Z公司物品領用管理制度

1、z公司物品領用管理制度 z公司物品領用管理制度之相關制度和職責，1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作,制定本管理制度2、范圍:本公司全體員工3、內容3.1物品類別3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復. 1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作,制定本管理制度 2、范圍:本公司全體員工 3、內容 3.1物品類別 3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。 3.1

2、.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。 3.2領用原則 3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在領用登記表上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發(fā)放物品。 3.2.2執(zhí)行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。 3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司關于節(jié)儉成效特別的部門或員工,將予以通報表揚。 3.2.4急需領用物品者,其物資領用單由行政部經理或總經理簽字,并用單據注明,方可領

3、用。 3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在領用登記表上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可改換) 3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。 3.3領(借)用制度 3.3.1辦公用品使用保持“厲行節(jié)約,反對浪費的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,假設破損、殘舊需改換的必須經各級領導審批后以舊換新。 3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

4、 3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單,并由本人簽字確認借用。 3.3.5借用物資的使用期限為3個月(依據物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任催促歸還,仍舊未歸還的,自催促當日起,贊助天天20元。 3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償 4、附則 4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。 4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。 4.3全體工作人員要強化對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。 4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經理簽字審批,在由財務部審核后,才能持續(xù)領用。 4.5各部門、車間負責人應催促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行