OHSMS現(xiàn)場審核首次會議程序

1、ohsms現(xiàn)場審核首次會議程序 ohsms現(xiàn)場審核首次會議程序之相關(guān)制度和職責，ohsms現(xiàn)場審核首次會議首次會議是實施現(xiàn)場審核的第一步,其進行得順利與否,對隨后的審核工作影響重大。首次會議由審核組長主持,參加人員為審核組全體成員、觀察員、被審核方的管理者代表(. ohsms現(xiàn)場審核首次會議 首次會議是實施現(xiàn)場審核的第一步,其進行得順利與否,對隨后的審核工作影響重大。首次會議由審核組長主持,參加人員為審核組全體成員、觀察員、被審核方的管理者代表(因故不到會應指定代表人)、及各有關(guān)部門的管理人員。見面會應嚴肅而不拘謹,語言精煉,時間不宜超過30分鐘。審核是雙方的事情,需要雙方共同努力和配合。 首

2、次會議的內(nèi)容和程序如下: 雙方介紹人員。必要時,還需出示審核機構(gòu)和人員的資格證實,并備好一份到會人員簽名表(如姓名、職務),以便歸檔; 介紹審核類型、審核目的、審核依據(jù)、審核范圍。這些雖已在申請書和通知書中確定,但有必要重申和明確,還應與被審核方確認送審的ohsms手冊及程序文件是有效版本; 明確審核計劃。雖事先已取得被審核方同意,但恐有變動,必須在會上進一步確認不再變更; 介紹審核方法和審核結(jié)果的處理。應申明審核使用的是抽樣調(diào)查方法,說明不符合項和最終審核報告的簽發(fā)方式; 明確限制范圍。所謂限制,是指審核工作受到的約束,例如有沒有需穿防護服的工作區(qū)、危險區(qū)、謝絕參觀的技術(shù)禁止進入?yún)^(qū)等。但要防

3、止被審核方強調(diào)限制而影響審核工作正常進行,必要時,可由審核機構(gòu)決定; 重申保密規(guī)定。對被審核方來說,所提供的資料都是機密,無論是審核方還是被審核方,對審核狀況都有保密的義務; 明確陪同人員。被審核方的向?qū)獙π枰獙徍说牟块T和項目熟悉; 確定有關(guān)后勤事項。如審核工作所需的辦公地點、開會場所、交通工具、通訊設備、辦公用品、防護用具及午餐安排等,都應本著節(jié)省時間、保證工作順利開展的原則在首次會議上確認; 征求被審核方對審核安排的看法。有不清楚的地方應進一步說明,沒有異議則首次會議結(jié)束。 2.現(xiàn)場審核 首次會議后,審核組便分成小組按計劃進行審核。兩個人一小組時,以一人提問一人記錄為好。審核員應隨時銘記

4、審核目標、范圍和計劃安排,不要輕易偏離“核查表軌跡。如沒有發(fā)現(xiàn)問題,不應非要找到問題為止,否則這對被審核方是不公正的,且違反抽樣原則;如確需進一步調(diào)查取證,可征詢審核組長同意后,方可臨時偏離“核查表。審核員要在現(xiàn)場親自抽取或監(jiān)督抽取樣本。審核中與被審核方發(fā)生矛盾時,審核員應盡量克制。審核中假設發(fā)現(xiàn)足以決定不推舉注冊的嚴重不符合項,則可提前中止現(xiàn)場審核。 審核抽樣要具有隨機性、代表性,要進行獨立、公正的審核,重要的是獲取足夠的客觀證據(jù),“如果沒有證據(jù),懷疑就不能成立,因此,審核中要注意收集證據(jù)?？梢酝ㄟ^提問和訪談,圍繞“5w1h收集;通過審查文件、資料、記錄收集;通過觀察生產(chǎn)過程、工作現(xiàn)場和實施狀況收集;通過抽取已檢驗過的樣品重新檢驗收集,并做好事實記錄,作為客觀證據(jù)。 審核的客觀證據(jù)由以下八個屬性界定: 是實際存在的; 是不受審核員個人情