計(jì)算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

1、計(jì)算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)引言：人們的生活方式在全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化 進(jìn)程中發(fā)生了翻天覆地的改變，internet技術(shù)的應(yīng)用以及電 子商務(wù)的飛速增長給人們生活工作的各個(gè)方面都帶來了巨 大的變化。計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，自動化等技術(shù)在辦公方面的應(yīng)用 更是大大提高了辦公的效率。從而促進(jìn)了人們辦公理念的變 化。本文就對計(jì)算機(jī)辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及設(shè)計(jì)進(jìn)行分 析介紹，從而讓人們更好的認(rèn)識它，了解它，應(yīng)用它，促進(jìn) 其技術(shù)方式的變革，從而越來越適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏，講究效率 的辦公生活。我國辦公信息化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（1）計(jì) 算機(jī)的應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率，體現(xiàn)在以桌面字處理工具 為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段

2、。（2） c/s體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為 特征階段，是以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的，這一階段基本 實(shí)現(xiàn)了各個(gè)級別的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。（3）基 于符合internet/intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺應(yīng)用階段，在這 一階段中，不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍已從 部門內(nèi)部、部門之間擴(kuò)展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨 系統(tǒng)。辦公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、 銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程，產(chǎn)生了各種 各樣的設(shè)備。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步 以及運(yùn)用，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。傳統(tǒng) 的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)

3、不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需 要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了 人們的重視。一、內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)1.1 一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理 和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息 通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動化應(yīng)用包括 公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報(bào)告 管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、 內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于internet在日常辦公中占有日 益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與internet留有平滑 的接口。1.2提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求 在一個(gè)辦公自動

4、化系統(tǒng)中通常包含了多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā) 文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動安排、會議管理等等, 可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一 接口，每一個(gè)用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需 要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)， 辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計(jì)思想， 可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作 量。二、網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù) 流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)我們也認(rèn) 為，企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù) 都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫表單。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)和大型m

5、is系統(tǒng)在處理企業(yè)管理 流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(bkr),其核心思想就是 要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè) 信息系統(tǒng)。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，同時(shí)面臨來 自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。三、通用型管理模塊功能劃分針對于這個(gè)底層模塊，它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)際的功能，它 主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫交換數(shù) 據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。雖然 如此，我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分，因?yàn)檗k公系 統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如公文管理系統(tǒng)與公共信 息系統(tǒng)，郵件管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不 是那么緊密，甚至可以完全分開。所以我們的底層

6、管理模塊 針對于這些情況，主要分為八大功能子模塊：3. 1公文管理公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接受工作，發(fā)送流程按 照流程定制來完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是 oa的核心部分，實(shí)現(xiàn)也最為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是 一個(gè)非常靈活的模塊，它決定了該oa系統(tǒng)的效率和可用性。3. 2郵件管理郵件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件，發(fā)送與接受 外部郵件（外部郵件服務(wù)器必須支持pop3）,郵件需要存入 數(shù)據(jù)庫，以便今后瀏覽查詢。3. 3表單管理表單管理是一個(gè)輔助性模塊，基本上在其他所有模塊都 有可能用大它的功能，它主要是實(shí)現(xiàn)表單模板的定制，表單 的存儲，打印等功能。在一個(gè)企業(yè)，表單是很重要的一個(gè)

7、東 西，它在辦公過程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文，所以這個(gè)模塊 也非常重要，并且表單的定制與打印是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。3.4檔案管理檔案管理功能是對準(zhǔn)備歸檔的公文或者企業(yè)各類合同、 協(xié)議、文件、指示、資料等的一個(gè)合理存儲與查閱功能，針 對于復(fù)雜的分類和查閱權(quán)限，實(shí)現(xiàn)合理存取，管理得基本功 能。3.5人事管理人事管理功能主要包括：員工資料管理，員工薪資管理, 員工考勤管理，員工權(quán)限管理，部門機(jī)構(gòu)管理，部門任命管 理等等公司內(nèi)部人事管理的所有功能，本子模塊將以底層視 角反應(yīng)員工得管理，包括職務(wù)和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī) 劃，便于應(yīng)用層定制模塊。3.6日程安排日程安排是辦公系統(tǒng)的一個(gè)必不可少的輔助功能，可分 為

8、個(gè)人日程，部門日程，主要需要解決的是日程的基本存儲 和信息提示。3. 7公共信息管理公共信息包含：公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載 等功能，主要是針對所有部門的一個(gè)共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以 采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用bbs系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng) 一規(guī)范，提供基本功能。3.8會議管理會議對于任何一個(gè)公司都是重要的，而會議的形式隨著 網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也變得多樣化起來，除了傳統(tǒng)的會議，還有網(wǎng)絡(luò) 會議，視頻會議等新型會議方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也 可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。對于相隔較遠(yuǎn)的部門，如總公司 與子公司之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會議，因?yàn)檫@個(gè) 即可以滿足網(wǎng)速，也可以滿足交流得需求。對于處于同一個(gè) 大廈的各部門，建議使用視頻會議，因?yàn)榧尤攵嗝襟w的功能, 可以使得會議氣氛跟貼近傳統(tǒng)會議的效果，而且交流也更人 性化，同時(shí)也可以得到局域網(wǎng)網(wǎng)速得支持。這八大功能子模塊都是oa系統(tǒng)得基礎(chǔ)，在此之上，我 們可以創(chuàng)建更多的功能和輔助，可以使得oa的定制變得輕 松而豐富。四、結(jié)語通過以上的綜合分析，該辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)將分為 三期完成，第一期是基礎(chǔ)類庫的開發(fā)，第二期是底層管理模 塊的開發(fā)，第三期是應(yīng)用層定制。每一期都是下一期的基礎(chǔ), 但可以獨(dú)立使用，只有三期完成，才算完成整套o(hù)a系統(tǒng)。 相信這套系統(tǒng)會更好的服務(wù)于我們的辦公模式，更好的提高 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。