柏明頓恒昌涂料崗位說(shuō)明書(shū)辦公室主管

1、精品文檔，值得擁有恒昌涂料（惠陽(yáng)）有限公司文件編號(hào)文件版本文件名稱崗位說(shuō)明書(shū)生效日期崗 位信 息任職資格崗位名稱辦公室主管性另S不限所屬部門(mén)涂料技術(shù)部年齡25-55薪資等級(jí)學(xué)歷中?；蛞陨蠉徫痪幪?hào)專業(yè)及資格電腦或文秘較佳直屬上級(jí)經(jīng)理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)3年以上企業(yè)文職工作經(jīng)驗(yàn)直接下屬文員技能技巧溝通、團(tuán)隊(duì)、組織、編輯其它要求身體健康,可加班,不可請(qǐng)假一月以上職責(zé)概述協(xié)助經(jīng)理管理整個(gè)部門(mén)的后勤工作，保障日常工作的順利進(jìn)行職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則見(jiàn)證表單/文檔文書(shū)檔案協(xié)助經(jīng)理起草部門(mén)的規(guī)章制度協(xié)助經(jīng)理完成部門(mén)每月的獎(jiǎng)金分配表編輯部門(mén)通知、獎(jiǎng)懲和部門(mén)之間的溝通等文書(shū) 文件編輯儀器設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)匯總化學(xué)師/主管月結(jié)報(bào)告保管

2、和分發(fā)部門(mén)重要機(jī)密文件協(xié)助化學(xué)師元成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編與工作產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目清單、產(chǎn) 品開(kāi)發(fā)策劃表、產(chǎn)品開(kāi) 發(fā)輸入表、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)評(píng) 審表收集匯總各類臨時(shí)數(shù)據(jù)配方管理輸入、列印、分發(fā)、歸檔ERP系統(tǒng)配方基本產(chǎn)品配方監(jiān)控成本升降，面向營(yíng)業(yè)報(bào)價(jià)和分析每月月初向葉氏各子公司進(jìn)行油種報(bào)價(jià)協(xié)助化學(xué)師進(jìn)行成本預(yù)算和用料統(tǒng)計(jì)精品文檔，值得擁有協(xié)助經(jīng)理審核和編緝ERP用戶BOM權(quán)限清單指導(dǎo)文員解決ERP中的操作問(wèn)題統(tǒng)計(jì)每月漆油產(chǎn)量跟進(jìn)每月油種超當(dāng)量之簽署配色配方油種超當(dāng)量統(tǒng)計(jì)表一體化工作協(xié)助經(jīng)理編制、修訂和推行一體化文件協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)內(nèi)審和外審工作協(xié)助經(jīng)理環(huán)境安全和職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估協(xié)助經(jīng)理服務(wù)承諾評(píng)估和 VIP客戶服務(wù)

3、評(píng)估收集、匯總、跟進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件安全工作協(xié)助經(jīng)理完成部門(mén)的消防應(yīng)急方案安排值日衛(wèi)生組織消防半月自查消防自查表每周組織化學(xué)師辦公室清潔衛(wèi)生工作分配重要儀器設(shè)備保護(hù)監(jiān)管人協(xié)助宣傳、發(fā)動(dòng)、執(zhí)行本部門(mén)的6S工作文員管理協(xié)調(diào)木器、美涂、產(chǎn)品研發(fā)文員之間的工作處理木器、美涂、產(chǎn)品研發(fā)文員之間的工作糾 紛培訓(xùn)和指導(dǎo)文員使用ERP系統(tǒng)考核評(píng)估木器、美涂、產(chǎn)品研發(fā)文員監(jiān)督部門(mén)文員出差費(fèi)用及時(shí)發(fā)放雜類事項(xiàng)申報(bào)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和維修事宜向員工傳達(dá)公司通知和部門(mén)會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)飲用水事宜統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門(mén)月未盤(pán)點(diǎn)溝通渠道主要需溝通事項(xiàng)溝通方式化學(xué)師配方服務(wù)、信息傳達(dá)、勾通事項(xiàng)面談、E-mail、電話其它部門(mén)生產(chǎn)訂單、物料領(lǐng)用、QC標(biāo)準(zhǔn)、成本分析等面談、E-m