某公司高效時(shí)間管理(ppt 頁(yè))

1、天津泰達(dá)生物醫(yī)學(xué)工程股份有限公司天津泰達(dá)生物醫(yī)學(xué)工程股份有限公司 市場(chǎng)總監(jiān)崔峻市場(chǎng)總監(jiān)崔峻安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間1安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間2員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練課程大綱課程大綱課程內(nèi)容課程內(nèi)容1. 你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值2. 時(shí)間的特性時(shí)間的特性3. 時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖 4. 拖延時(shí)間的借口拖延時(shí)間的借口5. 時(shí)間不夠用的原因時(shí)間不夠用的原因6. 有效利用時(shí)間的技巧有效利用時(shí)間的技巧 7. 實(shí)踐計(jì)劃實(shí)踐計(jì)劃安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間3員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值v 人一般都是人一般都是6060歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩

2、下可以工作 的時(shí)間：的時(shí)間： 我的生命已經(jīng)用去 天； 我還剩下可工作的天數(shù)： 天。 簽名： 年 月 日 請(qǐng)請(qǐng)閉上眼睛，閉上眼睛，安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間4員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值v 你打算如何去度過(guò)？你打算如何去度過(guò)？“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間5員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練年 收 入（ 萬(wàn) 元 ）年 工 作 時(shí) 間（ 天 ）且 工 作 時(shí) 間（ 小 時(shí) ）每 天 價(jià) 值（ 元 ）每 小 時(shí) 價(jià) 值（ 元 ）每 分 鐘 價(jià) 值（ 元 ）2254878.749.840.1642548157 .4819.680

3、.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80時(shí)間價(jià)值表時(shí)間價(jià)值表你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間6員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí) ）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）去 年目 標(biāo)安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間7員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時(shí)間的特性時(shí)間的特性 1. 供給毫無(wú)彈性供給毫無(wú)彈性2. 無(wú)法蓄積無(wú)法蓄積3. 無(wú)法替代無(wú)法替代4. 無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法失而復(fù)得 安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間8員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提

4、升訓(xùn)練討論討論-時(shí)間流逝時(shí)間流逝時(shí)間不夠時(shí)間不夠用的原因用的原因安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間9員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練你真的很忙嗎你真的很忙嗎?安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間10員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練危機(jī)危機(jī)緊急的問(wèn)題緊急的問(wèn)題有限期的任務(wù)、會(huì)議有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清價(jià)值觀的澄清計(jì)劃計(jì)劃關(guān)系的建立關(guān)系的建立真正的休閑充電真正的休閑充電授能自主管理授能自主管理干擾，一些電話干擾，一些電話一些信件、報(bào)告一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事浪費(fèi)

5、時(shí)間的事“逃避性逃避性”活動(dòng)活動(dòng)無(wú)關(guān)緊要的信件無(wú)關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視緊急緊急不緊急不緊急重重要要不不重重要要時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖 安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間11員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練 213緊急緊急 4重要重要不緊急不緊急不重要不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配不良的時(shí)間分配安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間12員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練1 2重要重要&不緊急不緊急重要重要&緊急緊急時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配最佳的時(shí)間分配安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間13員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練拖延時(shí)間的借口拖延

6、時(shí)間的借口1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很難它很難 !4.目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？6.我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事!7.我在壓力下工作績(jī)效較佳我在壓力下工作績(jī)效較佳!8.在行動(dòng)前，我要先休息一下在行動(dòng)前，我要先休息一下! 安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間14員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時(shí)間不夠用的原因時(shí)間不夠用的原因1.欠缺計(jì)劃欠缺計(jì)劃2.行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤3.事必躬親事必躬親4.溝通不良溝通不良5.會(huì)議太多會(huì)

7、議太多6.拖延拖延7.不好意思拒絕不好意思拒絕8.電話干擾電話干擾9.文件滿桌，找不到文件滿桌，找不到10. 出差太多出差太多11. 午餐吃太飽或吃太久午餐吃太飽或吃太久12. 上司找麻煩上司找麻煩安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間15員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練有效利用時(shí)間的技巧有效利用時(shí)間的技巧 1. 要事第一要事第一2. 以最終的結(jié)果來(lái)開始行動(dòng)以最終的結(jié)果來(lái)開始行動(dòng)3. 學(xué)會(huì)說(shuō)學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”4. 學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客5. 減少冗長(zhǎng)的會(huì)議減少冗長(zhǎng)的會(huì)議6. 辦公桌上的辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng) 安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間16員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練有效利用時(shí)間的技巧有效利用時(shí)

8、間的技巧1. 月歷月歷2. 行事歷與甘特表行事歷與甘特表3. 效率手冊(cè)效率手冊(cè)4. 商務(wù)通與訂房卡商務(wù)通與訂房卡5. 鬧鐘鬧鐘6. 其它工具其它工具時(shí)間管理的工具時(shí)間管理的工具安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間17員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練計(jì)劃你的一天計(jì)劃你的一天設(shè)設(shè) 置置“ 定定 計(jì)計(jì) 劃劃 的的 時(shí)時(shí) 間間”（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）給給 你你 的的 時(shí)時(shí) 間間 一一 定定 的的 彈彈 性性給給 你你 的的 任任 務(wù)務(wù) 時(shí)時(shí) 間間 1020 的的 緩緩 沖沖每每 天天 從從 做做 一一 項(xiàng)項(xiàng) 主主 要要 工工 作作 開開 始。始。記記 住：?。?大大 多多 數(shù)數(shù) 的的 壓壓 力力 和

9、和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的， 而而 是是 由由 于于 擔(dān)擔(dān) 心心 你你 未未 能能 做做 好好 這這 項(xiàng)項(xiàng) 工工 作。作。每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 項(xiàng)項(xiàng) 主主 要要 工工 作作;每每 個(gè)個(gè) 時(shí)時(shí) 間間 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好;每每 天天 結(jié)結(jié) 束束 時(shí)時(shí) 選選 擇擇 明明 天天 的的 主主 要要 任任 務(wù)務(wù) 并并 計(jì)計(jì) 劃劃 具具 體體 的的 時(shí)時(shí) 間間 段段;每每 個(gè)個(gè) 時(shí)時(shí) 間間 段段 以以 兩兩 小小 時(shí)時(shí) 或或 更更 少少 為為 宜。宜。安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間18員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練時(shí)間段時(shí)間段事務(wù)事務(wù)所用時(shí)間所用時(shí)間優(yōu)先度優(yōu)先度時(shí)間記錄表時(shí)間記錄表安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間19員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練待完成事務(wù)待完成事務(wù)優(yōu)先度優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單每日事務(wù)清單安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間20員工素質(zhì)提升訓(xùn)練員工素質(zhì)提升訓(xùn)練今天今天必須做的事必須做的事今天今天應(yīng)該做的事應(yīng)該做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事安排高效時(shí)間安排高效時(shí)間21員工