會(huì)議執(zhí)行方案

1、會(huì)會(huì)議議執(zhí)執(zhí)行行方方案案-cal-fenghai-(2020year-yicai)_jingbianxxxx 會(huì)議執(zhí)行方案會(huì)議執(zhí)行方案（注：（注：x x 部分根據(jù)會(huì)議自行填寫）部分根據(jù)會(huì)議自行填寫）一：目的：一：目的：1、明確會(huì)議各項(xiàng)工作的具體開(kāi)展和落實(shí)情況；2、明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；3、明確各項(xiàng)工作的結(jié)點(diǎn)；二：主題；二：主題；xxxx三三 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間：x 月 x 日（詳見(jiàn)議程）會(huì)議地址會(huì)議地址：xx四：組織四：組織組組 長(zhǎng)長(zhǎng)：xx會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)組：xx組員組員：xx業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)組：xx組員組員：xx產(chǎn)品組產(chǎn)品組：xx組員組員：xx會(huì)議組會(huì)議組：xx組員組員：xx六：展會(huì)、會(huì)議日程、議程、節(jié)點(diǎn)

2、：六：展會(huì)、會(huì)議日程、議程、節(jié)點(diǎn)：日期日期時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人控制點(diǎn)控制點(diǎn)在展廳布置好展車并擦洗干凈對(duì)工廠的建設(shè)做最后到的檢查運(yùn)至酒店，進(jìn)行布置工廠就餐接待顧客并發(fā)放手提袋布置好展車并擦洗干凈會(huì)務(wù)組布置好接待背景，擺放好 x 架等備注備注全天展車準(zhǔn)備工廠全天全天檢查工廠建設(shè)情況展會(huì)物料用餐酒店的接待展車運(yùn)至?xí)?chǎng)會(huì)議接待處布置各大區(qū)業(yè)務(wù)協(xié)助6月26日中午12:00全天酒店全天全天中午12:008:00工廠8:0010:3011:00用餐酒店用自助餐8:00之前接待員到工廠接待、發(fā)放資料安排專人講解（講解人佩戴工作證）接送顧客到酒店酒店用餐接待講解接送用餐12：30簽到業(yè)務(wù)員協(xié)助酒店8:0

3、0彩排會(huì)議彩排、布置、音響調(diào)試會(huì)場(chǎng)清場(chǎng)13:00各崗位準(zhǔn)備13:0013:2013:2013：5013:5013:5513:5514:1014:1014:4014:4015:1015:1015:4015:4016:0016:0017:0017:0018:00會(huì)議組負(fù)責(zé)清場(chǎng)閉館，準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始音響、燈光等崗位就位1.業(yè)務(wù)及工作人員在會(huì)場(chǎng)入口站成一排，鼓掌迎賓，2.同時(shí)播放入場(chǎng)的音樂(lè)關(guān)閉燈光主持人旁白，宣布宣布會(huì)議即將開(kāi)始，及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律主持人介紹嘉賓致歡迎辭公司發(fā)展及規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解豪華款產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣業(yè)務(wù)員協(xié)助發(fā)放政策單頁(yè)1.發(fā)布政策完畢，會(huì)計(jì)到崗位收定金、開(kāi)好憑證，1.播放音樂(lè)，烘托氣氛會(huì)

4、議開(kāi)始6月27日入場(chǎng)播放宣傳片會(huì)議開(kāi)始開(kāi)幕致歡迎辭公司規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解豪華款產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣終端渠道與會(huì)議政策下訂單、收定金王朝陽(yáng)王啟龍王俊雙堯強(qiáng)顧友軍徐棟良主持人會(huì)議議程2.主持人宣讀訂單3.業(yè)務(wù)員配合、協(xié)調(diào)訂單3 月 6 日晚上上午18:0012:00晚宴退房會(huì)務(wù)組安排每桌必須有一名業(yè)務(wù)員陪伴入座情況，預(yù)留好主桌會(huì)務(wù)組安排業(yè)務(wù)員協(xié)助車輛接送七、工作職責(zé)及分工：七、工作職責(zé)及分工：各個(gè)部門各負(fù)其責(zé)、互相配合，通過(guò)團(tuán)隊(duì)共同圓滿完成此次會(huì)議。 1 1、會(huì)務(wù)組：、會(huì)務(wù)組：（總負(fù)責(zé)人：xxx）（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議的客戶接待工作；（3）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作；（4）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接

5、待工作；（5）負(fù)責(zé)接送車輛的管理；（6）負(fù)責(zé)在會(huì)期間所有人員的吃、住、行；（7）確定參會(huì)客戶人數(shù)、工作人員名單；（8）負(fù)責(zé)客戶的禮品發(fā)放；（9）負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算。項(xiàng)目項(xiàng)目人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作人員名單統(tǒng)計(jì)客戶名單統(tǒng)計(jì)向酒店方確認(rèn)房間數(shù)量，住宿時(shí)間，房間號(hào)碼在會(huì)期間用餐安排：人數(shù)、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、香煙、酒、水等食、宿晚宴的安排、及秩序維護(hù)工作人員住宿地點(diǎn)的確定客戶住宿地點(diǎn)的確定酒店結(jié)算接待會(huì)場(chǎng)具體地點(diǎn)的確定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人完成時(shí)間完成時(shí)間相關(guān)附件相關(guān)附件統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表工作服接待及方案（接站、應(yīng)急等）會(huì)議接待物料保管前臺(tái)接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全接待車輛停

6、放接待交通工具調(diào)度、管理會(huì)議結(jié)束時(shí)的定金收款工作方案物料清單預(yù)案做好收款記錄和憑證接送車輛會(huì)計(jì)2 2、業(yè)務(wù)組：、業(yè)務(wù)組：（總負(fù)責(zé)人：xxx）（1）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的客戶接待；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)資料發(fā)放；交換名片；（3）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)組安排客戶上車；（4）負(fù)責(zé)在 3 月 2 日前，向會(huì)務(wù)組提交參會(huì)人員名單和數(shù)量；（5）負(fù)責(zé)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的迎賓工作日期日期3 月 4 日3 月 5 日3 月 5 日13:0017：003 月 5 日14:503 月 5 日晚上 18:003 月 6 日12：00 之前項(xiàng)目項(xiàng)目接待迎接發(fā)放政策單頁(yè)晚宴退房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人協(xié)助人協(xié)助人備注備注客戶的接待工作會(huì)議開(kāi)始迎賓工作會(huì)

7、議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)屏幕顯示政策單頁(yè)時(shí)開(kāi)始發(fā)放組織好自己所服務(wù)的經(jīng)銷商進(jìn)行午宴，協(xié)助會(huì)務(wù)組做好退房3 3、產(chǎn)品組：、產(chǎn)品組：（總負(fù)責(zé)人：xxx）（1）負(fù)責(zé)必須確保在 3 月 4 日前，將樣車運(yùn)送至酒店；（2）制定樣車的清單（3）負(fù)責(zé)必須確保在 3 月 4 日前，將樣車運(yùn)送至展會(huì)；（4）負(fù)責(zé)展車的運(yùn)輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時(shí)，派出專人負(fù)責(zé)解說(shuō)（解說(shuō)員佩戴專用工作證）以及記錄客戶的意見(jiàn)；（5）負(fù)責(zé)安全地把樣車撤回；日期日期3 月 4 日2 月 4 日2 月 5 日2 月 6 日項(xiàng)目項(xiàng)目樣車的賣點(diǎn)樣車運(yùn)送至酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)樣車車撤回負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人協(xié)助人協(xié)助人備注備注在車上懸掛賣點(diǎn)牌佩戴專用工作證，記錄客戶的意見(jiàn)。4 4、會(huì)議組：、會(huì)議組：（總負(fù)責(zé)人：xxx）（1）、負(fù)責(zé)整體的會(huì)議策劃；（2）、負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)整體控制；（3）、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料的設(shè)計(jì)、制作、布置；（4）、負(fù)責(zé)會(huì)議的文案、視頻；（如日程、議程、ppt 等）內(nèi)容內(nèi)容招商政策單打印接待背景會(huì)議指引 x 架會(huì)議歡迎 x 架會(huì)議產(chǎn)品 x