數(shù)據(jù)處理小技巧PPT課件

1、Excel數(shù)據(jù)處理小技巧4.利用填充功能 序列填充：如1,3，5， 錄入1,3，選中1,3光標移右下角，變成+時，按住鼠標左鍵拖動右移或下移。(可通過自定義序列，減少大量重復錄入工作) 公式填充：錄入第一行公式，光標移右下角，變成+時，雙擊左鍵(超過7萬多行后，后面的需手工處理)。5.將大量數(shù)字型字符轉換為數(shù)字 空白處錄入1-復制-選中需轉換的單元格-右鍵-選擇性粘貼-乘以-確定第1頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧6.表橫向錄入 數(shù)據(jù)-tba-數(shù)據(jù)-tba- -數(shù)據(jù)-回車7.整表縱向錄入 選中整個錄入?yún)^(qū)-數(shù)據(jù)-回車-數(shù)據(jù)-回車-數(shù)據(jù)8.重復數(shù)據(jù)錄入 (1)單行或單列重復數(shù)據(jù)錄入：錄入第一個

2、數(shù)據(jù)-光標移右下角變?yōu)?-按住鼠標左鍵右移或下移 (2)某區(qū)域重復數(shù)據(jù)錄入：選中整個錄入?yún)^(qū)-在編輯欄中錄入數(shù)據(jù)-按住ctrl打回車第2頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧9.數(shù)據(jù)移位 插入一單元，其它單元格下移 選上一單元格-光標移右下角變?yōu)?-按住shift鍵，按鼠標左鍵下移。 插入一單元，其它單元格右移 選前一單元格-光標移右下角變?yōu)?-按住shift鍵，按鼠標左鍵右移。 整行(或連續(xù)幾行)上(或下)移 選中要移動行-光標移邊沿變成 -按住shift鍵，按鼠標左鍵移至所需行位置。第3頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧 整列(或連續(xù)幾列)左(或右)移 選中要移動列-光標移邊沿變成 -按住s

3、hift鍵，按鼠標左鍵移至所需列位置。 插入多行(或多列) 從要插入位置選中要插入的行數(shù)(或列數(shù))-鼠標右鍵-插入 第4頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧10.數(shù)據(jù)的轉置(行變列，列變行) 選中需轉置的數(shù)據(jù)區(qū)域-復制 在空白的區(qū)域選中一單元格-右鍵-選擇性粘貼-選中轉置-確定。 第5頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧11.分數(shù)錄入 三分之一錄法為：0空1/3 八又七分之三錄入法為：8空3/712.對錯號快捷錄入(常規(guī)錄入:插入-符號) 按住alt+小鍵盤41420 松開可錄入對號 按住alt+小鍵盤41409 松開可錄入錯號 筆記本電腦用戶必須先打開小鍵盤(FN + NumLock)，否則

4、無法實現(xiàn)。第6頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧13.平方或立方快捷錄入(常規(guī)錄入方法：設置字體為上標或用插入公式進行錄入) 按住alt+小鍵盤178 松開可錄入平方 按住alt+小鍵盤179 松開可錄入平方 筆記本電腦用戶必須先打開小鍵盤(FN + NumLock),否則無法實現(xiàn)。14.下拉菜單的制作 選中需制作下拉菜單的單元格或區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-設置-充許中選序列-來源中錄入可選項(注可選項之間用半角逗號分開)-確定 word2003:數(shù)據(jù)-有效性-充許中選序列-來源中錄入可選項第7頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧15.同一單元格中錄入兩行內容 運用自動換行：選中單

5、元格-右鍵-設置單元格格式-對齊-選中自動換行-確定 手動換行：alt+回車 如：制作下表時，進程和星期的錄入采用手動換行較好。第8頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧16.行高度(列寬度)的設置 選中需設置行(或列)-在行(列)標上右鍵-行高(列寬)-錄入數(shù)學-確定17.條件格式的應用 可用于出錯標色。方法：選中單元格-條件格式-突出顯示單元格格式規(guī)則-選一項規(guī)則進行定義-確定 條件選錯時可用條件格式中的清除規(guī)則刪除自定義的條件格式。第9頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧18.處理字符串的函數(shù)(1-4)和兩個有用的函數(shù)left取左邊的字符串 格式：left(字符串或單元格引用,長度)rig

6、ht取右邊的字符串 格式：right(字符串或單元格引用,長度)trim取字符串右邊的空 格式：trim(字符串或單元格引用)&連接字符串 格式:字符串或單元格引用&字符串或單元格引用第10頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧rank返回某數(shù)在數(shù)列中的排名 格式：rank(數(shù)字，數(shù)字區(qū)域，排序要求)注：數(shù)字區(qū)域絕對引用和相對引用有區(qū)別，一般用絕對引用(F4的使用；排序要求1升 0降) vlookup找滿足條件的行，并返回指定內容 格式：vlookup(條件，條件所在塊，行列偏移數(shù)，匹配精度)注：條件類型最好一致。 條件所在塊最好是絕對引用或整列 匹配精度分false精確匹配，true近似匹配(須以升序排序) 這個函數(shù)在根據(jù)地址碼找農戶所在鄉(xiāng)、村、小區(qū)名稱時,特別有用第11頁/共14頁Excel數(shù)據(jù)處理小技巧19.快捷鍵 ctrl+c 復制 ctrl+v 粘貼 ctrl+z 撤消 ctrl+N 插入空白工作薄 ctrl+; 當前日期 ctrl+shift+; 當前時間 ctrl+shift+下 從選定單元格一直選至尾行 ctrl+shift+右 從選定單元格一直選至