、展會內(nèi)容策劃 7八、總策 9九、房交會突發(fā)事件應急預案 14昆明房交會策劃方案一、策戈U背景入春以來，樓市交易活躍，土地成交回升，加上金融危機，居 民購房觀望氣氛較濃，經(jīng)過觀望期，壓抑了相當長的硬性購房消費需 求是否在展會前后釋放？二、調查分析目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復階段， 而主辦展房會， 是市 場樹立信心的重要手段，按一般規(guī)律來說，樓市在四、五月份會迎來 需求釋放。 所以大部分開發(fā)商并非消極等待， 而是摩拳擦掌的著力準 備在五月份這次展會上大展拳腳， 搶到樓市回暖后的第一塊 “蛋糕”

2、。春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)， 歷年春季樓市新盤上市量和成 交量都是相當精神的， 所以我們不能放過這次好的推案時機， 在南陽 購房相對狹窄的情況下， 半年一次的交房會將會早就許多選擇的余地 和更多的優(yōu)惠方案，這就成就了購房客戶完成消費行為的重要理由， 考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度、將成為昆明房地 產(chǎn)有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化。三、宣傳策略（一）目標對象： 根據(jù)調查研究，本次傳播首要目標受眾為昆明市，及預計在昆 明買房的周邊城市的普通民眾，并著重在 2540 歲的中年人。（二）參展目的：1、傳遞項目信息、收集和積累客戶資料 ；2 、鎖定客戶、利用優(yōu)惠

3、條件達成交易 ；3 、樹立企業(yè)品牌形象、宣傳產(chǎn)品、達成交易；4、大力宣傳其物業(yè)的功能要素及優(yōu)勢，力爭積累更可能多的客 源，并取得更好的銷售業(yè)績；5、通過舉辦房交會，給房產(chǎn)行業(yè)一個交流的平臺，及搭建項目集中展示平臺；6、以房地產(chǎn)業(yè)為龍頭，整合更為完整的展會產(chǎn)業(yè)鏈，拉動家居 建材、房產(chǎn)中介、金融等下游產(chǎn)業(yè)的參展份額，打造房產(chǎn)、家居、建 材綜合展會。（三）銷售策略： 本案在前期積累客戶量很少，欲使我們的項目在開盤期間能保 證一定的成交量， 達到“井噴”效果， 并使業(yè)界及消費者樹立良好的 口碑效應，故認為，以 5 月 1 日為一個契合點，為開盤蓄積客戶。（四）宣傳媒介：cctv 移動傳媒、云南日報、云

4、南信息港。四、展會活動時間、地點計劃（一）時間1、全程時間： 2012年 4月 20日2012年6月 1日2、工作計劃安排：（1）、2012年 4月 20日到 012年 4月 25日工作準備 ;公關、人 員選擇、場地、宣傳資料及其他到位；（2）2012年 4月26日到 2012年 4月 27日前期造勢：橫幅、彩 帶、空飄氣球、標語、海報等。（3）2012年4月28日到 2012年4月30日檢查設備是否完善， 是否齊全，場地布置是否到位。（4）2012年4月30日到 2012年5月 30日房展會開始到結束的 詳細操作。（二）地點昆明國際會展中心五、傳播主題這次展會的傳播主題應該表現(xiàn)出整體形象宣傳

5、、樹立獨特品牌形 象，又要達到房交會的目的，及激發(fā)消費者購買需求及欲望。展會主題：給每個夢想找個家六、辦展流程1, 、洽談展期 了解辦展機構的情況、辦展內(nèi)容、初步為展會安排日期，并請辦 展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關資料。2、簽訂合同 與會展市場部簽訂展場使用期合同，領取使用場地的技術圖紙， 參考展位圖和參展手續(xù)。3、預付款 向會展中心財務部交納場地預付金。4、提供展覽詳細資料 盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租事 項。5、確定展位具體事宜 進行場地布置，包括開幕式具體事宜。6、結賬。七、展會內(nèi)容策劃策劃宗旨：以 5.1 假期活動為契機，以具有公益性活動為主線， 聯(lián)

6、合昆明市勞動和社會保障局及其他相關部門， 配合一系列連續(xù)性的 和具有操作性的活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升 項目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達到實現(xiàn)成 交目標。（一）房交會活動項目1、項目展示交易會2、昆明地產(chǎn)論壇（二）展會參展內(nèi)容1、房地產(chǎn)行業(yè)展示昆明內(nèi)外房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，品質樓盤項目、二手房、物業(yè)管理企 業(yè)、建筑業(yè)建材及裝飾企業(yè)、房地產(chǎn)咨詢中介代理機構、房地產(chǎn)價格 評估機構。2、房地產(chǎn)相關產(chǎn)業(yè) 模型制作公司、金融業(yè)、保險業(yè)、設計公司、家居用品、各類裝 飾材料、設備及技術等。3、其他家電產(chǎn)品、投資、合作項目、房地產(chǎn)營銷優(yōu)秀廣告作品展。（三）會展展區(qū)設置1、品牌

7、產(chǎn)房展區(qū)參展對象：房地產(chǎn)開發(fā)商參展資格：取得房地產(chǎn)合法銷售許可證、形象好、質量好、進度 快、能保證規(guī)定時間能開盤2、別墅暨高端物業(yè)展區(qū)參展對象：房地產(chǎn)開發(fā)商及配套服務機構參展資格：取得房地產(chǎn)合法銷售許可證、形象好、質量好、能保 證入伙時間的高端不動產(chǎn)業(yè)及家具、藝術家飾等高端配套。3、場地專業(yè)服務展區(qū)參展對象; 品牌中介機構、知名廣告策劃公司、專業(yè)媒體、建筑規(guī)劃公司、模型制作公司、品牌物業(yè)管理公司、知名金融保險機構。參展資格：具有合法經(jīng)營執(zhí)照、形象佳、信譽好的住宅專業(yè)服務 機構。八、總策1、房展會準備工作2、布展公司聯(lián)系3、布展方案制定并確定4、展位布置5、模型運輸6、房展會執(zhí)行7、樓盤介紹8、

8、資料發(fā)放，客戶登記9、房展會效果分析10、客戶資料整理11、客戶電話回訪1、準備工作（1）政府公關 ; 獲得相關部門的掛名聯(lián)辦，獲取更多廣告權，比 如整個會場的地面廣告；（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板、桌椅、再配以電 視宣傳片；（3）宣傳：宣傳資料制定、發(fā)放方式、地點、受眾、樓盤價位說 明贈品發(fā)放、參與抽獎等方式。2、前期造勢（1）從 4 月 20 號起，懸掛、張貼促銷海報、設立休息場所、確 立設備配置人員；（2）專門有人負責清潔會場及維護會場秩序，制造新聞效應；（3）氣球、海報、橫幅懸掛。3、房展會開始到結束操作（1）形象、特色宣傳單；投放廣告，及分為屋內(nèi)裝飾廣告、形象 廣告、活

9、動廣告；人員派發(fā)宣傳冊。（2）與前來參觀的購買者或潛在顧客交流、做好客戶登記。（3）發(fā)放贈品、參與抽獎。（4）現(xiàn)場解說、項目介紹、現(xiàn)場認購、 現(xiàn)場簽約，做好登記。4、建立客戶資料、客戶電話回訪 目的是提供消費者參考，以及作為有效的市場調查，并為后期調 查做準備， 后期宣傳在房展會接近尾聲時， 竭力引導，為接下來宣傳、 售房做準備。5、活動前期準備（1）展品 產(chǎn)品代言人。展品主要指模型、 沙盤。房地產(chǎn)不可能將建筑實物搬到展銷會現(xiàn) 場，只能通過模型和沙盤來再現(xiàn)樓盤的品質與形象。（2）資料 產(chǎn)品和產(chǎn)品形象推銷員根據(jù)調查，大多數(shù)的開發(fā)商，在參展時，都有資料準備不足的遺 憾。開發(fā)商的資料往往在第一天比較

10、充足，能保障供給，但到了第二 天、第三天，就沒有資料可發(fā)了，這是非常不正常的，開發(fā)商應該追 究銷售管理者的責任，像出現(xiàn)資料短缺的現(xiàn)象，就等于將參展費 “打 水漂 ”了。這樣一來， “首先是耽誤了時間，再就是，浪費了精力，最 嚴重的是失去了客戶。宣傳材料的紙張、印刷應該力求精美，版式設 計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。這些資料是給客戶的第一印象。 參加一次大型的房地產(chǎn)展覽會， 展覽的資料、 宣傳策劃反映出一個企 業(yè)的綜合素質。而且，一定要準備充足的名片。參展人員的名片就是 廣告。（3）布展 強化形象設計在展位的設計和裝修方面，既要與樓盤、與企業(yè)文化相一致，又 要突出項目特色。 要達到既宣傳銷售的

11、項目 樓盤，又宣傳開發(fā)商 的良好效果。展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當?shù)膱D表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借 助裝飾、布景、照明、視聽設備、信息技術等手段，加以說明、強調 和渲染。 比如可以考慮到用模特展示， 或事先與展覽組織者聯(lián)系安排 專場表演，引起參展買家的興趣。在布展方面，要舍得花錢，不能吝 嗇，可以考慮配上錄像機、電腦、鮮花、綠色植物和小禮品，顯得氣 派、莊重、溫馨，以給參觀者留下深刻印象。6、現(xiàn)場活動活動宗旨 ;力爭做到在整個展會活動中“天天有活動，人人都參 加，人人有收獲”。活動一： 房交會現(xiàn)場發(fā)放 VIP 領卡號碼 200 300 個，領號者

12、憑號 到售樓部領取 VIP 卡，領卡者憑卡購房可優(yōu)惠 5000 元。 活動二： 展會前中，整點到達會展中心，即可獲贈小禮品，參與看 房或者參與座談會的顧客，可獲贈價值 5000 元的購房券。 活動三：抽獎，一等獎可獲贈價值一萬元的購房券。7、經(jīng)費預算（ 1）宣傳費： 5000 元（包括報紙 、網(wǎng)絡、傳媒）（2）場地租金： 20000 元（3）促銷人員工資： 100/天/人 5天 共 500 元（4）活動用品 服裝費用 200 元 /身 6 1200（5）礦泉水 200 備品設備 電腦 2 臺 音響 1 套 辦公用品 看房車 2 輛 預計消費： 23300 元（6）應急費及其他 50000 元共

13、計： 100000 元8、活動效果預測（1）、展會觀眾質量，觀眾活動；（2）、展臺內(nèi)觀眾數(shù)量和質量；（3）、樣本和資料派發(fā)數(shù)量；（4）、觀眾問題質量；（5）、銷售合同及意向；（6）、展臺內(nèi)專業(yè)觀眾的職務分類；（7）、非專業(yè)觀眾在展臺內(nèi)的比例；（8）、展會后顧客來電來訪；（9）、展會后三個月內(nèi)來自展會的買家合同；（10）、專業(yè)媒體對企業(yè)參展的反響和報道；（11）、收集得到有關產(chǎn)品開發(fā)、質量和價格等市場信息；（12）、展臺內(nèi)關聯(lián)行業(yè)及外地觀眾數(shù)量；（13）、展臺內(nèi)新老客戶數(shù)量比。 同時要將展會的前期準備工作和后期一定時間段內(nèi)得到的信息 和效果都納入展會評價體系內(nèi)， 這樣就有可能完整的評估企業(yè)的營銷

14、 策略和業(yè)務水平，以及展會的有效性。九、房交會突發(fā)事件應急預案（一）總則1、編制目的。 為有效預防和迅速處置房地產(chǎn)市場風險突發(fā)事 件，最大程度地減少房地產(chǎn)市場風險突發(fā)事件對社會造成的危害和損 失，保持房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展，促進經(jīng)濟穩(wěn)步增長，維護社會穩(wěn) 定，特編制本預案。2、適用范圍。本預案適用于本市市區(qū)房地產(chǎn)市場風險突發(fā)事件的 預防和應急處置。（二）工作原則1、統(tǒng)一指揮，分級負責。2、預防為本，群防群控。3、加強保障，重在建設。（三）應急組織機構及職責 成立市房地產(chǎn)市場風險突發(fā)事件應急處置工作領導小組。領導 小組工作職責：負責統(tǒng)一決策、組織、指揮市房地產(chǎn)市場風險突發(fā)事 件的應急響應行動， 召開緊急會議， 研究突發(fā)事件的處置原則和處置 方法，提出處置方案，下達應急處置工作任務，協(xié)調、協(xié)助相關部門 和單位開展應急處置工作。 向市委、 市政府報告突發(fā)事件的相關信息 和處置方案。（四）應急啟動 1發(fā)生房地產(chǎn)市場風險突發(fā)事件時，事發(fā)單位和最先獲悉發(fā)生 突發(fā)事件的部門或機構， 應在第一時間立即向領導小組辦公室報告相 關信息。2領導小組辦公室接報后， 應立即報告領導小組組長及副組長。3領導小組組長接到報告后， 及時召開領導小組成員緊急會議， 啟動應急預