中小企業(yè)存貨管理制度

1、中小企業(yè)存貨管理制度1 存貨管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司存貨管理，提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益，特制訂本制度。第二章存貨管理范圍第二條 存貨管理的范圍包括原材料、 燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。第三章入庫(kù)管理第三條公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度，賬實(shí)分管，互相牽制。存貨出入庫(kù)要有嚴(yán)格的手續(xù)，經(jīng)辦人員應(yīng)簽字確認(rèn)。第四條 物資采購(gòu)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理安排采購(gòu)進(jìn)度，防止因盲目采購(gòu)而導(dǎo)致材料的積壓。第五條 外購(gòu)時(shí)，首先由用料部門提出用料計(jì)劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會(huì)計(jì)審核，交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。第六條 購(gòu)回時(shí)，由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按

2、量組織驗(yàn)收，按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫(kù)單” ，對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均應(yīng)逐一填寫，不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià)，財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算，待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。第七條 物資入庫(kù)必須嚴(yán)格驗(yàn)收，入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格履行貨物保管職責(zé)。第八條 運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的“入庫(kù)單”的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)” ，如無(wú)運(yùn)費(fèi)，應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫(kù)單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。第九條產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的“合格證(單 )”，由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫(kù)單”，質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班

3、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字。第十條對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的，由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換，更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)；生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。第四章出庫(kù)管理第十一條 生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù)，對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù)， 辦理“出庫(kù)單” 及相關(guān)手續(xù)， 倉(cāng)庫(kù)保管員憑 “出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨。第十二條月末，已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料)，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資， 其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù)，但應(yīng)辦理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù)，待下月月初重新開具“出庫(kù)單” ，這樣，便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。第十三

4、條 材料會(huì)計(jì)在月底時(shí)，應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目匯總，與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后，報(bào)給成本會(huì)計(jì)。第十四條 物資出庫(kù)需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。第五章庫(kù)存管理第十五條 保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬，并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記，經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物，保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。第十六條 對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次，對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。第十七條 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的日常環(huán)境衛(wèi)生管理，檢查庫(kù)存物資的安全保障情況，消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)

5、匯報(bào)，以利于及時(shí)落實(shí)措施予以解決。倉(cāng)庫(kù)保管員工作失責(zé)而導(dǎo)致貨物毀損的，應(yīng)做出賠償。第十八條 存貨應(yīng)定期盤點(diǎn)。每月末，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管理的材料物資進(jìn)行核對(duì)檢查，使賬、卡、物一致，并上報(bào)各類材料的收發(fā)存情況。每年末，公司進(jìn)行一次全面存貨盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人應(yīng)分清存貨庫(kù)齡，對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況及時(shí)查明原因，并區(qū)別情況，落實(shí)責(zé)任，報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。第十九條 存貨年損失累計(jì)金額在 30 萬(wàn)元（含 30 萬(wàn)元）以下的由各分公司技術(shù)部門書面申請(qǐng)，分公司分管副總經(jīng)理同意后，報(bào)經(jīng)公司技術(shù)部和財(cái)務(wù)部審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)，并報(bào)董事會(huì)備案； 30 萬(wàn)元以上的報(bào)董事會(huì)審批。國(guó)家規(guī)定須報(bào)主管

6、財(cái)稅部門備案或?qū)徟陌从嘘P(guān)規(guī)定辦理。第二十條存貨的取得采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)，存貨的發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)。年末，公司應(yīng)對(duì)剔除有問(wèn)題庫(kù)存后的存貨余額按單個(gè)存貨項(xiàng)目進(jìn)行分析，由物資管理部門結(jié)合市場(chǎng)行情和期末存貨實(shí)際，比較期末賬面價(jià)值與期末可變現(xiàn)凈值，編制存貨跌價(jià)情況表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此編制存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取方案，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。2 物資領(lǐng)用制度范文第一條 凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號(hào)，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)，并蓋有

7、工程部工程材料專用章，交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才能辦理領(lǐng)料手續(xù)。第二條 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后，由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才可辦理領(lǐng)料手續(xù)。第三條 在填寫工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí)，將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。第四條 堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則，不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其他工程上。各分公司承接

8、的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購(gòu)材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買。第五條 各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后，再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名，才可給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。第六條各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料， 物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料，同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用。3 委托加工材料管理及核算制度范文第一條委托加工材料的定義。委托加工材料是指企業(yè)委托外單位加工的各種材料。委托加工材料應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算，其實(shí)際成本包括：

9、加工中實(shí)際耗用材料的實(shí)際成本、支付的加工費(fèi)用、支付的稅金（包括委托加工材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅和消費(fèi)稅） 、支付的加工材料往返運(yùn)雜費(fèi)。第二條 委托加工材料核算使用的主要科目。設(shè)置“委托加工物資”科目。該科目屬于資產(chǎn)類科目，用于核算企業(yè)委托外單位加工的各種材料的實(shí)際成本和發(fā)出加工物資的運(yùn)雜費(fèi)等。借方登記發(fā)出材料的實(shí)際成本（或計(jì)劃成本）和成本差異、支付的加工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等，貸方登記加工完成并驗(yàn)收入庫(kù)的材料的實(shí)際成本，期末借方余額反映尚在加工中的各種材料的實(shí)際成本。同時(shí)，按加工合同和受托加工單位設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)分類核算。第三條委托加工材科核算的主要賬務(wù)處理。發(fā)出材料時(shí)，應(yīng)按其實(shí)際成本， 借記“委

10、托加工物資” 科目，貸記“原材料”科目；需要交納消費(fèi)稅的委托加工物資，收回后直接用于銷售的，應(yīng)將受托方代收代交的消費(fèi)稅計(jì)入委托加工物資成本， 借記“委托加工物資” 科目，貸記“應(yīng)付賬款” 、“銀行存款”等科目；收回后用于連續(xù)生產(chǎn)的物資，按規(guī)定準(zhǔn)予抵扣的，按受托方代收代交的消費(fèi)稅，借記“應(yīng)交稅金應(yīng)交消費(fèi)稅”科目，貸記“應(yīng)付賬款” 、“銀行存款”等科目；加工完成驗(yàn)收入庫(kù)的材料和剩余材料，應(yīng)按其實(shí)際成本，借記“原材料”科目，貸記“委托加工物資”科目。4 包裝物管理及核算制度范文第一條 包裝物定義。 包裝物是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲(chǔ)備的各種包裝容器，如桶、箱、瓶、壇、袋等。第二條 為

11、了反映和監(jiān)督包裝物的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，設(shè)置“包裝物”科目。該科目是資產(chǎn)類科目，借方登記企業(yè)購(gòu)入、自制、委托加工完成、盤盈等各種途徑取得的包裝物的實(shí)際成本（或計(jì)劃成本） ，貸方登記企業(yè)發(fā)出、領(lǐng)用、對(duì)外銷售、盤虧、毀損、出租、出借等各種原因減少的包裝物的實(shí)際成本（或計(jì)劃成本） ，期末借方余額反映庫(kù)存各種包裝物的實(shí)際成本（或計(jì)劃成本） 。在“包裝物”的總分類科目下，應(yīng)按包裝物的品種設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)分類核算。第三條包裝物核算的主要賬務(wù)處理。1生產(chǎn)領(lǐng)用的包裝物。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用的用于包裝產(chǎn)品的包裝物， 應(yīng)按領(lǐng)用包裝物的實(shí)際成本（或計(jì)劃成本，下同）計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本，借記“生產(chǎn)成本” 科目，貸記

12、“包裝物”科目。2隨同產(chǎn)品出售的包裝物。隨同產(chǎn)品出售的包裝物又分為兩種情況：隨同產(chǎn)品出售而不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物，應(yīng)于包裝物發(fā)出時(shí)， 計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用中，即借記 “營(yíng)業(yè)費(fèi)用” 科目，貸記“包裝物”科目；隨同產(chǎn)品出售單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物，應(yīng)于銷售發(fā)出時(shí)，視同材料銷售處理，借記“其他業(yè)務(wù)支出”科目，貸記“包裝物”科目。銷售收入記入“其他業(yè)務(wù)收入”科目。3出租、出借的包裝物。（ 1）在第一次領(lǐng)用新包裝物時(shí)，應(yīng)按出租、出借包裝物的實(shí)際成本，分別借記“其他業(yè)務(wù)支出” 、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目，貸記“包裝物”科目。（ 2）收到包裝物的租金時(shí)，應(yīng)將其作為其他業(yè)務(wù)收入處理，借記“現(xiàn)金”等科目，貸記“其他業(yè)務(wù)收入” 、“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） ”科目。（ 3）收到出租、出借包裝物的押金時(shí)，應(yīng)借記“現(xiàn)金”等科目，貸記“其他應(yīng)付款”科目。（