淺談?dòng)绊憰?huì)展舉辦的因素

1、西安海棠職業(yè)學(xué)院畢 業(yè) 論 文淺談?dòng)绊憰?huì)展舉辦的因素學(xué)生姓名： XXX學(xué) 號(hào)：XXXXXX年級(jí)專業(yè)：會(huì)展策劃與管理專業(yè)指導(dǎo)老師： 系 部：經(jīng)濟(jì)管理系陜西·西安提交日期：2013年4月目錄摘要 . 1關(guān)鍵詞 . 1一、會(huì)展業(yè)發(fā)展的背景 . 1二、會(huì)展業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì) . 2三、分析影響會(huì)展舉辦因素的重要性 . 4四、會(huì)展的基本概念，分類及特征 . 4（一）基本概念 . 4（二）會(huì)展項(xiàng)目分類 . 5（三）會(huì)展項(xiàng)目的特征 . 5五、影響會(huì)展舉辦的因素 . 6（一）外部因素 . 6（二）內(nèi)部因素 . 9六、運(yùn)用影響會(huì)展舉辦因素成功案例 . 11七、總結(jié) . 11參考文獻(xiàn) . 12淺談?dòng)绊憰?huì)展

2、舉辦的因素【摘要】：在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加快、國(guó)際交往日益頻繁的今天，會(huì)展活動(dòng)作為一種促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流貿(mào)易往來(lái)的重要途徑，成為各地政府對(duì)外宣傳、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，已日益受到世界各國(guó)的廣泛重視，會(huì)展業(yè)的發(fā)展不僅可以推動(dòng)舉辦城市的建設(shè)，而且對(duì)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加快、國(guó)際交往日益頻繁的今天，會(huì)展活動(dòng)作為一種促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流、起著巨大的促進(jìn)作用；同時(shí)，會(huì)展業(yè)的成功舉辦在給舉辦者和服務(wù)者們帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)利益，也給政府官員的任期政績(jī)添上漂亮的一筆。因此，全面分析影。會(huì)展項(xiàng)目舉辦和實(shí)施的成敗尤為關(guān)鍵，本文主要圍繞影響會(huì)展項(xiàng)目舉辦的因素進(jìn)行詳細(xì)的分析、結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況、成功會(huì)展案例講解，目的在于給會(huì)展

3、從業(yè)人員提供參考和指導(dǎo)，以提高我國(guó)會(huì)展舉辦水平及成功率。 【關(guān)鍵詞】：會(huì)展；發(fā)展；影響因素一、會(huì)展業(yè)發(fā)展的背景經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放20年的發(fā)展，中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程取得了前所未有的成績(jī)。從2001年中國(guó)展覽業(yè)的直接收入近40億元人民幣到2003年的86億元人民幣，在短短兩年時(shí)間里實(shí)現(xiàn)了倍數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)，對(duì)其它相關(guān)產(chǎn)業(yè)如旅游、房地產(chǎn)、通信、交通、文化消費(fèi)、物流等經(jīng)濟(jì)收入的拉動(dòng)更是高達(dá)數(shù)百億元人民幣。然而面對(duì)國(guó)際上2800億美元的巨大市場(chǎng)，我國(guó)的會(huì)展產(chǎn)業(yè)與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家之間在產(chǎn)業(yè)規(guī)模與結(jié)構(gòu)、會(huì)展場(chǎng)館規(guī)模、專業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化程度、會(huì)展的組織管理、會(huì)展專業(yè)人才、展會(huì)品牌以及會(huì)展相關(guān)法規(guī)的完

4、善程度等方面仍難以相提并論。作為世界三大無(wú)煙產(chǎn)業(yè)之一，發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)在中國(guó)不僅勢(shì)在必行而且任重道遠(yuǎn)，這其中首要的任務(wù)是要轉(zhuǎn)變政府職能，從宏觀政策調(diào)控的角度改善會(huì)展產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行環(huán)境。        隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織（WTO），以及奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)的成功申辦，為中國(guó)會(huì)展行業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，加快了會(huì)展行業(yè)的發(fā)展步伐。       作為國(guó)內(nèi)新興的、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度極高的高附加值服務(wù)業(yè)，目前，北京、上海、廣州、深圳、大連、南京、成都、鄭州、西安等若干大中型城市已經(jīng)把會(huì)展業(yè)作為

5、大力扶持發(fā)展的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。國(guó)內(nèi)外知名會(huì)展公司也借中國(guó)入世之機(jī)拓展中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)。面對(duì)越來(lái)越激烈的國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)，深入研究中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)，為中央政府、地方政府、各中介機(jī)構(gòu)（行業(yè)協(xié)會(huì)）和相關(guān)企業(yè)的會(huì)展發(fā)展提供理論依據(jù)、政策建議、國(guó)際合作、協(xié)調(diào)服務(wù)和專家顧問(wèn)咨詢變得越加迫切。二、會(huì)展業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)1舉辦會(huì)展的法律將進(jìn)一步規(guī)范，并逐步向國(guó)際通行的登記制轉(zhuǎn)化 。目前，國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始制訂有關(guān)會(huì)展的法律、法規(guī)，今后幾年有關(guān)會(huì)展業(yè)的法律、法規(guī)將相繼出臺(tái)，會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)將進(jìn)一步規(guī)范化。今后舉辦會(huì)展審批手續(xù)將會(huì)更為簡(jiǎn)單，并將按照國(guó)際慣例逐步過(guò)度到登記制慣例辦法。這將促使會(huì)展業(yè)真正成為一個(gè)規(guī)范的市場(chǎng)。 2、自

6、率性的協(xié)會(huì)將進(jìn)一步規(guī)范會(huì)展行業(yè)的行為 2002年上海組建了國(guó)際會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)，制訂了國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)章程，旨在支持公平、平等的競(jìng)爭(zhēng)，反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)及欺詐行為，改善、優(yōu)化展覽業(yè)市場(chǎng)環(huán)境，更好地協(xié)調(diào)、管理、規(guī)范會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)秩序。 3、會(huì)展業(yè)將向幾個(gè)大城市集中 通過(guò)對(duì)國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展的分析，會(huì)展業(yè)在特定城市的發(fā)展有“通吃”效應(yīng)，即，會(huì)展業(yè)的發(fā)展會(huì)自身加速，形成更大的規(guī)模，而不可能全國(guó)遍地開(kāi)花。今后北京、上海、廣州等重點(diǎn)城市將成為我國(guó)會(huì)展業(yè)的中心。 4、會(huì)展旅游中介組織將大批出現(xiàn)，會(huì)展業(yè)將形成獨(dú)立的產(chǎn)業(yè) 今后隨著國(guó)際會(huì)展的增加，會(huì)展業(yè)培訓(xùn)體系的建立和國(guó)際會(huì)展人

7、才的引進(jìn)，專門從事會(huì)展的專業(yè)化中介公司將大批出現(xiàn)。此外，我國(guó)的很多大型會(huì)展還壟斷在一些非市場(chǎng)化的組織手中，這些組織自己舉辦國(guó)際會(huì)展，自己聯(lián)系接待服務(wù)等一系列工作，還沒(méi)有完全市場(chǎng)化。今后隨著會(huì)展中介組織的完善，會(huì)展業(yè)必將成為一個(gè)專門的行業(yè)，并從那些部門壟斷中獨(dú)立出來(lái)，成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的獨(dú)立產(chǎn)業(yè)。 5、會(huì)展旅游市場(chǎng)將專業(yè)化細(xì)分 目前國(guó)際會(huì)展業(yè)已經(jīng)形成了非常細(xì)致的市場(chǎng)分工，比如ICCA的市場(chǎng)范圍包括50人以上的國(guó)際會(huì)議，而UIA則在300人以上等。目前我國(guó)的會(huì)展公司還處于發(fā)展初期，只要有會(huì)展就接待服務(wù)，沒(méi)有形成細(xì)分化的市場(chǎng)。今后隨著市場(chǎng)的發(fā)展必將形成專業(yè)化的分工，形成專門經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)

8、、會(huì)議業(yè)及其中更細(xì)分市場(chǎng)的格局。 6、大型旅游企業(yè)將大批進(jìn)入會(huì)展旅游市場(chǎng) 目前我國(guó)的大型旅游集團(tuán)如上海錦江、中青旅、春秋旅行社等已經(jīng)加入了國(guó)際會(huì)展組織，開(kāi)發(fā)會(huì)展旅游市場(chǎng)，可以預(yù)見(jiàn)，今后幾年我國(guó)的大型旅游集團(tuán)將以其規(guī)模大、服務(wù)全、無(wú)形資產(chǎn)高、資金雄厚等優(yōu)勢(shì)進(jìn)入會(huì)展旅游市場(chǎng)。 7、國(guó)際會(huì)展組織和會(huì)展中介公司將大批進(jìn)入中國(guó)會(huì)展旅游市場(chǎng) 隨著中國(guó)加入WTO，國(guó)際會(huì)展組織和經(jīng)營(yíng)會(huì)展的大型公司將大批涌進(jìn)我國(guó)，會(huì)展旅游業(yè)將形成更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面。今后國(guó)際會(huì)展公司將從會(huì)議、展覽，組織、接待等方面全方位地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。 8、展覽場(chǎng)館將可能全面過(guò)剩 國(guó)際

9、會(huì)展業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)的結(jié)果，絕不是簡(jiǎn)單建幾個(gè)會(huì)展場(chǎng)館的問(wèn)題。此外，從國(guó)際會(huì)展業(yè)向大城市集中的發(fā)展趨勢(shì)上看，今后幾年除北京、上海等國(guó)際大都市的會(huì)展場(chǎng)館效益穩(wěn)定以及一些具有獨(dú)特資源的中等城市發(fā)展特種會(huì)展外，相當(dāng)一些小城市的大型國(guó)際會(huì)展中心將面臨生存危機(jī)。從總體上看（非從結(jié)構(gòu)上看），我國(guó)的會(huì)展場(chǎng)館將會(huì)全面過(guò)剩。三、分析影響會(huì)展舉辦因素的重要性會(huì)展業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。作為一種聚集效應(yīng)和輻射效應(yīng)都很強(qiáng)的綜合經(jīng)濟(jì)，會(huì)展對(duì)交通、餐飲、住宿、旅游、商業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)有著巨大的帶動(dòng)作用。我國(guó)會(huì)展業(yè)經(jīng)歷幾十年的發(fā)展，已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展前景。然而，從整體而言，我國(guó)會(huì)展業(yè)還存在很多不足。諸多會(huì)展項(xiàng)目各方

10、面投入很大，而結(jié)果卻是賠本賺吆喝，勞民傷財(cái)。總結(jié)分析這些會(huì)展項(xiàng)目失敗的原因大多是由于前期策劃、準(zhǔn)備不充分，執(zhí)行中遇到突發(fā)性事件舉手無(wú)措，沒(méi)有提早的預(yù)防措施而致。由此可見(jiàn)，要保證會(huì)展項(xiàng)目能夠順利實(shí)施、成功舉辦，我們必須找到、了解影響會(huì)展舉辦的主要因素，在會(huì)展舉辦前就相關(guān)因素產(chǎn)生作用的情況制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，針對(duì)這些因素提早做出合理規(guī)劃和預(yù)案，做好充分的準(zhǔn)備，只有這樣才能確保展會(huì)成功，達(dá)到舉辦會(huì)展的預(yù)期目標(biāo)。研究分析影響會(huì)展舉辦因素，可以有效的避免影響因素的干擾，大大提高會(huì)展項(xiàng)目的成功率。簡(jiǎn)而言之，會(huì)展成功舉辦的關(guān)鍵是對(duì)影響會(huì)展舉辦因素的充分了解、重視和制定合理措施應(yīng)對(duì)。也就是說(shuō)分析影響會(huì)展舉辦因

11、素是會(huì)展成功的基礎(chǔ)，是十分重要的四、會(huì)展的基本概念，分類及特征要分析影響會(huì)展舉辦的因素，我們必須先要了解會(huì)展項(xiàng)目與會(huì)展業(yè)。 （1） 基本概念會(huì)展：會(huì)展，顧名思義，即會(huì)議與展覽活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。會(huì)議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于一定的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。展覽是人們進(jìn)行信息交流、洽商合作和開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷的一種活動(dòng)形式。廣義的會(huì)展還包括體育、文化、旅游、節(jié)慶等人流、物流大量聚集交流的活動(dòng)。 會(huì)展業(yè)：會(huì)展業(yè)是會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。經(jīng)過(guò)去100多年的發(fā)展，會(huì)議和展覽活動(dòng)發(fā)展到一定規(guī)模，發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)提供服務(wù)的一個(gè)單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)部門或類別，成為大家公認(rèn)的既有一定經(jīng)濟(jì)

12、規(guī)模的一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)，即會(huì)議業(yè)與展覽業(yè)。由于兩者有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，因此一般統(tǒng)稱會(huì)展業(yè)，它是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，WTO等國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織以及我國(guó)的第三產(chǎn)業(yè)分類，一般都將會(huì)展業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的業(yè)態(tài)來(lái)看待。（2） 會(huì)展項(xiàng)目的分類 根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的主題類型，會(huì)展項(xiàng)目一般可分為會(huì)議項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目、體育與節(jié)慶項(xiàng)目（三）會(huì)展項(xiàng)目的特征 會(huì)展項(xiàng)目作為一種新型的項(xiàng)目形式，與傳統(tǒng)項(xiàng)目有著明顯的特征差異。會(huì)展項(xiàng)目具有：服務(wù)目標(biāo)性、客戶廣泛性、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性、效益綜合性等特征。 會(huì)展項(xiàng)目的發(fā)展充分體現(xiàn)著城市社會(huì)資源的綜合配套能力，是城市綜合實(shí)力的反映。會(huì)展業(yè)對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和城市發(fā)展具有推動(dòng)

13、作用，被認(rèn)為是地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“助推器”，其本質(zhì)功能在于為城市和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供媒介與平臺(tái)。會(huì)展業(yè)既是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，又對(duì)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。區(qū)域經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)所依托的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)決定了會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)與發(fā)展方向。會(huì)展業(yè)發(fā)展與現(xiàn)代服務(wù)業(yè)緊密相關(guān)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)能夠促進(jìn)城市服務(wù)水平以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的提升。 作為一種經(jīng)濟(jì)存在形式，會(huì)展業(yè)是一個(gè)不斷發(fā)展升級(jí)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征是市場(chǎng)的開(kāi)放性和統(tǒng)一性。當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)突破國(guó)界，呈現(xiàn)全球化趨勢(shì)。會(huì)展的目的在于傳遞供求信息，連接供求關(guān)系，促進(jìn)商品、服務(wù)和各種市場(chǎng)要素的跨區(qū)域交換和流動(dòng)。正是因

14、為會(huì)展經(jīng)濟(jì)所具有的巨大魅力，會(huì)展經(jīng)濟(jì)又被稱為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。高度發(fā)達(dá)的制造業(yè)是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，制造業(yè)和展覽業(yè)相得益彰，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了不竭的動(dòng)力。服務(wù)功能齊全是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的必備條件，會(huì)展大國(guó)都擁有非常完善的展覽場(chǎng)館。同時(shí)與展覽會(huì)有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施也十分齊全。其中以旅館、道路交通、物流等基礎(chǔ)設(shè)施一應(yīng)俱全，服務(wù)完善。展覽公司在整個(gè)展覽過(guò)程中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用，從展覽的籌劃、招展、布展以及展覽的實(shí)施都有完備的程序，為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平是與該國(guó)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。縱觀世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展情況，我們不難看出，一國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平是與該國(guó)綜

15、合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。發(fā)達(dá)國(guó)家憑借其在科技、交通、通訊、服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢(shì)，在世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中處于主導(dǎo)地位，占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。 五、影響會(huì)展舉辦的因素在了解了會(huì)展、會(huì)展業(yè)基本概念和發(fā)展規(guī)律特征的基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)展舉辦的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，可將影響會(huì)展舉辦的主要因素分為外部因素和內(nèi)部因素兩個(gè)方面。首先我們分析外部因素： （一）外部因素影響會(huì)展舉辦的外部因素主要是來(lái)自項(xiàng)目系統(tǒng)外部、不為會(huì)展項(xiàng)目所控制的因素。包括國(guó)家政策、法律法規(guī)、時(shí)代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場(chǎng)因素、文化差異因素、人口因素、自然環(huán)境因素、旅游資源因素、金融因素等情況。 1、政策、法規(guī)&

16、#160;政治法律由那些具有強(qiáng)制性的和對(duì)舉辦展會(huì)產(chǎn)生影響的法律法規(guī)所構(gòu)成。由于舉辦展會(huì)涉及的行業(yè)和社會(huì)面非常廣，因此，會(huì)展業(yè)會(huì)受到比其他行業(yè)更加嚴(yán)厲的法律管制，如政府對(duì)舉辦展會(huì)在消防、環(huán)保、工商管理和產(chǎn)品進(jìn)出口方面的嚴(yán)格要求，舉辦展會(huì)對(duì)廣告法和專利法等法律的嚴(yán)格遵守等。此外，與展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)有關(guān)的法律對(duì)舉辦展會(huì)也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。 2、時(shí)代因素 會(huì)展項(xiàng)目，尤其是會(huì)議，主要是為參加者就某一熱點(diǎn)問(wèn)題提供交流合作的平臺(tái)。會(huì)議議題通常是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，因此要考慮會(huì)展主題復(fù)合時(shí)代的大背景。 3、產(chǎn)業(yè)因素 會(huì)展項(xiàng)目與所展覽展示的產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)。一定

17、要考慮相關(guān)產(chǎn)業(yè)因素。首先，所辦展會(huì)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)必須是主辦方熟悉的，要對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)狀況、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)情況相當(dāng)?shù)牧私?。其次，相關(guān)產(chǎn)業(yè)應(yīng)該是處于變化或轉(zhuǎn)型期，市場(chǎng)空間較大，產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。再次，與所選擇的會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)業(yè)應(yīng)該能代表未來(lái)發(fā)展方向，具有良好市場(chǎng)前景。我國(guó)一般在5年計(jì)劃或l0年計(jì)劃中確定國(guó)民經(jīng)濟(jì)在十幾年內(nèi)發(fā)展的重點(diǎn)，優(yōu)先發(fā)展的領(lǐng)域和要投資的一些大項(xiàng)目，是展覽主題選擇要考慮的因素。因?yàn)閲?guó)家重點(diǎn)發(fā)展的行業(yè)一般來(lái)說(shuō)也是展覽會(huì)的熱門主題。依靠政策導(dǎo)向選擇主題，展覽會(huì)肯定有生命力、有發(fā)展前途。 4、市場(chǎng)因素 所選項(xiàng)目必須具有市場(chǎng)需求。市場(chǎng)需求分為兩個(gè)層次：一是要有大量參展商、

18、參會(huì)者參加；二是要有大量觀眾。展覽會(huì)在選擇主題之前必須了解市場(chǎng)條件對(duì)展覽會(huì)的影響情況，展覽會(huì)的內(nèi)容符合市場(chǎng)的需要，選擇的展覽會(huì)主題就具有生命，展覽會(huì)就具備了基本的可行性。因?yàn)檎褂[會(huì)的主題要由市場(chǎng)來(lái)決定，所以必須全面了解在國(guó)內(nèi)該行業(yè)目前發(fā)展的情況如何，主要是指專業(yè)技術(shù)和制作工藝方面，發(fā)展較快還是落后，基礎(chǔ)是好還是差，這個(gè)行業(yè)今后是要關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)，還是大力發(fā)展。此外，還要了解該行業(yè)今后幾年甚至十幾年的發(fā)展方向。舉辦展覽會(huì)的目的是吸引更多的廠商來(lái)參展，如果廠商對(duì)參展沒(méi)興趣，主題再好也不行。所以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，除了要有針對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的調(diào)查，還要通過(guò)發(fā)信發(fā)函征求意見(jiàn)，了解這個(gè)行業(yè)領(lǐng)頭的一些國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)廠商

19、對(duì)參展的興趣如何。首先，直接了解國(guó)外廠商對(duì)主題的看法；其次，通過(guò)代理，了解國(guó)外廠商的反應(yīng)5、文化差異因素 展會(huì)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)、全球化已成為一種趨勢(shì)，面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境，要想在激烈的環(huán)境中取得成功，很重要一點(diǎn)就是能夠在跨國(guó)文化環(huán)境下靈活應(yīng)對(duì)跨國(guó)文化因素所造成的影響。語(yǔ)言文字、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值觀在不同國(guó)家、區(qū)域間存在很大的差異，會(huì)展舉辦方要充分考慮，要尊重參展商、參觀者的習(xí)慣，避免發(fā)生誤解誤會(huì)，形成不必要的壁壘。 6、人口因素 從量的角度看，人口數(shù)量是市場(chǎng)規(guī)模的重要指標(biāo)。從人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)的趨勢(shì)可以分析、判斷出市場(chǎng)需求的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，這一點(diǎn)對(duì)展銷會(huì)等注重現(xiàn)場(chǎng)零售的展

20、會(huì)有重要意義。年齡、性別、教育和職業(yè)方面的人口結(jié)構(gòu)多年來(lái)發(fā)生了很大變化。一個(gè)明顯的例子是生育高峰期出生的這一代人，也就是l955-1965年問(wèn)出生的人進(jìn)入了中年期。這一代人給世界帶來(lái)了新的經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、消費(fèi)觀念，他們?cè)诟餍懈鳂I(yè)有一定的經(jīng)驗(yàn)與地位，對(duì)企業(yè)是否參展有舉足輕重的作用，他們將是招展公關(guān)的對(duì)象。      7、地域特點(diǎn)、自然環(huán)境因素 許多政府或國(guó)際組織都積極地鼓勵(lì)“綠色”辦展。此外，會(huì)展公司關(guān)注的另一種因素是多變的天氣類型。這種變化對(duì)展覽有潛在的影響，特別是在考慮何時(shí)舉辦展覽或是室外還是室內(nèi)舉辦的時(shí)候。 還要考

21、慮舉辦展覽會(huì)的地區(qū)條件，所選擇的這個(gè)地區(qū)要有一定的經(jīng)濟(jì)特色，并適合這個(gè)展會(huì)的主題。考慮地域因素，首先要綜合了解這個(gè)地區(qū)的有關(guān)情況。展覽項(xiàng)目在這個(gè)地區(qū)辦，首先要考慮這個(gè)地區(qū)的開(kāi)放程度、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與特色。因?yàn)槲覈?guó)幅員遼闊，有的是旅游城市，有的是工業(yè)基地，有的是紡織基地，有的是消費(fèi)城市，所以我們?cè)谶x擇地點(diǎn)時(shí)一定要考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)條件。一個(gè)中心城市一般能輻射到周邊一些地區(qū)。如上海能輻射到江蘇、浙江、安徽、江西，北京能輻射到河北、天津、內(nèi)蒙古、山西。因此，選擇辦展地點(diǎn)時(shí)還要考慮這個(gè)城市所能輻射到的周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)特色。    &

22、#160; 8、旅游資源因素 展覽的目的除了獲取最新信息和進(jìn)行人際交往外，旅游也是參展者考慮是否參加的因素之一，絕大多數(shù)的參展者也希望借參加國(guó)際展覽的機(jī)會(huì)來(lái)緩解工作的壓力，精心設(shè)計(jì)的旅游往往會(huì)給參展者留下深刻的印象。例如，臺(tái)北市曾舉行過(guò)一次展覽，對(duì)于文化與旅游方面都經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì)與包裝，給參展者留下深刻的印象，至少在展覽界傳為佳話。吃、住、行要有便利條件。重要的國(guó)際展覽將有來(lái)自世界各地的參展商，有些來(lái)自富裕國(guó)家，也有些來(lái)自較貧窮國(guó)家，因此飯店要有不同等級(jí)的房?jī)r(jià)，讓參展商可以自由選擇。在歐美國(guó)家，國(guó)際展覽歷史悠久，因此，在興建展覽中心時(shí)都會(huì)預(yù)先考慮到飯店的設(shè)置，從展覽中心步行或車程不遠(yuǎn)

23、的范圍內(nèi)都有各種不同等級(jí)的飯店。大規(guī)模的國(guó)際展覽有上千人甚至上萬(wàn)人參加，餐飲的安排是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，是否有適當(dāng)?shù)牟惋媹?chǎng)地和專業(yè)人員也成為評(píng)估的條件之一。交通運(yùn)輸包括空中交通與地面交通兩種。空中交通通過(guò)有多少國(guó)際航空班機(jī)飛往這個(gè)國(guó)家、從各地飛來(lái)需要多少時(shí)間、是否有包機(jī)的可能性、展覽大會(huì)指定航空公司配合的程度、是否可以提供參展優(yōu)惠票價(jià)等條件來(lái)評(píng)估。地面交通是指展覽舉辦國(guó)本身的地面交通運(yùn)輸系統(tǒng)是否完善。在歐洲國(guó)與國(guó)之間除了航空外，地面交通連接系統(tǒng)是否便捷也都是需要考慮的因素。 9、金融因素 會(huì)展項(xiàng)目多為國(guó)際會(huì)展，涉及外匯結(jié)算、收款具有周期性，所以要考慮到匯率、利率變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

24、對(duì)于外部因素跟蹤的主要目的是大量收集資料，盡早做出預(yù)測(cè)。盡管不能避免其發(fā)生或?qū)ζ涓淖?，但是可以采取有效的預(yù)防措施，減少其對(duì)項(xiàng)目實(shí)施造成的損壞。 10、合作伙伴因素 會(huì)展項(xiàng)目的舉辦沒(méi)有一個(gè)很好的合作伙伴，也難以取得成功。會(huì)展企業(yè)往往對(duì)專業(yè)技術(shù)的了解比較少，因此要想辦一個(gè)專業(yè)展覽會(huì)，必須要依靠在專業(yè)技術(shù)方面有特長(zhǎng)的合作伙伴。從國(guó)外的辦展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，美國(guó)、德國(guó)公司要辦一個(gè)展覽會(huì)，都有一些專業(yè)協(xié)會(huì)的支持。因?yàn)檫@些專業(yè)協(xié)會(huì)組織對(duì)行業(yè)的現(xiàn)狀、市場(chǎng)的需求情況比較了解。另外，他們對(duì)國(guó)外的同行比較熟悉，同時(shí)他們跟國(guó)內(nèi)該行業(yè)的政府主管部門也有直接的聯(lián)系。正是因?yàn)檫@些原因，會(huì)展企業(yè)在選擇主題時(shí)應(yīng)考

25、慮合作伙伴的因素(2) 內(nèi)部因素會(huì)展項(xiàng)目的舉辦需要大量的人力、物力、財(cái)力，人財(cái)物的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程十分復(fù)雜。在這個(gè)復(fù)雜的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)諸多影響會(huì)展舉辦的問(wèn)題，這些問(wèn)題就是會(huì)展舉辦的內(nèi)部因素，其主要是來(lái)自項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)部。大多數(shù)情況下可以被會(huì)展項(xiàng)目所控制的因素。包括會(huì)展項(xiàng)目資金的來(lái)源與運(yùn)用、花費(fèi)的成本、實(shí)施的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量、人事安排等情況。這些因素對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。對(duì)于這類因素，跟蹤的主要目的是大量收集信息，尋找實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生的偏差，并分析其原因，為項(xiàng)目控制做基礎(chǔ) 會(huì)展內(nèi)部因素分析的主要目的是確定展覽的優(yōu)劣勢(shì)，包括管理水平、專門知識(shí)、人才供應(yīng)、展覽策劃中各因素的質(zhì)量等。內(nèi)部環(huán)境分析可以細(xì)分

26、為人力、物力與財(cái)務(wù)資源。1、人力資源展覽會(huì)的舉行需要各方面專業(yè)人才，其中最重要的是專業(yè)展覽策劃人。專業(yè)展覽策劃人需要懂得籌辦展覽的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，再經(jīng)由專業(yè)展覽策劃人尋找各種適當(dāng)?shù)膶I(yè)人才共同合作，如專業(yè)視聽(tīng)人員、同步翻譯人員、旅游人員等。專業(yè)展覽策劃人的經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)重要，因此在爭(zhēng)取重要國(guó)際展覽時(shí)，專業(yè)展覽策劃人過(guò)去承辦大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也成為競(jìng)標(biāo)時(shí)的重要參考因素之一。2、物力資源承辦展覽最重要的物力資源就是展覽場(chǎng)地。展覽場(chǎng)地的選擇必須遵循一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展公司可以制作一份工作單，上面列出選擇場(chǎng)地時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)，以便正確選擇適當(dāng)?shù)恼褂[場(chǎng)地。展覽場(chǎng)地的硬件設(shè)備對(duì)一個(gè)展覽來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要，展覽中心是否符合國(guó)際級(jí)的

27、標(biāo)準(zhǔn)，容量是否符合展覽會(huì)的需要，展覽攤位數(shù)量、展覽能容納的人數(shù)、視聽(tīng)設(shè)備、同步翻譯室、秘書(shū)室等，都是一些非常重要的數(shù)據(jù)。展覽中心水電設(shè)施與載重量等是否符合展覽需要也是要考慮的因素。3、財(cái)力資源 如果會(huì)展公司沒(méi)有充足的資金可用，那任何戰(zhàn)略都不能付諸實(shí)施。資金的可用性或有權(quán)使用，是會(huì)展公司實(shí)力的體現(xiàn)，這涉及會(huì)展公司本身的資金，也包括會(huì)展公司獲得的贊助基金。沒(méi)有足夠的資金，整個(gè)展覽就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)嚴(yán)重的缺陷，要想達(dá)到展覽預(yù)期目標(biāo)，就必須更正這一缺陷。六、運(yùn)用影響會(huì)展舉辦因素成功案例雖然影響會(huì)展舉辦因素很多，且多為負(fù)面的影響。但如果我們充分的分析了相關(guān)因素，與實(shí)際情況相結(jié)合，加以合理運(yùn)用，也會(huì)為會(huì)展帶來(lái)積極的影響。廣州國(guó)際玩具及模型展覽會(huì)于1989年創(chuàng)辦，每年一屆，是中國(guó)內(nèi)地歷史最長(zhǎng)、影響力最大、專業(yè)買家最多的玩具及模型展會(huì)，同時(shí)也是中國(guó)內(nèi)地業(yè)內(nèi)第一、亞洲第二的展會(huì)。每屆展會(huì)的規(guī)模和到會(huì)的買家均達(dá)到30%的增幅，特別是2011年第22屆展會(huì)擴(kuò)充場(chǎng)館后，增幅更是達(dá)到了100%。這一成功的展會(huì)就是利用了廣東是全球最大的玩具產(chǎn)區(qū)這一獨(dú)具的地域優(yōu)勢(shì)，吸引來(lái)自全國(guó)各地的展商踴躍參展，國(guó)內(nèi)外買家云集，中國(guó)國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由農(nóng)