公文附件格式范文

1、公文附件格式范文附件是附屬于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固定項(xiàng)目 , 因?yàn)橛械墓挠懈郊? 有的公文沒(méi)有附件. 常見(jiàn)的附件有兩類 : 與公文正件具有同等效力的附件, 公文正件中已申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附件. 公文若有附件, 應(yīng)在附件說(shuō)明域內(nèi)說(shuō)明所附文件材料的名稱及件數(shù). 本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。公文附件格式范文篇一附件指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空1 行左空 2 字標(biāo)識(shí)“附件” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼

2、( 例：“附件： 1.xxxxxxx ” ); 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件x 件”置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左側(cè)空2 個(gè)字，用 3 號(hào)仿宋體字排印 “附件”精品文庫(kù)2 字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2 個(gè)以上附件，用阿拉伯

3、數(shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用 3 號(hào)黑體字排印“附件”2 字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附", 十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16 開(kāi)，在左側(cè)裝訂。公文附件格式范文篇二關(guān)于 x 的請(qǐng)示報(bào)告意見(jiàn)xxxxx ：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx 。附件： 1. xxxxx附件： 2. xxxxxxx 年 x 月 x 日公文附件格式范文篇三公文的格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：歡迎下載2精品文庫(kù)文頭部分：公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁(yè)的上方，約占首頁(yè)的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分：其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 位于公文眉首的上部， 居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)

5、文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件” 二字組成， 如“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院文件” 或“國(guó)務(wù)院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。第二種，兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。其二，發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)” ，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由“機(jī)關(guān)代字” 、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。 發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字， 用六角括號(hào)括起來(lái)，如“國(guó)發(fā),20xx ?1 號(hào)”，其中的“國(guó)” 是國(guó)務(wù)院的代字， “,20xx ?”是發(fā)文年份，“1 號(hào)”是順序號(hào)。 意思是： 由國(guó)務(wù)院于 20xx年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫(xiě)完整，“ 20xx ”不要

6、寫(xiě)成“ 02”。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，不編虛位( 即“1”不編為“ 001” ) ，不加“第”字。其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書(shū)寫(xiě)位臵于發(fā)歡迎下載3精品文庫(kù)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè)，將發(fā)文字號(hào)左移，使兩者在分隔線上左右對(duì)稱。其四，份數(shù)序號(hào)：指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào)，用7 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處，頂格書(shū)寫(xiě)。其寫(xiě)法是“ 0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。其五，秘密等級(jí)和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開(kāi)。其六，緊急程度：這是對(duì)

7、公文處理時(shí)限的要求，分“特急”、“急件”和“限時(shí)送達(dá)” 。其位臵在密級(jí)的下方。主體部分：主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、特殊情況說(shuō)明、附注、附件等組成。其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 ; 文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān) ; 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格歡迎下載4精品文庫(kù)寫(xiě)在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號(hào)。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不

8、要“多頭主送” ; 下行文可寫(xiě)多級(jí)受文單位 ; 那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫(xiě)主送單位。其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫(xiě)開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分 ; 內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁(yè)上端左側(cè)頂格的“( 此頁(yè)無(wú)正文 ) ”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。其四，附件及附件說(shuō)明：附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。附件說(shuō)明，是指用于說(shuō)明附件材料的

9、名稱及件數(shù)的專用格式?！案郊眱勺謱?xiě)在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開(kāi)頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。其五，發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署：發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者，通常標(biāo)注在“落款”處。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前; 在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。歡迎下載5精品文庫(kù)印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面， 用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，印章不能重疊。以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空

10、一格簽名。其六，成文時(shí)間：成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間 ; 聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫(xiě)， “零”寫(xiě)成“ 0”。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)，用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。其七，附注：附注也稱注釋，指的是對(duì)公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明，如對(duì)閱讀范圍和閱讀對(duì)象的限定： “此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)” ，并用小括號(hào)標(biāo)注，寫(xiě)在成文時(shí)間下一行，居左空 2 字。我國(guó)現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次： “發(fā)至省軍級(jí)” 、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基層” 。上行文不限定閱讀范圍。文尾部分：文尾部分包括主題詞、

11、抄送機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。 其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞歡迎下載6精品文庫(kù)組組成，一份文件一般不超過(guò)7 個(gè)。主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要， ?國(guó)務(wù)院主題詞表 ?規(guī)定了 15 類共 1000 個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過(guò)主題詞表的范圍。主題詞標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào)， 詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格以示區(qū)別。其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過(guò)去，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送

12、” 。公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。“抄送”標(biāo)識(shí)在主題詞下一行，左空一字書(shū)寫(xiě); 同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)，不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)，寫(xiě)在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè)，左空 1 字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫(xiě)在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如“2008 年10 月 28 日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。點(diǎn)擊下一頁(yè)還有更多精彩的函的寫(xiě)作方法以及公文函格式范文歡迎下載7精品文庫(kù)函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和

13、答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜， 如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、 材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。二、函的特點(diǎn)(一) 溝通性。函

14、對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題， 起著溝通作用， 充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。(二) 靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以歡迎下載8精品文庫(kù)按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。(三) 單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。三、函的分類。函可以從不同角度分類：(

15、一) 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái); 便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題， 不用發(fā)文字號(hào)， 只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。(二) 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。(三) 另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)

16、法。公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：歡迎下載9精品文庫(kù)(一) 首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1 、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。(二) 正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1 、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字

17、號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。(三) 結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。(四) 結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，歡迎下載10; 并加蓋精品文庫(kù)選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢 ( 商 ) ”、“請(qǐng)即復(fù)函” 、“特此函告” 、“

18、特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。(五) 結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日公章。五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。公文函格式范文篇 1 中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：歡迎下載11精品文庫(kù)一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。( 略 )二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。( 略 )三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。( 略 )四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供