2022年貨物及運(yùn)輸工具安全管理制度

1、.wi貨物及運(yùn)輸工具安全管控程序1、目的為了保證公司貨物、貨柜及運(yùn)輸?shù)陌踩ＷC本公司給客戶供應(yīng)的產(chǎn)品與服務(wù)是在安全的全過(guò)程的掌握，促進(jìn)系統(tǒng)全面的掌握貨物與服務(wù)的安全，特制定本制度；2、圍適用于本公司全部的產(chǎn)品及運(yùn)輸工具與設(shè)備在裝卸、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等情形下；3、職責(zé)3.1 倉(cāng)管：負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、數(shù)量的清點(diǎn)，及貨物日常安全的保護(hù)；3.2 業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)訂柜相關(guān)業(yè)務(wù)資料的核定，貨柜進(jìn)出的檢查；3.3 報(bào)關(guān)員：負(fù)責(zé)與海關(guān)通關(guān)，督察貨物的安全交關(guān)；3.4 保安員：負(fù)責(zé)貨物及車(chē)輛人員進(jìn)出的檢查與掌握，監(jiān)視與紀(jì)錄整個(gè)過(guò)程，并保持紀(jì)錄；4、容和要求4.1 提前訂柜與合格承運(yùn)方選取4.1.1 業(yè)務(wù)部與生產(chǎn)不確認(rèn)產(chǎn)品按

2、量生產(chǎn)完成前20 天通知業(yè)務(wù)部訂柜；4.1.2 業(yè)務(wù)部得到通知后，核實(shí)客戶訂單及貨物信息（如數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、交期等容） 做到單單相符后預(yù)備訂柜，并提交相關(guān)報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)員預(yù)備報(bào)關(guān)；4.2 選取合格承運(yùn)公司a、客戶有指定，按客戶指定的為準(zhǔn)；.zb、如客戶沒(méi)有要求，公司自行選用由c-tpat 安全治理程序的公司承運(yùn)方；c、合格的承運(yùn)方是負(fù)責(zé)的安全檢查要求全符合本司安全手冊(cè)規(guī)定的運(yùn)輸單位及個(gè)人；4.3 提取貨柜a、業(yè)務(wù)及生產(chǎn)部相關(guān)治理人員，依據(jù)生產(chǎn)方案的支配和生產(chǎn)進(jìn)度情形及結(jié)合客戶貨物情形，預(yù)算需求量；b、向運(yùn)輸公司對(duì)訂柜及相關(guān)資料的辦理；c、預(yù)備核實(shí)裝柜資料，報(bào)關(guān)資料；d、提柜當(dāng)日，業(yè)務(wù)部必需提

3、前預(yù)約，貨柜車(chē)輛抵達(dá)時(shí)間，并通知保安部；4.4 貨柜抵達(dá)工廠的治理4.4.1 第一保安人員必需以報(bào)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行安全檢查，并填寫(xiě)貨柜檢查紀(jì)錄登記表 并對(duì)貨柜進(jìn)行驗(yàn)收；4.4.2 保安聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部人員對(duì)司機(jī)的合法身份進(jìn)行檢查無(wú)誤后，引領(lǐng)到指定車(chē)位停放車(chē)輛，并交由對(duì)口工作人員接待；4.4.3 貨柜及運(yùn)輸車(chē)輛安全檢驗(yàn)容 1）必需在裝向前檢查是否裝有隱藏間隔，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，檢查依據(jù)七點(diǎn)檢查原就進(jìn)行； a: 集裝箱檢查部位前板/左右側(cè)/底板、頂板、箱頂 /外門(mén)/底架外部和下方a）前板確定部各角擋塊可見(jiàn)且無(wú)誤，前壁是由折皺材料構(gòu)成的；用 40 的尺子測(cè)量集裝箱的部尺寸， 柜前至后門(mén)側(cè)的距離是 40 尺柜應(yīng)當(dāng)是

4、 39.5 或.12.01m，20 尺柜 19.4 或 5.89m；確認(rèn)排氣口可以觀察，沒(méi)有被異物堵??；用工具敲打它，確認(rèn)有空的回聲；（b） ）左右邊查看橫梁反常修復(fù)；查看側(cè)壁可見(jiàn)的外部的修復(fù)情形；用工具敲打，確認(rèn)有空的回聲；（c） ）底板測(cè)量底部至頂部的高度，40 尺柜和 20 尺柜的高度應(yīng)當(dāng)是 7、10；確認(rèn)底部平整，全部高度是一樣的；檢查反常修復(fù)情形；（d） ）頂部頂部的形狀不能是靠或者靠外，確保是一樣的；查看角上擋塊的頂部和距頂部距離；例如：正常情形下， 那頂部應(yīng)略微低一點(diǎn)或者和角部擋塊的頂部齊平；確定排氣口可以觀察，沒(méi)有被異物堵?。徊榭赐忭敳客鈧?cè)反常修復(fù)；（e） ）外門(mén)確保門(mén)的鎖閉系

5、統(tǒng)的牢靠性、安全性；查看鉚釘?shù)念?lèi)型顏色，顏色應(yīng)當(dāng)都是一樣的且釘子四周沒(méi)有油污；.確保各孔洞處沒(méi)有固體異物；（ f ）底部 / 起落架進(jìn)廠裝柜前檢測(cè)柜子的底盤(pán)和外觀；檢測(cè)底盤(pán)時(shí)要用一面鏡子以確保全部的支撐橫梁都是可見(jiàn)的且沒(méi)有其他外部的東西固定在起落架上；在箱子的部查看外部可見(jiàn)的修復(fù)；b: 隱藏間隔檢查有無(wú)新刷的油漆， 焦木或填充劑類(lèi)的， 檢查有無(wú)焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異；c：結(jié)構(gòu)檢查前后柱子有無(wú)裂縫檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開(kāi)裂是否有丟失或緊固件分別；在門(mén)的末端檢查鎖條包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪查看有無(wú)阻礙箱門(mén)操作或關(guān)牢的缺損例如曲折、彎曲、凹陷等；在下層結(jié)構(gòu)檢查底板底箱是否破舊；2）假如發(fā)覺(jué)

6、集裝箱及運(yùn)輸工具有任何反常治理人員必需在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查，假如集裝箱沒(méi)有清空或者結(jié)構(gòu)擔(dān)心全，必需在反常貨柜登記表登記，通知供柜方更換新的集裝箱； 3）只有檢驗(yàn)合格的貨柜及運(yùn)輸工具才可以進(jìn)入相應(yīng)的停放區(qū)，在業(yè)務(wù)及安全治理人員的引導(dǎo)下作業(yè)；.4）業(yè)務(wù)人員核實(shí)柜號(hào)及尺寸，是否安全，是否清空等方可在對(duì)口業(yè)務(wù)人員牽引與監(jiān)督進(jìn)入相應(yīng)安全場(chǎng)所；4.5 裝柜4.5.1 確認(rèn)沒(méi)有任何反常的車(chē)輛及貨柜停入指定裝柜區(qū)業(yè)務(wù)人員對(duì)貨柜進(jìn)行裝貨前及裝運(yùn)后的拍照；4.5.2 指定貨柜裝運(yùn)治理人員及監(jiān)管保安必需增強(qiáng)安保措施并在掌握圍再組織裝運(yùn)本司貨物；4.5.3 本司為保證上柜時(shí)的一切安全， 本司有專人領(lǐng)隊(duì)， 指定協(xié)同；

7、非相關(guān)人員不得進(jìn)入裝柜區(qū)或停貨柜的區(qū)域；假如發(fā)覺(jué)未經(jīng)許可的進(jìn)入或者其他損害，必需予以警告或者罰 款，有必要時(shí)必需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，查明損害緣由由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)；4.5.4 倉(cāng)管或負(fù)責(zé)上柜人員依相關(guān)資料核實(shí)好做到單貨相符、單單相符才可以進(jìn)行監(jiān)裝： a）柜號(hào)，鉛封號(hào)，車(chē)牌號(hào)，裝貨明細(xì)表、司機(jī)身份核實(shí)記錄 b）貨物名稱，貨號(hào)，原產(chǎn)地，數(shù)量，件重尺，重量，po 號(hào)、標(biāo)簽等c）以上實(shí)際情形加以增減4.5.5 貨物必需是可掌握，安全的儲(chǔ)存在區(qū)，發(fā)覺(jué)異樣，必需檢查無(wú)漏溢或破舊現(xiàn)象后， 才可支配裝柜；4.5.6 轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中假如途中停止，必需加鎖或?qū)?duì)人員監(jiān)視；4.5.7 裝貨完畢后，主管應(yīng)在提貨單上簽名，并在其旁

8、標(biāo)注產(chǎn)品數(shù)目，蓋章；4.5.8 無(wú)論合適裝卸貨物， 都必需清點(diǎn)數(shù)目， 并核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)， 治理人員必需復(fù)查任何差異；.4.6 封柜4.6.1 裝完貨物，再次核對(duì)無(wú)誤后方可封柜；4.6.2 除海關(guān)封條外，必要時(shí)加裝客戶封條或本公司的封條；4.6.3 整柜：上封條并通知報(bào)關(guān)員跟進(jìn)，運(yùn)輸途中的情形及海關(guān)放行；4.6.4 散柜：使用本司一次性封條加封4.6.5 備貨終止后經(jīng)業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)員或經(jīng)理加簽單證并相應(yīng)備案保留后，倉(cāng)庫(kù)保管憑財(cái)務(wù)出的出庫(kù)單核對(duì)信息無(wú)誤后發(fā)貨辦理出庫(kù)；4.7 出廠4.7.1 向保安交驗(yàn)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽核的來(lái)訪證及財(cái)務(wù)出具的出門(mén)證，安全檢查合格做相關(guān)記錄后方可離廠；4

9、.7.2 安保人員在指定工作日將以上記錄交人事部，轉(zhuǎn)呈主管人員核實(shí)后存檔；4.8 短貨及溢貨掌握4.8.1 經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的成品， 在完成貨品出倉(cāng)之時(shí)嚴(yán)格填寫(xiě) 出庫(kù)單，經(jīng)移交雙方會(huì)簽后方可出庫(kù)；4.8.2 業(yè)務(wù)部出貨前運(yùn)算好每一訂單所需貨柜， 件重尺， 并填制好相應(yīng)報(bào)關(guān)單， 在出貨前提前核對(duì)好產(chǎn)品及數(shù)量，如發(fā)覺(jué)溢短裝必需聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并作相應(yīng)牢靠的措施及追查緣由；4.8.3 出貨前倉(cāng)庫(kù)治理人員必需提前核實(shí)貨物的出貨單及報(bào)關(guān)容一樣，保證完全依報(bào)關(guān)及客人要求裝柜，做到單單一樣、單貨一樣，然后封柜辦理出廠以及與海關(guān)的聯(lián)絡(luò)；確保 貨物在我方的倉(cāng)儲(chǔ)，裝運(yùn)過(guò)程中是安全檢查的；.4.8.4 貨物短溢裝或其

10、他反?，F(xiàn)象a 當(dāng)顯現(xiàn)貨品短溢裝時(shí)， 應(yīng)立刻報(bào)告?zhèn)}庫(kù)部及安全治理代表填寫(xiě) 貨物反常登記表，查明溢卸緣由依據(jù)途徑綻開(kāi)對(duì)貨物的數(shù)量多少進(jìn)行追溯、調(diào)查；b 如因疊柜方式不正確導(dǎo)致溢短裝，應(yīng)拆柜重裝，仍不能查出溢短裝緣由的應(yīng)將整柜產(chǎn)品全部拆除，檢查貨柜車(chē)是否裝有其他物品確認(rèn)柜無(wú)異物時(shí)方可重新裝柜；c 當(dāng)顯現(xiàn)短裝及溢卸時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系征求供應(yīng)商看法，必要時(shí)關(guān)務(wù)人員應(yīng)在海關(guān)備案并將追查結(jié)果報(bào)告上級(jí)處理，在未得到供應(yīng)商的許可及海關(guān)的同意時(shí)，不得在短裝貨柜裝載其他物品；d 貨物顯現(xiàn)溢短裝，由關(guān)務(wù)人員依據(jù)實(shí)際情形辦理貨物申報(bào)或者退運(yùn)手續(xù)；e 造成物料過(guò)剩應(yīng)調(diào)查，訂購(gòu)數(shù)量過(guò)多、不同型號(hào)物料的混入、錯(cuò)以其它種物料代發(fā)、取消 訂單等；f 對(duì)短溢貨事故必需增強(qiáng)預(yù)防發(fā)生的可能，加強(qiáng)防生產(chǎn)過(guò)程中的損耗、流通中的損耗和誤存、超過(guò)使用周期而損毀、不明丟