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文檔簡介
1、1組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)圖及其說明2012.072揚州市天將電子有限公司第一章:組織架構(gòu)示意圖31、 公司整體架構(gòu)圖42、 公司營銷部架構(gòu)圖4第二章:職能部門說明51 、 董事會介紹2.1、董事會職能 . 52.2、總經(jīng)理 . 52.3、財核部 . 6. 62.4、行政部. 7. 7. 72.5、企劃部 . 72.6、市場部 . 7. 7. 72.7、銷售部 . 8. 82.8、采購部2.9、技術(shù)支持部 . 93.1.1組織架構(gòu)示意圖(圖 1)公司整體架構(gòu)圖董事會總經(jīng)理企劃部市場總監(jiān)營銷部廠策r、企劃宣LJ銷外,r市廠 f采售貿(mào)場購LJLJ技術(shù)4.1.2組織架構(gòu)示意圖(圖 2)公司營銷部架構(gòu)圖客
2、戶服務(wù)部業(yè)務(wù)開發(fā)部電子商務(wù)組電話銷售組5.2.職能部門說明 董事會(總裁辦)由總裁和公司股東構(gòu)成,只在公司有重大決策時,由總裁提議或由董事會多數(shù)提出建立。否則不成立。.2.1董事會職能1、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動,領(lǐng)導(dǎo)員工共同實現(xiàn)預(yù)算和利潤指標(biāo)2、保證企業(yè)能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)及相應(yīng)產(chǎn)品3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算4、收集客戶的反映,指導(dǎo)研究市場需求,不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,使企業(yè)不斷得到發(fā)展5、塑造企業(yè)形象6、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略7、代表企業(yè)對外開展公關(guān)活動8、按既定模式管理企業(yè)9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度10、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃11、決定企業(yè)部門以
3、下人員的任免和獎懲12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告并接受質(zhì)詢13、保證企業(yè)的安全14、保證企業(yè)的運作合法性15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支計劃16、保證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全.2.2總經(jīng)理61、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案3、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案4、制定公司的具體規(guī)章5、擬訂公司的基本管理制度6、提請聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人7、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員8、公司章程和董事會授予的其他職權(quán).2.3財核部.2.3.1會計1、財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事
4、務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財 務(wù)報表。2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。.2.3.2出納1、收款、付款、報銷2、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督線路評估、合同經(jīng)濟條款審查、折舊、報損、報失,檢查合 同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行;.2.4行政部7.2.4.1招聘專員1、人員招聘:安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗、離職等手續(xù)。2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。3、公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā),并跟蹤與修正;.2.4.2倉儲后勤1、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存,公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品 帳,項目剩余材料,申請大宗項目訂貨;2、公司所需物品采購;簽訂大宗
5、項目訂貨合同等;.2.5企劃部1、參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實施,承擔(dān) 企業(yè)中長遠的形象規(guī)劃和實施。2、負(fù)責(zé)組織設(shè)計公司的工作流程與管理模式;.2.5.2企宣1、與營銷部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策 劃方案。2、與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā) 布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。 配合營銷部門開展?fàn)I銷策劃、 推廣工作3、組織產(chǎn)品包裝設(shè)計工作。8.2.6營銷部.業(yè)務(wù)開發(fā)部1、銷售促進2、公共關(guān)系3、市場預(yù)測4、產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)意5、市場調(diào)查.客戶服務(wù)部1、客戶咨詢2、客戶回訪3、售后服務(wù).2.7銷售部1、發(fā)展客戶2、銷售產(chǎn)品3、回收貨款4、客戶管理.2.8采購部1、物資采購入庫及核算2、供應(yīng)商聯(lián)系3、不良商品退貨處理.2.9技術(shù)支持部9.2.9.1網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全,電腦維修。.2.9.2美工1、根據(jù)市場部的需求,制作promotion以及公司產(chǎn)品包裝類產(chǎn)品;2、負(fù)責(zé)公司形象、產(chǎn)品外觀等的設(shè)計;3、 根據(jù)結(jié)構(gòu)工程師提供的三維圖進行渲染處理, 完成新產(chǎn)品初期的外觀定型;4、拍攝公司產(chǎn)品,并制作相應(yīng)的宣傳海報,協(xié)助公司網(wǎng)站頁面的維護;5、負(fù)責(zé)公司對外活動的策劃(展會等) ,以及公司內(nèi)部活動的組織。.2.9.3研發(fā)測試1、負(fù)責(zé)對企劃部、市場部等部門提交的研發(fā)項目進行執(zhí)行實施。
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