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1、. 公車使用管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)單位公車管理,節(jié)約能耗,合理開(kāi)支,保障業(yè)務(wù)工作和行政管理工作的正常運(yùn)行,根據(jù)本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。1、 相關(guān)職責(zé)(一)總經(jīng)理辦公室 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部公車的調(diào)度安排。 2、實(shí)行定員車輛管理,車輛負(fù)責(zé)人要做好車輛的各項(xiàng)日常管理工作,包括車輛相關(guān)費(fèi)用繳納,車輛保險(xiǎn)的辦理,里程數(shù)油耗的統(tǒng)計(jì)等。 3、 定期對(duì)車輛管理使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)各職能部門(mén) 1、按規(guī)定辦理用車申請(qǐng)手續(xù) 2、對(duì)本部門(mén)車輛使用人員進(jìn)行行車安全教育 3、按使用期間及時(shí)歸還公車,并確保車內(nèi)整潔干凈。若有特殊原因,需延期使用的,必須逐級(jí)上報(bào)并批準(zhǔn)。 4、用車期間,發(fā)生故障須立即修
2、理,必須向上級(jí)匯報(bào)。(三)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 部門(mén)經(jīng)理,辦公室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)需求對(duì)部門(mén)或員工使用公車進(jìn)行逐級(jí)審批。2、 工作要求 (1) 車輛的使用 1、集團(tuán)公車僅作對(duì)外接待、團(tuán)體活動(dòng)、各類物品的集中采購(gòu)和工程項(xiàng)目等工作用途,嚴(yán)禁公車私用。 2、各部門(mén)用車,須填寫(xiě)車輛使用審批表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排。 3、辦公室一般按各部門(mén)用車單送交的先后安排用車,如遇緊急情況,可臨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。 4、部門(mén)用車原則上當(dāng)天返回,車輛不得在外過(guò)夜。 5、周末、節(jié)假日用車,必須逐級(jí)申請(qǐng),經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 6、用車員工必須遵守交通規(guī)則,注意行駛安全,發(fā)生故障需及時(shí)修理,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2) 車輛的管理 1、辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度使用、例行驗(yàn)車、維修保養(yǎng)等事宜,并做好檔案記錄。 2、部門(mén)用車歸還后,應(yīng)做好車輛交接工作,確保車貌整潔,設(shè)備完好,油、水充足,防止發(fā)生機(jī)械、行車事故。 3、車輛的大、中、小維修費(fèi)及油費(fèi),原則上由專人負(fù)責(zé)報(bào)銷,不得擅自修理或更換配件。 4、車輛管理員做好車輛使用統(tǒng)計(jì)表的登記附:車輛使用統(tǒng)計(jì)表 車輛使用審批表車輛使用統(tǒng)計(jì)表日 期使用部門(mén)及人員出發(fā)地起始里程數(shù)目的地終止里程數(shù)行駛km車輛使用審批表用車部門(mén)經(jīng) 辦 人用車
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