探討關(guān)于高校二級(jí)院系監(jiān)考布置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

1、探討關(guān)于高校二級(jí)院系監(jiān)考布置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)通過對(duì)高校二級(jí)院系在監(jiān)考布置過程的總結(jié)，開發(fā)了適合二級(jí)院系教務(wù)員使用的監(jiān)考布置系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以避 免工作失誤，減少監(jiān)考布置過程的工作量，提高工作效率。一、高校監(jiān)考布置流程在高校教務(wù)管理工作中，布置監(jiān)考是教務(wù)部門及二級(jí)院系每學(xué)期期末的重要工作之一。以西安科技大學(xué)為例, 本科教學(xué)工作實(shí)行了二級(jí)管理，監(jiān)考布置由教務(wù)處及二級(jí) 院系合作完成，監(jiān)考布置的過程如圖1所示。根據(jù)課程性 質(zhì)的不同，其過程分別為摘要:1、若課程為考查課，則在課程結(jié)束后，由任課教師到教務(wù)科填寫監(jiān)考通知單，教師指定考試時(shí)間，由教務(wù)科布 置考試教室；之后，任課教師將監(jiān)考通知單送達(dá)任務(wù)班級(jí) 所在

2、院系教務(wù)辦公室，并由教務(wù)員根據(jù)監(jiān)考時(shí)間布置本院 系教師進(jìn)行監(jiān)考，并通知本系監(jiān)考教師。2、若課程為考試課，則由教務(wù)處統(tǒng)一布置考試。首先 教務(wù)處布置考試課的時(shí)間、地點(diǎn)，并指定任務(wù)教師監(jiān)考， 之后，由各二級(jí)院系教務(wù)員根據(jù)教務(wù)處填寫的初稿，布置 本學(xué)院教師監(jiān)考本系學(xué)生的考試，經(jīng)教務(wù)部門匯總形成最 終考試布置，并下發(fā)各學(xué)院通知教師。二、監(jiān)考布置中存在的新問題在高校監(jiān)考布置過程中，各二級(jí)學(xué)院教務(wù)員在布置本 院系教師進(jìn)行監(jiān)考時(shí)，需要考慮到以下新問題摘要：1、要參照教師的課表，不能和教師的上課時(shí)間沖突；2、由于監(jiān)考大都在臨潼校區(qū)，監(jiān)考最好能夠布置當(dāng)天 有教學(xué)任務(wù)的教師，這樣既方便了教師，也可以減少學(xué)校 班車壓

3、力；3、在布置監(jiān)考時(shí)，要保證每學(xué)年各位教師監(jiān)考次數(shù)大 致相當(dāng)；4、對(duì)于年齡較大的老教師，要進(jìn)行照顧，盡量少布置 或者不布置監(jiān)考，另外，也要考慮到教師因其它一些原因 無法監(jiān)考的情況。因此，每布置一名教師的監(jiān)考，教務(wù)員需要對(duì)照教務(wù) 處的監(jiān)考通知單（或者監(jiān)考布置初稿）、教師課表、校歷、 監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計(jì)表，甚至查找教師個(gè)人年齡的信息表。假如 僅僅布置幾名監(jiān)考教師，這樣的工作量還是可以接受的， 但是由于監(jiān)考布置是每一學(xué)期都要面對(duì)的，而且都要布置 大量的教師，為此，依據(jù)現(xiàn)有資源，開發(fā)二級(jí)學(xué)院使用的 監(jiān)考布置系統(tǒng)是十分必要的。三、監(jiān)考布置系統(tǒng)的需求分析根據(jù)圖1監(jiān)考布置的流程，以及二級(jí)院系教務(wù)員進(jìn)行 監(jiān)考布置的

4、需要進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于監(jiān)考布置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，需 要考慮滿足以下功能或要求摘要：1、該系統(tǒng)要能夠根據(jù)制定的選擇監(jiān)考教師規(guī)則，選定出符合條件的教師，供教務(wù)員布置教師時(shí)進(jìn)行選擇；2、考慮到部分符合教師可能會(huì)臨時(shí)有事無法參加監(jiān)考,查詢到的教師要有一定的裕量，確保在必要時(shí)進(jìn)行替換;3、考慮到每學(xué)期開課時(shí)間及周次不同，系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)⒚繉W(xué)期的校歷布置錄入數(shù)據(jù)庫中，以保證查詢條件監(jiān)考 日期和教師上課起止周次的匹配；4、系統(tǒng)應(yīng)該具有數(shù)據(jù)添加功能，用于添加新教師信息、 教學(xué)任務(wù)信息等；5、為了應(yīng)對(duì)部分教師教學(xué)任務(wù)的變更，系統(tǒng)應(yīng)該具有教學(xué)任務(wù)變更的功能，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫，避免因教師教學(xué) 任務(wù)變更帶來的沖突；6、考慮到部分教

5、師因非凡情況，一學(xué)期或一學(xué)年不能 布置監(jiān)考的，系統(tǒng)應(yīng)該可以對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記，以在篩選時(shí)將 其排除在外。四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過對(duì)監(jiān)考布置系統(tǒng)的需求分析，確定該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。（1）教師信息維護(hù)。該模塊主要用于增加或者刪除教師、修改教師信息等操作；（2）校歷設(shè)置。該部分用于設(shè)置每學(xué)期的校歷，使之和具體日期相互對(duì)應(yīng)，以保證查詢條件監(jiān)考日期和教師上 課起止周次的匹配；(3) 教學(xué)任務(wù)維護(hù)。該模塊包含教學(xué)任務(wù)導(dǎo)入、手動(dòng) 錄入及教學(xué)任務(wù)變更等功能；(4) 人員照顧設(shè)置。用于標(biāo)記需要照顧人員，設(shè)置可 以布置監(jiān)考教師的最大年齡等限制條件；(5) 監(jiān)考布置。該模塊為該系統(tǒng)的主體部分，用

6、于選 定符合條件的教師，并布置監(jiān)考任務(wù)；(6) 報(bào)表輸出及幫助。報(bào)表輸出用于對(duì)布置的監(jiān)考進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)，并輸出監(jiān)考次數(shù)報(bào)表；幫助部分提供該系統(tǒng)的操 作指南，以幫助新用戶了解系統(tǒng)的具體操作。2、監(jiān)考教師的選擇在圖2所示監(jiān)考布置系統(tǒng)中，監(jiān)考布置部分是該系統(tǒng) 的主要功能，在實(shí)現(xiàn)過程中，要考慮如何最優(yōu)的選擇監(jiān)考 教師。通過對(duì)實(shí)際工作的總結(jié)，我們篩選得到4個(gè)條件， 如表1所示，將它們的不同組合作為查詢選擇監(jiān)考教師的 依據(jù)。選擇監(jiān)考教師的流程如圖3所示。查詢系統(tǒng)首先根據(jù)確定的監(jiān)考時(shí)間和人數(shù)需求，按照4個(gè)查詢條件全部滿足的情況進(jìn)行查詢，若查詢結(jié)果非空，且能夠保證監(jiān)考人數(shù)需求，則查詢結(jié)束,并輸出查詢結(jié)果;若不能夠滿足需求,則減少優(yōu)先級(jí)最低的查詢條件d,按照查詢條件a ubuc進(jìn)行重行查詢，直至查詢得到滿足需求人數(shù)的結(jié)果。運(yùn)行該系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)考教師布置，運(yùn)行結(jié)果如圖4所示。在該結(jié)果中，顯示了查詢得到的監(jiān)考教師的姓名、監(jiān)考次 數(shù)，選擇教師后，可以在左側(cè)查詢?cè)摻處煹木唧w上課時(shí)間、 上課地點(diǎn)等信息