機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位編制管理制度

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位編制管理制度第一章 總則第一條 為適應(yīng)宏華集團(tuán)有限公司 （以下簡(jiǎn)稱 “集團(tuán)公司” ）新的管理體制和經(jīng)營(yíng)機(jī)制， 建立規(guī)范有序的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理程序，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本制度。第二條 按照母子公司管控體系要求， 母公司對(duì)控股子公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制實(shí)行宏 觀調(diào)控、集中歸口、責(zé)權(quán)對(duì)等、分級(jí)授權(quán)管理。第三條 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理應(yīng)遵循以下原則：（1）有利于降低管理成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)整體效益；（2）有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度，按國(guó)際規(guī)范運(yùn)作；（3）有利于建立機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、職責(zé)明確、辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體 系；（4）有利于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，建立信息暢通、反應(yīng)靈活、適應(yīng)

2、企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境 變化的運(yùn)行機(jī)制。第四條 本制度適用于集團(tuán)公司和控股子公司。 分公司若未特別提及， 等同于子公司運(yùn) 用本制度。第五條 集團(tuán)公司所屬控股子公司， 可依據(jù)本制度并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際， 制定具體實(shí)施細(xì) 則，報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。第二章 管理部門及管理范圍第六條 集團(tuán)公司人力資源部為母公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制業(yè)務(wù)歸口管理部門； 子公司 人力資源部門為本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制業(yè)務(wù)歸口管理部門。第七條 集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略和管理定位， 制訂集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理辦法；提出組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)建議；按管理權(quán)限，核定、審批管控范圍 內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制； 監(jiān)督、檢查集團(tuán)公

3、司及子公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制執(zhí)行情況。 第八條 子公司人力資源部門負(fù)責(zé)歸口上報(bào)需集團(tuán)公司審批的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制； 核 定、審批管理權(quán)限以內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制。第九條 集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理調(diào)控的范圍：（1）集團(tuán)總部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和部門正副職及領(lǐng)導(dǎo)班子設(shè)置職數(shù)；（2）審核子公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營(yíng)層設(shè)置職數(shù)，提交總裁辦公會(huì)研議后，提請(qǐng) 子公司董事會(huì)審議通過(guò)；（3）審核備案子公司人員編制、部門正副職設(shè)置職數(shù)。第十條 子公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制自行管理的范圍： 在集團(tuán)公司人力資源部指導(dǎo)下，結(jié)合本企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃，分解職能部門具體 人員編制，確定部門正副職職數(shù)以及部門內(nèi)業(yè)務(wù)單元設(shè)置

4、。第三章 調(diào)整依據(jù)及要求第十一條 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制根據(jù)企業(yè)類別、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)模式、經(jīng)濟(jì)效益、管 理幅度、員工總量等因素綜合確定。第十二條 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制調(diào)整應(yīng)廣泛征求多方面意見(jiàn)， 充分調(diào)研論證， 及時(shí)、謹(jǐn)慎、 民主、科學(xué)決策，最大限度減少改革成本。第十三條 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式和外部市場(chǎng)變化的要求， 順應(yīng)國(guó) 內(nèi)外上市公司組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)，減少中間管理層次，避免設(shè)置業(yè)務(wù)重復(fù)或職能相近 的機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平式管理。第十四條 崗位設(shè)置不宜過(guò)細(xì)，不得因人設(shè)崗。要撤并無(wú)效、低效崗位，提高人員素質(zhì)，實(shí)行一人多崗、一專多能，滿足專業(yè)化協(xié)作的需要。提倡部門按業(yè)務(wù)流程管理

5、，部門內(nèi)一般不再下設(shè)二級(jí)職能處室，減少工作界面，提高工作效率和效能。第十五條 確定人員編制，必須以核準(zhǔn)的工作量和生產(chǎn)任務(wù)為前提， 以科學(xué)先進(jìn)的勞動(dòng)定 員定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，先定任務(wù)、定職責(zé)、定崗位，后定編制，并按編制配備人員，不得 超編制用人或無(wú)編制增人。第十六條 嚴(yán)格職數(shù)管理，不得超職數(shù)配備經(jīng)營(yíng)層成員，已超職數(shù)配備的，要逐步壓縮到 職數(shù)以內(nèi)。第十七條集團(tuán)公司人力資源部在充分調(diào)研和征求子公司意見(jiàn)的基礎(chǔ)上， 就子公司機(jī)關(guān)職 能部室人員編制控制人數(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)，尤其是副職或助理設(shè)置職數(shù)務(wù)求精干。第四章機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制調(diào)整步驟第十八條 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制調(diào)整分三種形式開(kāi)展， 分別為年度例行審議、組織變革倡

6、 議、部門臨時(shí)動(dòng)議。第十九條年度例行審議由人力資源部在每年末，結(jié)合下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作的需要，收集同類企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制信息，廣泛征求各部門意見(jiàn)和建議，調(diào)研組織體系中存在的管理問(wèn)題，對(duì)現(xiàn) 有機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制進(jìn)行全面回顧， 從機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制角度提出相應(yīng)的優(yōu)化解決 方案，提交總裁辦公會(huì)議審議通過(guò)后（涉及一級(jí)職能部門及經(jīng)營(yíng)層職數(shù)分工變動(dòng)的，還 需提交董事會(huì)審議通過(guò)），人力資源部組織實(shí)施。第二十條 組織變革倡議企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、管控體系等因素發(fā)起組織變革，職能分工及權(quán)限流程發(fā) 生變動(dòng)，機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制相應(yīng)發(fā)生調(diào)整，跨部門組建的變革工作小組提出專題方案， 經(jīng)變革領(lǐng)導(dǎo)小組、總裁辦公會(huì)議逐級(jí)

7、審議通過(guò)后（涉及一級(jí)職能部門及經(jīng)營(yíng)層職數(shù)分工變動(dòng)的，還需提交董事會(huì)審議通過(guò)），人力資源部組織實(shí)施。第二十一條 部門臨時(shí)動(dòng)議各部門因工作量變化需新增崗位的， 需根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)固定格式草擬新增崗位的崗 位說(shuō)明書(shū)，同時(shí)填寫(xiě)新增崗位申報(bào)表，由部門負(fù)責(zé)人簽署，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。人力資源 部對(duì)部門新增崗位進(jìn)行論證（包括新增崗位在組織結(jié)構(gòu)中的定位、職能職責(zé)和工作量分 析等內(nèi)容），填寫(xiě)論證意見(jiàn)，并審核新增崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽署后， 送行政總裁批準(zhǔn)。部門提出原有崗位新增人數(shù)的需求，需參照崗位說(shuō)明書(shū)格式填寫(xiě)其基本工作職責(zé)、任職資格要求、崗位工作量、是否內(nèi)部調(diào)配和到職時(shí)間要求（一般在需求批準(zhǔn)后一個(gè)月）

8、， 填寫(xiě)新增用人需求表，經(jīng)部門經(jīng)理簽署，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。人力資源部再就是否需要 新增及新增人數(shù)提出意見(jiàn)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽署后，送總經(jīng)理批準(zhǔn)。因員工離職造成崗位空缺，人力資源部對(duì)補(bǔ)充必要性進(jìn)行論證后認(rèn)為需要補(bǔ)充的， 隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，不必審批需求；人力資源部或用人部門認(rèn)為可減少崗位或崗位人員編制 的，填寫(xiě)減少崗位論證表，經(jīng)人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人簽署后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審 核后送行政總裁批準(zhǔn)。工作流程和職能分工發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)征求相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)部門意見(jiàn)，同時(shí)以書(shū)面形式 告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)部門，及時(shí)修訂崗位說(shuō)明書(shū)報(bào)送人力資源部備案。第二十二條 子公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理調(diào)控范圍內(nèi)需要調(diào)整的業(yè)務(wù)，由子公司參照上述步驟自行開(kāi)展，集團(tuán)公司人力資源部應(yīng)及時(shí)予以指導(dǎo)協(xié)助。第二十三條 集團(tuán)公司行政總裁、子公司總經(jīng)理和各級(jí)職能部門正職為本單位 （部門）機(jī) 構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理第一責(zé)任人，對(duì)本單位（部門）機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理負(fù)全責(zé)。第二十四條 各級(jí)人力資源部門根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制情況每月編制在職員工統(tǒng)計(jì)表， 作為財(cái)務(wù)部門發(fā)放薪酬的主要依據(jù)。 沒(méi)有公司正式行文的非在編人員薪酬發(fā)放財(cái)務(wù)部門一律拒絕執(zhí)行。第二十五條集團(tuán)公司人力資源部每年對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制管理執(zhí)行情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)考核，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的，適時(shí)進(jìn)行通報(bào)，并限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自行糾正第五章附則第二