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1、關(guān)于煤制油項(xiàng)目單位工程竣工驗(yàn)收文件組卷要求根據(jù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法(檔發(fā)20062號(hào)文件)要求,項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交應(yīng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T 282002)及科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T 118222008),現(xiàn)就煤制油項(xiàng)目施工技術(shù)歸檔文件組卷事宜做以下幾點(diǎn)說明:一、施工文件按單位工程組卷裝訂。組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理。(一)建筑工程參照榆林市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督中心站下發(fā)的榆林市建筑工程施工質(zhì)量技術(shù)資料整編規(guī)定執(zhí)行。建筑工程單位工程組卷分六類,分別為:第一
2、卷 施工質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收綜合資料; 第二卷 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料;第三卷 工程質(zhì)量控制資料;第四卷 工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料;第五卷 竣工圖;第六卷 施工日志。各卷組卷具體要求如下:1.施工質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收綜合資料1.1工程概況 表B1001 B10021.2開工報(bào)告 表B10041.3工程竣工驗(yàn)收資料1.3.1竣工報(bào)告 表B1005 1.3.2工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(監(jiān)理企業(yè)參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件3表格)1.3.3工程質(zhì)量檢查報(bào)告(勘察、設(shè)計(jì)單位參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件4表格)1.3.4質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附
3、件7表格)1.3.5工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件8表格)1.4建設(shè)工程各責(zé)任主體單位名稱及主要負(fù)責(zé)人情況 表B10061.5工程項(xiàng)目管理人員名單B10071.6施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批表B1008(附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案)1.7地質(zhì)報(bào)告結(jié)論及報(bào)告B10091.8地基處理方案1.9人工地基檢測(cè)報(bào)告及結(jié)論B1010(附人工地基等檢測(cè)報(bào)告)1.10工程質(zhì)量責(zé)任單位地基驗(yàn)槽記錄B10601.11施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄B10391.11.1施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理檢查記錄(見附表自制)1.11.2各工種技工登記表B104810591.12取樣送檢人授權(quán)書B10121.13原材料、配
4、件、設(shè)備試驗(yàn)委托單B10131.14擬選試驗(yàn)單位報(bào)審表B10141.15中間交接檢記錄等B1024B10271.16竣工時(shí)建筑物沉降與垂直度偏差記錄B10111.17施工技術(shù)交底記錄B1019(附交底內(nèi)容)1.18工程觀感質(zhì)量檢查記錄B1047 B1033B1038 B10611.19單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄B10441.20單位工程竣工驗(yàn)收參加各方對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)書B10281.21工程合同1.22施工日志1.23安全責(zé)任制:1.24安全生產(chǎn)目標(biāo)管理:1.25施工組織設(shè)計(jì)與施工方案:1.25.1施工組織設(shè)計(jì)1.25.2各工種安全技術(shù)操作規(guī)程1.25.3各工種安全技術(shù)交底記錄1.25.4腳手架
5、施工方案(按實(shí)際采用的腳手架附設(shè)計(jì)計(jì)算書)1.25.5腳手架搭設(shè)交底記錄1.25.6腳手架分段驗(yàn)收記錄1.25.7基礎(chǔ)施工支護(hù)方案及基坑超過5m專項(xiàng)支護(hù)設(shè)計(jì)1.25.8施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄1.25.9模板工程施工方案1.25.10現(xiàn)澆模板支撐的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)計(jì)算書1.25.11模板工程分段驗(yàn)收記錄1.25.12安全網(wǎng)準(zhǔn)用證、合格證、安全帽、安全帶合格證1.25.13臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)1.25.14臨時(shí)用電技術(shù)交底1.25.15電氣設(shè)備合格證及試、檢驗(yàn)憑單和調(diào)試記錄1.25.16接地電阻測(cè)定記錄表1.25.17塔吊生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、安裝資質(zhì)塔吊拆卸施工方案、塔吊地基處理及塔基砼
6、試件報(bào)告1.25.18起重吊裝作業(yè)方案1.25.19起重機(jī)準(zhǔn)用證,起重機(jī)驗(yàn)收單,塔吊、電梯等安裝驗(yàn)收單1.26安全檢查1.27安全教育1.28工傷事故處理2.分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料2.1地基與基礎(chǔ)分部工程B1041 A1001A10472.2主體結(jié)構(gòu)分部工程B1041 A2001A20392.3建筑裝飾裝修分部工程B1041 A3001A30632.4建筑屋面分部工程B1041 A4001A40122.5建筑給水、排水及采暖分部工程B1041 A5001A50242.6建筑電氣分部工程B1041 A6001A60282.7智能建筑分部工程2.8通風(fēng)與空調(diào)分部工程B1041 A8001A80
7、172.9電梯分部工程B1041 A9001A90163.工程質(zhì)量控制資料 B1045(2頁)3.1.建筑與結(jié)構(gòu)3.1.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄B1016B10183.1.2工程定位測(cè)量,放線記錄C1201C12043.1.3原材料出廠合格證、質(zhì)量證明粘貼單B10153.1.4施工試驗(yàn)報(bào)告及見證試驗(yàn)報(bào)告C1401C1413、C1205、C1414C1416、C1206、C1417、C1418、C1207、C1208、C1423、C1424、C1209、C1419、C1420、C1421、C14223.1.5隱蔽工程驗(yàn)收表B10233.1.6施工記錄C1101C1137、C12101232
8、、驗(yàn)槽C11063.1.7預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證C12333.1.8地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料3.1.9分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄B1027、B1040、B10413.1.10工程質(zhì)量事故及調(diào)查處理資料B1030、B10313.1.11新材料、新工藝施工記錄B1021、B10223.2給排水與采暖3.2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄B1016B10183.2.2材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告匯總表C2001(附試驗(yàn)報(bào)告)3.2.3管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄C2002C20083.2.4隱蔽工程驗(yàn)收記錄表C20093.2.5系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄C20
9、10C2014、C2019、C2015C2018、C20203.2.6施工記錄(自制)3.2.7分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄B1027、B1040、B10413.3建筑電氣3.3.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄B1016B10183.3.2材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告C3001C30073.3.3設(shè)備調(diào)試記錄C3008C30173.3.4接地、絕緣電阻測(cè)試記錄C3018C30223.3.5隱蔽工程驗(yàn)收記錄表C3023C30253.3.6施工記錄3.3.7分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄B1027、B1040、B10413.4通風(fēng)與空調(diào)3.4.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄B1016B10
10、183.4.2材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告C4001、C4002、C4003、C40043.4.3制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)及嚴(yán)密性試驗(yàn)C4005、C4006、C4007C40113.4.4隱蔽工程驗(yàn)收記錄表C40123.4.5制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄C4013C40153.4.6通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄C4016C40233.5電梯3.5.1土建布置圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄3.5.2設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗(yàn)記錄C50013.5.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄C5002、C50033.5.4施工記錄3.5.5接地、絕緣電阻測(cè)試記錄C5004C50063.5.6負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄C500
11、7C50123.5.7分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄B1042、B10433.6建筑智能化3.6.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、竣工圖及設(shè)計(jì)說明3.6.2材料、設(shè)備出廠合格證書及技術(shù)文件、進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告3.6.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄表3.6.4系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄3.6.5系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)3.6.6系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄3.6.7系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告3.6.8分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3.7強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況匯總記錄B1032、C1001C10124、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料B10464.4屋面淋水試驗(yàn)記錄D10014.2地下室防水效果檢查記錄D10024.3有防水要求的地
12、面蓄水試驗(yàn)記錄D10034.4建筑物垂直度、標(biāo)高、前高測(cè)量記錄D10044.5抽氣(風(fēng))道檢查記錄D10054.6幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告D10064.7建筑物沉降觀測(cè)記錄D10074.8節(jié)能、保溫測(cè)試記錄D10084.9室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告D10094.10給排水與采暖4.10.1給水管道通水試驗(yàn)記錄C20134.10.2暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄C20194.10.3衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄C20114.10.4消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄C20074.10.5排水干管道通球試驗(yàn)記錄C20104.11電氣4.11.1照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄C30174.11.2大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄
13、C30254.11.3避雷接地電阻測(cè)試記錄4.11.4線路、開關(guān)、插座接地檢驗(yàn)記錄C30224.12通風(fēng)與空調(diào)4.12.1通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行記錄C4013、C40144.12.2風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄4.12.3潔凈室潔凈度測(cè)試記錄C40224.12.4制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄4.12電梯與智能建筑4.12.1電梯運(yùn)行記錄4.12.2電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告4.12.3系統(tǒng)試運(yùn)行記錄4.12.4系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告5.竣工圖(詳見第六條之規(guī)定)6. 施工日志(二)安裝工程執(zhí)行SH/T3503-2007石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定和SH/T3543-2007石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程技術(shù)文
14、件規(guī)定,鍋爐和發(fā)電裝置執(zhí)行現(xiàn)行的火電施工竣工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化表格應(yīng)用手冊(cè)。安裝單位工程組卷分五類,分別為:第一卷 綜合管理卷;第二卷 施工技術(shù)資料卷;第三卷 工程質(zhì)量驗(yàn)收資料卷;第四卷 使用功能、安全功能控制資料卷;第五卷 竣工圖卷;各卷組卷具體要求如下:1.綜合管理卷1.1.綜合管理卷【按施工單位整理SH/T3503】1.1.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件(封面)SH/T3503-J101A1.1.2交工技術(shù)文件總目錄SH/T3503-J1021.1.3交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J1041.1.4交工技術(shù)文件移交證書SH/T3503-J108A1.1.5中標(biāo)通知書1.1.6單位工程
15、目錄1.1.7施工組織總設(shè)計(jì)1.1.8重大質(zhì)量事故處理報(bào)告SH/T3503-J109(如有)1.1.9設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄(不能按單位工程分開時(shí))1.1.10合格焊工登記表1.1.11無損檢測(cè)單位資質(zhì)、無損檢測(cè)人員登記表1.1.12無損檢測(cè)方案1.1.13熱處理方案1.1.14焊接工藝評(píng)定1.2.綜合卷【按單位工程整理SH/T3503】1.2.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件(封面)SH/T3503-J101C1.2.2交工技術(shù)文件總目錄SH/T3503-J1021.2.3交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J1041.2.4開工報(bào)告SH/T3503-J105A(將總承包單位修改為設(shè)計(jì)單位)
16、1.2.5工程中間交接證書SH/T3503-J106A1.2.6工程交工證書SH/T3503-J107A1.2.7交工技術(shù)文件移交證書SH/T3503-J108A1.2.8工程竣工驗(yàn)收資料1.2.8.1工程質(zhì)量竣工報(bào)告 (參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件1表格)1.2.8.2檢測(cè)質(zhì)量綜合報(bào)告(參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件2表格)1.2.8.3工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(監(jiān)理企業(yè)參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件3表格)1.2.8.4工程質(zhì)量檢查報(bào)告(勘察、設(shè)計(jì)單位參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件4表格)1.2.8.5竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件
17、7表格)1.2.8.5工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(參照陜石化監(jiān)發(fā)(2014)028號(hào)文附件8表格)1.2.9分部分項(xiàng)工程劃分1.2.10施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案;1.2.11工程變更一覽表(后附變更通知單)1.2.12工程聯(lián)絡(luò)單1.3.綜合卷【按施工單位整理SH/T3543】1.3.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程技術(shù)文件(封面)SH/T3543-G101B1.3.2施工過程技術(shù)文件總目錄SH/T3543-G1021.3.3施工過程技術(shù)文件說明SH/T3543-G1041.3.4施工過程技術(shù)文件歸檔證書SH/T3543-G1051.3.5質(zhì)量體系人員登記表SH/T3543-G1061.3.6特種設(shè)備
18、作業(yè)人員登記表SH/T3543-G1071.3.7特殊工種作業(yè)人員登記表SH/T3543-G1081.3.8周期檢定計(jì)量器具清單SH/T3543-G1091.3.9施工圖核查記錄SH/T3543-G1101.3.10技術(shù)交底記錄SH/T3543-G1111.3.11工序交接記錄SH/T3543-G1121.3.12質(zhì)量控制點(diǎn)檢查記錄SH/T3543-G1131.3.13焊條烘烤記錄SH/T3543-G1171.3.14焊條發(fā)放回收記錄SH/T3543-G1181.3.15焊絲發(fā)放記錄SH/T3543-G1191.3.16焊劑發(fā)放記錄SH/T3543-G1201.3.17焊材庫溫/濕度記錄SH/
19、T3543-G1212.施工技術(shù)資料卷說明:施工單位按每個(gè)單位工程的分部分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行組卷。每分部工程應(yīng)有文件目錄、交工技術(shù)文件說明。SH/3543施工過程形成的資料,也應(yīng)插入分項(xiàng)工程中,但屬于檢驗(yàn)試驗(yàn)的應(yīng)歸到“使用功能、安全功能控制資料卷內(nèi)”。2.1設(shè)備安裝施工技術(shù)資料卷2.1.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件(封面)SH/T3503-J101C2.1.2交工技術(shù)文件目錄SH/T3503-J103(待定)2.1.3交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J104。注明交工技術(shù)文件編制依據(jù)、文件主要內(nèi)容與相關(guān)內(nèi)容所在卷冊(cè)以及需要特別說明的事項(xiàng)。表中“編制人”為施工單位各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,“審核人”
20、為施工單位項(xiàng)目總工程師【下同,不再重復(fù)】。2.1.4設(shè)備安裝工程宜按設(shè)備位號(hào)順序、安裝工序順序組冊(cè),同一設(shè)備的附屬設(shè)備、附屬設(shè)施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱耐磨襯里等交工技術(shù)文件宜一并編入2.2管道安裝施工技術(shù)資料卷2.2.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件(封面)SH/T3503-J101C2.2.2交工技術(shù)文件目錄SH/T3503-J1032.2.3交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J1042.2.4管道安裝工程(包括室外給排水工程)宜按管道編號(hào)順序、安裝工序順序組冊(cè),閥門檢驗(yàn)、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工技術(shù)文件宜一并編入。2.3電氣安裝施工技術(shù)資料卷2.3.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工
21、技術(shù)文件(封面)SH/T3503-J101C2.3.2交工技術(shù)文件目錄SH/T3503-J1032.3.3交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J1042.3.4電氣工程宜按供配電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號(hào)順序組冊(cè)2.4儀表安裝施工技術(shù)資料卷2.4.1石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件(封面)SH/T3503-J101C2.4.2交工技術(shù)文件目錄SH/T3503-J1032.4.3交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J1042.4.4儀表工程宜按控制、檢測(cè)系統(tǒng)位號(hào)順序組冊(cè)3.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料卷工程質(zhì)量驗(yàn)收資料卷主要指檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程驗(yàn)收記錄。工程開工、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、中間交接、單
22、位(子單位)工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄等工程交付文件;4.使用功能、安全功能控制資料卷4.1合格證、質(zhì)量證明文件所含內(nèi)容4.1.1原材料合格證:板材、型材、管材、合金材料、有色金屬材料等,用合格證登記表。4.1.2設(shè)備、構(gòu)配件:出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告,用合格證登記表。設(shè)備無損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按設(shè)備位號(hào)編制,且應(yīng)有檢測(cè)位置示意圖,檢測(cè)報(bào)告和檢測(cè)示意圖上應(yīng)有焊縫編號(hào)、焊工代號(hào)、檢測(cè)位置編號(hào)、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)識(shí);4.1.3防腐保溫材料:出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告。4.1.4電氣工程材料:設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告4.1.5儀表工程材料:設(shè)備出廠合格證
23、、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告4.1.6焊接及輔助材料:出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告說明:以上合格證明、質(zhì)量證明文件組卷時(shí)應(yīng)將驗(yàn)收記錄附在前,然后按合格證、質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告分別附后的順序組卷。分別按以上6類組卷。也可按品種、規(guī)格、材質(zhì)類別順序組冊(cè);設(shè)備質(zhì)量證明文件與產(chǎn)品技術(shù)文件也可按設(shè)備位號(hào)順序組冊(cè)。4.2材料復(fù)試/檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備、材料驗(yàn)收記錄及缺陷處理報(bào)告。如熱處理報(bào)告、硬度檢測(cè)報(bào)告、電氣試驗(yàn)報(bào)告等。4.2.1無損檢測(cè)資料4.2.1.1交工技術(shù)文件說明SH/T3503-J104,無損檢測(cè)應(yīng)說明該單位工程管道或設(shè)備的檢測(cè)比例及幾級(jí)合格,共多少道口,檢測(cè)多少道口,一次性合格率多少
24、等,返修和擴(kuò)拍情況。4.2.1.2管道無損檢測(cè)報(bào)告應(yīng)按管道編號(hào)編制,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)有檢測(cè)焊縫編號(hào)、固定口標(biāo)記、焊工代號(hào)、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)識(shí)。4.2.1.3施工單位應(yīng)按管道編號(hào)確認(rèn)管道焊接接頭實(shí)際無損檢測(cè)比例,并在單線圖或焊縫布置圖上標(biāo)識(shí)焊縫編號(hào)、固定口位置、施焊焊工代號(hào)及檢測(cè)焊縫位置等可追溯性標(biāo)識(shí)。4.3安全功能資料:防雷接地、消防、鍋爐、壓力容器、壓力管道等自檢單項(xiàng)驗(yàn)收資料(復(fù)印件)。檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄、報(bào)告。5.竣工圖卷(詳見第六條之規(guī)定)二、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表式樣執(zhí)行GB/T 118222008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。具體要求如下:(一)、案卷封面:(式樣附后)1、案卷
25、封面的填寫:“檔號(hào)”字樣為4號(hào)宋體,橫線長(zhǎng)為50mm,線粗1磅。案卷封面“正本”、“副本”字樣??蚓€粗為1.25磅,字體、字號(hào)為1號(hào)方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)加粗。案卷題名:“陜西未來能源化工有限公司兗礦榆林100萬噸/年煤間接液化示范項(xiàng)目”為小3號(hào)宋體,標(biāo)題名稱:“單位工程名稱+專業(yè)+竣工驗(yàn)收文件”為2號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體加粗。立卷單位:施工單位全稱,4號(hào)宋體。起止日期:卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚日期。保管期限:永久。密級(jí)、檔號(hào)不填(歸檔時(shí)填寫)2、竣工驗(yàn)收文件按厚度要求裝訂成冊(cè)后一卷以上的,在標(biāo)題下方中間注明“共幾卷 第幾卷”,數(shù)字采用漢字,字號(hào)為小3號(hào)宋體加粗(詳見封面示例)。(二)、卷內(nèi)目錄(式樣附后)1
26、、字體與規(guī)格:卷內(nèi)目錄內(nèi)容為五號(hào)宋體;卷內(nèi)目錄表格尺寸不得改變,內(nèi)容過多,可以適當(dāng)簡(jiǎn)化名稱或縮小字號(hào)。2、卷內(nèi)目錄的填寫序號(hào):應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序,一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。文件編號(hào):應(yīng)填寫文件文號(hào),或圖紙的圖號(hào)、代字、代號(hào),或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)責(zé)任者:應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者(法人或單位名稱)文件題名:應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。文件沒有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。日期:應(yīng)填寫文件材料的形成日期(如同類文件裝訂成冊(cè)時(shí),應(yīng)填寫文件材料形成的最晚日期),日期由8位數(shù)構(gòu)成,如20140731。頁號(hào):應(yīng)填寫每份文件的首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。備注:可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。(三)、卷內(nèi)
27、備考表:(樣表附后)1、要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件數(shù)量,說明組卷情況,如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。示例:文字材料20件,100頁,照片10張,附圖1張。2、互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào),并注明載體形式。三、卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫1、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào),卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào),以有效內(nèi)容的頁面為一頁,填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。2、卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均需流水編寫頁號(hào),頁號(hào)位置單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件正面在右下角,背面在左下角。3、各卷之間不連續(xù)編頁號(hào),每卷編號(hào)從001開始,竣工圖紙按專業(yè)組卷,并
28、加卷內(nèi)目錄和備考表,圖紙目錄參與編號(hào)。四、項(xiàng)目竣工文件質(zhì)量要求1、統(tǒng)一用70克以上白色A4紙打印,要求字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。2、一律使用黑色耐久書寫材料,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫、繪制。3、填寫文字、數(shù)字必須真實(shí)準(zhǔn)確,字跡清晰,不得隨意涂改,用語規(guī)范及簽字蓋章認(rèn)可手續(xù)完備。五、項(xiàng)目竣工文件裝訂1、項(xiàng)目竣工文件采用堅(jiān)實(shí)棉線三孔一線裝訂,加封面膠裝成冊(cè),厚度不超過40mm,裝入檔案盒。2、內(nèi)容相同或同類表格形成整體文件者必須裝訂,裝訂時(shí)去掉金屬物,用棉線繩按三孔
29、一線裝訂。3、外文資料保持原來案卷及文件排列順序。4、有完整圖號(hào)的成套圖紙和印刷成冊(cè)的文件(操作規(guī)程、使用說明書等)列入移交目錄即可,不必重新拆裝,頁碼采用原有流水頁碼。5、封面紙張統(tǒng)一采用(待定)。六、項(xiàng)目竣工圖紙(一)、竣工圖紙不裝訂,并按不裝訂方式規(guī)范折疊成A4幅面。圖紙折疊方法:執(zhí)行GB/T 10609.32009技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法??⒐D紙按標(biāo)準(zhǔn)折疊成A4幅面在背面蓋檔號(hào)章。(二)、竣工圖章1、款式:執(zhí)行DA/T 28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范,規(guī)格、內(nèi)容見附圖式樣。2、竣工圖章“編制單位”名稱全稱刻入。3、竣工圖章字體:“竣工圖”為4號(hào)宋黑體,其余為
30、小4號(hào)宋體,竣工圖章邊線寬為1.5mm,內(nèi)線寬為0.5mm。4、印章加蓋:用不褪色的紅印泥蓋在標(biāo)題欄附近空白處,蓋印方向必須與竣工圖閱圖方向一致,且端正、清晰??⒐D章式樣(單位:mm)編制單位(全稱刻入)13竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱10監(jiān)理人1071010mm25mm 25mm 30mm 80mm七、項(xiàng)目竣工文件移交程序1、施工單位在竣工文件收集、編制和整理后,應(yīng)依次由編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審;經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后辦理交接手續(xù),連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理部門。2、經(jīng)審查合格后的竣工文件,施工單位應(yīng)編制“煤制油工程建
31、設(shè)項(xiàng)目竣工文件移交審查表”(樣表附后),并由監(jiān)理部門、質(zhì)監(jiān)站及建設(shè)單位驗(yàn)收組專業(yè)負(fù)責(zé)人簽章后,填寫“項(xiàng)目竣工文件移交清單”(樣表附后)連同竣工文件送建設(shè)單位檔案管理部門驗(yàn)收。2015年4月10日60mm45mm25mm15mm正本20mm20mm檔號(hào): 50mm40mm陜西未來能源化工有限公司兗礦榆林100萬噸/年煤間接液化示范項(xiàng)目單位工程名稱+專業(yè)+竣工驗(yàn)收文件 (共十卷 第六卷)40mm40mm 40mm立卷單位 兗礦東華建設(shè)有限公司三十七處第六項(xiàng)目公司40mm3×15mm 起止日期 2013年6月 2014年2月 保管期限 永久30mm密 級(jí) 35mm卷內(nèi)備考表互見號(hào):25mm
32、15mm說 明:本案卷共有文字材料 件 頁,照片 張,附圖 張。立卷人: 年 月 日檢查人: 年 月 日35mm卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名日期頁號(hào)20mm備注25mm10mm20mm20mm70mm15mm20mm15mm15×15單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄工程名稱(僅適用于安裝工程)單位工程名稱施工單位開 工 日 期項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人竣 工 日 期序號(hào)項(xiàng) 目驗(yàn) 收 記 錄結(jié)論1分 部 工 程共 分部,經(jīng)查 分部符合標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求 分部2質(zhì) 量 控 制資 料 核 查共 項(xiàng),經(jīng)審核符合要求 項(xiàng)參加驗(yàn)收單位建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位施 工 單 位設(shè) 計(jì)
33、單 位 (公 章)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年 月 日 (公 章)總監(jiān)理工程師年 月 日 (公 章)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年 月 日 (公 章)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年 月 日單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料檢查記錄工程名稱單位工程名稱(僅適用于安裝工程)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人序號(hào)資 料 名 稱份數(shù)檢查意見核 查 人1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄符合不符合2材料合格證及檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告符合不符合3施工記錄符合不符合4施工試驗(yàn)記錄、觀測(cè)記錄符合不符合5檢測(cè)報(bào)告符合不符合6隱蔽工程驗(yàn)收表符合不符合7試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄符合不符合8質(zhì)量事故處理記錄符合不符合9中間交接記錄符合不符合10分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄符合不符合11竣工圖符合不符合:結(jié)論:施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 年 月 日總監(jiān)理工程師: 年 月 日建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 年 月 日 分部(子分部
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