如何成為優(yōu)秀的部門經(jīng)理

1、如何成為優(yōu)秀的中層管理者如何成為優(yōu)秀的中層管理者不斷地學(xué)習(xí)你是位合格的中層管理者嗎？杜絕拉幫結(jié)派開(kāi)闊的胸懷相對(duì)公平敢于承擔(dān)責(zé)任無(wú)條件執(zhí)行上級(jí)指令吃苦在前，利益在后，要有良知理解和推行企業(yè)價(jià)值觀這些條件現(xiàn)在您占了幾條？以身作則、嚴(yán)于律己善于溝通你你職場(chǎng)職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力高嗎領(lǐng)導(dǎo)能力高嗎題目：你有三次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，前兩次你都抽中了銘謝惠顧，第三次你直覺(jué)最后一次你會(huì)抽中什么獎(jiǎng)?1.安慰獎(jiǎng)微波爐一臺(tái) 2.頭獎(jiǎng)香港行三天兩夜3.又是銘謝惠顧1. 選“安慰獎(jiǎng)微波爐一臺(tái)”理想抱負(fù)十足的你登高一呼就會(huì)吸引志同道合的擁護(hù)者。職場(chǎng)上領(lǐng)導(dǎo)能力高：這類型的人很有風(fēng)度，也很有自己理想抱負(fù)，平常都有自己的想法，而且很多事情都很犀

2、利，可以看出很多盲點(diǎn)，大家會(huì)覺(jué)得他很多見(jiàn)解蠻棒的，所以這時(shí)候他只要登高一呼，很多人就會(huì)出來(lái)支持他。2. 選“頭獎(jiǎng)香港行三天兩夜”天生領(lǐng)袖明星的你，在職場(chǎng)上永遠(yuǎn)會(huì)殺出一道光明路。職場(chǎng)上領(lǐng)導(dǎo)能力很高：這類型的人在專業(yè)上培養(yǎng)的非常好，因此在同業(yè)之間有一條屬于自己的路，選擇這個(gè)答案的人在同行之中有自己一定的地位和身份。3. 選“又是銘謝惠顧”個(gè)性太真誠(chéng)謙虛的你，不妨偶爾更霸氣一些，讓氣勢(shì)更旺盛。職場(chǎng)上領(lǐng)導(dǎo)能力再加油：這類型的人完全是做口碑，以服務(wù)人群為目的，常常默默做埋頭苦干，作的比說(shuō)的多，因此偶爾要說(shuō)出來(lái)，兇一點(diǎn)霸道一點(diǎn)，可以比較突顯出來(lái)你的能力。課程提綱u優(yōu)秀部門經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)u成為受歡迎的部門經(jīng)

3、理u部門經(jīng)理的三個(gè)角色u部門經(jīng)理的五項(xiàng)基本技能u成功轉(zhuǎn)換角色一、優(yōu)秀部門經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)一、優(yōu)秀部門經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)1. 分析能力分析能力 優(yōu)秀的部門經(jīng)理首先要擁有獨(dú)立思考的智慧和能力，遇事能夠冷靜地分析。分析能力強(qiáng)能夠贏得員工的尊敬，使下屬產(chǎn)生相應(yīng)的依賴感。部門經(jīng)理可以通過(guò)有效提問(wèn)的方法，了解更多的信息，使自己的分析能力能夠充分發(fā)揮。2. 管理能力管理能力 管理能力釋義管理能力釋義 管理能力被定義為有效地利用組織內(nèi)的資源以實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的目標(biāo)的一種能力。例如作為一個(gè)財(cái)務(wù)主管，應(yīng)該懂得如何管理錢財(cái)，讓每一分錢都發(fā)揮最大的作用；如果是一個(gè)技術(shù)經(jīng)理或者是生產(chǎn)車間的管理者，則要懂得如何利用現(xiàn)有的設(shè)備和材料

4、使生產(chǎn)達(dá)到最大的產(chǎn)量、最好的質(zhì)量?？梢?jiàn)，針對(duì)不同部門的管理人員，對(duì)于管理能力的要求也是不一樣的。基本上，可以從以下三個(gè)方面說(shuō)明部門經(jīng)理的管理能力：管理手段管理手段 管理手段即如何去組合并使用現(xiàn)有的資源，并有效地利用資源的技巧。部門經(jīng)理是一個(gè)雙重的角色管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求與企業(yè)中的其他人員是不同的?；ハ嗯浜匣ハ嗯浜?不僅要了解自己的部門是如何運(yùn)作的，更要了解本部門與其他部門是如何配合和合作的。這體現(xiàn)出一個(gè)部門經(jīng)理的全局觀念。人力資源人力資源 人是最難管理的，而在我們的日常工作中，幾乎所有的管理工作都是與人打交道的。管理人力資源是整個(gè)管理能力的一個(gè)重要部分。3. 善于溝通

5、善于溝通 與上級(jí)的溝通與上級(jí)的溝通 作為部門經(jīng)理，與上級(jí)溝通的時(shí)候，主要是主動(dòng)地單項(xiàng)溝通，向上級(jí)匯報(bào)上級(jí)最關(guān)心的工作，讓上級(jí)了解你在不斷探尋更好地開(kāi)展工作的可能性，或者是匯報(bào)可能引起爭(zhēng)論的事情，并且加以證明，做到防患于未然。與下屬的溝通與下屬的溝通在與下屬溝通時(shí)要注意：需要下屬做事情時(shí)避免使用命令的口吻。有些經(jīng)理為了表現(xiàn)自己的權(quán)威，總是對(duì)下屬“吆五喝六”，結(jié)果往往適得其反；召開(kāi)非正式的集體會(huì)議是了解下屬、與下屬建立順暢溝通渠道的有效方法；完成一個(gè)命令后再發(fā)布另一個(gè)命令，如果一下發(fā)布好幾個(gè)命令，會(huì)讓下屬有無(wú)所適從的感覺(jué)；盡量減少批評(píng)，多些贊許；允許員工申訴反對(duì)意見(jiàn) 4. 果斷、獨(dú)立果斷、獨(dú)立 做

6、事不要拖拖拉拉，懸而未決，否則，既妨礙問(wèn)題的解決，又影響了部門經(jīng)理自身的形象。部門經(jīng)理的冒險(xiǎn)精神往往可以激勵(lì)廣大員工，讓他們更有創(chuàng)新意識(shí)，更有動(dòng)力。部門經(jīng)理工作的獨(dú)立性包括獨(dú)立思考的智慧和獨(dú)立行動(dòng)的能力，但并不是孤立自己或不要下屬的合作?！咀詸z自檢】1.你的下屬小王喜歡在工作的時(shí)候長(zhǎng)時(shí)間地與人聊天，已經(jīng)影響了正常工作，你要向小王指出這個(gè)問(wèn)題并讓他改正；_2.你有一項(xiàng)緊急的任務(wù)要交給下屬小李，你需要他在下班前完成這項(xiàng)工作?，F(xiàn)在，你打算怎樣與你的下屬溝通，讓他們明白你的要求？_二、成為受歡迎的部門經(jīng)理二、成為受歡迎的部門經(jīng)理作為部門經(jīng)理，如果受到員工的普遍歡迎，那么在開(kāi)展工作的時(shí)候就會(huì)容易一些。怎

7、樣才能成為一個(gè)受歡迎的經(jīng)理呢？基本上有以下六個(gè)要求。 1. 具備親和力具備親和力 具備親和力的人讓別人感到親切，愿意接近，反之，則讓人產(chǎn)生排斥。 要想提高自己的親和力，應(yīng)該從四個(gè)方面著手：養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，不要使用增加懷疑的話語(yǔ)，比如說(shuō)“坦白地說(shuō)”“我跟你說(shuō)實(shí)話”等等。要有成功的外表，包括著裝、表情和儀態(tài)等等，可以參考上級(jí)或者其他部門管理?！叭丝恳路R靠鞍”，我們第一眼判斷一本書(shū)的價(jià)值往往并不是根據(jù)其內(nèi)容，而是根據(jù)它的封面來(lái)判斷的。所以成功的經(jīng)理人一定需要一個(gè)與之相配合的外表。如果你對(duì)自己的外表還不夠自信，可以征求他人的意見(jiàn)，或是看看其他成功經(jīng)理人是如何穿戴的。要有正確的舉止和動(dòng)作，除語(yǔ)言外

8、更為重要的能夠感染別人的是你的表情，要展現(xiàn)出很有親和力的形象?！景咐咐?技術(shù)部經(jīng)理在給下屬分配任務(wù)：經(jīng)理：小王，請(qǐng)坐！你可能已經(jīng)知道最近公司要研發(fā)新一代的產(chǎn)品。你在技術(shù)上非常過(guò)硬，近期我一直在觀察你，相信你能夠勝任這個(gè)新任務(wù)，你覺(jué)得如何？小王：謝謝您對(duì)我的賞識(shí)，我非常愿意接受這個(gè)挑戰(zhàn)?？墒俏椰F(xiàn)在手頭的工作已經(jīng)到了最關(guān)鍵的時(shí)候，如果我去做新產(chǎn)品研發(fā)，恐怕會(huì)影響到原來(lái)的工作。經(jīng)理：這樣啊？很抱歉我沒(méi)有了解你目前的具體工作情況，你有什么兩全齊美的解決辦法嗎？小王：只要再給我10天的時(shí)間，我就可以完成目前手上的工作了。經(jīng)理：好，那就給你10天。不過(guò)屆時(shí)你一定要準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，相信你能夠做出更大的成績(jī)。小

9、王：沒(méi)有問(wèn)題，您放心好了。2. 富有責(zé)任感富有責(zé)任感 所謂富有責(zé)任感就是對(duì)工作要有熱情，對(duì)整個(gè)部門的工作承擔(dān)全部的責(zé)任，特別是在工作出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤的時(shí)候，作為部門經(jīng)理更要勇于承擔(dān)責(zé)任。推卸責(zé)任的做法是絕對(duì)行不通的。富有責(zé)任感的部門經(jīng)理值得下屬和上級(jí)信賴。3. 尊重他人尊重他人 每一個(gè)人都希望受到尊重，而且一旦被尊重，就會(huì)產(chǎn)生受到賞識(shí)的感覺(jué)，從而努力表現(xiàn)，做到不負(fù)使命。【案例案例】 青年工人小張發(fā)現(xiàn)了一個(gè)自認(rèn)為是可以提高產(chǎn)品質(zhì)量的方法，并興沖沖地來(lái)向主任匯報(bào)。小張：主任，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)好方法能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量。主任：看你這么興奮，我也很想知道你的方法，讓我聽(tīng)聽(tīng)你找到的好方法是什么？小張：是這樣的主任

10、：你的方法的確很有創(chuàng)意，說(shuō)明你真的是在為我們的產(chǎn)品著想。但是，你是否考慮到設(shè)計(jì)部門也要做調(diào)整呢？小張：我沒(méi)有仔細(xì)考慮，不過(guò)經(jīng)您提醒，似乎設(shè)計(jì)部門也要做很大的改動(dòng)。主任：你覺(jué)得這樣的改動(dòng)可行嗎？小張：我的確沒(méi)有把握了。主任：你看這樣好不好，你回去再好好琢磨一下可行性，看看能不能有所改進(jìn)，希望你能成功。小張：好的，謝謝主任。上例中主任對(duì)于下屬的建議，沒(méi)有打擊或者批評(píng)，而是引導(dǎo)他、鼓勵(lì)他，充分體現(xiàn)了對(duì)下屬的尊重，所以也贏得了下屬的尊重。部門經(jīng)理在工作中應(yīng)該尊重下屬的意見(jiàn)，信賴他們，指導(dǎo)他們，關(guān)心他們，尊重他們，部門經(jīng)理在工作中應(yīng)該尊重下屬的意見(jiàn)，信賴他們，指導(dǎo)他們，關(guān)心他們，尊重他們，夸獎(jiǎng)他們，讓下

11、屬能夠擁有自尊，從而調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。夸獎(jiǎng)他們，讓下屬能夠擁有自尊，從而調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。4. 幽默風(fēng)趣幽默風(fēng)趣一個(gè)幽默的人總是受到歡迎的，而作為部門經(jīng)理，如果能適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用幽默，會(huì)產(chǎn)生很好的效應(yīng)。5. 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤勇于承認(rèn)錯(cuò)誤只有敢于承認(rèn)自己錯(cuò)誤的人才能贏得別人的信賴，任何人都會(huì)犯錯(cuò)誤，是否能夠正視錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤，是衡量一個(gè)人誠(chéng)實(shí)與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果希望下屬也能夠主動(dòng)地從自身尋找問(wèn)題的根源，作為部門經(jīng)理的你就一定要帶好這個(gè)頭兒。面對(duì)錯(cuò)誤，對(duì)部門經(jīng)理而言最忌諱的就是把責(zé)任推到下屬身上，讓下屬背黑鍋。這樣可能會(huì)蒙騙一兩次，但是絕不會(huì)永遠(yuǎn)蒙騙下去，最后下屬和上級(jí)都會(huì)因此而鄙視你。6.

12、 批評(píng)的藝術(shù)批評(píng)的藝術(shù) 當(dāng)下屬犯了錯(cuò)誤的時(shí)候，部門經(jīng)理要明確地指出錯(cuò)誤，并且批評(píng)他，但是要注意掌握批評(píng)的藝術(shù) 【案例案例】人事處長(zhǎng)在辦公樓前遇到遲到的員工小孫：處長(zhǎng)：小孫，你怎么又遲到了？小孫(氣喘吁吁地)：實(shí)在對(duì)不起，我不是故意的。處長(zhǎng)：你最近老是遲到，公司三令五申要遵守作息時(shí)間，你怎么就是不遵守呢？小孫：我今天確實(shí)有特殊原因。處長(zhǎng)：行了，你別解釋了。你這人就是這個(gè)毛病，上次你沒(méi)有按時(shí)交助理工程師的申請(qǐng)表時(shí)，我就批評(píng)過(guò)你，看來(lái)你對(duì)工作的態(tài)度是改不了了。算了，跟你說(shuō)這么多也沒(méi)有用，下次別再讓我看到你遲到，否則小孫：我們?cè)谂u(píng)下屬的時(shí)候，一定要掌握批評(píng)的藝術(shù)，不然下屬心中不服，而我們也沒(méi)有達(dá)我們

13、在批評(píng)下屬的時(shí)候，一定要掌握批評(píng)的藝術(shù)，不然下屬心中不服，而我們也沒(méi)有達(dá)到批評(píng)的目的。畢竟批評(píng)的目的不是辯論出誰(shuí)是誰(shuí)非，而是要讓下屬認(rèn)識(shí)到產(chǎn)生錯(cuò)誤的到批評(píng)的目的。畢竟批評(píng)的目的不是辯論出誰(shuí)是誰(shuí)非，而是要讓下屬認(rèn)識(shí)到產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因，避免下次再犯。所以我們一定不能講類似原因，避免下次再犯。所以我們一定不能講類似“你不對(duì)你不對(duì)”“”“你不行你不行”的話語(yǔ)，而改為的話語(yǔ)，而改為講講“你應(yīng)該能夠做得更好你應(yīng)該能夠做得更好”。批評(píng)藝術(shù)的幾個(gè)原則：7. 善于傾聽(tīng)善于傾聽(tīng)傾聽(tīng)能讓員工有一種被尊重和被欣賞的感覺(jué)，作為管理者，如果能夠耐心地傾聽(tīng)員工的想法，那么員工會(huì)非常高興，因?yàn)槿藗兺鶎?duì)自己的事情更感興趣，能夠

14、有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前闡述自己感興趣的或者是專長(zhǎng)的事情，對(duì)員工來(lái)講是一種榮耀。傾聽(tīng)有助于真正地了解員工，而且通過(guò)這種了解，我們可以解決沖突和矛盾，化解抱怨。通過(guò)傾聽(tīng)還可以向他人學(xué)習(xí)知識(shí)和方法，獲得更準(zhǔn)確、更真實(shí)的信息。為了能夠得到更多的信息，我們還要營(yíng)造一個(gè)傾聽(tīng)的環(huán)境，不斷向員工發(fā)布“我愿意聽(tīng)”的信息?！奥?tīng)”字的拆解我們都認(rèn)識(shí)這個(gè)繁體的聽(tīng)字，從這個(gè)“聽(tīng)”字可以看出，不僅要用耳朵去聽(tīng)，還要用眼睛去聽(tīng)，用心去聽(tīng)，也就是不僅要聽(tīng)到說(shuō)話的內(nèi)容，而且要留意說(shuō)話者的表情、動(dòng)作，同時(shí)要發(fā)自內(nèi)心地去理解所聽(tīng)到的內(nèi)容。簡(jiǎn)寫(xiě)的“聽(tīng)”字已經(jīng)是“口”字旁了，這也難怪現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)用嘴去聽(tīng)了。要提醒的是，在傾聽(tīng)過(guò)程中，不要

15、急于打斷說(shuō)話者或做出決定和反應(yīng)，而是應(yīng)該把全部信息了解之后再來(lái)做決定，在聽(tīng)完之后，要向講話的員工表示發(fā)自內(nèi)心的感謝。【案例案例】有一名人力資源經(jīng)理，員工來(lái)找他談想法和思路的時(shí)候，他說(shuō)的話比員工的多得多，能占到整個(gè)談話的90%，結(jié)果是員工有什么問(wèn)題和想法，他都沒(méi)能了解，所以后來(lái)公司發(fā)現(xiàn)他不適合做人力資源經(jīng)理，就讓他改做業(yè)務(wù)。沒(méi)想到做業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)績(jī)也不理想，原因就是他做業(yè)務(wù)的時(shí)候只會(huì)向客戶說(shuō)我們的產(chǎn)品如何好，服務(wù)如何好，但是客戶到底想些什么，需要什么，他都不了解?？梢?jiàn)，無(wú)論是管理者，還是業(yè)務(wù)人員，都需要掌握傾聽(tīng)的技巧。8. 無(wú)條件服從無(wú)條件服從部門經(jīng)理在工作中應(yīng)不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策和部署，服從領(lǐng)導(dǎo)

16、聽(tīng)指揮，即應(yīng)具有堅(jiān)定的執(zhí)行力品格。在工作中我們的一言一行、一舉一動(dòng)，以及處理的每一件小事都在影響著部門里的其他同事。只有充分發(fā)揮樂(lè)于奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦在前，享受在后的精神，工作中不攙雜個(gè)人情感，不走過(guò)場(chǎng)，遇到困難找方法不輕言放棄，無(wú)論如何也要把工作做好，以身作則，才能發(fā)揮出中層的非權(quán)力影響力，才會(huì)讓下屬心服口服。三、部門經(jīng)理的三個(gè)角色三、部門經(jīng)理的三個(gè)角色信息溝通的角色信息溝通的角色 人際關(guān)系的角色人際關(guān)系的角色 決策者的角色決策者的角色1. 信息溝通的角色信息溝通的角色 部門經(jīng)理是公司或企業(yè)的中層管理者，是連接基層員工和高層管理者的橋梁。一方面，要把上層的指示、決策和方針傳達(dá)下去，另一方面

17、要將基層的各種信息、狀況匯報(bào)上去。但是，部門經(jīng)理不是簡(jiǎn)單的傳聲筒，對(duì)于上級(jí)的指示首先要根據(jù)部門的具體情況分析、權(quán)衡，把它變成部門的工作內(nèi)容傳達(dá)下去；對(duì)于下屬反饋的信息，比如市場(chǎng)信息，部門經(jīng)理要做相應(yīng)的匯總后，再呈報(bào)給上級(jí)。此外，部門經(jīng)理還要加強(qiáng)橫向溝通，也就是部門之間的溝通。減少部門之間由于相關(guān)信息不一致而產(chǎn)生的不必要摩擦。2. 人際關(guān)系的角色人際關(guān)系的角色 部門經(jīng)理不僅要在公司內(nèi)部有良好的人際關(guān)系，而且在公司外部，尤其是與客戶以及其他利益相關(guān)部門也要保持良好的關(guān)系。部門經(jīng)理應(yīng)該意識(shí)到，自己是公司形象的代表，在與客戶或其他部門交往的時(shí)候，代表的是公司的形象。3. 決策者的角色決策者的角色 作為

18、管理者，會(huì)不斷遇到各種問(wèn)題，需要解決各種問(wèn)題，所以經(jīng)常扮演決策者的角色。但是做決策是一件非常慎重的事情，絕不是拍腦袋那么簡(jiǎn)單。如果遵循以下決策的流程，可以幫助你做更好的決策。決策的步驟決策的步驟四、部門經(jīng)理的五項(xiàng)基本技能四、部門經(jīng)理的五項(xiàng)基本技能1. 準(zhǔn)確定位準(zhǔn)確定位 準(zhǔn)確定位是用可觀察、可衡量的形式為下屬確定要求達(dá)到成效的主要范圍。作為部門經(jīng)理，首先要準(zhǔn)確為自己和部門都定好位。2. 詳細(xì)記錄詳細(xì)記錄 所謂詳細(xì)記錄是指了解具體情況，把數(shù)據(jù)繪制成表格，這是有效的記錄方法。3. 全員參與全員參與 讓下屬參與到定位好的工作中來(lái)，發(fā)揮集體的力量。正如古語(yǔ)所說(shuō),“眾人拾柴火焰高”，員工的廣泛參與是工作順

19、利進(jìn)行的保證。4. 在職輔導(dǎo)在職輔導(dǎo) 我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)，部門經(jīng)理要充當(dāng)輔導(dǎo)員的角色，關(guān)心員工的生活、學(xué)習(xí)，幫助員工進(jìn)步，從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。讓下屬學(xué)會(huì)自我檢查工作的進(jìn)展和效果 4. 全面評(píng)價(jià)全面評(píng)價(jià) 部門經(jīng)理要關(guān)注成效進(jìn)展，以此為依據(jù)決定下一步的行動(dòng)方案。部門經(jīng)理把這五項(xiàng)基本技能運(yùn)用于工作中，能夠有效地幫助自己解決問(wèn)題?！景咐咐?一家企業(yè)的服務(wù)部門經(jīng)理抱怨說(shuō)銷售人員為了簽下項(xiàng)目，總是給客戶過(guò)多的承諾，導(dǎo)致后期的技術(shù)服務(wù)壓力非常大，這樣就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。企業(yè)的主管首先定位這個(gè)問(wèn)題是銷售人員有過(guò)激的承諾；然后通過(guò)給客戶打電話調(diào)查具體情況，發(fā)現(xiàn)有20%的銷售人員都這樣做了，這樣通過(guò)記錄的方式得到確切的數(shù)字；接下來(lái)主管請(qǐng)銷售部的經(jīng)理參與到改進(jìn)工作中來(lái)，讓他負(fù)責(zé)改進(jìn)銷售人員不再做過(guò)激的承諾，并且在改進(jìn)的過(guò)程中給予下屬相應(yīng)的支持和輔導(dǎo)；最后評(píng)價(jià)成效，發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)改進(jìn)后銷售人員不再做過(guò)激的承諾，服務(wù)部門也滿意了。五、成功轉(zhuǎn)換角色五、成功轉(zhuǎn)換角色 1. 角色的轉(zhuǎn)換：角色的轉(zhuǎn)換： 隨著職位的提升，角色也要作相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。從專才到通才從專才到通才 作為一名專業(yè)人員、技術(shù)人員，要求對(duì)自己的專業(yè)精通，而作為一名管理者，不僅要懂技術(shù)，還要懂管理、懂溝通，方方面面都要懂一些