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文檔簡介
1、長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計專業(yè)畢業(yè)設(shè)計題目:產(chǎn)品設(shè)計工藝設(shè)計方案設(shè)計7類型:學(xué)生姓名:學(xué)號:班級:專業(yè):學(xué)院:學(xué)校指導(dǎo)老師:企業(yè)指導(dǎo)老師:2015年5月10日摘要(摘要居中,4號,黑體,上下各空一行,封面及該頁無頁碼)存貨是連接產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶,在企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比 重。存貨管理不合理會造成成本損耗過高、物品積壓或短缺、企業(yè)經(jīng)營不穩(wěn)定,而正 確的庫存管理方法可以通過降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高資金的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn) 率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù),必須有計劃的 購入、耗用和銷售存貨,做好存貨管理工作。本文以廣西阿高食品有限公司為例, 主要介紹了公司存貨
2、管理現(xiàn)狀及發(fā)現(xiàn)的問題,并對其如何完善存貨管理提出相應(yīng)對J策o(摘要正文:小4號,宋體,限1頁,200-300字關(guān)鍵詞:存貨管理;管理現(xiàn)狀;問題對策(關(guān)鍵詞3-6個,中間用 分號”分開,小4號,宋體加粗)目錄(目錄頁需自動生成)(目錄字間空兩個字符標(biāo)題居中,3號,黑體,該頁無頁碼,1.5倍行距,此 頁兩端對齊)前言(一級標(biāo)題頂格,宋體,小四,) 錯誤!未定義書簽。1. 公司簡介(一級標(biāo)題頂格,宋體,小四)11.1公司基本信息(二級標(biāo)題退一格,宋體,小四11.2公司存貨管理系統(tǒng)介紹12. 廣西阿高食品有限公司存貨管理的現(xiàn)狀(一級標(biāo)題頂格,宋體,小四,加 粗)12.1物資采購入2.1.1采購成本最低
3、化22.1.2入庫規(guī)范化22.2物資存放、保管2.2.1分類規(guī)范、計量精22.2.3租用外n22.3物資出2.4庫存盤2.5人員管2.2.2保管嚴(yán)密庫庫3占八、33. 廣西阿高存貨管理存在的問題(一級標(biāo)題頂格,宋體,小 四) 33.1入庫出庫系統(tǒng)未及時入3.2規(guī)格弄錯,造成賬實不符3.3未嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則 44. 對完善廣西阿高存貨管理的建議(一級標(biāo)題頂格,宋體,小四)44.1提高企業(yè)存貨工作人員素質(zhì)、建立獎懲制度44.2加強(qiáng)各部門人員溝通與合作54.3加強(qiáng)存貨保管、嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則 55. 結(jié)束語(一級標(biāo)題頂格,宋體,小四,)5參考文獻(xiàn)(一級標(biāo)題頂格,宋體,小四,)5致謝(一級標(biāo)題頂
4、格,宋體,小四,)71. 公司簡介(一級標(biāo)題頂格,小 3號,黑體)1.1公司基本信息(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體廣西阿高食品有限責(zé)任公司(為絕味旗下在廣西地區(qū)的全資子公司,以下簡稱 阿高)主要從事 絕味”系列美食的生產(chǎn)。絕味以鹵制休閑食品的生產(chǎn)和銷售以及連 鎖加盟體系的運(yùn)營和管理為主營業(yè)務(wù),目前絕味業(yè)務(wù)范圍覆蓋華中、華南、華東、 西南、華北等全國20多個省市。絕味旗下的 絕味”特許連鎖經(jīng)營門店數(shù)量超過 5000家。秉承致力打造一流特色美食平臺”的愿景,絕味已經(jīng)發(fā)展成為全國最大 的鹵制休閑食品生產(chǎn)體系和連鎖專賣網(wǎng)絡(luò),是全國鹵制休閑食品行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌。 公司作為絕味在廣西地區(qū)重點戰(zhàn)略部署,是絕味旗下
5、重要業(yè)務(wù)板塊之一。1.2公司存貨管理系統(tǒng)介紹(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體在手工處理方式下,企業(yè)對于存貨的管理面臨著較為復(fù)雜的局面,存貨種類繁 多,數(shù)量巨大,信息處理速度低而且容易出錯,這種情況下,對市場的存貨供應(yīng)和 產(chǎn)成品需求的辯護(hù)反應(yīng)遲鈍,更談不上決策的科學(xué)性。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化 企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP )使得業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、相關(guān)業(yè)務(wù)間的集成和信息共享變得可能,從而使 庫存管理成本降低也變得可能,利用 ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué) 高效集中管理,最大限度的堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一層樓。而絕味 就是使用的目前全世界
6、排名第一的 ERP軟件一一SAP,SAP是全球最大的企業(yè)管 理軟件供應(yīng)商,SAP既是公司名稱,又是其 ERP軟件名稱一一企業(yè)管理解決方案 的軟件名稱。SAP物料管理模塊的功能主要包括消耗性物料的計劃、物資的采購、庫存管 理、發(fā)票管理、盤點處理。通過對這些功能的靈活運(yùn)用可以對物資采購和庫存管理 方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理。從庫存管理的角度:SAP系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的物資存放情況或管理的需要設(shè)定 工廠及其所包含的庫存地,物料管理模塊中的所有庫存管理業(yè)務(wù)都是基于庫存地一 級運(yùn)作的。SAP系統(tǒng)中的庫存是分狀態(tài)管理的,例如:良品狀態(tài)、質(zhì)檢狀態(tài)、不 良品狀態(tài)等,可以依據(jù)實際業(yè)務(wù)將庫存物資放置不同在的庫存狀態(tài)下。2
7、. 廣西阿高食品有限公司存貨管理的現(xiàn)狀(一級標(biāo)題頂格,小3號,黑體)2.1物資采購入庫(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體2.1.1采購成本最低化(三級標(biāo)題頂格,4號,楷體公司使用的是SAP-ERP系統(tǒng),MM物料管理會以工作流程為導(dǎo)向的處理功能 對所有采購處理最佳化,可自動評估供應(yīng)商,透過精確的庫存和倉儲管理降低采購 和倉儲成本,并與發(fā)票核查相整合。采購部門在系統(tǒng)中下訂單后,通知供應(yīng)商發(fā) 貨。2.1.2入庫規(guī)范化(三級標(biāo)題頂格,4號,楷體公司主要分為三個庫原材料庫、輔助材料庫、五金耗材庫,每次收貨時, 會有專門的卸貨員卸貨,嚴(yán)格按照要求對所到物資分門別類,不會出現(xiàn)不同物資混 亂擺在一個倉庫的現(xiàn)象。此外,
8、入庫前都會按標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行質(zhì)量檢測以及確認(rèn)數(shù) 量、確認(rèn)規(guī)格型號還有對生產(chǎn)日期的檢查,通常采用抽樣檢測。檢測完后,保管員 才驗收入庫,填寫入庫單。從采購到入庫,各個崗位,各司其職。2.2物資存放、保管(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體2.2.1分類規(guī)范、計量精確(三級標(biāo)題頂格,4號,楷體不僅不同的物資分了不同的倉庫,而且每一種物資都放在特定的位置,碼放整 齊,并會貼上標(biāo)簽,標(biāo)明材料名稱及規(guī)格,便于盤點。除了規(guī)格包裝的,還會有配 料阿姨配好的輔助材料,她們會用一些塑料筐裝起來放在特定位置,里面有很多種 輔助材料混合在一起,盤點的時候很難去準(zhǔn)確的計量,因此會在每一個塑料筐里放 一張寫明了每一種材料重量的便利貼
9、,精確到小數(shù)點后兩位。2.2.2保管嚴(yán)密(三級標(biāo)題頂格,4號,楷體負(fù)責(zé)各自倉庫的保管員會定期對所在倉庫的物資進(jìn)行檢查,盤點,以免出現(xiàn)問 題未及時發(fā)現(xiàn)而對公司造成損失。對需要報修、報廢的的一些物品及時上報處理。 每一個倉管員一般能做到熟練的指出每一種材料的擺放位置及規(guī)格,大大減少了物 料積壓的情況出現(xiàn)。223租用外庫(三級標(biāo)題頂格,4號,楷體公司原材料大部分是肉類,都是需要在零下十八攝氏度的環(huán)境下冷藏的,而且 原材料供應(yīng)商都是全國各地的,運(yùn)輸需要很長的時間,如果沒有足夠大的凍庫儲 存這些原料,生產(chǎn)產(chǎn)品不能按時,公司的經(jīng)營會受到很大影響。再加上旺季淡季需 求量不同,租外庫是最降低公司費(fèi)用的最好辦法
10、。優(yōu)點如下:首先,企業(yè)不需要建 設(shè)大量倉庫,不建設(shè)倉庫,節(jié)省大量的財務(wù)費(fèi)用,還節(jié)省了管理倉庫的工人工資, 還多了大量的流動資金,加快了企業(yè)的發(fā)展速度,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險;其次, 企業(yè)的原材料如果放在外庫,則在淡季時,可以節(jié)省物流人員的勞動力成本,設(shè)備 也不再閑置,節(jié)省大量的成本;最后,由于外庫的物流管理相比較企業(yè)的物流管理 更專業(yè)、更高效、更安全,因此企業(yè)的物流管理相當(dāng)于上了一個臺階。2.3物資出庫(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體原材料、輔助材料領(lǐng)用時,都是先由計劃員下計劃單,然后領(lǐng)料人去相應(yīng)倉庫 領(lǐng)所需原材料或輔助材料,填寫出庫單,相關(guān)人員簽字同意后方可領(lǐng)料,程序是非 常規(guī)范的。為了保證產(chǎn)品質(zhì)量
11、和口感,公司是沒有庫存商品的,每天上午把原材料 解凍同時配好香料,下午開始生產(chǎn),晚上生產(chǎn)完直接裝車凌晨送到各個門店。2.4庫存盤點(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體輔料倉庫的管理人員每天會在看板上結(jié)存實存數(shù),尤其散裝混合的輔料都會明 細(xì)記錄,防止存貨被盜、變質(zhì)、毀損和流失。原材料、五金耗材則是計件,數(shù)箱 數(shù)??偣疽矔ㄆ诨虿欢ㄆ诮M織有關(guān)人員,對所有存貨進(jìn)行盤點,查看存貨存放 保管情況。財務(wù)部門還會定期在月末去實地盤點一次,盤庫后將盤點情況、盤點結(jié) 果報至企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。對倉庫保管部門和財務(wù)部門之間賬賬、賬表、賬 實不相符的,及時查明原因,提出書面報告,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行調(diào)查、調(diào)賬, 以確保
12、賬實相符。每年年終還進(jìn)行一次全面的清查,對盤盈盤虧的財產(chǎn)物資查明原 因,填報清查結(jié)果,并經(jīng)保管人員和部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)辦處理,由總經(jīng)理在 盤點表上簽字后各部門再做相應(yīng)的處理。2.5人員管理(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體企業(yè)在存貨崗位管理方面實行的崗位分離制度,使職務(wù)相互的分離,各個部門 和相關(guān)人員擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力,不相容的職務(wù)之間是相互分離、監(jiān)督、 制約的,比如采購是專門的采購員,而付款收款,出庫入庫等是別的部門的工作, 從采購到銷售這一全過程,工作都有章可依,這就防止徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。3. 廣西阿高存貨管理存在的問題(一級標(biāo)題頂格,小3號,黑體3.1入庫出庫系統(tǒng)未及時入賬(二級標(biāo)
13、題頂格,4號,黑體雖然從SAP這些功能的靈活運(yùn)用可以對物資采購和庫存管理方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行 有效管理??上到y(tǒng)也是需要靠人來運(yùn)用的,盡管系統(tǒng)很先進(jìn),但是公司在存貨管理 上還是會出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)管理上的問題。第一個就是偶爾會出現(xiàn)未及時入賬的問題。 比如有一批毛豆,第一天下午已經(jīng)采購到貨,倉庫也實實在在收了貨,而入賬人員 在那個點已經(jīng)下班,當(dāng)天就無法把這批毛豆入賬,第二天,倉管員有時會因為太忙 而忘記入庫單給入賬員,第三天計劃員下單的時候才發(fā)現(xiàn)毛豆庫存不夠,從而一步 步去查找原因。這樣一來,就耽誤正常生產(chǎn)時間,影響公司經(jīng)營。這實際上也是各 人員之間缺乏有效地溝通,沒有做好內(nèi)部人員工作銜接問題的表現(xiàn),出庫也偶
14、爾會 出現(xiàn)這種情況。月末我們財務(wù)去盤點時發(fā)現(xiàn)實物與系統(tǒng)不符,一查大多是因為前天 或昨天收到或發(fā)出的沒有及時入賬,這才導(dǎo)致賬實不符。3.2規(guī)格弄錯,造成賬實不符(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體原材料儲存在凍庫,雖然擺放整齊,但只是一種材料一個位置,沒有把同種產(chǎn) 品不同規(guī)格的分開,并且不像輔料庫能每種規(guī)格貼上標(biāo)簽,盤點的時候也不可能每 一箱的規(guī)格都去看一下,在忙的時候,倉管員也偶爾會忘記這類原材料有不同規(guī) 格,比如一百件鴨脖中有幾件規(guī)格十公斤的,其余都是十二公斤,發(fā)出的時候都是 按十二公斤來計算的,這樣一來,入庫的數(shù)據(jù)跟出庫的有偏差,最后就造成賬實不 符。3.3未嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則(二級標(biāo)題頂格,4號
15、,黑體公司原材料都是需要冷凍的,種類有多,平常量少時,容易管理,所以大多時 候都是按先進(jìn)先出的原則,可年前囤貨較多,之前的原材料沒有及時清出來就與新 進(jìn)的碼放在一起,到年后,貨少了,清查凍庫的時候才發(fā)現(xiàn)有少量已過保質(zhì)期,出 現(xiàn)這樣的情況就只能銷毀,給公司造成了損失,即便是公司存貨管理得當(dāng),也會有 疏漏之時。4. 對完善廣西阿高存貨管理的建議(一級標(biāo)題頂格,小3號,黑體4.1提高企業(yè)存貨工作人員素質(zhì)、建立獎懲制度(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體企業(yè)的存貨管理人員需要執(zhí)行企業(yè)的存貨管理,管理人員對存貨管理水平的高 低決定了存貨管理的效果。為此,企業(yè)需要選擇那些管理能力強(qiáng)、品德好、有豐富 工作經(jīng)驗的人去擔(dān)
16、任企業(yè)的存貨管理工作。此外企業(yè)還要對管理人員進(jìn)行定期的教 育培訓(xùn),使管理人員具有高超的管理技術(shù)和綜合的管理素質(zhì)。管理人員素質(zhì)高,經(jīng) 驗足,他負(fù)責(zé)的員工才會管的好,企業(yè)存貨管理的質(zhì)量才會提升。企業(yè)還要建立起有獎勵機(jī) 制的存貨管理方法,做到獎懲分明,由此來促進(jìn)企業(yè)的全體存貨管理人員對存貨的管 理工作。比如上面說的第一個未及時入賬的問題,是哪些崗位的人造成公司生產(chǎn)耽 誤就罰哪些人,罰了幾次后,他們自然就會更加對工作的事上心,想方設(shè)法彌補(bǔ)自 己犯過的錯。同樣,做得好的,適當(dāng)給予獎勵,調(diào)動員工的積極性,這樣公司存貨 管理細(xì)節(jié)上就會少出現(xiàn)很多問題。4.2加強(qiáng)各部門人員溝通與合作(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體企
17、業(yè)存貨管理很大程度上依賴于其所了解到的信息,根據(jù)信息制定有關(guān)存貨管理計劃。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),促進(jìn)各有關(guān)人員和有關(guān)部門之間的合作, 做好各部門人員的溝通,保證信息傳遞按時、通暢,才能 及時對存貨庫存作出合理的、正確的調(diào)整,降低企業(yè)存貨科學(xué)管理的難度。同時動 員全員參與企業(yè)存貨管理,擴(kuò)大企業(yè)存貨信息資源的傳遞,從而不斷促進(jìn)企業(yè)存貨 管理工作效率的提升。4.3加強(qiáng)存貨保管、嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則(二級標(biāo)題頂格,4號,黑體由于企業(yè)存貨的品種很多,需要企業(yè)根據(jù)自身情況,制定出存貨管理方法,保證 企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)的速度。企業(yè)的管理人員需要對貨物的重要程度、用途等深入把握。 企業(yè)可以利用
18、分類管理存貨方法,對重要性程度比較高的存貨進(jìn)行重點控制,對重要 性程度比較低的進(jìn)行簡單控制,尤其是原材料庫要進(jìn)行重點控制,進(jìn)貨時一定要把 以前的原材料清理出來不與新貨堆放在一起,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則。還要加強(qiáng) 對存貨的盤點,重點注意日期,防止出現(xiàn)企業(yè)倉庫存貨的積壓、保質(zhì)期已過的現(xiàn) 象,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5. 結(jié)束語(一級標(biāo)題頂格,小3號,黑體在存貨管理中,有先進(jìn)的管理系統(tǒng)是企業(yè)一個強(qiáng)大的武器”使存貨管理上一個新的臺階,但員工也是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的最有活力的要素,因此企業(yè)要取得成功,必須要有優(yōu)秀、高素質(zhì)、為企業(yè)著想的員工,并且確保員工能夠完成自己的 工作并表現(xiàn)出對企業(yè)的忠誠和創(chuàng)造性,企業(yè)所有員工能相互協(xié)調(diào),相互合作,為了 促進(jìn)廣西阿高食品有限公司存貨管理朝著科學(xué)高效的方向發(fā)展,我們會計人員應(yīng)該加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門之間的合作,內(nèi)外相互配合從而使存貨管理得到有效的控 制,提高經(jīng)濟(jì)效益!參考文獻(xiàn)(標(biāo)題居中
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